員工探親假管理制度為了進(jìn)一步完善公司的人事管理制度，合理安排員工的探親假期，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，使員工能夠有充分的時(shí)間與異地親人團(tuán)聚，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本員工探親假管理制度。一、適用范圍本制度適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，且工作滿一定期限的在職員工，但不包括以下人員：1.處于試用期的員工。2.未轉(zhuǎn)正的臨時(shí)工、兼職人員。3.勞務(wù)派遣至本公司工作的人員。二、探親假的條件1.探望配偶員工與配偶不住在同一地方，且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天），可以享受探望配偶的探親假待遇。公司會(huì)要求員工提供配偶所在地的居住證明、雙方結(jié)婚證等相關(guān)材料作為證明。2.探望父母員工與父親、母親都不住在一起，且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可享受探望父母的探親假待遇。如果員工與父親或母親一方能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚，則不能享受探望父母的探親假。但是，如果員工的父親或母親為外地戶口，該員工對(duì)其常年承擔(dān)主要贍養(yǎng)義務(wù)，且符合不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的條件，經(jīng)公司審核通過(guò)后，也可享受探望父母的探親假待遇。在審核過(guò)程中，員工需提供父母所在地的戶籍證明、居委會(huì)或村委會(huì)開(kāi)具的贍養(yǎng)證明等相關(guān)材料。三、探親假的假期標(biāo)準(zhǔn)1.探望配偶員工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。這30天假期包含公休假日和法定節(jié)假日。如果員工因工作需要當(dāng)年無(wú)法休假，經(jīng)員工本人申請(qǐng)和公司批準(zhǔn)后，探親假可以順延至下一年度合并使用，但最長(zhǎng)不超過(guò)60天。2.未婚員工探望父母未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?，公司?dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以?xún)赡杲o假一次，假期為45天。同樣，上述假期包含公休假日和法定節(jié)假日。3.已婚員工探望父母已婚員工探望父母，每四年給假一次，假期為20天。該假期也包含公休假日和法定節(jié)假日。在這四年期間，員工需合理安排時(shí)間進(jìn)行探親。若因特殊情況需要提前或推遲探親時(shí)間，需向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原因，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、探親假的申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)員工需要提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)提出書(shū)面探親假申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工探親假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明探親的對(duì)象、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)假期時(shí)長(zhǎng)等信息。同時(shí)，按照探親假條件的要求，提供相關(guān)的證明材料，如配偶的居住證明、父母的戶籍證明等。2.部門(mén)審批所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到員工的申請(qǐng)和相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工是否符合探親假條件、當(dāng)前工作任務(wù)的安排是否允許員工休假等。如果同意員工的申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在《員工探親假申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并報(bào)送至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)表后，會(huì)對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。確認(rèn)員工的工作年限、考勤記錄、以往探親假的使用情況等信息，同時(shí)核實(shí)員工提供的證明材料的真實(shí)性和有效性。審核工作應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)綜合考慮公司的整體工作情況和員工的實(shí)際需求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。審批結(jié)果會(huì)通過(guò)郵件或公告的方式通知員工本人和所在部門(mén)。五、探親假的往返路費(fèi)規(guī)定1.路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費(fèi)，由公司負(fù)擔(dān)。但路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍僅限于火車(chē)硬座票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等普通交通工具的費(fèi)用。如果員工選擇乘坐飛機(jī)、高鐵一等座及以上等超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，超出部分的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以?xún)?nèi)的，由本人自理，超過(guò)部分由公司負(fù)擔(dān)。月標(biāo)準(zhǔn)工資是指員工的基本工資、崗位工資、績(jī)效工資等組成部分的月平均工資。2.路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程員工在探親假結(jié)束后，需在[X]個(gè)工作日內(nèi)將往返路費(fèi)的有效票據(jù)整理好，并填寫(xiě)《員工探親假路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，附上《員工探親假申請(qǐng)表》的復(fù)印件，一并提交給所在部門(mén)審核。所在部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)將在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)審核和款項(xiàng)支付。六、探親假期間的工資待遇1.員工在探親假期間，公司將按照員工的正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資等組成部分。但不包括獎(jiǎng)金、提成等與工作業(yè)績(jī)直接掛鉤的收入。2.如果員工在探親假期間遇到法定節(jié)假日和公休假日，這些假期包含在探親假內(nèi)，不另行計(jì)算工資。3.若員工因個(gè)人原因提前結(jié)束探親假返回公司工作，公司將不會(huì)對(duì)員工的工資進(jìn)行額外調(diào)整，仍按照原探親假期間的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。七、探親假的管理與監(jiān)督1.請(qǐng)假記錄管理人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立員工探親假管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工的探親假申請(qǐng)、審批、休假時(shí)間、路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等情況。該臺(tái)賬將作為員工年度考勤和績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。2.監(jiān)督核查公司有權(quán)對(duì)員工申請(qǐng)?zhí)接H假的情況進(jìn)行監(jiān)督核查。如果發(fā)現(xiàn)員工提供虛假證明材料、編造探親事由等騙取探親假的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，包括但不限于警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等，并追回已發(fā)放的工資和報(bào)銷(xiāo)的路費(fèi)。3.工作交接員工在獲得探親假批準(zhǔn)后，應(yīng)與所在部門(mén)的同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分的溝通，做好工作交接。交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、未完成的項(xiàng)目、重要文件和資料等。同時(shí)，應(yīng)向同事和領(lǐng)導(dǎo)提供必要的工作指導(dǎo)和聯(lián)系方式，以便在休假期間能夠及時(shí)處理緊急工作事務(wù)。4.考勤管理員工在探親假期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度。如需延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可順延。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)假期的，將按照曠工處理。曠工期間公司將停發(fā)工資，并根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。八、特殊情況處理1.國(guó)家法定節(jié)假日期間的探親假安排如果員工的探親假與國(guó)家法定節(jié)假日重合，探親假的假期不順延，但工資按照國(guó)家法定節(jié)假日的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如，如果員工的探親假期間包含春節(jié)假期，春節(jié)法定假期內(nèi)的工資按照國(guó)家規(guī)定的三倍工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.員工離職時(shí)的探親假處理如果員工在探親假期間提出離職申請(qǐng)，或者在獲得探親假批準(zhǔn)后、尚未休假前離職，公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)已批準(zhǔn)的探親假進(jìn)行處理。如果員工已經(jīng)開(kāi)始休假，公司將按照實(shí)際休假天數(shù)發(fā)放工資，并停止路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的流程；如果員工尚未休假，已批準(zhǔn)的探親假自動(dòng)作廢。3.不可抗力因素導(dǎo)致的探親假調(diào)整如因自然災(zāi)害、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致員工無(wú)法按時(shí)探親或需要提前結(jié)束探親返回公司，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告情況，并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實(shí)際情況，與員工協(xié)商調(diào)整探親假的時(shí)間或安排補(bǔ)休。九、制度的變更與解釋1.制度變更本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變更、公司經(jīng)營(yíng)情況的變化等因素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。制度的變更將通過(guò)公司內(nèi)部公告的方式通知全體員工。員工應(yīng)密切關(guān)注公司的相關(guān)通知，以便及時(shí)了解制度的變化情況。2.制度解釋本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如果員工對(duì)制度的內(nèi)容存在疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的說(shuō)明，可向人力資源部門(mén)咨詢(xún)。人力資源部門(mén)將在[X]