員工工作證明及離職證明寫作范例在職場(chǎng)場(chǎng)景中，工作證明與離職證明是證明勞動(dòng)關(guān)系、職業(yè)經(jīng)歷的核心文書，其撰寫需兼顧法律合規(guī)性與實(shí)用價(jià)值。以下從寫作規(guī)范、范例及注意事項(xiàng)三方面展開說明，助力企業(yè)與員工高效完成文書出具。一、工作證明：在職狀態(tài)與職業(yè)經(jīng)歷的權(quán)威佐證工作證明是用人單位對(duì)員工在職信息、崗位經(jīng)歷的官方說明，常用于貸款申請(qǐng)、簽證辦理、新單位背調(diào)等場(chǎng)景。撰寫需遵循“真實(shí)準(zhǔn)確、要素完整、措辭規(guī)范”原則，避免模糊表述或虛假信息。（一）核心要素與寫作要點(diǎn)1.員工信息：姓名、性別、身份證號(hào)（可模糊處理，如`110**1234`）、入職日期、在職狀態(tài)（如“在職”“停職”，以“在職”為主）。2.任職信息：崗位名稱、部門（可選）、工作職責(zé)（概括核心內(nèi)容，規(guī)避敏感信息）。3.用人單位信息：公司全稱、地址（可選）、聯(lián)系人及電話（建議留固定電話）。4.證明效力：可注明“本證明僅用于[具體用途]，不作其他用途”（規(guī)避濫用風(fēng)險(xiǎn)）。5.落款：日期、公司公章（或人力資源部專用章）。（二）實(shí)用范例參考范例1：通用在職證明（含職責(zé)與用途說明）工作證明茲證明張三（性別：男，身份證號(hào)：`1101234`），自2020年5月起在我司某科技有限公司任職，現(xiàn)任市場(chǎng)部經(jīng)理**職務(wù)。該員工在職期間，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣策略制定、客戶關(guān)系維護(hù)及團(tuán)隊(duì)管理工作，遵守公司規(guī)章制度，工作表現(xiàn)良好。本證明僅用于員工辦理信用卡申請(qǐng)，不作其他用途。特此證明。某科技有限公司（公章）2024年8月15日范例2：簡潔版在職證明（僅體現(xiàn)核心信息）工作證明茲有我司員工李四，身份證號(hào)：`3105678`，于2021年3月入職，現(xiàn)擔(dān)任人力資源專員**崗位，目前在職。某企業(yè)管理咨詢有限公司（公章）2024年8月16日二、離職證明：勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的法定文書離職證明是用人單位與員工解除（或終止）勞動(dòng)關(guān)系時(shí)的法定文書（《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定強(qiáng)制出具）。撰寫需客觀中立、信息完整、符合法律規(guī)定，避免負(fù)面評(píng)價(jià)（如“因不勝任工作被辭退”易引發(fā)糾紛）。（一）核心要素與寫作要點(diǎn)1.員工信息：姓名、身份證號(hào)（可選，或模糊處理）、入職日期、離職日期。2.勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)：明確“解除”（合同期內(nèi)協(xié)商/過失性辭退等）或“終止”（合同期滿、員工退休等）。3.離職原因（可選）：建議簡潔中性，如“雙方協(xié)商一致解除”“勞動(dòng)合同期滿終止”“員工個(gè)人原因離職”。4.在職表現(xiàn)（可選）：如“在職期間無違規(guī)違紀(jì)行為”“工作表現(xiàn)良好”。5.競業(yè)限制/保密提示（如涉及）：注明“員工離職后需遵守《競業(yè)限制協(xié)議》，期限至年月日”。6.用人單位信息：公司全稱、公章、日期。（二）實(shí)用范例參考范例1：協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系（含保密提示）離職證明茲證明王五（身份證號(hào)：`4409012`）于2020年7月1日入職我司某貿(mào)易有限公司，擔(dān)任銷售代表職務(wù)。因雙方協(xié)商一致，于2024年7月31日**解除勞動(dòng)關(guān)系，相關(guān)離職手續(xù)已辦理完畢。該員工在職期間，遵守公司制度，工作態(tài)度積極，無違規(guī)違紀(jì)行為。離職后，需遵守雙方簽訂的《保密協(xié)議》，不得泄露公司商業(yè)秘密。特此證明。某貿(mào)易有限公司（公章）2024年8月1日范例2：勞動(dòng)合同期滿終止（簡潔版）離職證明員工趙六，身份證號(hào)：`5103456`，于2021年9月1日入職我司某文化傳媒有限公司，勞動(dòng)合同期限為2021年9月1日至2024年8月31日?，F(xiàn)因勞動(dòng)合同期滿，雙方勞動(dòng)關(guān)系于2024年8月31日**終止，員工已完成工作交接。某文化傳媒有限公司（公章）2024年9月1日范例3：員工個(gè)人原因離職（突出主動(dòng)性）離職證明茲有我司員工孫七，身份證號(hào)：`6107890`，于2022年2月入職，擔(dān)任行政助理崗位。因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，員工于2024年8月10日提出離職申請(qǐng)，雙方勞動(dòng)關(guān)系于2024年8月25日**解除，離職手續(xù)已辦結(jié)。某商務(wù)服務(wù)有限公司（公章）2024年8月26日三、撰寫證明文件的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性要求離職證明不得包含侮辱性、負(fù)面評(píng)價(jià)性語言（參考《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條：需寫明勞動(dòng)合同期限、解除/終止日期、工作崗位、在本單位工作年限）。工作證明需確保信息真實(shí)，若因虛假證明給第三方造成損失，用人單位需承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）信息準(zhǔn)確性與細(xì)節(jié)把控日期需與實(shí)際入職、離職時(shí)間一致，避免“大約”“左右”等模糊表述。崗位名稱、公司名稱需與勞動(dòng)合同、社保繳納記錄一致，避免引發(fā)勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定糾紛。（三）特殊場(chǎng)景處理建議勞動(dòng)糾紛場(chǎng)景：離職證明需客觀表述原因（如“因勞動(dòng)報(bào)酬?duì)幾h，經(jīng)勞動(dòng)仲裁調(diào)解后解除勞動(dòng)關(guān)系”），避免激化矛盾。涉外場(chǎng)景：外籍員工或需辦理涉外事務(wù)的證明，需注明公司中英文名稱、地址，并附加翻譯件（注明“本證明中英文版本具有同等法律效力”）。（四）存檔與風(fēng)險(xiǎn)防范用人單位需留存證明文件復(fù)印件/電子版，與離職/在職材料（勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、交接清單等）一并歸檔，保存期限不少于3年（參考《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》）。員工需妥善保管證明文件，避免個(gè)人信息泄