體育培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度及流程_第1頁
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文檔簡介

PAGE體育培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度及流程一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范體育培訓(xùn)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[體育培訓(xùn)公司名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)點(diǎn)等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有明確的規(guī)范和流程。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,進(jìn)行成本核算與分析,降低公司運(yùn)營成本。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。6.管理公司資產(chǎn),定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。7.配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,審核財(cái)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,參與公司重大決策。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。2.會計(jì)人員按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等工作。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。負(fù)責(zé)資金收支的核對和資金日報(bào)表的編制。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。2.定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計(jì)科目設(shè)置與使用1.根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置合理規(guī)范的會計(jì)科目體系。2.會計(jì)科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)財(cái)務(wù)憑證與賬簿管理1.財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)及時填制、審核、裝訂和保管,確保憑證的完整性和安全性。3.按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行序時、分類登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按時報(bào)送相關(guān)部門和單位。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集可以通過股東投入、銀行貸款、債券發(fā)行等方式進(jìn)行。3.對資金籌集方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險評估,確保資金籌集合法、合規(guī)、安全。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制資金使用計(jì)劃。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金??顚S茫岣哔Y金使用效益。3.加強(qiáng)對資金支出的審核,審核內(nèi)容包括支出的真實(shí)性、合法性、合理性等。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,主要包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得出租、出借銀行賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。3.加強(qiáng)對資金結(jié)算過程的監(jiān)控,確保資金安全及時到賬。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理流程和各崗位職責(zé)。2.加強(qiáng)對資金收支的授權(quán)審批,實(shí)行不相容崗位分離制度。3.定期對資金進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保資金賬實(shí)相符。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類與核算1.將體育培訓(xùn)業(yè)務(wù)成本費(fèi)用分為直接成本和間接成本。直接成本包括教練薪酬、培訓(xùn)教材費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等;間接成本包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的成本。(二)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將預(yù)算分解到各部門和各培訓(xùn)項(xiàng)目。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,杜絕不合理支出。3.優(yōu)化培訓(xùn)流程,提高培訓(xùn)效率,降低單位培訓(xùn)成本。4.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用變動原因,采取有效措施進(jìn)行成本費(fèi)用控制。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.員工報(bào)銷成本費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件等,并按規(guī)定簽字審批。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行報(bào)銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷或未經(jīng)審批報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強(qiáng)貨幣資金的日常管理,確保資金安全。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié);每月至少核對一次銀行存款賬目。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期與客戶核對賬目,及時催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨存貨包括培訓(xùn)教材、器材設(shè)備等。建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、培訓(xùn)器材等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、折舊、處置等流程。3.對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整。對于固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)主要包括公司的商標(biāo)、專利、非專利技術(shù)等。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,及時辦理無形資產(chǎn)的注冊、登記等手續(xù)。3.按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,攤銷期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.明確稅務(wù)申報(bào)流程和責(zé)任,確保按時、準(zhǔn)確申報(bào)各項(xiàng)稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)風(fēng)險。八、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和方法,出具審計(jì)報(bào)告,并提出審計(jì)意見和建議。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。2.員工有權(quán)對公司財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時向有關(guān)部門報(bào)告。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證(原始憑證及記賬憑證)、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)審批文件、銀行對賬單、發(fā)票存根等。(二)財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類編號。2.將整理好的財(cái)務(wù)檔案及時歸檔,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。(三)財(cái)務(wù)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場所,配備

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