PAGE建筑費用報銷財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強公司建筑費用報銷管理，規(guī)范報銷流程，確保公司資金的合理使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑費用報銷的所有部門及員工。（三）基本原則1.合法性原則：報銷費用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：報銷憑證必須真實、有效，反映實際發(fā)生的建筑費用。3.合理性原則：費用報銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求，具有合理性。4.及時性原則：員工應(yīng)在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。二、建筑費用的分類及定義（一）建筑工程費用1.直接工程費：包括人工費用、材料費用、機械使用費等直接用于建筑工程施工的費用。人工費用：指支付給從事建筑工程施工的工人的工資、獎金、津貼等。材料費用：指用于建筑工程的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的費用。機械使用費：指建筑工程施工過程中使用的各種機械設(shè)備的租賃費、折舊費、修理費等。2.間接工程費：包括施工管理費、規(guī)費等。施工管理費：指施工單位組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費用，如管理人員工資、辦公費、差旅費等。規(guī)費：指按國家法律法規(guī)規(guī)定必須繳納的費用，如社會保險費、住房公積金等。（二）建筑設(shè)計費用指委托專業(yè)設(shè)計單位進行建筑設(shè)計所支付的費用，包括方案設(shè)計費、施工圖設(shè)計費等。（三）建筑監(jiān)理費用指聘請監(jiān)理單位對建筑工程施工過程進行監(jiān)理所支付的費用。(四）其他建筑費用指與建筑項目相關(guān)的其他費用，如臨時設(shè)施費、水電費、檢測費等。三、報銷流程（一）費用申請1.項目負責(zé)人根據(jù)項目預(yù)算及實際需求，填寫《建筑費用申請表》，詳細注明費用項目、金額、用途、預(yù)計支付時間等信息，并提交相關(guān)部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對費用申請的合理性、必要性進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用報銷1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集整理相關(guān)報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批單等，并按照公司財務(wù)要求進行粘貼、填寫。2.將填寫完整的報銷憑證提交給部門負責(zé)人進行初審，部門負責(zé)人應(yīng)核實費用的真實性、合理性，并簽署審核意見。3.初審?fù)ㄟ^后，報銷憑證提交給財務(wù)部門進行復(fù)審。財務(wù)人員應(yīng)重點審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性，以及費用是否符合公司報銷標(biāo)準。對于不符合要求的報銷憑證，財務(wù)人員應(yīng)及時退回并告知經(jīng)辦人補充或更正。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，報銷憑證提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及項目實際情況，對報銷費用進行最終審批。（三）報銷支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的報銷憑證，按照公司財務(wù)制度及相關(guān)流程進行報銷支付。對于符合支付條件的費用，財務(wù)人員應(yīng)及時安排資金支付，確?？铐椉皶r到賬。2.報銷支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。具體支付方式應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定及實際情況確定。四、報銷標(biāo)準（一）建筑工程費用1.人工費用：應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付工人工資，并提供相應(yīng)的工資清單。工資標(biāo)準不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準。2.材料費用：應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照實際采購價格進行報銷。對于采購金額較大的材料，應(yīng)提供采購合同及驗收報告。3.機械使用費：應(yīng)根據(jù)租賃合同及實際使用情況進行報銷，租賃費用應(yīng)合理、合規(guī)。（二）建筑設(shè)計費用應(yīng)根據(jù)設(shè)計合同及實際完成的工作量進行報銷，設(shè)計費用應(yīng)符合市場行情及公司相關(guān)規(guī)定。（三）建筑監(jiān)理費用應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同及監(jiān)理工作實際開展情況進行報銷，并提供監(jiān)理工作報告等相關(guān)資料。監(jiān)理費用應(yīng)合理、合規(guī)。（四）其他建筑費用1.臨時設(shè)施費：應(yīng)根據(jù)實際搭建情況及使用期限進行報銷，并提供相關(guān)的搭建方案及驗收報告。2.水電費：應(yīng)根據(jù)實際使用量及繳費憑證進行報銷，繳費憑證應(yīng)清晰、準確。3.檢測費：應(yīng)根據(jù)檢測合同及檢測報告進行報銷，檢測費用應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準及規(guī)定。五、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準確，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、完整。對于增值稅專用發(fā)票，還應(yīng)注意發(fā)票的認證期限及抵扣規(guī)定。（二）收據(jù)1.對于不符合發(fā)票開具規(guī)定的支出，可使用收據(jù)作為報銷憑證，但收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并注明收款事由、金額等信息。2.收據(jù)應(yīng)具備收據(jù)號碼、開票日期、收款單位名稱、付款單位名稱、收款事由、金額、收款人等基本要素。（三）合同1.涉及建筑費用的相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂書面合同，并將合同作為報銷憑證的附件。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、費用標(biāo)準、支付方式、結(jié)算期限等條款。2.合同應(yīng)加蓋雙方單位公章或合同專用章，合同內(nèi)容應(yīng)完整、合法、有效。（四）審批單1.所有建筑費用報銷均應(yīng)填寫《建筑費用報銷審批單》，審批單應(yīng)包括費用項目、金額、用途、報銷人、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等信息。2.審批單應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行簽字審批，審批意見應(yīng)明確、具體。六、報銷時間規(guī)定（一）日常費用報銷員工應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，超過規(guī)定時間的，財務(wù)部門可不予受理。（二）月度費用報銷對于月度發(fā)生的建筑費用，應(yīng)在次月[X]日前完成報銷手續(xù)。（三）年度費用報銷對于年度發(fā)生的建筑費用，應(yīng)在次年[X]月[X]日前完成報銷手續(xù)。七、特殊情況處理（一）預(yù)付款1.因建筑項目需要提前支付款項的，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《預(yù)付款申請表》，注明預(yù)付款金額、用途、預(yù)計支付時間等信息，并按照公司審批流程進行審批。2.預(yù)付款支付后，經(jīng)辦人應(yīng)及時跟蹤項目進展情況，確保預(yù)付款的合理使用。在項目完成后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，沖減預(yù)付款。（二）費用調(diào)整1.在建筑項目實施過程中，如因特殊原因需要調(diào)整費用的，項目負責(zé)人應(yīng)填寫《費用調(diào)整申請表》，詳細說明費用調(diào)整原因及金額，并提交相關(guān)部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費用調(diào)整申請經(jīng)批準后，財務(wù)部門應(yīng)按照調(diào)整后的金額進行報銷處理。（三）報銷憑證遺失1.如報銷憑證遺失，經(jīng)辦人應(yīng)及時向財務(wù)部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部門根據(jù)實際情況進行核實，如情況屬實，可根據(jù)其他有效憑證及相關(guān)證明材料進行報銷處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對建筑費用報銷情況進行審計，檢查報銷流程是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效、費用支出是否合理等。（二）財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)加強對建筑費用報銷的日常管理，定期對報銷憑證進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題