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論文題目淺析工程項(xiàng)目成本管理摘要工程項(xiàng)目由于投資大,工期長(zhǎng),又由眾多方參與,通常是個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及近期經(jīng)濟(jì)大環(huán)境低迷,項(xiàng)目成本管理與控制的作用在整個(gè)項(xiàng)目流程中尤其顯得重要。成本管理與控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文擬結(jié)合自身工作實(shí)踐和本企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)際狀況,分析了企業(yè)目前的項(xiàng)目情況,并以其中的大修項(xiàng)目舉例,就如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理展開(kāi)探討,分析了項(xiàng)目數(shù)據(jù)和該項(xiàng)目的成本管理流程和原則,并提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制的方法和建議。關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目成本大修項(xiàng)目成本控制目錄1前言 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.1研究背景 61.2研究現(xiàn)狀 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.3研究目的 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)理論綜述 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.1項(xiàng)目成本的涵義 72.2工程項(xiàng)目成本管理的意義 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3科思創(chuàng)公司項(xiàng)目成本管理簡(jiǎn)析 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3.1項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與實(shí)際成本差異分析 33.1.1項(xiàng)目成本內(nèi)容 33.1.2項(xiàng)目成本構(gòu)成比例 43.2成本影響因素分析 54工程項(xiàng)目成本管理的流程及原則 64.1工程項(xiàng)目成本管理的流程 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1.1成本控制概念和構(gòu)架 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1.2成本控制系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1.3前期預(yù)估及預(yù)算控制 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1.4成本追蹤/報(bào)告/發(fā)票管理 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.2工程項(xiàng)目成本管理的原則 85工程項(xiàng)目成本管理的措施與建議 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。5.1工程項(xiàng)目成本管理的流程 95.2采用技術(shù)措施控制工程成本 95.3加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率 105.4加強(qiáng)合同管理,控制工程成本 106后記 10參考文獻(xiàn) 111前言1.1研究背景科思創(chuàng)聚合物(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科思創(chuàng))位于上海市奉賢區(qū)的化學(xué)工業(yè)園區(qū),是一家以化工產(chǎn)業(yè)為主的德國(guó)獨(dú)資外企,前生為拜耳集團(tuán)下的拜耳材料科技(中國(guó))有限公司,2015年董事會(huì)經(jīng)商議后決定該公司分離拜耳后成立獨(dú)立的公司并在德國(guó)上市。而在拜耳同一集團(tuán)下的拜耳技術(shù)工程(上海)有限公司進(jìn)行拆分,并于2015年3月1日遷移了150名員工至科思創(chuàng)公司,繼續(xù)完成之前拜耳技術(shù)工程(上海)有限公司為拜耳材料科技(中國(guó))有限公司提供的項(xiàng)目施工管理工作。本文就科思創(chuàng)公司內(nèi)部項(xiàng)目成本與控制展開(kāi),對(duì)于公司內(nèi)部正在進(jìn)程中的項(xiàng)目進(jìn)行研究與分析,淺析了工程項(xiàng)目成本管理與控制對(duì)于項(xiàng)目的重要性和必要性。1.2研究現(xiàn)狀工程項(xiàng)目管理目前已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程與管理模式,有章可循,有法可依。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的增加,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的進(jìn)一步完善,且由于近幾年化工企業(yè)及歐美經(jīng)濟(jì)普遍趨于低迷,很多外企的項(xiàng)目被迫推遲,減低預(yù)算甚至取消,科思創(chuàng)公司也不例外,受到了這股金融風(fēng)暴的影響。所以項(xiàng)目的成本管理與成本控制在這種大環(huán)境下就顯得尤為重要。項(xiàng)目成本管理做的好,就可以減輕管理層壓力,挖掘出更多的利潤(rùn)空間,管理出效益,使公司更具有競(jìng)爭(zhēng)力及優(yōu)勢(shì)。1.3研究目的由于上述背景已經(jīng)提及科思創(chuàng)公司是新成立的公司,并且由于公司合并分立,待上市等特殊情況,所以科思創(chuàng)公司的業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo),年報(bào)數(shù)據(jù)等顯得極為重要。其中對(duì)于工廠(chǎng)的建設(shè)及維護(hù)項(xiàng)目就顯得尤為重要,因?yàn)槠洳坏钱a(chǎn)品質(zhì)量的保障,而且對(duì)于公司的業(yè)績(jī)、商譽(yù)、可持續(xù)性發(fā)展、首發(fā)股是否成功等起到關(guān)鍵的作用。本文通過(guò)對(duì)科思創(chuàng)公司項(xiàng)目個(gè)案的案例分析,分析研究當(dāng)前外企工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及工程項(xiàng)目成本管理與成本控制的問(wèn)題,針對(duì)不同的成本內(nèi)容提出相應(yīng)的控制策略。目的在于重視成本控制、學(xué)會(huì)成本管理,加強(qiáng)成本核算,并提出減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保證經(jīng)濟(jì)效益的成本管理和控制的對(duì)策。2項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)理論綜述2.1項(xiàng)目成本管理的涵義成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的綜合。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全部過(guò)成和每個(gè)方面,從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到設(shè)計(jì)、承包商進(jìn)場(chǎng)施工、直到竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作,就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō),其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。如圖:2-1項(xiàng)目成本管理流程圖2.2工程項(xiàng)目成本管理的意義目前隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程項(xiàng)目的成本管理工作顯得尤為重要。成本管理工作的好壞對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的源泉及實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)——利潤(rùn)最大化的主要手段之一;抓好項(xiàng)目管理和成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用?,F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)的發(fā)展的重點(diǎn)已轉(zhuǎn)向了內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從企業(yè)成本的角度來(lái)看,企業(yè)擁有完整的體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時(shí)支出的信息核算成本。此時(shí),企業(yè)若不重視信息價(jià)值,忽視成本核算工作,將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)處于劣勢(shì)地位,只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能滿(mǎn)足戰(zhàn)略發(fā)展的需要。3科思創(chuàng)公司項(xiàng)目成本管理簡(jiǎn)析科思創(chuàng)公司是化工企業(yè),以生產(chǎn)出售化工原料為主營(yíng)業(yè)務(wù)。所以對(duì)于這么一家大型外企來(lái)說(shuō),投資建設(shè)最新科技的生產(chǎn)設(shè)備及裝置是公司賴(lài)以發(fā)展和搶占市場(chǎng)占有率的最好方式。由于公司戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)的新策略為5年內(nèi)不進(jìn)行大型投資項(xiàng)目,目前企業(yè)內(nèi)的正在進(jìn)行的項(xiàng)目分為二類(lèi),一類(lèi)為公司獨(dú)立之前即存在的未完成的投資項(xiàng)目,另一類(lèi)為運(yùn)營(yíng)支持項(xiàng)目。公司對(duì)于第一類(lèi)投資項(xiàng)目的定義又分為三類(lèi):大于5百萬(wàn)歐的投資項(xiàng)目為大型投資項(xiàng)目;2百萬(wàn)歐到5百萬(wàn)歐的投資項(xiàng)目為中型投資項(xiàng)目;小于2百萬(wàn)歐的投資項(xiàng)目為小型投資項(xiàng)目;另一類(lèi)運(yùn)營(yíng)支持項(xiàng)目,基本上是屬于會(huì)被費(fèi)用化的項(xiàng)目,但是由于投資項(xiàng)目大幅度減少,所以運(yùn)行支持項(xiàng)目的費(fèi)用成本控制對(duì)于公司的日常運(yùn)行逐步突顯其重要性。目前公司內(nèi)部項(xiàng)目的分布圖如下:如圖:2-2項(xiàng)目比例分布圖科思創(chuàng)公司目前在統(tǒng)計(jì)內(nèi)的項(xiàng)目大致有205個(gè),以下以MDI廠(chǎng)區(qū)的大修項(xiàng)目為例,展開(kāi)討論。這次是科斯創(chuàng)史上第二大規(guī)模的檢修,設(shè)計(jì)所有的業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)裝置。按計(jì)劃,檢修完成之后,共有22套生產(chǎn)裝置陸續(xù)恢復(fù)生產(chǎn)。這次歷史性檢修史于2015年10月初,大約包括2350個(gè)工作包,以及部門(mén)項(xiàng)目有關(guān)接口工作和維修清潔任務(wù)。在為期42天檢修中,共計(jì)花費(fèi)88萬(wàn)余工時(shí)。在高峰期,每日進(jìn)出人數(shù)達(dá)到2500人次。盡管這是科斯創(chuàng)歷史上第二大規(guī)模的檢修,但該項(xiàng)目的預(yù)算編制方法極為嚴(yán)謹(jǐn),以期實(shí)現(xiàn)更高的成本效益。截至2015年12月,預(yù)計(jì)所需的檢修費(fèi)用比最初的預(yù)算費(fèi)用明顯減少。3.1項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與實(shí)際成本差異分析3.1.1項(xiàng)目成本內(nèi)容一般來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目成本,是指工程承包方以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,是在施工過(guò)程中所耗費(fèi)的\o"生產(chǎn)資料"生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式。它是\o"工程項(xiàng)目"工程項(xiàng)目的\o"制造成本"制造成本。工程項(xiàng)目成本由\o"直接成本"直接成本和\o"間接成本"間接成本構(gòu)成。MDI廠(chǎng)區(qū)的大修項(xiàng)目也不例外,該項(xiàng)目的成本構(gòu)成為:直接費(fèi)用包括:人工費(fèi):參與該項(xiàng)目的員工的人工時(shí)費(fèi)用,即項(xiàng)目上按職工級(jí)別定義的人員小時(shí)單價(jià)×實(shí)際工作小時(shí)數(shù)。其中還包括為員工提供的\o"勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)"勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。一般大修項(xiàng)目都是對(duì)廠(chǎng)區(qū)現(xiàn)有的大型設(shè)備或者裝置進(jìn)行檢修。統(tǒng)計(jì)的方式是根據(jù)各個(gè)廠(chǎng)區(qū)各個(gè)裝置分別計(jì)算再匯總。這部分占了總成本的很大一部分,大約占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的90%左右。由此可見(jiàn),如何很好的控制人工費(fèi)用的成本在大修項(xiàng)目中顯得尤為重要。其他10%部分主要包括:材料費(fèi),是指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的各種大中小型設(shè)備、\o"原材料"原材料、\o"輔助材料"輔助材料、構(gòu)配件、零件、\o"半成品"半成品的費(fèi)用。一般由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)或者由公司的中央倉(cāng)庫(kù)提供;\o"施工機(jī)械使用費(fèi)"施工機(jī)械使用費(fèi):是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場(chǎng)外運(yùn)費(fèi);提供施工的承包商和分包商的合同費(fèi)用;措施費(fèi):是指為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生于該工程師工前和施工過(guò)程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。主要有:環(huán)境保護(hù)費(fèi);文明施工費(fèi);安全施工費(fèi);臨時(shí)設(shè)施費(fèi),夜間施工費(fèi);二次搬運(yùn)費(fèi);大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi);混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi);腳手架費(fèi);已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi);施工排水、降水費(fèi)等。間接成本在本項(xiàng)目的定義主要分為三部分:項(xiàng)目管理成本,合作協(xié)調(diào)成本,以及其他成本。詳見(jiàn)下表:序號(hào)項(xiàng)目管理總計(jì)序號(hào)合作協(xié)調(diào)總計(jì)序號(hào)其他總計(jì)1大修項(xiàng)目管理10現(xiàn)場(chǎng)道路維護(hù)工程師(2)16門(mén)禁記錄和調(diào)研2計(jì)劃控制

安全工程師(2)17進(jìn)度控制系統(tǒng)3進(jìn)度控制

吊裝工程協(xié)調(diào)(2)18風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估軟件4成本控制11腳手架監(jiān)控(2)19大修顧問(wèn)及其他5文檔控制

技師(2)20臨時(shí)基建及其他6質(zhì)檢

物料管理工程師(8)21倉(cāng)庫(kù)管理操作7安全12探傷協(xié)調(diào)工程師(3)22軟件使用培訓(xùn)8過(guò)程控制技術(shù)13強(qiáng)制可靠性檢測(cè)工程師(4)23一致協(xié)調(diào)9采購(gòu)14現(xiàn)場(chǎng)保全24對(duì)講機(jī)

臨時(shí)基建工程師

防火安全監(jiān)控(7)

如圖:3-1間接費(fèi)用列表此次檢修于中國(guó)的10月黃金周之后開(kāi)始,共涉及50多家承包商。約有448位來(lái)自第三方的專(zhuān)業(yè)工作人員,包括技術(shù)人員、裝配工、安全觀察員、起吊工程師、腳手架檢查員、檢修規(guī)劃師等,參與了本次檢修工作,他們?cè)陧?xiàng)目中的作用至關(guān)重要。此外,檢修中還動(dòng)用了37部大型機(jī)械,包括起重機(jī)、液壓爆破機(jī)和真空油槽車(chē)。3.1.2項(xiàng)目成本構(gòu)成比例由上所述人工時(shí)費(fèi)用是大修項(xiàng)目的重中之重,所以下文舉例分析下項(xiàng)目的人工時(shí)2015年度的人工時(shí)費(fèi)用匯總情況。以下的表格為2015年度人工時(shí)預(yù)估和實(shí)際工時(shí)的匯總。大修項(xiàng)目人工時(shí)統(tǒng)計(jì)表

年初預(yù)算預(yù)估數(shù)大修階段數(shù)據(jù)模型大框架完工統(tǒng)計(jì)數(shù)計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)數(shù)項(xiàng)目執(zhí)行階段結(jié)尾階段過(guò)去的人工費(fèi)當(dāng)前月(11月)2015年8月-11月2015年12月到項(xiàng)目截至(預(yù)估)MDI635,00017,63738,285334,705226,642561,34718,000CAS43,00023,08834,5058,66518,14742,1172,500IOBC340,00015,54350,49989,21284,151188,22723,000PCS128,0005,31737,71735,46838,48554,6739,500Program90,0004,31233,42616,43827,05932,3427,000Total1,236,00065,897184,432484,488394,484878,70660,000如圖:3-22015年人工費(fèi)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)統(tǒng)計(jì)表由以上人工時(shí)統(tǒng)計(jì)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以看出,把本年1月至10月的已經(jīng)過(guò)去的人工時(shí)費(fèi)用和11月份的費(fèi)用累加再加上12月份的預(yù)估的工時(shí)表示各個(gè)裝置的人工時(shí)費(fèi)用都沒(méi)有超出2015年初所做的預(yù)算。說(shuō)明項(xiàng)目管理層在做預(yù)算時(shí)預(yù)估的費(fèi)用比較充足。但是除了MDI廠(chǎng)區(qū)之外的其他廠(chǎng)區(qū)所估的預(yù)算和實(shí)際差距較大,是需要改進(jìn)的地方。年初預(yù)算預(yù)估數(shù)實(shí)際發(fā)生數(shù)偏差額偏差額百分比635,000579,34755,6538.76%43,00029,31213,68831.83%340,000196,363143,63742.25%128,00083,45344,54734.80%90,00050,49739,50343.89%如圖:3-32015年人工費(fèi)預(yù)算與實(shí)際偏差統(tǒng)計(jì)表3.2成本影響因素分析影響工程成本的主要因素包括:施工方案。施工方案的正確與否,是直接影響施工質(zhì)量的關(guān)鍵所在。施工方案的建立,目的是提高質(zhì)量、加快工期、降低成本、提高項(xiàng)目施工的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。施工方案的確立,關(guān)系著施工過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量,以及整個(gè)工程的全面管理與項(xiàng)目的總評(píng)。施工進(jìn)度。進(jìn)度控制是施工階段的重要內(nèi)容,是質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大建設(shè)管理環(huán)節(jié)的中心,直接影響到工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和投資效益的發(fā)揮。工期控制時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的主要途徑。施工質(zhì)量與安全。工程產(chǎn)品的安全質(zhì)是工程施工企業(yè)面臨的最大問(wèn)題。它關(guān)系到工程的使用性和建設(shè)項(xiàng)目的投資,關(guān)系到施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。在采取措施保證成本效益的同時(shí),也保證了安全。在檢修期間,共出現(xiàn)了1031起未遂事故,直至2015年11月25日僅發(fā)生了一起可記錄的安全事故。因此,此次檢修的過(guò)程可謂滿(mǎn)意。2015年10月至2016年3月安全事故一覽表2015年項(xiàng)目事故統(tǒng)計(jì)備注可記錄事故11未遂事故10311031數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至到3月30號(hào)急救中心22總計(jì)10341034如圖:3-42015安全事故一覽表物資采購(gòu)供應(yīng)管理。主要是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程中需要的物資進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備以及使用等進(jìn)行有計(jì)劃的組織和控制。在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中,物資供應(yīng)的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)施工,必須科學(xué)、優(yōu)質(zhì)、高效、合理地組織項(xiàng)目物資采購(gòu)與供應(yīng)。專(zhuān)業(yè)軟件應(yīng)用。為了保證管理和執(zhí)行工作搞下進(jìn)行,科思創(chuàng)還引入新的物料管理系統(tǒng)和時(shí)間與門(mén)禁控制系統(tǒng)。此次檢修中采用了ROSER、P6、SAP與AES系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)工具,使預(yù)算與計(jì)算更加精準(zhǔn)。新版本軟件支持中文,便于中國(guó)本土工人與技術(shù)人員操作應(yīng)用。4工程項(xiàng)目成本管理的流程及原則4.1工程項(xiàng)目成本管理的流程大修項(xiàng)目成本管理的流程制定的作用在于提高成本的透明度,預(yù)測(cè)和控制;預(yù)算被細(xì)分后的類(lèi)別需要和ROSER系統(tǒng)(直接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)軟件)一致;準(zhǔn)確地將費(fèi)用分配到正確的成本中心;提供歷史數(shù)據(jù),支持預(yù)估工作;提高財(cái)務(wù)收入支出的進(jìn)度管理;改進(jìn)承包商支付結(jié)算過(guò)程;提高項(xiàng)目成本報(bào)告質(zhì)量。4.1.1成本控制概念和構(gòu)架ControllingConcept&CostStructure大修項(xiàng)目的成本控制制定的目的在于有效的識(shí)別和區(qū)分某項(xiàng)費(fèi)用支出是資本性支出還是費(fèi)用性支出;制定大修項(xiàng)目的決策樹(shù);發(fā)展大修項(xiàng)目WBS(WorkBreakdownStructure)結(jié)構(gòu)并且使之與ROSER計(jì)劃系統(tǒng)一致;使項(xiàng)目成本的分配目錄更規(guī)范;編制機(jī)械、電氣儀表和管道的固定價(jià)格合同的成本結(jié)構(gòu);在SAP系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng))中編寫(xiě)PM(PlantManagement)Order的結(jié)構(gòu);制備應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的范疇;制定承包商投標(biāo)和最終的評(píng)估進(jìn)行預(yù)算方法;根據(jù)大修的目錄構(gòu)建AES(PaymentSettlementProcess付款處置流程);承包商發(fā)票和費(fèi)用追蹤和控制等。4.1.2成本控制系統(tǒng)IntegratedControllingSystem在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.1.3前期預(yù)估及預(yù)算控制Estimationinearlystage&Pre-calculation前期預(yù)估:預(yù)算范疇界定(TTC)初期成本評(píng)估1按照已知目錄預(yù)算CNYxxxxx2未知范圍+10%3不可抗力影響0~+25%成本評(píng)估總計(jì)CNYxxxxx如圖:3-5預(yù)算估算表在ROSER系統(tǒng)中范圍界定初期成本評(píng)估Option1按照固定金額錄入成本費(fèi)用(按照歷史數(shù)據(jù))CNYxxxxxOption2按照預(yù)算表格錄入成本費(fèi)用CNYxxxxx如圖:3-6預(yù)算方法由上述2表可以看出大修項(xiàng)目是先制定大框架(假設(shè)與TTC裝置之間的大修工作),先確定初始預(yù)估價(jià)格,然后允許其偏差在10%以?xún)?nèi),若有不可抗力等事件發(fā)生的調(diào)整預(yù)算在原預(yù)算增長(zhǎng)的25%之內(nèi)。之后在ROSER系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,可以選擇歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),也可以按照預(yù)算的數(shù)據(jù)錄入至系統(tǒng)中。預(yù)算控制:如圖:3-7預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分析圖由上圖可見(jiàn)預(yù)算控制分為4大塊:直接費(fèi)用由ROSER系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算;材料費(fèi)用預(yù)估;人工費(fèi)預(yù)估(按個(gè)人的單位小時(shí))和其他。4.1.4成本追蹤/報(bào)告/發(fā)票管理CostTracking/Reporting/Invoicing大修項(xiàng)目的成本追蹤基本完全依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,財(cái)務(wù)系統(tǒng)有SAP等,發(fā)票管理有Your-Dos系統(tǒng)。及時(shí)地處理系統(tǒng)訂單,及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票對(duì)于項(xiàng)目完工質(zhì)量起著重要的作用。4.2工程項(xiàng)目成本管理的原則工程項(xiàng)目成本管理原則是大修項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和核心,項(xiàng)目管理部門(mén)在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下原則。成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。MDI大修項(xiàng)目通過(guò)各種方法進(jìn)行成本控制,2015年共節(jié)約了10%的人工費(fèi)用。全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱(chēng)“三全”管理。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)是施工項(xiàng)目成本只是至始至終置于有效的控制之下。動(dòng)態(tài)控制原則。實(shí)行項(xiàng)目成本控制的過(guò)程并不是一成不變的,應(yīng)該隨著施工的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略政策,從而有效地防范于未然。目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解、目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),也享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)可以實(shí)行獎(jiǎng)罰措施,定期的對(duì)于工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)。5工程項(xiàng)目成本管理的措施與建議工程項(xiàng)目成本管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式,在提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了巨大的作用,成本管理水平的高低將直接反映工程項(xiàng)目管理的水平。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。5.1采取組織措施控制工程成本人工費(fèi)控制。大修項(xiàng)目的特點(diǎn)就是人工費(fèi)幾乎占據(jù)的全部工程費(fèi)用的絕大部分,一般都在90%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。大修項(xiàng)目的人工費(fèi)主要包括項(xiàng)目管理層的人工費(fèi)和承包商的人工費(fèi),管理層的人工費(fèi)可以從填工時(shí)系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)控,而承包商的人工費(fèi)則要從數(shù)量進(jìn)行控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,達(dá)到降低工日消耗。加強(qiáng)施工人員的安全意識(shí),職業(yè)道德素質(zhì)教育,定期進(jìn)行相關(guān)安全及業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,保質(zhì)保量地完成施工任務(wù)。并且實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,把施工安全質(zhì)量與報(bào)酬掛鉤,用合格施工質(zhì)量為主導(dǎo)來(lái)考核人工的勞動(dòng)量與支付人工費(fèi)用,以促進(jìn)施工人員發(fā)揮主管能動(dòng)性,不斷提高施工的質(zhì)量和效率。材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),需要確定哪些材料可以從中央倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有庫(kù)存的材料提取,哪些材料需要采購(gòu),并且對(duì)于材料做好質(zhì)檢工作。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,做好兩方面的工作。第一方面是要對(duì)材料的用量進(jìn)行控制:首先是要按定額確認(rèn)材料的消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用減低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,再者就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析,使用性?xún)r(jià)比高的材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,增加周轉(zhuǎn)次數(shù)等。第二個(gè)方面是對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)材料的過(guò)程中進(jìn)行控制。首先是對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本。再者就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能減低材料儲(chǔ)備。這部分可以對(duì)材料進(jìn)行催交。機(jī)械費(fèi)的控制。通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。在機(jī)械設(shè)備的選用方面必須綜合考慮施工現(xiàn)場(chǎng)的條件,建筑結(jié)構(gòu)形式、機(jī)械設(shè)備性能,施工工藝和方法、施工組織與管理、員工遵守操作規(guī)程,并加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械的維修、保養(yǎng)、管理,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能,使施工質(zhì)量得到充分的保證。5.2采用技術(shù)措施控制工程成本采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。編制較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。把施工的各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、各個(gè)工藝進(jìn)行細(xì)分,分別控制,統(tǒng)一管理。施工前要對(duì)施工的項(xiàng)目逐項(xiàng)分析,尋找在施工中可能或最容易出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策,采取質(zhì)量預(yù)控措施降低返工、返修率等可避免的損失,加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量成本控制。雖然本文論證的是如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,但是如果項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)工藝出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,后期如果對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,勢(shì)必導(dǎo)致費(fèi)用增加,再好的成本控制也起不到降低成本的作用。在施工過(guò)程中嚴(yán)把安全關(guān)。特別應(yīng)該注意在節(jié)假日或者春節(jié)期間,安全隱患會(huì)增加。施工項(xiàng)目的安全工作要貫穿于施工全過(guò)程中,避免由于安全問(wèn)題給建筑施工企業(yè)帶來(lái)成本損失。合理安排施工工序,采取有效措施保護(hù)分項(xiàng)、分部工程施工,避免后續(xù)施工造成損失,這也是嚴(yán)格控制成本的有效手段。5.3加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹公司貫標(biāo)制訂的質(zhì)量方針。各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因返修不必要的人、財(cái)、物等大量的投入,而加大工程成本。對(duì)不合格品進(jìn)行適當(dāng)?shù)乇容^,找出其普遍性以便能持續(xù)地完善、改變工藝。不合格品的趨勢(shì)分析可用于質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議中,對(duì)本項(xiàng)目產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的根本原因進(jìn)行分析并制定相關(guān)預(yù)防措施。對(duì)于不合格品要進(jìn)行趨勢(shì)評(píng)估和做好記錄工作,應(yīng)保留不合格品報(bào)告及其相關(guān)質(zhì)量記錄或文件的原始件作為滿(mǎn)足公司要求和采取了有效措施的客觀證據(jù)。質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和維護(hù)由項(xiàng)目質(zhì)量人員負(fù)責(zé),質(zhì)量記錄應(yīng)清晰,標(biāo)識(shí)清楚且易于查找。5.4加強(qiáng)合同管理,控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,制定合同招標(biāo)的策略,授予合同后合同執(zhí)行期間的管理以及完工后保修階段的合同管理止。尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同

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