PAGE河北私車公用財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司私車公用行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用員工私人車輛進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保私車公用行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)基于真實(shí)的公務(wù)用車活動(dòng)，提供有效憑證。3.合理性原則：根據(jù)實(shí)際情況合理確定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，避免不合理支出。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確公司與員工在私車公用過程中的權(quán)利和義務(wù)。二、私車公用的界定（一）適用情形1.公司因業(yè)務(wù)緊急，無法及時(shí)調(diào)配公務(wù)車輛，需要員工使用私人車輛辦理公務(wù)。2.員工前往外地出差，當(dāng)?shù)亟煌ú槐?，且公?wù)活動(dòng)需要頻繁使用車輛，使用私人車輛更為便捷。3.公司組織臨時(shí)性的公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等，需要員工自駕前往指定地點(diǎn)。（二）不適用情形1.員工因個(gè)人原因使用私人車輛，如上下班通勤、接送子女等。2.公司已有足夠的公務(wù)車輛可供調(diào)配，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用私人車輛。三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）燃油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程和當(dāng)?shù)厝加蛢r(jià)格，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。員工應(yīng)提供加油發(fā)票作為報(bào)銷憑證，發(fā)票上的車牌號(hào)須與私車公用的車輛一致。（二）停車費(fèi)憑有效停車發(fā)票報(bào)銷，停車費(fèi)應(yīng)與公務(wù)活動(dòng)相關(guān)，如因辦理公務(wù)在停車場(chǎng)停車產(chǎn)生的費(fèi)用。（三）過路費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的過路費(fèi)金額報(bào)銷，需提供過路費(fèi)發(fā)票，發(fā)票上的行駛路線應(yīng)與公務(wù)活動(dòng)行程相符。（四）車輛保養(yǎng)費(fèi)因私車公用導(dǎo)致車輛提前進(jìn)行保養(yǎng)的費(fèi)用，在合理范圍內(nèi)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)提供正規(guī)的保養(yǎng)發(fā)票和清單，注明保養(yǎng)項(xiàng)目和金額。（五）保險(xiǎn)費(fèi)私車公用期間的車輛保險(xiǎn)費(fèi)不予報(bào)銷。（六）其他費(fèi)用如因私車公用產(chǎn)生的洗車費(fèi)、車輛清潔用品費(fèi)等，在合理范圍內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷。四、費(fèi)用報(bào)銷流程（一）申請(qǐng)員工因私車公用需要報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)提前填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審批1.《私車公用費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)銷憑證是否齊全、合規(guī)，報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如發(fā)現(xiàn)問題可要求員工補(bǔ)充說明或調(diào)整報(bào)銷金額。（三）報(bào)銷員工將審批通過的《私車公用費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷處理，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。五、車輛使用記錄與管理（一）行駛里程記錄員工應(yīng)在每次私車公用結(jié)束后，及時(shí)記錄車輛的行駛里程。可通過車載里程表或手機(jī)里程記錄軟件進(jìn)行記錄，并在《私車公用費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》中注明。（二）車輛維護(hù)與檢查1.公司鼓勵(lì)員工在私車公用前對(duì)車輛進(jìn)行必要的檢查，確保車輛性能良好，避免因車輛故障影響公務(wù)活動(dòng)。2.因私車公用導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或損壞的，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照公司規(guī)定進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照本制度的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（三）車輛安全管理1.員工在私車公用過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)產(chǎn)生罰款等費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。2.公司對(duì)私車公用車輛的安全情況進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)通知員工進(jìn)行整改。六、稅務(wù)處理（一）個(gè)人所得稅根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定，員工因私車公用取得的補(bǔ)貼收入，應(yīng)按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅。公司在支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。（二）企業(yè)所得稅公司支付的私車公用費(fèi)用，符合企業(yè)所得稅法規(guī)定的合理性支出條件的，可以在企業(yè)所得稅前扣除。但需提供充分的證據(jù)證明費(fèi)用的真實(shí)性、相關(guān)性和合理性，如公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)證明、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)私車公用財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性和合理性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）員工監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)私車公用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則