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文檔簡介

PAGE中國煙草公司財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范中國煙草公司(以下簡稱“公司”)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務工作的規(guī)范化、科學化和精細化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中國煙草公司及其所屬各單位、部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。4.準確性原則:財務核算和管理應準確無誤,各項數(shù)據(jù)和指標應具有可靠性。5.及時性原則:及時記錄、報告和處理財務事項,確保財務信息的時效性。(四)財務機構(gòu)與人員設置1.財務機構(gòu)設置:公司設立獨立的財務管理部門,負責公司的財務管理工作。財務管理部門應根據(jù)公司實際情況,合理設置內(nèi)部機構(gòu),明確各崗位職責。2.人員配備:配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,財務人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國家煙草專賣局的要求和公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合公司年度經(jīng)營目標,參考上一年度財務預算執(zhí)行情況和本年度經(jīng)濟形勢預測,編制公司年度財務預算。2.編制流程下達預算編制通知:公司財務管理部門在每年規(guī)定時間向所屬各單位、部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、內(nèi)容和時間要求。各單位、部門編制預算草案:各單位、部門根據(jù)預算編制通知要求,結(jié)合本單位、部門實際情況,編制本單位、部門年度預算草案,并上報公司財務管理部門。審核與匯總:公司財務管理部門對各單位部門上報的預算草案進行審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,各單位、部門根據(jù)修改意見進行調(diào)整后,公司財務管理部門進行匯總,形成公司年度財務預算草案。審批與下達:公司年度財務預算草案經(jīng)公司管理層審核通過后,報公司董事會審批。董事會審批通過后,由公司財務管理部門下達各單位、部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與控制1.預算分解:各單位、部門將公司下達的年度預算分解為季度、月度預算,并報公司財務管理部門備案。2.預算執(zhí)行監(jiān)控:公司財務管理部門定期對各單位、部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時掌握預算執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行解決。3.預算調(diào)整:在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,各單位、部門應提出書面申請,說明調(diào)整原因及調(diào)整金額,報公司財務管理部門審核。公司財務管理部門審核通過后,報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過后,方可對預算進行調(diào)整。(三)預算分析與考核1.預算分析:公司財務管理部門定期對各單位、部門預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告,為公司管理層決策提供依據(jù)。2.預算考核:公司建立預算考核制度,對各單位、部門預算執(zhí)行情況進行考核。考核內(nèi)容包括預算執(zhí)行進度、預算執(zhí)行準確率、預算調(diào)整情況等。考核結(jié)果與各單位、部門績效掛鉤,激勵各單位、部門嚴格執(zhí)行預算。三、資金管理(一)資金籌集1.籌資原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定籌資規(guī)模和籌資方式,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本,防范籌資風險。2.籌資方式:公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。在選擇籌資方式時,應充分考慮各種籌資方式的優(yōu)缺點,結(jié)合公司實際情況進行選擇。3.籌資審批:公司籌集資金需經(jīng)公司管理層審批。重大籌資事項需報公司董事會審批。(二)資金使用1.資金支付審批:公司各項資金支付應嚴格按照審批程序進行。一般資金支付由公司財務管理部門負責人審批;重大資金支付需經(jīng)公司管理層審批。2.資金使用范圍:公司資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動、固定資產(chǎn)投資、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等方面。嚴禁將資金用于與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出。3.資金安全管理:加強資金安全管理,確保資金安全。公司應建立健全資金內(nèi)部控制制度;加強對銀行賬戶的管理;定期對資金進行清查盤點。(三)資金結(jié)算1.結(jié)算方式:公司應根據(jù)實際情況選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。2.結(jié)算流程:公司各項資金結(jié)算應嚴格按照結(jié)算流程進行。業(yè)務部門應根據(jù)合同約定填寫結(jié)算憑證,提交公司財務管理部門審核。公司財務管理部門審核通過后,辦理資金結(jié)算手續(xù)。(四)資金監(jiān)控與預警1.資金監(jiān)控:公司財務管理部門應加強對資金的監(jiān)控,實時掌握資金動態(tài)。定期對資金流量、資金存量、資金周轉(zhuǎn)等情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,并采取措施進行解決。2.資金預警:公司建立資金預警機制,設定資金預警指標。當資金指標出現(xiàn)異常時,及時發(fā)出預警信號,提醒公司管理層采取措施進行處理。四、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。公司應加強對貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。2.應收款項:包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等。公司應加強對應收款項的管理,建立健全應收款項管理制度,定期對應收款項進行清理,及時收回款項,降低壞賬風險。3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物等待。公司應加強對存貨的管理,建立健全存貨管理制度,合理確定存貨儲備量,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,降低存貨成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.固定資產(chǎn)購置:公司購置固定資產(chǎn)應按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行審批。購置固定資產(chǎn)需進行可行性研究和論證,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。3.固定資產(chǎn)折舊:公司應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司固定資產(chǎn)折舊政策計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查:公司定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類:無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)分為專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)購置與攤銷:公司購置無形資產(chǎn)應按照公司無形資產(chǎn)管理制度進行審批。無形資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司無形資產(chǎn)攤銷政策進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)評估與處置:公司定期對無形資產(chǎn)進行評估,了解無形資產(chǎn)的價值變化情況。當無形資產(chǎn)不再符合公司發(fā)展需要時,應按照規(guī)定進行處置。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:按照權(quán)利和責任是否發(fā)生來確認收入和費用,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。2.配比原則:收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。(二)成本費用項目1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工、制造費用等。直接材料是指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料;直接人工是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬;制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用。2.銷售費用:包括包裝費、運輸費、裝卸費、展覽費、廣告費、業(yè)務宣傳費、銷售傭金、代銷手續(xù)費、經(jīng)營性租賃費及銷售部門發(fā)生的差旅費、工資、福利費等費用。3.管理費用:包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、上繳上級管理費、財務報告審計費等。4.財務費用:包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。(三)成本費用控制1.成本費用預算控制:公司應根據(jù)年度經(jīng)營目標,編制成本費用預算,并將成本費用預算分解到各單位、部門。各單位、部門應嚴格按照成本費用預算控制成本費用支出。2.成本費用定額控制:公司應制定各項成本費用定額,并定期對成本費用定額進行修訂。各單位、部門應按照成本費用定額控制成本費用支出,降低成本費用水平。3.成本費用分析與考核:公司定期對成本費用進行分析,查找成本費用管理中存在的問題,并采取措施進行改進。同時,公司建立成本費用考核制度,對各單位、部門成本費用控制情況進行考核,考核結(jié)果與各單位、部門績效掛鉤。六、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入確認原則:公司應按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)會計準則的要求確認收入。銷售商品收入應在同時滿足下列條件時予以確認:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.收入核算與管理:公司應加強對收入的核算與管理,及時、準確地記錄收入的發(fā)生情況。同時,應加強對收入的催收工作,確保收入及時足額收回。(二)利潤管理1.利潤構(gòu)成:公司利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價值變動收益(減去公允價值變動損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤是指利潤總額減去所得稅費用后的金額。2.利潤分配:公司應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程的要求進行利潤分配。公司利潤分配應兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報告種類:公司財務報告包括年度財務報告、中期財務報告等。年度財務報告是指公司在每一會計年度終了時編制的財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附注等。中期財務報告是指公司在每一會計年度的上半年結(jié)束時編制的財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附注等。2.財務報告編制要求:公司應按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)會計準則的要求編制財務報告。財務報告應真實、準確、完整、及時,不得虛報、漏報、遲報財務信息。3.財務報告審批與報送:公司年度財務報告經(jīng)公司管理層審核通過后,報公司董事會審批。董事會審批通過后,按照規(guī)定報送相關(guān)部門。(二)財務分析1.財務分析內(nèi)容:公司財務分析應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。財務狀況分析主要分析公司資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的構(gòu)成及變化情況;經(jīng)營成果分析主要分析公司收入、成本、利潤的實現(xiàn)情況及變化趨勢;現(xiàn)金流量分析主要分析公司現(xiàn)金流入、流出的構(gòu)成及變化情況,以及公司的現(xiàn)金償債能力、支付能力等。2.財務分析方法:公司財務分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法。通過對財務數(shù)據(jù)的分析,揭示公司財務狀況和經(jīng)營成果的變化原因及發(fā)展趨勢,為公司管理層決策提供依據(jù)。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標:確保公司財務活動合法合規(guī);提高公司財務信息質(zhì)量;保護公司資產(chǎn)安全完整;提高公司經(jīng)營效率和效果。2.內(nèi)部控制原則:全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。3.內(nèi)部控制要素:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。4.內(nèi)部控制措施:建立健全財務管理制度;加強財務人員培訓;規(guī)范財務審批流程;加強財務信息化建設;強化內(nèi)部審計監(jiān)督等。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.內(nèi)部審計機構(gòu)設置:公司設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),負責對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計職責:

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