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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)制造型企業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范生產(chǎn)制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序開展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各生產(chǎn)車間、各分支機(jī)構(gòu)等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的全面性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的信息支持。6.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,注重提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保企業(yè)資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.參與企業(yè)的預(yù)算編制、成本控制、投資決策等工作,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與申報(bào),依法納稅,合理降低企業(yè)稅負(fù)。6.管理企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類資產(chǎn),定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。7.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置與職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)決策提供支持。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理等重要財(cái)務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào)。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。與企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與協(xié)調(diào)。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)制度和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,正確編制記賬憑證。定期核對賬目,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和安全性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等財(cái)務(wù)資料。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守企業(yè)財(cái)務(wù)秘密。2.企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作(一)會(huì)計(jì)憑證1.企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制合法、有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)具備名稱、日期、內(nèi)容、金額、填制單位等基本要素。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、日期等,并經(jīng)制單、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等人員簽字或蓋章。3.記賬憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,妥善保管,以便查閱。(二)會(huì)計(jì)賬簿1.企業(yè)應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等各類會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要進(jìn)行設(shè)置和登記,做到賬頁整潔、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記,明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記,日記賬應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐筆登記。4.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實(shí)核對,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性和完整性。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對外報(bào)送。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等,找出企業(yè)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和投資發(fā)展的需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的時(shí)間、金額、渠道等。在籌集資金過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。3.對不同籌資方式進(jìn)行成本效益分析,選擇最優(yōu)的籌資方案,降低籌資成本,提高資金使用效率。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)企業(yè)管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)遵循??顚S玫脑瓌t,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的相關(guān)項(xiàng)目。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)年度預(yù)算安排資金支出,嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出。4.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。合理安排資金在生產(chǎn)、采購、銷售、投資等環(huán)節(jié)的分布,避免資金閑置或浪費(fèi)。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照國家有關(guān)結(jié)算制度和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.對現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格管理,遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。4.加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格控制票據(jù)的購買、保管、使用和核銷環(huán)節(jié),確保票據(jù)安全。(四)資金監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范1.建立資金監(jiān)控體系,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金的流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.加強(qiáng)對資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和控制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。如合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收賬款,減少壞賬損失等。3.定期進(jìn)行資金內(nèi)部審計(jì),檢查資金管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保資金安全。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確成本核算對象,根據(jù)生產(chǎn)制造型企業(yè)的特點(diǎn),一般以產(chǎn)品品種、批次、生產(chǎn)步驟等作為成本核算對象。2.確定成本項(xiàng)目,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。3.采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法、分步法等,進(jìn)行成本核算。成本核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確記錄和歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)成本控制1.制定成本控制目標(biāo),將成本控制目標(biāo)分解到各部門、各車間、各產(chǎn)品,明確成本控制責(zé)任。2.加強(qiáng)對直接材料成本的控制,優(yōu)化采購流程,降低采購成本;合理控制材料消耗,提高材料利用率。3.控制直接人工成本,合理安排生產(chǎn)人員,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;加強(qiáng)工資核算管理,確保工資支出合理合規(guī)。4.嚴(yán)格控制制造費(fèi)用,加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備、廠房等固定資產(chǎn)的管理,提高設(shè)備利用率,降低折舊費(fèi)用;合理控制水電費(fèi)、辦公費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。5.建立成本分析制度,定期對成本控制情況進(jìn)行分析,找出成本升降的原因,采取有效措施加以改進(jìn)。(三)費(fèi)用管理1.明確費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證。2.建立費(fèi)用審批制度增強(qiáng)費(fèi)用控制的有效性,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。費(fèi)用審批應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行,不得越級審批。3.對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類管理,如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。加強(qiáng)對重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目的監(jiān)控,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)的購置1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,明確購置固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的管理,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。(二)固定資產(chǎn)的入賬與折舊1.固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。實(shí)際成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。2.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。常用的折舊方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。3.按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。折舊計(jì)提應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。(三)固定資產(chǎn)的日常管理1.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊情況等信息。定期對固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,明確固定資產(chǎn)的保管責(zé)任,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。3.做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)的正常使用。制定固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)使用壽命。(四)固定資產(chǎn)的處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損、對外投資等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)進(jìn)行評估作價(jià),合理確定處置價(jià)格。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.對固定資產(chǎn)處置過程中的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管,如處置申請、評估報(bào)告、處置合同等,以備查閱。七、應(yīng)收賬款與存貨管理(一)應(yīng)收賬款管理1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理流程和責(zé)任部門銷售部門負(fù)責(zé)客戶信用評估、合同簽訂、款項(xiàng)催收等工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算、分析和監(jiān)控等工作。2.加強(qiáng)客戶信用管理,對客戶進(jìn)行信用評估,確定信用額度和信用期限。定期對客戶信用狀況進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)調(diào)整信用額度。3.規(guī)范銷售合同簽訂,明確付款方式、付款期限、違約責(zé)任等條款。銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門備案。4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款。對逾期賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、電話催收、上門催收等。5.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。(二)存貨管理1.制定存貨管理制度,明確存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理要求。2.加強(qiáng)存貨采購管理,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理確定存貨采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,控制存貨采購成本。3.嚴(yán)格存貨驗(yàn)收程序,對采購的存貨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。存貨驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。4.加強(qiáng)存貨保管管理,合理安排存貨存放地點(diǎn),做好存貨的防潮、防火、防盜等工作。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。5.規(guī)范存貨發(fā)出流程,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要辦理存貨發(fā)出手續(xù)。存貨發(fā)出應(yīng)遵循先進(jìn)先出、加權(quán)平均等原則,確保成本核算的準(zhǔn)確性。6.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)填寫稅務(wù)登記表,提交相關(guān)資料。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表及相關(guān)附表。納稅申報(bào)資料應(yīng)齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解稅收政策變化,確保企業(yè)納稅申報(bào)和繳納稅款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低企業(yè)稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇合適的稅收政策和籌劃方法。優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),合理利用稅收優(yōu)惠政策,如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠等。2.加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和控制,制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)發(fā)票管理1.建立健全發(fā)票管理制度,加強(qiáng)發(fā)票的購買、保管、開具、取得、核銷等環(huán)節(jié)的管理。2.嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不得虛開發(fā)票或開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。3.加強(qiáng)對取得發(fā)票的審核,確保取得的發(fā)票合法有效。對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。3.制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間等。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。4.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送企業(yè)管理層,為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真分析,
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