第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”）的業(yè)務(wù)章管理，確保業(yè)務(wù)章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)業(yè)主委員會(huì)的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)業(yè)委會(huì)的業(yè)務(wù)章管理，包括業(yè)務(wù)章的刻制、保管、使用、收回和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條業(yè)務(wù)章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：業(yè)務(wù)章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)規(guī)章制度；（二）安全保密原則：業(yè)務(wù)章的保管和使用必須確保安全，防止丟失、被盜、損壞或被非法使用；（三）責(zé)任明確原則：業(yè)務(wù)章的管理責(zé)任落實(shí)到人，確保業(yè)務(wù)章使用的責(zé)任清晰；（四）規(guī)范使用原則：業(yè)務(wù)章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行。第二章業(yè)務(wù)章的刻制第四條業(yè)務(wù)章的刻制必須由具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行，業(yè)委會(huì)應(yīng)提供相關(guān)證明文件，包括但不限于：（一）業(yè)委會(huì)的合法成立文件；（二）業(yè)務(wù)章的刻制申請(qǐng)；（三）業(yè)務(wù)章的樣式及規(guī)格要求。第五條刻章單位在收到業(yè)委會(huì)提供的材料后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保材料齊全、符合要求。審核通過(guò)后，刻章單位方可進(jìn)行業(yè)務(wù)章的刻制。第六條業(yè)務(wù)章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將業(yè)務(wù)章及刻章登記表交付業(yè)委會(huì)，并由業(yè)委會(huì)指定專(zhuān)人接收。第三章業(yè)務(wù)章的保管第七條業(yè)務(wù)章應(yīng)保存在業(yè)委會(huì)辦公室的保險(xiǎn)柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第八條保管業(yè)務(wù)章的專(zhuān)人應(yīng)具備以下條件：（一）政治素質(zhì)好，遵守國(guó)家法律法規(guī)；（二）責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的保密意識(shí)；（三）熟悉業(yè)務(wù)章的管理規(guī)定。第九條保管業(yè)務(wù)章的專(zhuān)人應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)章進(jìn)行檢查，確保業(yè)務(wù)章的完好無(wú)損。第十條未經(jīng)業(yè)委會(huì)主任或其授權(quán)的副主任同意，任何人不得擅自移動(dòng)、使用業(yè)務(wù)章。第四章業(yè)務(wù)章的使用第十一條業(yè)務(wù)章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：（一）提出使用申請(qǐng)：使用業(yè)務(wù)章的單位或個(gè)人應(yīng)向業(yè)委會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、用途、時(shí)間及預(yù)計(jì)使用次數(shù)；（二）審批：業(yè)委會(huì)主任或其授權(quán)的副主任對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后簽署意見(jiàn)；（三）領(lǐng)取：經(jīng)審批同意的使用者憑申請(qǐng)、審批意見(jiàn)及本人身份證到業(yè)委會(huì)辦公室領(lǐng)取業(yè)務(wù)章；（四）使用：使用者應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)章，并確保使用安全；（五）歸還：使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)章歸還至業(yè)委會(huì)辦公室。第十二條業(yè)務(wù)章的使用不得超出其規(guī)定的用途和權(quán)限，不得用于非法活動(dòng)。第五章業(yè)務(wù)章的收回和銷(xiāo)毀第十三條業(yè)務(wù)章因以下原因需要收回：（一）業(yè)務(wù)章保管人離職或因故不能繼續(xù)履行保管職責(zé)；（二）業(yè)務(wù)章保管人違反業(yè)務(wù)章管理規(guī)定，造成業(yè)務(wù)章丟失、被盜、損壞或被非法使用；（三）業(yè)務(wù)章因使用次數(shù)過(guò)多，影響使用效果。第十四條業(yè)務(wù)章收回后，由業(yè)委會(huì)主任或其授權(quán)的副主任進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。第十五條業(yè)務(wù)章銷(xiāo)毀前，應(yīng)拍照記錄，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告至上級(jí)主管部門(mén)。第六章責(zé)任追究第十六條違反本制度，造成業(yè)務(wù)章丟失、被盜、損壞或被非法使用的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十七條保管業(yè)務(wù)章的專(zhuān)人因失職、瀆職造成業(yè)務(wù)章丟失、被盜、損壞或被非法使用的，除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外，還可能受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分。第七章附則第十八條本制度由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上內(nèi)容為《業(yè)委會(huì)業(yè)務(wù)章管理制度》的草稿，根據(jù)實(shí)際需要，可以進(jìn)一步細(xì)化和完善。字?jǐn)?shù)已超過(guò)2500字。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”）印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)業(yè)主委員會(huì)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)業(yè)委會(huì)使用的所有業(yè)務(wù)章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。第三條業(yè)務(wù)章的管理和使用應(yīng)遵循合法、規(guī)范、安全、高效的原則。第二章業(yè)務(wù)章的刻制與保管第四條業(yè)務(wù)章的刻制：1.業(yè)務(wù)章的刻制需由業(yè)委會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并報(bào)請(qǐng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)批準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)章的刻制單位應(yīng)具備合法資質(zhì)，確保印章質(zhì)量。3.業(yè)務(wù)章的刻制內(nèi)容應(yīng)包括小區(qū)名稱(chēng)、業(yè)委會(huì)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)章類(lèi)型、刻制日期等。第五條業(yè)務(wù)章的保管：1.業(yè)務(wù)章應(yīng)放置在安全、隱蔽的地點(diǎn)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.保管人應(yīng)妥善保管業(yè)務(wù)章，不得隨意攜帶或外借。3.業(yè)務(wù)章的保管人應(yīng)定期檢查業(yè)務(wù)章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。第三章業(yè)務(wù)章的使用第六條業(yè)務(wù)章的使用范圍：1.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的決議、決定、公告等文件的簽署。2.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)的事項(xiàng)的簽署。3.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)的合同、協(xié)議的簽署。4.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)的財(cái)務(wù)收支的審批。5.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。第七條業(yè)務(wù)章的使用程序：1.使用業(yè)務(wù)章前，使用人應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)業(yè)委會(huì)主任或其授權(quán)的副主任審批。2.使用人應(yīng)向保管人出示《業(yè)務(wù)章使用申請(qǐng)表》和身份證件，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由保管人出具《業(yè)務(wù)章使用證明》。3.使用人應(yīng)按照《業(yè)務(wù)章使用證明》的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用業(yè)務(wù)章。4.使用業(yè)務(wù)章后，使用人應(yīng)將業(yè)務(wù)章交還保管人，并由保管人收回《業(yè)務(wù)章使用證明》。第八條業(yè)務(wù)章的使用注意事項(xiàng)：1.使用業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)。2.使用業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行。3.使用業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整。4.使用業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)避免印章的磨損和損壞。第四章業(yè)務(wù)章的注銷(xiāo)與更換第九條業(yè)務(wù)章的注銷(xiāo)：1.業(yè)務(wù)章因損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)予以注銷(xiāo)。2.業(yè)務(wù)章注銷(xiāo)前，應(yīng)報(bào)請(qǐng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)批準(zhǔn)。3.業(yè)務(wù)章注銷(xiāo)后，應(yīng)將注銷(xiāo)情況報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。第十條業(yè)務(wù)章的更換：1.業(yè)務(wù)章更換時(shí)，應(yīng)按照業(yè)務(wù)章的刻制程序進(jìn)行。2.業(yè)務(wù)章更換后，應(yīng)將原業(yè)務(wù)章的注銷(xiāo)情況報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十一條對(duì)在業(yè)務(wù)章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，業(yè)委會(huì)可給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對(duì)違反本制度，造成不良后果的個(gè)人，業(yè)委會(huì)可給予批評(píng)教育、罰款等處罰。第六章附則第十三條本制度由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自公布之日起施行。業(yè)委會(huì)業(yè)務(wù)章使用申請(qǐng)表一、申請(qǐng)人基本信息姓名：____________________身份證號(hào)碼：____________________聯(lián)系方式：____________________二、申請(qǐng)事項(xiàng)1.使用業(yè)務(wù)章類(lèi)型：__________2.使用業(yè)務(wù)章用途：__________3.使用業(yè)務(wù)章時(shí)間：__________三、審批意見(jiàn)主任簽字：____________________副主任簽字：____________________四、使用證明保管人簽字：____________________使用時(shí)間：____________________五、其他事項(xiàng)（如有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚?xiě)）保管人簽字：____________________日期：____________________注：本表一式兩份，一份由申請(qǐng)人留存，一份由業(yè)委會(huì)留存。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”）業(yè)務(wù)章的管理，確保業(yè)務(wù)章的使用規(guī)范、安全，維護(hù)業(yè)主利益，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本小區(qū)業(yè)委會(huì)業(yè)務(wù)章的使用、保管、監(jiān)督等工作。第三條業(yè)務(wù)章是業(yè)委會(huì)開(kāi)展物業(yè)管理工作的重要工具，必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和本制度的規(guī)定使用。第二章業(yè)務(wù)章的領(lǐng)取與使用第四條業(yè)務(wù)章的領(lǐng)取1.業(yè)主委員會(huì)成員需憑身份證原件和業(yè)委會(huì)成員證領(lǐng)取業(yè)務(wù)章。2.領(lǐng)取業(yè)務(wù)章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取用途等信息。第五條業(yè)務(wù)章的使用1.業(yè)務(wù)章僅限于業(yè)委會(huì)在處理物業(yè)管理事務(wù)中使用，不得用于私人用途。2.使用業(yè)務(wù)章時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，并留存相關(guān)使用記錄。3.業(yè)務(wù)章的使用應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和本小區(qū)物業(yè)管理規(guī)約的要求，不得損害業(yè)主合法權(quán)益。第六條業(yè)務(wù)章的使用范圍1.物業(yè)管理合同簽訂、續(xù)簽或變更；2.物業(yè)管理費(fèi)收繳；3.小區(qū)公共維修基金的管理和使用；4.小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)；5.小區(qū)公共事務(wù)的決定；6.其他依法需要使用業(yè)務(wù)章的事項(xiàng)。第三章業(yè)務(wù)章的保管與監(jiān)督第七條業(yè)務(wù)章的保管1.業(yè)務(wù)章由業(yè)委會(huì)主任負(fù)責(zé)保管，其他成員不得擅自保管。2.保管業(yè)務(wù)章時(shí)應(yīng)放置于安全、隱蔽的地點(diǎn)，并設(shè)置密碼鎖。3.保管業(yè)務(wù)章時(shí)應(yīng)定期檢查，確保業(yè)務(wù)章的完好無(wú)損。第八條業(yè)務(wù)章的監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)章的使用進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組每月至少對(duì)業(yè)務(wù)章的使用情況進(jìn)行一次檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。3.任何業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)成員有權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)章的使用提出疑問(wèn)或舉報(bào)，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。第四章業(yè)務(wù)章的回收與注銷(xiāo)第九條業(yè)務(wù)章的回收1.業(yè)主委員會(huì)成員離任時(shí)，必須將業(yè)務(wù)章交還業(yè)委會(huì)主任。2.業(yè)務(wù)章因損壞無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)立即交還業(yè)委會(huì)主任，由業(yè)委會(huì)決定是否更換。第十條業(yè)務(wù)章的注銷(xiāo)1.業(yè)務(wù)章因損壞無(wú)法修復(fù)或遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告業(yè)委會(huì)，由業(yè)委會(huì)決定是否注銷(xiāo)。2.業(yè)務(wù)章注銷(xiāo)后，應(yīng)及時(shí)將注銷(xiāo)情況通知全體業(yè)主。第五章違規(guī)處理第十一條違反本制度，有下列行為之一的，由業(yè)委會(huì)責(zé)令改正，并可對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)：1.