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文檔簡介

PAGE裝飾公司財務(wù)制度匯編一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范裝飾公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[裝飾公司名稱]及其所屬各部門、各項目組。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保財務(wù)信息全面、完整。準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤,保證財務(wù)信息質(zhì)量。及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),定期編制財務(wù)報表,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:在確保財務(wù)合規(guī)的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低財務(wù)風險。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責負責公司財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作,制定并執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負責公司資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。管理公司各項資產(chǎn),定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。負責稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負。配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。2.財務(wù)人員崗位職責財務(wù)經(jīng)理全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,并組織實施。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,為公司決策提供支持。負責公司資金管理、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理等工作,防范財務(wù)風險。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,參與公司重大經(jīng)濟決策。負責財務(wù)團隊建設(shè)和人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算,編制記賬憑證,登記賬簿。負責財務(wù)報表的編制和報送,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確、及時。審核各項費用報銷、付款申請等財務(wù)單據(jù),確保其合規(guī)性。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和稅務(wù)申報工作。出納負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,做到賬實相符。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算制度1.會計核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務(wù)處理。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并在財務(wù)報表附注中說明。會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。3.記賬方法與賬務(wù)處理程序采用借貸記賬法進行記賬,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則。賬務(wù)處理程序包括:審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等環(huán)節(jié)。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,記賬憑證應(yīng)注明日期、編號、摘要、會計科目、金額等內(nèi)容,并由制單人、審核人、記賬人等簽字或蓋章。賬簿包括總賬、明細賬、日記賬等,應(yīng)按照規(guī)定的格式和方法進行登記,做到賬賬相符、賬實相符。4.財務(wù)報表編制定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人批準后對外報送。四、資金管理制度1.資金籌集管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。制定資金籌集計劃,明確資金來源、籌集時間、籌集金額等。資金籌集計劃應(yīng)經(jīng)公司負責人批準后實施。對資金籌集過程進行監(jiān)控,確保資金及時、足額到位。同時,合理控制資金成本,降低財務(wù)風險。2.資金使用管理建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過審批,未經(jīng)審批不得支出。資金使用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,嚴格控制費用支出,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。加強對資金使用的監(jiān)督和檢查,定期對資金使用情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.資金結(jié)算管理規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開設(shè)、使用銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)進行嚴格管理,遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。五、費用報銷制度1.費用報銷范圍公司費用報銷范圍包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、交通費、水電費、物業(yè)費等。費用報銷應(yīng)符合公司經(jīng)營活動需要,且真實、合法、有效。2.費用報銷審批流程費用報銷人應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生日期、事由、金額等內(nèi)容,并附上相關(guān)原始憑證。費用報銷單應(yīng)先由部門負責人審核,確認費用支出合理、合規(guī)后簽字。財務(wù)人員對費用報銷單及原始憑證進行審核,審核無誤后簽字。最后由公司負責人審批,審批通過后予以報銷。3.費用報銷標準各項費用報銷標準應(yīng)根據(jù)公司實際情況制定,確保費用支出合理、適度。辦公費、通訊費、交通費等費用應(yīng)按照公司規(guī)定的標準報銷,超出標準部分不予報銷。差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程和標準報銷,嚴格控制費用支出。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金加強對現(xiàn)金、銀行存款的管理,定期盤點現(xiàn)金,核對銀行賬戶余額,確保貨幣資金安全。嚴格執(zhí)行貨幣資金收支審批制度,規(guī)范貨幣資金收支流程。應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理職責和流程。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風險。對確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進行核銷,并在財務(wù)報表中予以披露。存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,制定固定資產(chǎn)購置計劃,并經(jīng)公司負責人批準后實施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進行,確保采購過程公開、公平、公正。固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行核對,確保折舊計提準確、無誤。固定資產(chǎn)處置對閑置、報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進行處置。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)公司負責人批準后實施。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、稅務(wù)管理制度1.稅務(wù)登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,確保公司稅務(wù)登記信息準確、完整。按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納各項稅款。納稅申報應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人批準后進行。2.稅務(wù)籌劃結(jié)合公司實際情況,合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法、合規(guī)的前提下進行,不得違反國家稅收法律法規(guī)。3.稅務(wù)風險管理加強稅務(wù)風險管理,建立健全稅務(wù)風險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風險問題。配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息,積極應(yīng)對稅務(wù)風險。八、財務(wù)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制每年末,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司預(yù)算目標和本部門實際情況編制本部門預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核后匯總編制公司年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司負責人批準后實施。2.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。建立預(yù)算調(diào)整機制,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門審核、公司負責人批準后實施。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。預(yù)算考核應(yīng)與部門績效掛鉤,確保各部門積極履行預(yù)算管理職責。預(yù)算考核指標應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等,考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給各部門,并作為部門績效評價的重要依據(jù)。九、財務(wù)分析與內(nèi)部控制1.財務(wù)分析定期進行財務(wù)分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)包括公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面的分析,并提出改進建議和措施。財務(wù)分析方法應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,為公司決策提供支持。2.內(nèi)部控制建立健全內(nèi)部控制體系,加強對公司財務(wù)活動的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制體系應(yīng)包括內(nèi)部控制制度、

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