生產(chǎn)交班會(huì)會(huì)議制度范本_第1頁(yè)
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PAGE生產(chǎn)交班會(huì)會(huì)議制度范本一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)交班會(huì)流程,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門。(三)基本原則1.及時(shí)性原則:生產(chǎn)交班會(huì)應(yīng)定期召開,及時(shí)傳達(dá)生產(chǎn)信息,解決生產(chǎn)問題。2.準(zhǔn)確性原則:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)可靠。3.高效性原則:會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效,避免形式主義,提高決策效率。4.責(zé)任性原則:明確各部門在生產(chǎn)過程中的責(zé)任,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議時(shí)間1.生產(chǎn)交班會(huì)每周[X]召開一次,具體時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.如有特殊情況需要臨時(shí)召開會(huì)議,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人提前通知相關(guān)人員。(二)會(huì)議地點(diǎn)生產(chǎn)交班會(huì)在公司[會(huì)議室名稱]召開。(三)參會(huì)人員1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人及各車間主任、班組長(zhǎng)。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)質(zhì)量管理人員。3.設(shè)備部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備維修人員。4.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。5.安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全管理人員。6.其他相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及人員(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定)。(四)會(huì)議主持生產(chǎn)交班會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人因故不能主持會(huì)議,可委托其他負(fù)責(zé)人主持。(五)會(huì)議記錄1.會(huì)議設(shè)專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理,形成會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后[X]個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。三、會(huì)議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.各車間主任匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.分析生產(chǎn)過程中存在的問題及原因,提出解決措施和建議。(二)質(zhì)量情況通報(bào)1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,包括合格率、不合格率、質(zhì)量問題分布等。2.對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,提出整改措施和要求。(三)設(shè)備運(yùn)行情況1.設(shè)備部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況及維修情況,包括設(shè)備故障率、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。2.分析設(shè)備運(yùn)行過程中存在的問題,提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和改進(jìn)措施。(四)物資供應(yīng)情況1.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周物資采購(gòu)、庫(kù)存情況,包括原材料、零部件的到貨情況、庫(kù)存數(shù)量等。2.反饋物資供應(yīng)過程中存在的問題,如物資短缺、質(zhì)量問題等,提出解決措施和建議。(五)安全管理情況1.安全管理部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周安全生產(chǎn)情況,包括事故發(fā)生情況(如有)、安全檢查結(jié)果等。2.對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行分析,提出整改措施和要求,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。(六)問題討論與決策1.針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,參會(huì)人員進(jìn)行討論,分析原因,提出解決方案。2.對(duì)重大問題或涉及多個(gè)部門的問題,進(jìn)行集體決策,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具體的實(shí)施計(jì)劃。(七)下周工作計(jì)劃安排1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)下周工作計(jì)劃,包括生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)等方面的工作安排。2.明確下周工作重點(diǎn)和目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門提前收集各車間上周生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行記錄、物資采購(gòu)清單等相關(guān)資料,并進(jìn)行整理分析。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,確定會(huì)議議題,提前通知參會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。3.會(huì)議記錄人員提前到達(dá)會(huì)議室,準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。(二)會(huì)議開始1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.各部門負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議程依次匯報(bào)工作情況,匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn)。(三)問題討論與決策1.參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,提出問題、意見和建議。2.主持人引導(dǎo)會(huì)議討論方向,確保討論圍繞主題進(jìn)行,避免偏離議題。3.對(duì)討論的問題進(jìn)行分析和評(píng)估,形成決策意見。決策應(yīng)明確、可行,并具有可操作性。(四)下周工作計(jì)劃安排1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)下周工作計(jì)劃,其他參會(huì)人員可提出補(bǔ)充意見和建議。2.主持人對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)和強(qiáng)調(diào),明確工作重點(diǎn)和目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合。(五)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性和嚴(yán)肅性,要求各部門認(rèn)真落實(shí)。2.參會(huì)人員簽字確認(rèn)會(huì)議記錄。五、會(huì)議紀(jì)律(一)按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。(二)認(rèn)真發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題,客觀、準(zhǔn)確地反映工作情況和問題。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和無關(guān)緊要的內(nèi)容。(三)遵守秩序1.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。2.尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話,如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行討論。(四)落實(shí)決議1.會(huì)議形成的決議和工作安排,各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保工作落實(shí)到位。2.對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,以便及時(shí)調(diào)整和解決。六、會(huì)議監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立會(huì)議監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)交班會(huì)的召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議記錄、決議執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。(二)考核辦法1.將生產(chǎn)交班會(huì)的參會(huì)情況、發(fā)言質(zhì)量、決議執(zhí)行情況等納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。2.對(duì)無故不參加會(huì)議或不認(rèn)真執(zhí)行會(huì)

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