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PAGE皮具公司財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范皮具公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。效益性原則:在確保財(cái)務(wù)合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策支持工作。管理公司資金、資產(chǎn)和稅務(wù)事項(xiàng)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范高效。負(fù)責(zé)公司資金管理、稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,維護(hù)公司良好財(cái)務(wù)形象。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,整理和保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保資金安全。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露變更原因和影響。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并及時(shí)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員。3.財(cái)務(wù)憑證與賬簿管理財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)填制、審核和傳遞財(cái)務(wù)憑證,確保財(cái)務(wù)憑證的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行登記和管理。賬簿應(yīng)定期打印,年度終了后,應(yīng)將賬簿裝訂成冊(cè),歸檔保管。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的賬簿記錄編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理1.資金預(yù)算管理公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo),編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算和資金結(jié)余預(yù)算等。資金預(yù)算經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.資金籌集管理公司資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。資金籌集應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要和資金狀況,合理選擇籌集渠道和方式,確保資金籌集的合法性、合理性和及時(shí)性。在進(jìn)行資金籌集時(shí),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),防范資金籌集風(fēng)險(xiǎn)。3.資金使用管理公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。資金支出應(yīng)履行審批手續(xù),審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限和審批責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,防止資金浪費(fèi)和挪用。4.資金結(jié)算管理公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。五、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金的安全。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金收支審批制度,防止貨幣資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收逾期賬款。對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷(xiāo),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露。存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理安排固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合公司實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)效益原則。固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。固定資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)處置流程。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保處置的合法性、合理性和效益性。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)取得公司應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)取得管理,確保無(wú)形資產(chǎn)的合法性和有效性。無(wú)形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法和攤銷(xiāo)年限。定期計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),確保無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)計(jì)提的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。無(wú)形資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立無(wú)形資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)處置流程。無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保處置的合法性、合理性和效益性。無(wú)形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛增或虛減成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用控制公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,降低成本費(fèi)用水平。制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門(mén)和各崗位。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中的問(wèn)題并采取措施加以解決。3.成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公司應(yīng)制定成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,明確成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程。成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)人員審批后報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核,確保報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。七、利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)分配原則公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.利潤(rùn)分配順序公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的順序進(jìn)行利潤(rùn)分配,首先彌補(bǔ)以前年度虧損,然后提取法定盈余公積,最后向投資者分配利潤(rùn)。3.利潤(rùn)分配方案公司應(yīng)根據(jù)年度財(cái)務(wù)決算結(jié)果,制定利潤(rùn)分配方案。利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)繳納稅款,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.稅務(wù)籌劃公司應(yīng)在遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)的前提下,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和稅收政策變化,制定科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃方案,并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免因稅務(wù)問(wèn)題給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)。積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。公司負(fù)責(zé)人和其他管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和糾正。十、財(cái)務(wù)信息管理1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理和共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具備財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等功能,滿(mǎn)足公司財(cái)務(wù)工作的需要。2.財(cái)務(wù)信息安全管理公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理,采取有效的安全措施,保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限管理,確保財(cái)務(wù)信息的保密性和完整性。定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),防止財(cái)務(wù)信息泄露和系統(tǒng)故障。3.財(cái)務(wù)信息披露公司應(yīng)
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