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海口工程項目財務(wù)制度_第5頁
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文檔簡介

PAGE??诠こ添椖控攧?wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)??诠こ添椖控攧?wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保工程項目資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障工程項目順利實(shí)施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在??诘貐^(qū)所有工程項目的財務(wù)管理活動,包括項目的預(yù)算編制、資金籌集、成本核算、財務(wù)收支管理、財務(wù)報表編制與分析等。(三)基本原則1.合法性原則:工程項目財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理。2.真實(shí)性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則進(jìn)行財務(wù)處理,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。4.效益性原則:在保障工程項目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益最大化。5.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門和人員在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任清晰、分工明確,相互監(jiān)督、相互制約。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的工程項目財務(wù)部門,負(fù)責(zé)??诘貐^(qū)工程項目的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工程項目的規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,確保財務(wù)管理工作的有效開展。(二)人員配備與職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)工程項目財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。參與工程項目的決策和預(yù)算編制,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行,監(jiān)督檢查財務(wù)工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。組織財務(wù)報表的編制和分析,為公司管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障財務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.會計人員負(fù)責(zé)工程項目的會計核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映工程項目的財務(wù)收支情況。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)工程項目成本核算,進(jìn)行成本分析和控制,為成本管理提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負(fù)責(zé)工程項目資金的收付和保管工作,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù)。審核收付款憑證,確保資金收付的準(zhǔn)確性和合法性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確?,F(xiàn)金安全。協(xié)助會計人員進(jìn)行財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)工程項目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目可行性研究報告、設(shè)計文件、施工計劃、市場價格信息等資料進(jìn)行編制。同時,應(yīng)參考公司歷史項目成本數(shù)據(jù)和行業(yè)平均水平,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.編制內(nèi)容工程項目預(yù)算應(yīng)包括工程直接成本、間接成本、利潤及稅金等部分。工程直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、措施費(fèi)等;利潤根據(jù)項目預(yù)期收益確定;稅金按照國家稅收政策計算。3.編制流程項目啟動階段,由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員編制項目預(yù)算初稿。財務(wù)部門對預(yù)算初稿進(jìn)行審核,提出修改意見,并與項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。根據(jù)審核意見,項目負(fù)責(zé)人對預(yù)算進(jìn)行修改完善,形成預(yù)算草案。預(yù)算草案提交公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為工程項目成本控制和資金安排的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算分解將批準(zhǔn)后的工程項目預(yù)算按照項目進(jìn)度和部門職責(zé)進(jìn)行分解,明確各部門和各階段的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)和責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。項目負(fù)責(zé)人及各部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,分析預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題及原因,并提出改進(jìn)措施。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,財務(wù)部門應(yīng)及時與項目負(fù)責(zé)人溝通,共同查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在工程項目實(shí)施過程中,如遇下列情況之一,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項目成本增加或收入減少。設(shè)計變更、施工方案調(diào)整等原因,引起工程項目預(yù)算發(fā)生較大變化。不可抗力因素導(dǎo)致項目成本增加或工期延誤。2.調(diào)整流程由項目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,核實(shí)調(diào)整事項的真實(shí)性和合理性,并提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司管理層審批后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。財務(wù)部門根據(jù)審批后的預(yù)算調(diào)整申請,對預(yù)算執(zhí)行臺賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并及時更新財務(wù)報表數(shù)據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.籌集方式根據(jù)工程項目的資金需求和公司實(shí)際情況,合理選擇資金籌集方式。常見的籌集方式包括自有資金、銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等。2.籌資決策在進(jìn)行資金籌集決策時,應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險、融資期限等因素,選擇最優(yōu)的籌資方案。同時,應(yīng)確?;I資活動符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。3.籌資管理建立健全籌資管理制度,規(guī)范籌資程序,加強(qiáng)對籌資活動的內(nèi)部控制。對籌資資金進(jìn)行專戶管理,確保資金??顚S?,不得挪作他用。定期對籌資資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)資金使用1.資金支付審批工程項目資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金支付的合理性和合法性。一般資金支付由項目負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大資金支付需經(jīng)公司管理層審批。資金支付審批應(yīng)附相關(guān)合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等證明文件,確保支付依據(jù)充分。2.資金支付方式根據(jù)資金支付金額和性質(zhì),合理選擇支付方式。一般情況下,金額較小的款項可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬支付;金額較大的款項應(yīng)采用銀行承兌匯票、支票等支付方式,確保資金安全。3.資金使用監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對工程項目資金使用情況的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評估。建立資金使用預(yù)警機(jī)制,對資金使用異常情況及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。項目負(fù)責(zé)人及各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好資金使用監(jiān)控工作,及時提供資金使用相關(guān)信息。(三)資金結(jié)算1.工程價款結(jié)算工程項目價款結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間進(jìn)行,確保工程價款及時足額支付。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定,審核工程價款結(jié)算申請,辦理價款結(jié)算手續(xù)。工程價款結(jié)算應(yīng)開具合法有效的發(fā)票,作為財務(wù)核算的依據(jù)。2.其他資金結(jié)算對于工程項目涉及的其他資金結(jié)算業(yè)務(wù),如往來款項結(jié)算、費(fèi)用報銷等,應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行辦理,確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。五、成本管理(一)成本核算對象與項目1.成本核算對象以工程項目的單項工程或單位工程為成本核算對象,分別核算各成本核算對象的成本費(fèi)用。2.成本項目工程項目成本包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、措施費(fèi)等。(二)成本核算方法1.成本核算原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分?jǐn)偂?.成本核算方法人工費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生數(shù)計入成本核算對象。材料費(fèi)用按照實(shí)際消耗數(shù)量和采購價格計入成本核算對象,對于周轉(zhuǎn)材料等可采用分次攤銷或五五攤銷法進(jìn)行核算。機(jī)械使用費(fèi)按照實(shí)際使用臺班數(shù)和臺班單價計入成本核算對象。間接成本按照一定的分配方法分?jǐn)傆嬋敫鞒杀竞怂銓ο?,分配方法可根?jù)工程項目特點(diǎn)和管理要求選擇,如直接費(fèi)比例法、人工費(fèi)用比例法等。(三)成本分析與控制1.成本分析定期對工程項目成本進(jìn)行分析,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動原因,找出成本管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。2.成本控制建立成本控制責(zé)任制度,明確各部門和人員在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限,將成本控制目標(biāo)分解到各部門和各崗位。加強(qiáng)對工程項目成本的全過程控制,從項目前期策劃、設(shè)計、施工到竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。定期對成本控制效果進(jìn)行評估,及時調(diào)整成本控制策略和方法,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。六、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)1.收入確認(rèn)原則按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)稅收法規(guī)的規(guī)定,確認(rèn)工程項目收入。工程項目收入應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.收入確認(rèn)方法對于工程承包合同,按照合同約定的工程進(jìn)度和結(jié)算方式確認(rèn)收入。對于銷售商品或提供勞務(wù)的收入,按照上述收入確認(rèn)原則進(jìn)行確認(rèn)。(二)利潤核算1.利潤計算方法工程項目利潤按照以下公式計算:利潤=收入成本稅金及附加期間費(fèi)用。2.利潤分配工程項目實(shí)現(xiàn)的利潤應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行分配。一般情況下,先彌補(bǔ)以前年度虧損,然后提取法定盈余公積,最后根據(jù)公司決策進(jìn)行向股東分配利潤等其他分配。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表編制1.報表種類工程項目財務(wù)報表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度進(jìn)行編制,確保報表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。報表編制應(yīng)及時、規(guī)范,不得提前或延遲編制,不得隨意變更報表格式和內(nèi)容。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和簽章,確保報表質(zhì)量。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容財務(wù)分析應(yīng)包括工程項目的財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。通過對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的分析,揭示工程項目的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營效益和資金運(yùn)作情況,為公司管理層提供決策支持。2.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對工程項目財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時,結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和市場情況,對工程項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合評價。3.分析報告定期編制工程項目財務(wù)分析報告,向公司管理層匯報財務(wù)分析結(jié)果。財務(wù)分析報告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、分析透徹、結(jié)論明確,并提出針對性的建議和措施,為公司決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證工程項目財務(wù)活動合法合規(guī),遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.確保工程項目財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。3.提高工程項目資金使用效益,合理控制成本,防范財務(wù)風(fēng)險。4.加強(qiáng)對工程項目財務(wù)活動的內(nèi)部控制,規(guī)范財務(wù)行為,防止舞弊和錯誤發(fā)生。(二)內(nèi)部控制制度1.崗位分離制度明確財務(wù)部門各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行不相容崗位相互分離制度,如會計與出納崗位分離、資金審批與資金支付崗位分離等,防止舞弊行為發(fā)生。2.授權(quán)審批制度建立健全授權(quán)審批制度,明確各類財務(wù)事項的審批權(quán)限和審批程序。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自辦理財務(wù)業(yè)務(wù)。3.財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,對工程項目的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控預(yù)警。當(dāng)財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)超過設(shè)定閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.內(nèi)部審計制度定期對工程項目財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、內(nèi)部控制的有效性等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍與分類工程項目財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對賬單、審計報告等與工程項目財務(wù)活動相關(guān)的資料。財務(wù)檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理,便于查閱和保管。(二)檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,會計憑證、會計賬簿等保管期限為30年;財務(wù)報表等保管期限為10年;其他重要財務(wù)資料應(yīng)根據(jù)其重要程度確定保管期限,確保財務(wù)檔案的完整性和安全性。(三)檔案保管與查閱1.檔案

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