PAGE法院安全生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的為加強法院安全生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息收集、傳遞、處理、存儲及使用等流程，確保法院工作場所、人員及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門在安全生產(chǎn)工作中涉及的信息管理活動，包括但不限于辦公區(qū)域安全、庭審安全、檔案安全、網(wǎng)絡(luò)信息安全等方面的信息。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動必須符合國家法律法規(guī)要求，確保信息的收集、使用等行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：所收集、傳遞、處理的安全生產(chǎn)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時性原則：及時收集、傳遞安全生產(chǎn)信息，確保信息在規(guī)定時間內(nèi)得到處理和反饋，避免因信息延誤導(dǎo)致安全事故或問題擴大。4.保密性原則：對于涉及法院工作秘密、當(dāng)事人隱私等安全生產(chǎn)信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、信息管理職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院安全生產(chǎn)信息管理工作，制定信息管理工作計劃和方案。2.收集、匯總、分析各類安全生產(chǎn)信息，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報安全生產(chǎn)信息動態(tài)。3.建立健全安全生產(chǎn)信息管理檔案，對重要信息進行分類存儲和管理。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息的收集、整理和初步分析，及時向安全生產(chǎn)管理部門報送相關(guān)信息。2.配合安全生產(chǎn)管理部門開展信息調(diào)查、核實等工作，確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)落實本部門安全生產(chǎn)信息管理的各項措施，對本部門信息安全負(fù)責(zé)。（三）信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)法院網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)的技術(shù)支持和保障工作，防范網(wǎng)絡(luò)安全事故，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門制定網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.對涉及網(wǎng)絡(luò)信息安全的安全生產(chǎn)信息進行監(jiān)測、分析和處理，及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)法院檔案安全管理工作，制定檔案安全管理制度和操作規(guī)程。2.對檔案的收集、整理、存儲、借閱等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)控，確保檔案信息安全。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案安全相關(guān)信息的收集和報送工作。三、信息收集（一）收集范圍1.辦公區(qū)域安全信息：包括辦公場所設(shè)施設(shè)備的安全狀況（如電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等）、人員安全行為（如是否遵守安全操作規(guī)程、是否存在違規(guī)用電等）、安全檢查記錄等。2.庭審安全信息：庭審現(xiàn)場的安全保障措施落實情況（如安檢設(shè)備運行、庭審秩序維護等）、當(dāng)事人及旁聽人員的安全情況、庭審過程中出現(xiàn)的安全突發(fā)事件等。3.檔案安全信息：檔案庫房的溫濕度、防火防盜防蟲等設(shè)施設(shè)備的運行情況、檔案整理和借閱過程中的安全操作記錄、檔案數(shù)字化過程中的安全保障措施等。4.網(wǎng)絡(luò)信息安全信息：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染情況、信息系統(tǒng)用戶的權(quán)限管理和操作記錄、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)情況等。5.其他與法院安全生產(chǎn)相關(guān)的信息，如安全事故報告、安全隱患排查整改情況、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄等。（二）收集渠道1.日常巡查：各部門安排專人定期對本部門工作區(qū)域進行安全巡查，記錄巡查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.安全檢查：安全生產(chǎn)管理部門定期組織全院性的安全檢查，檢查人員填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題進行詳細記錄。3.突發(fā)事件報告：在發(fā)生安全生產(chǎn)突發(fā)事件（如火災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)安全事件、人員傷亡事故等）后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)管理部門報告事件詳情。4.信息系統(tǒng)監(jiān)測：信息技術(shù)部門通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測系統(tǒng)、安全審計工具等對網(wǎng)絡(luò)信息安全狀況進行實時監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并分析。5.群眾舉報：鼓勵全院干警及來訪群眾對發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題進行舉報，設(shè)立舉報渠道，對舉報信息進行及時收集和處理。（三）收集要求1.信息收集人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實記錄所發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)信息，確保信息內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.對于重要的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、影響等情況，并附上相關(guān)證據(jù)材料（如照片、視頻、文件等）。3.信息收集后應(yīng)及時整理，按照規(guī)定的格式和渠道進行報送，不得延誤。四、信息傳遞（一）傳遞方式及流程1.口頭傳遞：對于一般性的安全生產(chǎn)信息，可采用口頭方式在相關(guān)部門或人員之間傳遞，但傳遞后應(yīng)及時進行記錄備案。2.書面報告：對于重要的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)填寫安全生產(chǎn)信息報告表，詳細說明信息內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，及時報送安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門收到報告后，應(yīng)進行登記，并根據(jù)信息內(nèi)容進行分類處理。3.電子文檔傳遞：通過法院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式傳遞安全生產(chǎn)信息電子文檔。傳遞時應(yīng)確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容清晰，并注明傳遞部門、傳遞時間等信息。接收部門應(yīng)及時下載并查閱文檔，確認(rèn)信息接收情況。（二）傳遞時限1.對于日常巡查、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的一般安全問題，發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)在當(dāng)天將信息傳遞給安全生產(chǎn)管理部門。2.對于安全生產(chǎn)突發(fā)事件，現(xiàn)場人員應(yīng)在事件發(fā)生后10分鐘內(nèi)報告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在30分鐘內(nèi)報告安全生產(chǎn)管理部門及上級領(lǐng)導(dǎo)。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，并及時將事件信息傳遞給相關(guān)部門和人員。3.對于定期報送的安全生產(chǎn)信息（如月度安全工作總結(jié)、季度安全分析報告等），應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時傳遞。（三）傳遞責(zé)任1.信息傳遞人員應(yīng)確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，對傳遞過程中出現(xiàn)的信息丟失、延誤等問題負(fù)責(zé)。2.接收信息的部門和人員應(yīng)及時接收并處理傳遞的信息，對因未及時處理導(dǎo)致安全問題擴大的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、信息處理（一）信息分類與分析1.安全生產(chǎn)管理部門收到各類安全生產(chǎn)信息后，應(yīng)按照信息的性質(zhì)、來源、影響范圍等進行分類，如分為辦公區(qū)域安全類、庭審安全類、檔案安全類、網(wǎng)絡(luò)信息安全類等。同時，對每類信息進行編號管理，便于查詢和統(tǒng)計。2.對收集到的安全生產(chǎn)信息進行深入分析，查找安全問題產(chǎn)生的原因、規(guī)律及潛在風(fēng)險。通過數(shù)據(jù)分析、案例分析等方法，評估安全狀況，提出針對性的改進措施和建議。（二）安全隱患排查與整改1.根據(jù)信息分析結(jié)果，及時組織開展安全隱患排查工作。對排查出的安全隱患進行詳細登記，明確隱患的類別、位置、責(zé)任人、整改期限等信息。2.針對安全隱患，制定切實可行的整改方案，明確整改措施、整改責(zé)任人和整改資金預(yù)算等。整改方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。3.在整改過程中，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)跟蹤整改進度，定期檢查整改情況，確保安全隱患按時整改到位。整改完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可銷號。（三）應(yīng)急處置決策1.對于安全生產(chǎn)突發(fā)事件信息，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行分析評估，判斷事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和發(fā)展趨勢。2.根據(jù)事件評估結(jié)果，迅速啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，制定應(yīng)急處置措施，明確各部門和人員的職責(zé)分工。3.在應(yīng)急處置過程中，及時收集、傳遞現(xiàn)場信息，根據(jù)事件發(fā)展變化情況調(diào)整應(yīng)急處置策略，確保應(yīng)急處置工作科學(xué)、高效、有序進行。六、信息存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)檔案存儲：對于安全生產(chǎn)檢查記錄、安全事故報告、整改方案等重要紙質(zhì)文件，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行整理、裝訂，存入專門的檔案庫房，并建立紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢。2.電子數(shù)據(jù)存儲：利用法院內(nèi)部的服務(wù)器、存儲設(shè)備等對安全生產(chǎn)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)進行存儲。電子數(shù)據(jù)應(yīng)進行分類存儲，建立電子數(shù)據(jù)索引和備份機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（二）存儲期限1.安全生產(chǎn)檢查記錄、安全隱患排查整改記錄等信息應(yīng)至少保存5年。2.安全事故報告、應(yīng)急處置記錄等重要信息應(yīng)長期保存。3.其他一般性的安全生產(chǎn)信息可根據(jù)實際情況確定合理的存儲期限，但最短不得少于2年。（三）存儲安全管理1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保紙質(zhì)檔案存儲安全。2.電子數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采取加密、備份等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和泄露。定期對存儲設(shè)備進行檢查維護，確保設(shè)備正常運行。3.嚴(yán)格限制對存儲信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱、使用相關(guān)信息。對信息的查閱、使用情況進行記錄，以備審計和追溯。七、信息使用（一）使用范圍1.安全生產(chǎn)管理部門可根據(jù)工作需要，將安全生產(chǎn)信息用于安全形勢分析、安全決策制定、安全工作考核等方面。2.各業(yè)務(wù)部門可將與本部門相關(guān)的安全生產(chǎn)信息用于本部門的安全管理工作，如制定安全工作計劃、開展安全教育培訓(xùn)等。3.信息技術(shù)部門可利用網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)的安全生產(chǎn)信息進行技術(shù)改進和安全防范措施的優(yōu)化。4.檔案管理部門可根據(jù)檔案安全管理工作的需要，使用檔案安全相關(guān)信息。（二）使用審批1.內(nèi)部使用：本院各部門因工作需要使用安全生產(chǎn)信息的，應(yīng)填寫信息使用申請表，注明使用目的、使用信息的范圍和期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。安全生產(chǎn)管理部門審核同意后，方可提供相關(guān)信息。2.外部提供：如因工作需要向外部單位或人員提供安全生產(chǎn)信息的，應(yīng)按照法院保密管理規(guī)定進行審批，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供。提供信息時應(yīng)進行脫敏處理，確保不泄露法院工作秘密和當(dāng)事人隱私。（三）使用規(guī)范1.使用安全生產(chǎn)信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得將信息泄露給無關(guān)人員。2.對所使用的安全生產(chǎn)信息應(yīng)妥善保管，不得擅自修改、刪除或傳播。如需對信息進行引用、分析等處理，應(yīng)注明信息來源。3.使用安全生產(chǎn)信息后，應(yīng)及時歸還或銷毀相關(guān)信息載體，確保信息存儲安全。八、信息安全與保密（一）信息安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全方面：信息技術(shù)部門應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備，定期進行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.數(shù)據(jù)安全方面：對重要的安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，定期進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.人員安全方面：加強對全院干警的信息安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。規(guī)范人員的信息系統(tǒng)操作行為，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止因人員誤操作導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密制度1.明確保密范圍：對涉及法院工作秘密、當(dāng)事人隱私、安全生產(chǎn)敏感信息等進行嚴(yán)格保密。保密范圍應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和法院工作實際情況進行確定，并適時進行調(diào)整。2.保密責(zé)任：全院干警應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人對本部門的信息保密工作負(fù)責(zé)，對違反保密規(guī)定的行為應(yīng)及時進行制止和糾正，并向上級報告。3.保密措施：對涉及保密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等應(yīng)進行嚴(yán)格管理，設(shè)置專門的保密標(biāo)識。在信息傳遞、存儲、使用過程中，采取加密、隔離等保密措施，防止信息泄露。（三）監(jiān)督與檢查1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對全院各部門的信息安全與保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對信息安全與保密工作的紀(jì)律監(jiān)督，對違反信息安全與保密規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅查處。3.定期開展信息安全與保密工作評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善信息安全與保密管理制度和措施。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象與內(nèi)容1.培訓(xùn)對象：全院干警，重點是安全生產(chǎn)信息管理相關(guān)崗位人員、信息技術(shù)人員、檔案管理人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容：安全生產(chǎn)法律法規(guī)、信息管理制度、信息收集與傳遞方法、信息處理與分析技巧、信息安全與保密知識、應(yīng)急處置技能等。（二）培訓(xùn)方式與計劃1.培訓(xùn)方式：采用集中培訓(xùn)、專題講座、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)計劃：安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度信息管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)法院工作實際和人員需求進行合理安排，并確保培訓(xùn)計劃的有效實施。（三）培