PAGE終止財(cái)務(wù)制度備案流程一、總則（一）目的為了規(guī)范公司終止財(cái)務(wù)制度備案流程，確保公司財(cái)務(wù)制度備案工作的有序結(jié)束，保障公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)制度備案終止的各項(xiàng)工作，包括但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以及與財(cái)務(wù)制度備案相關(guān)的外部機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保終止財(cái)務(wù)制度備案流程合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則：保證備案信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤信息。3.及時(shí)高效原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成終止備案流程，提高工作效率，減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。二、終止財(cái)務(wù)制度備案的情形及條件（一）情形1.公司財(cái)務(wù)制度已完成修訂，原備案制度不再適用。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再執(zhí)行原財(cái)務(wù)制度。3.公司注銷(xiāo)或依法終止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（二）條件1.新的財(cái)務(wù)制度已正式生效并開(kāi)始執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)調(diào)整后，新的財(cái)務(wù)安排能夠滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。3.公司已完成清算或終止經(jīng)營(yíng)的相關(guān)法定程序。三、終止財(cái)務(wù)制度備案流程（一）發(fā)起申請(qǐng)1.由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，判斷符合終止財(cái)務(wù)制度備案的情形及條件后，填寫(xiě)《終止財(cái)務(wù)制度備案申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明終止備案的原因、涉及的財(cái)務(wù)制度名稱(chēng)、備案時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司管理層審批，管理層應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署意見(jiàn)。（二）資料準(zhǔn)備1.根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理與原財(cái)務(wù)制度備案相關(guān)的資料，包括但不限于備案文件、財(cái)務(wù)制度文本、相關(guān)報(bào)表等。2.對(duì)收集的資料進(jìn)行核對(duì)和整理，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）提交備案機(jī)關(guān)1.財(cái)務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將準(zhǔn)備好的終止備案資料提交至原備案機(jī)關(guān)。提交方式可根據(jù)備案機(jī)關(guān)的要求選擇現(xiàn)場(chǎng)提交或網(wǎng)上提交。2.在提交資料時(shí)，應(yīng)確保資料的清晰、規(guī)范，并按照備案機(jī)關(guān)的要求填寫(xiě)相關(guān)表格或提供必要的說(shuō)明。（四）備案機(jī)關(guān)審核1.備案機(jī)關(guān)收到公司提交的終止備案資料后，將對(duì)資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性以及終止備案的合法性。2.如備案機(jī)關(guān)在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要補(bǔ)充資料，將及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部門(mén)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求進(jìn)行整改或補(bǔ)充資料。（五）完成終止備案1.經(jīng)備案機(jī)關(guān)審核通過(guò)后，公司財(cái)務(wù)部門(mén)將收到備案機(jī)關(guān)出具的終止備案證明文件。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)終止備案證明文件進(jìn)行妥善保管，并將終止備案的相關(guān)信息及時(shí)反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)，如涉及財(cái)務(wù)制度調(diào)整的業(yè)務(wù)部門(mén)等。四、相關(guān)責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任部門(mén)及人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)起終止財(cái)務(wù)制度備案申請(qǐng)，組織資料準(zhǔn)備工作。與備案機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，確保終止備案流程順利進(jìn)行。對(duì)終止備案后的相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行妥善保管和歸檔。2.公司管理層負(fù)責(zé)審批終止財(cái)務(wù)制度備案申請(qǐng)，提供必要的決策支持。監(jiān)督終止備案流程的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)提供與終止財(cái)務(wù)制度備案相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和資料。根據(jù)財(cái)務(wù)制度調(diào)整情況，及時(shí)調(diào)整本部門(mén)的業(yè)務(wù)操作流程和財(cái)務(wù)處理方式。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)終止財(cái)務(wù)制度備案流程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查流程執(zhí)行的合規(guī)性、資料的完整性等。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司員工對(duì)終止財(cái)務(wù)制度備案過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，將給予舉報(bào)人相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、檔案管理（一）檔案范圍終止財(cái)務(wù)制度備案過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料，包括申請(qǐng)表、審批文件、備案資料、備案機(jī)關(guān)出具的證明文件等。（二）檔案整理1.按照文件形成的時(shí)間順序、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案的系統(tǒng)性和邏輯性。2.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)，編制檔案目錄，便于查找和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲(chóng)。2.根據(jù)檔案的重要性和保管期限，確定不同的保管方式。一般檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式保管，重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份并異地存放。（四）檔案查閱與借閱1.建立檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權(quán)限和審批要求。2.查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)