文員輔警考試試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是（）A.起草公文的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)D.審核文件的機(jī)關(guān)人員2.下列屬于下行文的是（）A.報告B.請示C.批復(fù)D.函3.辦公室管理的根本特征是（）A.服務(wù)性B.綜合性C.輔助性D.政策性4.會議紀(jì)要的主要特點是（）A.紀(jì)實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.以上都是5.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.重點突出6.接聽電話時，一般應(yīng)在（）之內(nèi)接聽。A.1秒B.3秒C.5秒D.10秒7.以下哪種字體常用于正式文件標(biāo)題（）A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋8.印章的保管者一般是（）A.辦公室主任B.秘書C.專人D.領(lǐng)導(dǎo)9.發(fā)文處理程序中，對文稿的最后審批環(huán)節(jié)是（）A.核發(fā)B.簽發(fā)C.審核D.批辦10.組織大型會議首要關(guān)注的是（）A.會議成本B.會議效率C.會議安全D.會議效果答案：1.B2.C3.A4.D5.D6.B7.B8.C9.B10.C多項選擇題（每題2分，共10題）1.以下屬于辦公設(shè)備的有（）A.電腦B.打印機(jī)C.辦公桌D.傳真機(jī)2.辦公室信息收集的渠道包括（）A.網(wǎng)絡(luò)B.會議C.調(diào)查研究D.員工反饋3.會議的要素有（）A.會議主題B.會議時間C.會議地點D.參會人員4.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂5.公文的語言要求（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范6.接待工作的原則有（）A.熱情周到B.講究禮儀C.負(fù)責(zé)到底D.保守秘密7.以下屬于文書立卷方法的是（）A.按問題立卷B.按時間立卷C.按名稱立卷D.按地區(qū)立卷8.辦公室日常事務(wù)管理包括（）A.辦公用品管理B.車輛管理C.文件管理D.環(huán)境管理9.會議記錄的內(nèi)容有（）A.會議組織情況B.會議內(nèi)容C.會議決議D.會議發(fā)言10.與上級溝通的原則有（）A.尊重上級B.服從上級C.及時匯報D.提供建議答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.公文可以越級行文。（）2.辦公室工作只是簡單的事務(wù)性工作。（）3.會議紀(jì)要等同于會議記錄。（）4.檔案可以隨意借閱給他人。（）5.上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。（）6.辦公用品采購越多越好。（）7.接聽電話要使用禮貌用語。（）8.辦公室不需要進(jìn)行成本控制。（）9.公文的標(biāo)題可以使用標(biāo)點符號。（）10.組織會議不需要提前制定預(yù)案。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述辦公室的主要職能。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、存檔，安排會議，協(xié)調(diào)各部門工作，管理辦公用品，接待來訪人員等，保障單位日常運轉(zhuǎn)。2.如何做好會議的組織工作？提前確定主題、時間、地點、參會人員，準(zhǔn)備資料，安排場地，做好記錄，跟進(jìn)決議執(zhí)行，確保會議順利進(jìn)行。3.簡述檔案保管的要求。保持適宜溫濕度，防火防潮防蟲，定期檢查，分類存放，確保檔案安全完整。4.怎樣提高公文寫作水平？多閱讀優(yōu)秀公文，掌握格式規(guī)范，注重語言表達(dá)準(zhǔn)確簡潔，積累素材，勤加練習(xí)。討論題（總4題，每題5分）1.如何提升辦公室工作效率？合理安排工作流程，運用辦公軟件，加強溝通協(xié)作，減少不必要環(huán)節(jié)，定期總結(jié)改進(jìn)。2.談?wù)剬谋Ｃ芄ぷ鞯恼J(rèn)識。公文涉及單位機(jī)密，要嚴(yán)格控制知悉范圍，采用加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露造成損失。3.怎樣做好接待工作中的細(xì)節(jié)？提前了解來賓