第1篇一、引言檔案是記錄和反映一個單位、一個組織或一個個人歷史的重要資料，是歷史研究、政策制定、決策參考的重要依據(jù)。為了加強檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位的各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案等。三、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)，不得隨意銷毀、篡改、偽造檔案。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，不得有虛假、誤導(dǎo)性信息。3.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實體和信息安全，防止檔案損壞、丟失、泄密。4.有效性原則：提高檔案利用效率，確保檔案為各項工作提供有力支持。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家檔案管理法律法規(guī)和本制度執(zhí)行，確保檔案管理工作規(guī)范化、制度化。四、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理機構(gòu)：設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.檔案管理人員：檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（1）檔案收集：負(fù)責(zé)收集各類檔案，確保檔案的完整性。（2）檔案整理：按照檔案分類、編號、編目等要求，對檔案進(jìn)行整理。（3）檔案保管：采取有效措施，確保檔案實體和信息安全。（4）檔案利用：提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。（5）檔案銷毀：按照國家檔案管理法律法規(guī)和本制度規(guī)定，對檔案進(jìn)行銷毀。五、檔案收集1.檔案收集范圍：包括本單位各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。2.檔案收集要求：（1）及時性：檔案收集應(yīng)確保及時、完整。（2）準(zhǔn)確性：檔案收集應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤。（3）完整性：檔案收集應(yīng)確保檔案的完整性。六、檔案整理1.檔案分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素，對檔案進(jìn)行分類。2.檔案編號：按照檔案分類，對檔案進(jìn)行編號。3.檔案編目：編制檔案目錄，方便查詢。4.檔案裝訂：按照檔案分類、編號，對檔案進(jìn)行裝訂。七、檔案保管1.檔案庫房：設(shè)立專門的檔案庫房，保證檔案存放環(huán)境符合要求。2.檔案存放：按照檔案分類、編號，將檔案存放于檔案庫房。3.檔案保護：采取有效措施，防止檔案損壞、丟失、泄密。4.檔案維護：定期對檔案進(jìn)行清潔、整理、修復(fù)等工作。八、檔案利用1.檔案查詢：提供檔案查詢服務(wù)，方便用戶查閱檔案。2.檔案復(fù)制：按照規(guī)定，提供檔案復(fù)制服務(wù)。3.檔案借閱：按照規(guī)定，提供檔案借閱服務(wù)。4.檔案利用統(tǒng)計：定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。九、檔案銷毀1.檔案銷毀范圍：按照國家檔案管理法律法規(guī)和本制度規(guī)定，對失去保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀程序：（1）編制檔案銷毀清單，經(jīng)檔案管理人員審核。（2）報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）在銷毀前，對檔案進(jìn)行整理、分類。（4）采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案銷毀徹底。十、檔案管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督：單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理制度得到有效執(zhí)行。2.考核：定期對檔案管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面。3.懲處：對違反檔案管理制度的單位和個人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如有未盡事宜，按照國家檔案管理法律法規(guī)和上級部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度的制定，旨在規(guī)范本單位檔案管理工作，提高檔案管理水平，為各項工作提供有力支持。各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保檔案管理工作順利開展。第2篇一、引言檔案是記錄和反映一個組織、單位或個人活動、成果和歷史的重要載體。為了加強檔案管理，提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，確保檔案的安全、完整和有效利用，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于我單位所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。三、檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和實施檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和及時歸檔。3.各部門工作人員應(yīng)按照檔案管理制度的要求，做好檔案的收集、整理、歸檔和利用工作。四、檔案分類與編號1.檔案分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形成時間等進(jìn)行分類，分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。2.檔案編號：按照檔案分類、形成時間、文件順序等進(jìn)行編號，確保檔案編號的唯一性。五、檔案收集與整理1.檔案收集：各部門在產(chǎn)生檔案時，應(yīng)按照檔案管理制度的要求，及時收集檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理：按照檔案分類、編號、排列順序等進(jìn)行整理，確保檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。六、檔案保管與維護1.檔案保管：檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和有效利用。2.檔案維護：定期對檔案進(jìn)行檢查、消毒、修復(fù)，防止檔案的損壞和丟失。七、檔案利用與查閱1.檔案利用：檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的查閱、復(fù)制、借閱等工作，確保檔案的合理利用。2.檔案查閱：查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.檔案復(fù)制：復(fù)制檔案需填寫復(fù)制申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。八、檔案銷毀1.檔案銷毀：檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作，確保檔案的銷毀符合國家有關(guān)規(guī)定。2.檔案銷毀程序：檔案銷毀前，需進(jìn)行審核、登記、公示，確保檔案銷毀的合法性和規(guī)范性。九、檔案管理信息化1.檔案管理部門應(yīng)積極推廣檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整和安全。十、監(jiān)督檢查與獎懲1.檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效實施。2.對違反檔案管理制度的行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。十一、附則1.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。本制度明確了檔案管理的各項要求，旨在提高檔案管理水平，確保檔案的安全、完整和有效利用。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同做好檔案管理工作。第3篇一、引言檔案是記錄和反映一個單位、一個組織或個人活動的歷史資料，是國家和社會的重要信息資源。為了加強檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理制度的目標(biāo)1.建立健全檔案管理制度，確保檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2.保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，防止檔案丟失、損毀和泄密。3.提高檔案的利用效率，為各項工作提供有力支持。4.增強全體員工的檔案意識，提高檔案管理水平。三、檔案管理的范圍和內(nèi)容1.范圍：本制度適用于我單位各部門、各崗位產(chǎn)生的各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像檔案等。2.內(nèi)容：主要包括文件、資料、報表、憑證、合同、協(xié)議、照片、錄音錄像等。四、檔案管理的職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門產(chǎn)生的檔案負(fù)責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。3.各崗位工作人員應(yīng)按照規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地將各類檔案歸檔。五、檔案收集與整理1.收集：檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，制定檔案收集計劃，明確收集范圍、時間、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。2.整理：檔案管理部門應(yīng)按照檔案的分類、編號、裝訂等要求，對收集到的檔案進(jìn)行整理。3.編目：檔案管理部門應(yīng)對整理后的檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄，方便查閱。4.保管：檔案管理部門應(yīng)按照檔案的保管期限和條件，對檔案進(jìn)行妥善保管。六、檔案利用與查閱1.利用：檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，及時、準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。2.查閱：查閱檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）查閱者應(yīng)填寫查閱申請，說明查閱目的、內(nèi)容、期限等。（2）查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行。（3）查閱者應(yīng)愛護檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。（4）查閱檔案時，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。七、檔案安全與保密1.檔案安全：檔案管理部門應(yīng)采取有效措施，確保檔案的實體安全和信息安全。2.保密：檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)加強保密管理。八、檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限，定期對到期檔案進(jìn)行清理。3.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價值后方可銷毀。4.檔案銷毀應(yīng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案信息不被泄露。九、檔案管理考核與獎懲1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用、保