設(shè)備驗收單表格模板及填寫指南設(shè)備驗收作為固定資產(chǎn)管理、采購質(zhì)量把控的核心環(huán)節(jié)，其驗收單的規(guī)范填寫直接關(guān)系到設(shè)備使用效率、資產(chǎn)入賬準(zhǔn)確性及后續(xù)運維責(zé)任界定。本文結(jié)合實務(wù)場景，提供通用設(shè)備驗收單模板及詳細填寫指引，助力企業(yè)、機構(gòu)高效完成設(shè)備驗收工作。一、設(shè)備驗收單表格模板（通用版）**序號****設(shè)備基本信息**（可增刪行）**驗收相關(guān)內(nèi)容****驗收結(jié)論**（勾選）**備注**----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------設(shè)備名稱：

型號規(guī)格：

生產(chǎn)廠家：

供應(yīng)商：

合同編號：

到貨日期：

數(shù)量：驗收項目：

1.外觀檢查：

2.性能測試：

3.資料驗收：

驗收標(biāo)準(zhǔn)：

驗收實際情況：

測試/檢查人員：

日期：合格□

整改后合格□

不合格□**簽字欄**驗收人（技術(shù)/使用部門）：

日期：

使用部門確認：

日期：

供應(yīng)商代表：

日期：——————**驗收總結(jié)**整體驗收意見：

整改要求（若有）：

整改完成日期：

復(fù)核人：

日期：——————模板說明該模板兼顧通用性與靈活性：基礎(chǔ)信息區(qū)：覆蓋設(shè)備身份識別（名稱、型號、廠家）、采購溯源（供應(yīng)商、合同編號）及到貨信息，為資產(chǎn)臺賬建立提供核心依據(jù)。驗收內(nèi)容區(qū)：通過“項目-標(biāo)準(zhǔn)-實際-結(jié)論”邏輯，明確驗收維度（外觀、性能、資料為核心項，可根據(jù)設(shè)備屬性擴展，如醫(yī)療器械增加“計量校準(zhǔn)”、軟件設(shè)備增加“功能模塊驗證”）。簽字與總結(jié)區(qū)：強化多部門協(xié)同責(zé)任，整改要求需量化（如“更換損壞面板，3日內(nèi)完成”），確保驗收閉環(huán)管理。二、填寫指南：分模塊實操要點（一）基礎(chǔ)信息欄填寫1.設(shè)備名稱/型號：需與采購合同、供貨清單完全一致，避免簡稱或俗稱（如“打印機”需寫“XX品牌A4激光打印機（型號XXX）”）。2.數(shù)量核對：逐項清點實物與清單，若存在“配件/耗材”需單獨列示（如“主機1臺+硒鼓2個”），避免與主設(shè)備數(shù)量混淆。3.到貨日期：以實際簽收日期為準(zhǔn)，若分批到貨，需標(biāo)注“第一批”“第二批”，并在備注說明剩余批次計劃到貨時間。（二）驗收項目與標(biāo)準(zhǔn)填寫1.外觀檢查需記錄可見瑕疵（如劃痕、變形、掉漆）、包裝完整性（是否破損、受潮）、配件完整性（如工具包、說明書是否齊全）。示例：“外觀檢查：主機外殼無劃痕，包裝無破損；配件含電源線1根、說明書1份、保修卡1張，與清單一致?！?.性能測試依據(jù)合同技術(shù)條款或“廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)”制定測試項，需量化結(jié)果（如“打印速度：A4紙單面打印，實測25頁/分鐘，符合合同約定≥22頁/分鐘”）。復(fù)雜設(shè)備（如工業(yè)機床、醫(yī)療設(shè)備）需附測試報告（可在“備注”欄注明“測試報告見附件1”），測試人員需具備對應(yīng)資質(zhì)（如電工證、計量資格證）。3.資料驗收必備資料：出廠合格證、使用說明書（含操作/維護手冊）、保修卡、計量校準(zhǔn)證書（強制檢定類設(shè)備）、軟件授權(quán)文件（數(shù)字化設(shè)備）。填寫要點：逐項勾選“已提供”“未提供”，未提供項需在備注說明“供應(yīng)商承諾3日內(nèi)補齊”等整改要求。（三）驗收結(jié)論與簽字1.結(jié)論判定：合格：外觀、性能、資料均符合要求，直接勾選“合格”。整改后合格：存在minor問題（如配件缺失、軟件小bug），供應(yīng)商承諾限期整改（需明確整改內(nèi)容+完成時間）。不合格：核心性能不達標(biāo)、外觀嚴重損壞、資料造假等，需啟動“退貨/換貨”流程，驗收單需同步記錄原因（如“性能測試中，設(shè)備運行噪音超標(biāo)，不符合合同約定≤60分貝”）。2.簽字責(zé)任：驗收人（技術(shù)/使用部門）：需為實際參與驗收人員，對測試數(shù)據(jù)、外觀描述真實性負責(zé)。使用部門確認：需由設(shè)備實際使用者或部門負責(zé)人簽字，確保設(shè)備“滿足使用需求”（如實驗室設(shè)備需研究員確認精度達標(biāo)）。供應(yīng)商代表：需為授權(quán)簽約人或現(xiàn)場負責(zé)人，對整改要求、驗收結(jié)論無異議后簽字。（四）驗收總結(jié)與整改跟蹤整體驗收意見需客觀量化（如“本次驗收共5臺設(shè)備，4臺合格，1臺因配件缺失需整改，整改完成后復(fù)驗”）。整改要求需明確“責(zé)任人+時間節(jié)點+驗收標(biāo)準(zhǔn)”（如“供應(yīng)商于5月10日前更換合格硒鼓，復(fù)驗時需測試打印清晰度≥95%”）。復(fù)核人需在整改完成后，對照整改要求再次驗收并簽字，確保閉環(huán)。三、注意事項：規(guī)避驗收風(fēng)險1.填寫規(guī)范性：字跡清晰，避免涂改；若需修改，需由驗收人、供應(yīng)商雙簽字確認（如“原數(shù)量‘2’改為‘3’，驗收人XXX，供應(yīng)商XXX，2023.XX.XX”）。禁止空白欄：無內(nèi)容項需填“無”或劃“/”，避免后期糾紛（如“備注”欄若無特殊說明，填“無”）。2.流程銜接：驗收單需與采購合同、到貨清單、發(fā)票一一對應(yīng)，作為財務(wù)入賬、資產(chǎn)建檔的核心憑證。若設(shè)備需“安裝調(diào)試后驗收”（如大型生產(chǎn)線），需單獨填寫《安裝調(diào)試驗收單》，并在主驗收單備注“已完成安裝調(diào)試，驗收單見附件2”。3.存檔管理：驗收單需一式三份（使用部門、采購部門、供應(yīng)商各存1份），電子版需加密備份（如企業(yè)OA系統(tǒng)、云盤）。保存期限：至少保留至設(shè)備報廢/處置后3年，以備審計、維保追溯。四、模板擴展：行業(yè)化適配建議工業(yè)制造：增加“設(shè)備精度測試（如車床加工公差）”“安全防護裝置驗收（如急停按鈕有效性）”。醫(yī)療行業(yè)：強制要求“計量校準(zhǔn)證書編號”“臨床試用報告（若有）”，驗收人需具備“醫(yī)療器械從業(yè)資格”。IT設(shè)備：細化“軟件功能模塊驗證”（如服務(wù)器需測試“數(shù)據(jù)備份功能”“并發(fā)用戶數(shù)”），資料需含“軟件著作權(quán)證書”“版本號”。通過規(guī)范填寫設(shè)備驗收單，企業(yè)可有效降低“以次