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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范門店使用釘釘?shù)男袨?,提高工作效率,確保信息傳遞的及時性和準確性,特制定本制度。第二條本制度適用于本門店所有員工及臨時工作人員。第三條本制度遵循高效、便捷、安全的原則。第二章釘釘賬號管理第四條門店所有員工需在入職后一個月內(nèi)完成釘釘賬號注冊,并確保賬號信息真實、準確。第五條釘釘賬號由人力資源部門統(tǒng)一管理,分配給每位員工。第六條員工離職或調(diào)崗時,需將釘釘賬號信息及時上報人力資源部門,由其進行賬號回收或轉(zhuǎn)移。第七條釘釘賬號密碼由員工自行設(shè)置,并定期更換,確保賬號安全。第三章釘釘應(yīng)用使用第八條釘釘應(yīng)用包括但不限于釘釘工作、釘釘會議、釘釘考勤、釘釘通訊錄等。第九條員工應(yīng)熟練掌握釘釘應(yīng)用的使用方法,提高工作效率。第十條工作通知、會議通知、考勤信息等將通過釘釘進行發(fā)布,員工需及時查看并回復(fù)。第十一條釘釘會議應(yīng)用用于線上會議,員工需按時參加,并做好會議記錄。第十二條釘釘考勤應(yīng)用用于記錄員工出勤情況,員工需確保考勤信息的準確性。第十三條釘釘通訊錄包含門店所有員工信息,員工需妥善保管,不得泄露。第四章信息安全第十四條員工在使用釘釘過程中,應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī),不得利用釘釘進行違法活動。第十五條不得在釘釘群內(nèi)發(fā)布涉密信息、敏感信息或不當(dāng)言論。第十六條釘釘賬號密碼不得外泄,如發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時更換密碼并報告上級。第十七條不得利用釘釘進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒傳播等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。第五章違規(guī)處理第十八條任何違反本制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照門店相關(guān)規(guī)定進行處理。第十九條對違反信息安全的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、解聘等處分。第二十條對違反工作紀律的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、解聘等處分。第六章附則第二十一條本制度由門店人力資源部門負責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實施。以下為詳細條款及操作指南第一章總則第一條制度目的為確保門店內(nèi)部溝通順暢,提高工作效率,規(guī)范員工使用釘釘?shù)男袨?,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本門店所有員工及臨時工作人員。第三條制度原則1.高效:通過釘釘實現(xiàn)信息快速傳遞,提高工作效率。2.便捷:簡化操作流程,方便員工使用。3.安全:確保信息安全,防止信息泄露。第二章釘釘賬號管理第四條賬號注冊1.員工入職后一個月內(nèi)完成釘釘賬號注冊。2.賬號信息需真實、準確,包括姓名、部門、職位等。第五條賬號分配1.人力資源部門負責(zé)賬號分配。2.賬號分配后,由員工自行設(shè)置密碼。第六條賬號回收與轉(zhuǎn)移1.員工離職或調(diào)崗時,需將賬號信息上報人力資源部門。2.人力資源部門負責(zé)賬號回收或轉(zhuǎn)移。第七條密碼管理1.員工需定期更換密碼,確保賬號安全。2.密碼不得外泄,如發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時更換密碼并報告上級。第三章釘釘應(yīng)用使用第八條應(yīng)用范圍釘釘應(yīng)用包括但不限于釘釘工作、釘釘會議、釘釘考勤、釘釘通訊錄等。第九條應(yīng)用培訓(xùn)1.人力資源部門負責(zé)組織釘釘應(yīng)用培訓(xùn)。2.員工需熟練掌握釘釘應(yīng)用的使用方法。第十條信息發(fā)布1.工作通知、會議通知、考勤信息等將通過釘釘進行發(fā)布。2.員工需及時查看并回復(fù)。第十一條釘釘會議1.釘釘會議用于線上會議,員工需按時參加。2.員工需做好會議記錄。第十二條釘釘考勤1.釘釘考勤用于記錄員工出勤情況。2.員工需確??记谛畔⒌臏蚀_性。第十三條釘釘通訊錄1.釘釘通訊錄包含門店所有員工信息。2.員工需妥善保管通訊錄,不得泄露。第四章信息安全第十四條法律法規(guī)1.員工在使用釘釘過程中,應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)。2.不得利用釘釘進行違法活動。第十五條信息保密1.不得在釘釘群內(nèi)發(fā)布涉密信息、敏感信息或不當(dāng)言論。2.不得泄露公司機密。第十六條密碼安全1.釘釘賬號密碼不得外泄。2.如發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時更換密碼并報告上級。第十七條網(wǎng)絡(luò)安全1.不得利用釘釘進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒傳播等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。第五章違規(guī)處理第十八條違規(guī)行為1.違反信息安全的員工。2.違反工作紀律的員工。第十九條處理措施1.對違反信息安全的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、解聘等處分。2.對違反工作紀律的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、解聘等處分。第六章附則第二十一條解釋權(quán)本制度由門店人力資源部門負責(zé)解釋。第二十二條實施日期本制度自發(fā)布之日起實施。以上為門店使用釘釘管理制度的主要內(nèi)容,請全體員工嚴格遵守,共同維護良好的工作秩序。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范門店內(nèi)部管理,提高工作效率,確保信息傳遞的及時性和準確性,特制定本制度。第二條本制度適用于本門店所有員工,以及使用釘釘進行工作溝通和管理的相關(guān)人員。第三條本制度遵循以下原則:1.高效原則:通過釘釘平臺實現(xiàn)信息的高效傳遞和協(xié)同工作。2.安全原則:確保信息安全,防止信息泄露。3.規(guī)范原則:規(guī)范使用釘釘?shù)男袨?,提高工作效率。第二章釘釘平臺使用范圍第四條釘釘平臺主要用于以下工作場景:1.工作通知與公告:發(fā)布公司通知、部門公告、重要事件等。2.考勤管理:記錄員工考勤信息,包括簽到、請假、加班等。3.工作匯報:提交工作進展、問題反饋、成果展示等。4.項目管理:分配項目任務(wù),跟蹤項目進度,協(xié)調(diào)項目資源。5.溝通協(xié)作:實現(xiàn)部門內(nèi)部、跨部門之間的即時溝通和協(xié)作。6.文件共享:上傳、下載、共享工作文件和資料。7.培訓(xùn)與學(xué)習(xí):組織線上培訓(xùn)課程,提供學(xué)習(xí)資源。第三章釘釘平臺使用規(guī)范第五條用戶注冊與認證1.所有員工需在釘釘平臺完成注冊,并完成實名認證。2.確保注冊信息的真實性、準確性。第六條用戶權(quán)限管理1.根據(jù)員工崗位和職責(zé),分配相應(yīng)的釘釘權(quán)限。2.管理員負責(zé)權(quán)限的分配和調(diào)整。第七條信息發(fā)布與傳播1.信息發(fā)布應(yīng)遵循真實性、準確性、及時性原則。2.嚴禁發(fā)布違法、違規(guī)、不良信息。第八條溝通與協(xié)作1.使用釘釘進行溝通時,應(yīng)文明禮貌,尊重他人。2.遵循溝通規(guī)范,避免使用不恰當(dāng)?shù)恼Z言。3.及時回復(fù)信息,提高溝通效率。第九條文件共享與管理1.上傳文件時,確保文件內(nèi)容的合規(guī)性。2.文件命名規(guī)范,便于查找和管理。3.下載文件時,注意版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)保護。第十條考勤管理1.嚴格執(zhí)行考勤制度,按時簽到、簽退。2.嚴禁代打卡、偽造考勤記錄。3.如有特殊情況,需提前請假。第四章釘釘平臺維護與管理第十一條系統(tǒng)維護1.定期檢查釘釘平臺運行狀況,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。2.及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防止信息泄露。第十二條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期備份釘釘平臺數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。2.如遇數(shù)據(jù)丟失,及時恢復(fù)。第十三條管理制度更新1.根據(jù)實際情況,定期更新釘釘管理制度。2.及時傳達更新內(nèi)容,確保員工知曉。第五章獎懲措施第十四條獎勵1.對在釘釘平臺使用中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。2.鼓勵員工提出改進建議,對采納的建議給予獎勵。第十五條懲罰1.對違反釘釘管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.嚴重違反制度者,將予以辭退。第六章附則第十六條本制度由門店行政管理部負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。以下為部分章節(jié)詳細內(nèi)容:第二章釘釘平臺使用范圍第一節(jié)工作通知與公告1.公司通知:包括公司政策、重大決策、重要活動等。2.部門公告:包括部門會議通知、工作安排、任務(wù)分配等。3.重要事件:包括突發(fā)事件、安全預(yù)警、緊急通知等。第二節(jié)考勤管理1.簽到:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,系統(tǒng)自動記錄。2.請假:員工需提前向主管申請請假,經(jīng)批準后系統(tǒng)記錄。3.加班:員工需在加班時在釘釘平臺記錄加班時間,系統(tǒng)自動計算加班費。第三節(jié)工作匯報1.周報:每周五前提交上周工作總結(jié)和下周工作計劃。2.月報:每月底提交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。3.項目匯報:項目負責(zé)人需定期在釘釘平臺匯報項目進度。第四節(jié)項目管理1.任務(wù)分配:項目經(jīng)理在釘釘平臺分配任務(wù),明確任務(wù)內(nèi)容、截止日期、責(zé)任人等。2.進度跟蹤:項目經(jīng)理和團隊成員在釘釘平臺跟蹤項目進度,及時調(diào)整工作計劃。3.資源協(xié)調(diào):項目經(jīng)理在釘釘平臺協(xié)調(diào)項目所需資源。第五節(jié)溝通協(xié)作1.部門內(nèi)部溝通:部門內(nèi)部員工通過釘釘進行即時溝通,提高工作效率。2.跨部門溝通:跨部門員工通過釘釘進行溝通,促進部門協(xié)作。3.線上會議:通過釘釘平臺召開線上會議,實現(xiàn)遠程協(xié)作。第六節(jié)文件共享與管理1.上傳文件:員工將工作文件上傳至釘釘平臺,方便共享和查閱。2.下載文件:員工下載所需文件,注意文件版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)保護。3.文件管理:管理員負責(zé)文件分類、整理和歸檔。第七節(jié)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.線上培訓(xùn):組織線上培訓(xùn)課程,提高員工技能水平。2.學(xué)習(xí)資源:提供學(xué)習(xí)資源,包括文章、視頻、課件等。以上僅為部分內(nèi)容,完整制度請參考門店實際情況進行制定。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范門店內(nèi)部管理,提高工作效率,加強團隊協(xié)作,特制定本制度。第二條本制度適用于本門店所有員工,包括但不限于前臺接待、銷售顧問、售后服務(wù)等崗位。第三條本制度遵循簡潔、高效、實用的原則,確保釘釘平臺在門店日常運營中的有效應(yīng)用。第二章釘釘平臺應(yīng)用范圍第四條釘釘平臺應(yīng)用于門店內(nèi)部溝通、信息傳遞、任務(wù)分配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、員工考勤、客戶關(guān)系管理等各個方面。第五條門店內(nèi)部溝通:通過釘釘群聊、私信等方式進行日常溝通,確保信息傳遞的及時性和準確性。第六條信息傳遞:利用釘釘公告、任務(wù)通知等功能,發(fā)布門店重要通知、活動信息、政策變動等。第七條任務(wù)分配:通過釘釘工作臺,進行任務(wù)分配、進度跟蹤、成果驗收等。第八條數(shù)據(jù)統(tǒng)計:利用釘釘數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,對門店銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、員工績效等進行統(tǒng)計和分析。第九條員工考勤:通過釘釘考勤功能,實現(xiàn)員工考勤打卡、請假審批、加班記錄等。第十條客戶關(guān)系管理:利用釘釘客戶關(guān)系管理功能,記錄客戶信息、跟進客戶需求、維護客戶關(guān)系。第三章釘釘平臺使用規(guī)范第十一條釘釘賬號管理1.門店員工需使用真實姓名注冊釘釘賬號,確保信息準確無誤。2.賬號密碼應(yīng)定期更換,確保賬戶安全。3.不得將賬號借給他人使用,防止信息泄露。第十二條釘釘群聊管理1.門店內(nèi)部建立不同職能的釘釘群,如銷售群、客服群、后勤群等。2.群聊管理員負責(zé)群內(nèi)秩序維護,禁止發(fā)布與工作無關(guān)的信息。3.群內(nèi)成員應(yīng)遵守群規(guī),積極參與討論,不得惡意攻擊他人。第十三條釘釘工作臺管理1.工作臺任務(wù)分配時,明確任務(wù)內(nèi)容、完成時間、責(zé)任人等。2.任務(wù)執(zhí)行過程中,及時更新任務(wù)進度,確保任務(wù)按時完成。3.完成任務(wù)后,提交成果并經(jīng)相關(guān)人員審核。第十四條釘釘數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理1.定期對釘釘數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為門店決策提供依據(jù)。2.嚴格保護客戶隱私,不得泄露客戶信息。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)公開透明,接受員工監(jiān)督。第十五條釘釘考勤管理1.員工應(yīng)按時打卡,不得遲到、早退、曠工。2.請假、加班需提前通過釘釘申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。3.考勤數(shù)據(jù)用于績效考核,員工應(yīng)予以重視。第四章釘釘平臺使用獎勵與懲罰第十六條獎勵1.對在釘釘平臺使用中表現(xiàn)突出的員工,給予表揚和獎勵
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