機(jī)關(guān)單位車輛管理使用制度一、制度目的與適用范圍為規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)車輛的管理與使用，提升車輛使用效率，保障公務(wù)出行安全、合規(guī)、高效，結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定本制度。本制度適用于單位所有公務(wù)車輛及涉及車輛使用、管理的人員。二、車輛管理職責(zé)劃分（一）管理部門職責(zé)單位綜合辦公室（或指定部門）為車輛管理的責(zé)任部門，主要負(fù)責(zé)：建立健全車輛管理臺(tái)賬，包含車輛基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)情況、行駛里程等內(nèi)容；統(tǒng)籌車輛調(diào)度，根據(jù)公務(wù)需求合理安排用車計(jì)劃；組織車輛的定期維護(hù)、年檢及保險(xiǎn)續(xù)保工作；監(jiān)督車輛使用規(guī)范，對(duì)違規(guī)行為提出處理意見。（二）使用人員職責(zé)駕駛員（含臨時(shí)駕駛?cè)藛T）需遵守以下職責(zé)：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴(yán)禁酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為；負(fù)責(zé)車輛日常清潔、檢查（如輪胎、剎車、油量等），發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)；按審批流程使用車輛，如實(shí)填寫《出車登記表》，記錄行程、里程、油耗等信息；車輛返回后及時(shí)停放至指定地點(diǎn)，妥善保管車輛鑰匙及相關(guān)證件。三、車輛使用規(guī)范（一）公務(wù)用車范圍車輛僅限以下公務(wù)活動(dòng)使用：?jiǎn)挝唤M織的會(huì)議、調(diào)研、檢查、應(yīng)急處置等工作出行；接送來(lái)訪重要賓客、機(jī)要文件傳遞；經(jīng)審批的其他公務(wù)需求。（二）用車審批流程1.日常公務(wù)用車：使用人需提前1個(gè)工作日向管理部門提交《用車申請(qǐng)單》，說(shuō)明出行事由、時(shí)間、目的地，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由管理部門調(diào)度派車；2.緊急公務(wù)用車（如應(yīng)急搶險(xiǎn)、突發(fā)公務(wù)）：可先電話報(bào)備管理部門，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)手續(xù)；3.跨區(qū)域或長(zhǎng)途用車：需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)報(bào)備行駛路線及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（三）非公務(wù)用車限制車輛一律不得用于私人事務(wù)，嚴(yán)禁將車輛交由非本單位人員駕駛（特殊情況需經(jīng)管理部門書面批準(zhǔn)）。因私借用車輛造成的一切后果，由借用人及責(zé)任人承擔(dān)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)要求駕駛員需每日對(duì)車輛進(jìn)行外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等基礎(chǔ)檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即停止使用并上報(bào)管理部門。車輛需保持內(nèi)外整潔，停放于指定的安全區(qū)域，避免在非正規(guī)停車場(chǎng)或危險(xiǎn)地段停放。（二）維修與保養(yǎng)管理1.定期保養(yǎng)：管理部門需根據(jù)車輛使用手冊(cè)，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，按里程或時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排車輛到定點(diǎn)維修機(jī)構(gòu)保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄需存入車輛檔案；2.故障維修：車輛出現(xiàn)故障需維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理部門，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查或檢測(cè)后，由管理部門安排至定點(diǎn)維修機(jī)構(gòu)維修。維修費(fèi)用需憑正規(guī)發(fā)票、維修清單按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷，擅自維修產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷；3.配件更換：更換的車輛配件需符合原廠標(biāo)準(zhǔn)，舊件需交回管理部門登記留存，以備核查。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油管理車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，管理部門統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑卡加油（特殊情況需現(xiàn)金加油的，需事后3個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票、加油記錄報(bào)銷）。加油卡由管理部門定期充值、核對(duì)油量與里程的消耗情況，杜絕燃油浪費(fèi)或私用。（二）其他費(fèi)用管理1.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)：公務(wù)出行產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，需憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需注明出行事由及車輛信息；2.保險(xiǎn)與年檢：管理部門統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)（含交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)）及年檢手續(xù)，費(fèi)用列入單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算；3.維修費(fèi)用：按本制度“車輛維護(hù)與保養(yǎng)”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制非必要維修支出。六、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定有下列行為之一的，視為違規(guī)使用車輛：無(wú)審批手續(xù)擅自出車或改變行駛路線；將車輛交由無(wú)資質(zhì)人員駕駛或酒后駕駛；車輛維修、加油過(guò)程中弄虛作假，虛報(bào)費(fèi)用；因個(gè)人過(guò)失造成車輛損壞、違章罰款或交通事故；長(zhǎng)期占用車輛，影響公務(wù)調(diào)度。（二）處罰措施1.首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，由管理部門予以批評(píng)教育，責(zé)令書面檢討；2.違規(guī)造成車輛損壞或經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人需按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任；3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的（如酒后駕駛、私自挪用車輛），視情況扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金，直至調(diào)離崗位；涉及違法的，移交司法機(jī)