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文檔簡介

農(nóng)商銀行安全保衛(wèi)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及國家相關(guān)金融監(jiān)管規(guī)定制定,同時參照集團(tuán)母公司關(guān)于安全生產(chǎn)與風(fēng)險管理的系列要求,結(jié)合農(nóng)商銀行實際運(yùn)營特點(diǎn)與風(fēng)險防控需求,旨在規(guī)范全行安全保衛(wèi)工作,強(qiáng)化風(fēng)險防范能力,保障資產(chǎn)安全、客戶信息安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性,維護(hù)農(nóng)商銀行穩(wěn)健經(jīng)營與社會信譽(yù)。第二條本制度適用于農(nóng)商銀行全體部門、下屬單位及所有員工,覆蓋業(yè)務(wù)運(yùn)營、信息系統(tǒng)、物理環(huán)境、客戶服務(wù)、反恐防范等場景,確保安全保衛(wèi)工作貫穿業(yè)務(wù)全流程、全層級。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)“安全保衛(wèi)專項管理”指農(nóng)商銀行圍繞人身安全、財產(chǎn)安全、信息安全、運(yùn)營安全等核心領(lǐng)域,建立健全風(fēng)險識別、評估、預(yù)警、處置、改進(jìn)的全流程管理機(jī)制。(二)“專項風(fēng)險”指因管理制度缺陷、操作不當(dāng)、外部環(huán)境變化等因素可能引發(fā)的安全事件或重大損失隱患,包括但不限于盜竊、詐騙、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備故障等。(三)“合規(guī)操作”指員工在履行職責(zé)時嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求、內(nèi)部制度及業(yè)務(wù)流程,確保行為合法合規(guī)。第四條安全保衛(wèi)專項管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則:(一)全面覆蓋:確保安全保衛(wèi)工作無死角、無盲區(qū),覆蓋所有業(yè)務(wù)場景與員工行為。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門安全保衛(wèi)職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任主體可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)與重大風(fēng)險點(diǎn),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估安全保衛(wèi)工作成效,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條農(nóng)商銀行董事會為安全保衛(wèi)工作的決策層,主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)第一責(zé)任,分管安全、運(yùn)營、科技等業(yè)務(wù)的董事承擔(dān)直接責(zé)任,確保安全保衛(wèi)工作納入公司治理核心議題。第六條監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)專項管理的合規(guī)性、有效性,定期審查董事會及管理層履職情況,并向董事會提交監(jiān)督報告。第七條設(shè)立安全保衛(wèi)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事會成員、高級管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,履行以下職能:(一)統(tǒng)籌全行安全保衛(wèi)工作,制定年度管理目標(biāo)與策略;(二)協(xié)調(diào)跨部門重大風(fēng)險事件處置,決策重大安全投入與資源調(diào)配;(三)監(jiān)督專項管理制度執(zhí)行情況,組織季度復(fù)盤與考核;(四)向董事會匯報年度安全保衛(wèi)工作報告。第八條牽頭部門為運(yùn)營管理部,負(fù)責(zé):(一)安全保衛(wèi)專項管理制度體系建設(shè)與修訂;(二)定期組織全行安全風(fēng)險識別與評估,發(fā)布風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督各部門安全保衛(wèi)措施落實情況,開展專項檢查;(四)統(tǒng)籌安全培訓(xùn)與宣傳,組織應(yīng)急演練。第九條專責(zé)部門為法律合規(guī)部與信息科技部,分別承擔(dān):(一)法律合規(guī)部:審核安全保衛(wèi)相關(guān)制度的合規(guī)性,監(jiān)督反洗錢、反恐怖融資等合規(guī)要求落地;(二)信息科技部:負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系建設(shè),開展安全漏洞排查與數(shù)據(jù)安全治理,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位承擔(dān)本領(lǐng)域安全保衛(wèi)主體責(zé)任,職責(zé)包括:(一)制定本部門安全操作細(xì)則,落實“一崗雙責(zé)”;(二)開展日常安全巡查,及時消除操作風(fēng)險與物理安全隱患;(三)配合專項檢查與調(diào)查,提供完整證據(jù)材料;(四)新業(yè)務(wù)上線前提交安全評估報告。第十一條基層執(zhí)行崗員工必須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位安全承諾書,熟知并遵守操作規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑情況,立即上報并采取初步控制措施;(三)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)操作、泄露客戶信息或違規(guī)使用系統(tǒng)工具;(四)參與定期安全培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條物理環(huán)境安全管控農(nóng)商銀行應(yīng)建立門禁分級管理制度,實行“雙人雙鎖”核心區(qū)域防護(hù);營業(yè)場所配備監(jiān)控覆蓋率達(dá)100%,監(jiān)控錄像保存期限不少于三個月;定期開展消防設(shè)施檢測與應(yīng)急演練,確保消防通道暢通。禁止員工在辦公區(qū)域堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房、金庫等核心區(qū)域。第十三條資金安全與授權(quán)管理(一)建立資金審批權(quán)限矩陣,明確各層級審批額度與授權(quán)范圍,重大資金調(diào)撥需經(jīng)管理層審批;(二)嚴(yán)禁越權(quán)審批、重復(fù)審批,大額資金操作需雙人復(fù)核;(三)現(xiàn)金清點(diǎn)與交接必須視頻監(jiān)控全程覆蓋,禁止私自帶出金庫。第十四條信息系統(tǒng)安全防護(hù)(一)建立網(wǎng)絡(luò)安全分級保護(hù)制度,核心系統(tǒng)部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng),重要數(shù)據(jù)加密存儲;(二)員工賬號實行定期輪換,禁止使用默認(rèn)密碼或共享賬號;(三)定期開展?jié)B透測試與漏洞掃描,高危漏洞需72小時內(nèi)修復(fù)。第十五條客戶信息保護(hù)(一)建立客戶信息全生命周期管理機(jī)制,明確采集、存儲、使用、銷毀各環(huán)節(jié)規(guī)范;(二)禁止通過非官方渠道傳輸敏感信息,短信驗證碼等關(guān)鍵信息需實時推送;(三)發(fā)生信息泄露事件,需立即啟動應(yīng)急預(yù)案,48小時內(nèi)向監(jiān)管部門報告。第十六條反恐防范與應(yīng)急處置(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配備防暴設(shè)備,員工接受反恐防暴培訓(xùn),掌握應(yīng)急處置流程;(二)制定暴力事件處置預(yù)案,明確報警、疏散、取證等環(huán)節(jié)責(zé)任人;(三)定期組織防暴演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案有效性。第十七條外包服務(wù)風(fēng)險管控(一)第三方服務(wù)商需通過安全資質(zhì)審核,簽訂保密協(xié)議;(二)核心業(yè)務(wù)外包需實施雙重復(fù)核機(jī)制,禁止外包方接觸關(guān)鍵系統(tǒng);(三)每年對服務(wù)商開展安全評估,不合格者及時中止合作。第十八條內(nèi)部審計監(jiān)督(一)內(nèi)部審計部每年至少開展兩次安全保衛(wèi)專項審計,重點(diǎn)核查制度執(zhí)行與風(fēng)險處置;(二)審計發(fā)現(xiàn)問題需形成報告,明確整改期限與責(zé)任人;(三)對重大風(fēng)險事件開展“倒查”,追究責(zé)任鏈條上的失職行為。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制(一)運(yùn)營管理部每半年評估制度適用性,根據(jù)監(jiān)管政策變化、業(yè)務(wù)創(chuàng)新調(diào)整條款;(二)重大制度修訂需經(jīng)安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,董事會批準(zhǔn);(三)修訂內(nèi)容需全員公示,新員工入職前必須學(xué)習(xí)最新制度。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制(一)每月開展安全風(fēng)險排查,形成風(fēng)險清單,高風(fēng)險項納入管理臺賬;(二)建立風(fēng)險預(yù)警分級標(biāo)準(zhǔn),一般風(fēng)險由部門負(fù)責(zé)人處置,重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)定期發(fā)布風(fēng)險通報,指導(dǎo)基層防范同類問題。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制(一)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)上線前必須通過安全合規(guī)審查,未經(jīng)審查禁止投產(chǎn);(二)合同簽訂前需審核安全條款,禁止約定規(guī)避客戶信息保護(hù)責(zé)任的條款;(三)抽查員工操作日志,對違規(guī)行為開展專項培訓(xùn)糾正。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制(一)一般風(fēng)險由部門負(fù)責(zé)人牽頭處置,48小時內(nèi)提交處置報告;(二)重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組派員督導(dǎo),必要時申請外部支援;(三)風(fēng)險處置完畢后需開展復(fù)盤,完善制度流程,形成案例庫。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制(一)明確違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn),輕微違規(guī)取消評優(yōu)資格,重大違規(guī)解除勞動合同;(二)建立責(zé)任倒查機(jī)制,對未履行職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)實行連帶問責(zé);(三)違規(guī)行為納入征信系統(tǒng),影響后續(xù)崗位晉升。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制(一)每年組織安全保衛(wèi)工作有效性評估,采用問卷調(diào)查、訪談、模擬測試等方法;(二)評估結(jié)果與部門績效考核掛鉤,連續(xù)兩年不合格的需調(diào)整負(fù)責(zé)人;(三)評估報告提交董事會,作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部承擔(dān)“一崗雙責(zé)”,季度述職時需匯報安全保衛(wèi)工作進(jìn)展;(二)成立專項工作小組,統(tǒng)籌資源解決跨部門難題;(三)將安全保衛(wèi)納入績效考核指標(biāo)體系,占比不低于10%。第二十六條考核激勵機(jī)制(一)部門年度考核設(shè)置安全保衛(wèi)權(quán)重,優(yōu)秀單位可申請專項獎勵;(二)員工違規(guī)行為與績效直接掛鉤,連續(xù)兩次違規(guī)的調(diào)崗或降級;(三)設(shè)立安全保衛(wèi)標(biāo)兵,給予現(xiàn)金獎勵與榮譽(yù)表彰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層每年接受合規(guī)履職培訓(xùn),考核不合格的不得分管相關(guān)業(yè)務(wù);(二)一線員工每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格的暫停上崗;(三)制作安全宣傳手冊,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置風(fēng)險提示牌,利用新媒體平臺推送安全知識。第二十八條信息化支撐(一)開發(fā)安全事件監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)異常操作實時告警;(二)核心系統(tǒng)部署AI風(fēng)控模型,自動識別可疑交易;(三)建設(shè)安全知識庫,員工可通過平臺查詢制度條款。第二十九條文化建設(shè)(一)發(fā)布《安全保衛(wèi)合規(guī)手冊》,員工入職前必須簽署承諾書;(二)設(shè)立安全舉報專線,匿名舉報經(jīng)核實獎勵1000-5000元;(三)每年舉辦安全月活動,通過知識競賽、案例分享等形式強(qiáng)化意識。第三十條報告制度(一)風(fēng)險事件需在2小時內(nèi)上報至部門負(fù)責(zé)人,8小時內(nèi)上報至運(yùn)營管理部;(二)年度安全保衛(wèi)工作報告需經(jīng)審計部門審核,次年3月31日

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