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文檔簡介
高速公路收費(fèi)站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊第一章總則為規(guī)范高速公路收費(fèi)站服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量與通行效率,樹立行業(yè)文明服務(wù)形象,依據(jù)《中華人民共和國公路法》《收費(fèi)公路管理?xiàng)l例》及交通運(yùn)輸行業(yè)服務(wù)規(guī)范,結(jié)合高速公路運(yùn)營實(shí)際,制定本手冊。本手冊適用于全國(或XX區(qū)域)高速公路各收費(fèi)站及全體一線服務(wù)人員(含收費(fèi)員、班長、監(jiān)控員等)。服務(wù)理念以“安全、便捷、文明、高效”為核心,踐行“以人為本、客戶至上”宗旨,為司乘人員提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、暖心的通行服務(wù)。第二章崗位職責(zé)2.1收費(fèi)員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策與操作規(guī)范,“應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征”,準(zhǔn)確、快速完成車輛通行費(fèi)征收,確保票款、票據(jù)管理合規(guī)。規(guī)范使用服務(wù)禮儀與文明用語,主動(dòng)為司乘提供咨詢、路線指引等服務(wù),妥善處理簡單現(xiàn)場問題(如設(shè)備疑問、政策咨詢)。負(fù)責(zé)收費(fèi)設(shè)備日常檢查與維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障/異常立即上報(bào);做好收費(fèi)區(qū)域衛(wèi)生清潔與秩序維護(hù),保持窗口及周邊環(huán)境整潔。如實(shí)填寫《收費(fèi)日志》《特殊情況登記表》,配合班長、監(jiān)控員的工作監(jiān)督與數(shù)據(jù)核對。2.2班長崗位職責(zé)統(tǒng)籌班組日常管理,合理排班、備崗,確保收費(fèi)現(xiàn)場秩序井然、服務(wù)規(guī)范落地。監(jiān)督收費(fèi)員服務(wù)質(zhì)量與操作合規(guī)性,及時(shí)糾正不規(guī)范行為;牽頭處理收費(fèi)糾紛、疑難問題(如綠通核驗(yàn)、政策爭議)。組織崗前訓(xùn)示、崗后總結(jié),傳達(dá)上級要求,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)與應(yīng)急演練,提升班組服務(wù)能力。協(xié)助設(shè)備故障報(bào)修、特殊車輛(如應(yīng)急救援、大件運(yùn)輸)的現(xiàn)場處置,保障車道通行效率。2.3監(jiān)控員崗位職責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)控車道、廣場運(yùn)行狀態(tài),通過視頻巡查發(fā)現(xiàn)異常(擁堵、糾紛、設(shè)備故障),第一時(shí)間通知現(xiàn)場處置。做好收費(fèi)數(shù)據(jù)監(jiān)控與備份,核對特殊交易記錄,協(xié)助處理收費(fèi)爭議,留存視頻、錄音等證據(jù)。接聽服務(wù)咨詢/投訴電話,耐心解答、記錄訴求,轉(zhuǎn)辦責(zé)任部門并跟蹤結(jié)果,反饋司乘。定期分析監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),總結(jié)服務(wù)短板與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),向管理部門提優(yōu)化建議,完善服務(wù)流程。第三章服務(wù)流程規(guī)范3.1崗前準(zhǔn)備著裝禮儀:統(tǒng)一著工作制服,佩戴工牌、肩章,儀容整潔(發(fā)型得體、妝容淡雅),禁止奇裝異服或夸張飾品。設(shè)備檢查:提前15分鐘到崗,檢查收費(fèi)電腦、打印機(jī)、欄桿機(jī)等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),備足票據(jù)、零錢;調(diào)試對講機(jī)、攝像頭,確?!傲愎收稀鄙蠉?。崗前訓(xùn)示:班長傳達(dá)當(dāng)日重點(diǎn)(如特殊天氣應(yīng)對、政策調(diào)整),全員演練服務(wù)禮儀(微笑、手勢),以飽滿狀態(tài)投入工作。3.2迎車服務(wù)車輛駛?cè)胲嚨溃ň啻翱?米)時(shí),收費(fèi)員起身站立,面帶微笑注視駕駛員,右臂自然擺動(dòng)(肘關(guān)節(jié)為軸,小臂與身體呈45°),使用文明用語:“您好,請出示通行卡(或繳費(fèi))!”遇特殊車輛(如綠通、大件車),提前預(yù)判并引導(dǎo)至安全區(qū)域核驗(yàn)。3.3收費(fèi)操作接卡/接錢:雙手接過通行卡或現(xiàn)金,動(dòng)作輕柔;若司乘遞物較遠(yuǎn),可前傾身體或用接物盤,體現(xiàn)尊重。操作效率:核對卡信息(車型、入口站),準(zhǔn)確計(jì)費(fèi),移動(dòng)支付需清晰指引(如“請掃屏幕二維碼”),全程操作≤15秒(特殊情況除外)。找零/遞票:現(xiàn)金、票據(jù)正面朝上,雙手遞至司乘手中,同步告知:“找您XX元,請收好!”或“這是您的發(fā)票,請核對?!?.4送車服務(wù)收費(fèi)完成后,收費(fèi)員左臂自然擺動(dòng)(與身體呈45°),微笑目送車輛駛離,使用文明用語:“祝您一路平安!”遇雨雪天氣/司乘疑問,可溫馨提醒:“雨天路滑,請注意安全!”或“前方XX公里施工,請減速?!比糗囕v故障(如無法啟動(dòng)),立即報(bào)告班長,協(xié)助擺放警示標(biāo)志、聯(lián)系救援,安撫司乘并提供必要幫助(如熱水、簡易工具)。3.5崗后整理下班前,整理設(shè)備、關(guān)閉電源,清點(diǎn)票據(jù)、現(xiàn)金,填寫《收費(fèi)日報(bào)表》,確保賬實(shí)相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。清潔收費(fèi)窗口及周邊(擦拭玻璃、清理垃圾),設(shè)備歸位;向班長匯報(bào)當(dāng)日工作(特殊事件、設(shè)備故障),參加崗后總結(jié)。第四章服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1禮儀規(guī)范微笑服務(wù):自然微笑(嘴角上揚(yáng)、眼神溫和),做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”,避免機(jī)械或夸張表情。肢體禮儀:站姿端正(挺胸收腹,雙手輕握于腹前),坐姿規(guī)范(不蹺腿、不癱坐),手勢指引準(zhǔn)確輕柔,與語言服務(wù)同步。表情管理:面對質(zhì)疑/不滿時(shí),保持耐心、眼神專注,禁止皺眉、撇嘴等負(fù)面表情,傳遞“解決問題”的誠意。4.2語言規(guī)范文明用語:統(tǒng)一使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”十字用語,結(jié)合場景拓展(如高峰擁堵:“請稍等,我們快速處理!”政策咨詢:“根據(jù)XX規(guī)定,您的情況需繳納XX費(fèi)用,這是政策摘要?!保?。禁忌語言:禁止推諉(“不知道、別問我”)、刺激(“急什么、催什么”)類語言,禁用方言/俚語,確保語言簡潔清晰。特殊話術(shù):投訴處理:“非常抱歉給您帶來不便,我們立即核實(shí),1小時(shí)內(nèi)反饋(或留聯(lián)系方式),請放心?!本G通核驗(yàn):“麻煩配合打開車廂,我們快速核驗(yàn),不耽誤您時(shí)間,感謝理解!”4.3操作規(guī)范準(zhǔn)確性:通行費(fèi)征收差錯(cuò)率≤0.1%(按筆數(shù)),票據(jù)打印清晰、信息完整;特殊交易(U轉(zhuǎn)、超時(shí))處理合規(guī),無違規(guī)減免/漏征。效率性:平均單車服務(wù)時(shí)間≤20秒(ETC車道≤3秒),高峰時(shí)段(車流量≥200輛/小時(shí))車道排隊(duì)≤5輛;設(shè)備故障響應(yīng)≤5分鐘,修復(fù)≤30分鐘(無法修復(fù)時(shí)啟備用車道)。合規(guī)性:嚴(yán)格“一車一桿一落”,禁止私自放車、篡改數(shù)據(jù);特殊車輛(軍車、搶險(xiǎn)車)憑有效證件/指令操作,留存影像并備案。4.4環(huán)境規(guī)范收費(fèi)廣場:車道標(biāo)線清晰,無雜物;綠植養(yǎng)護(hù)良好,便民服務(wù)箱(急救包、地圖、針線包)配備齊全、物品有效;公示牌(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)電話)醒目。收費(fèi)亭內(nèi):桌面整潔(僅放必要設(shè)備),墻面無污漬、張貼物規(guī)范;地面干凈,垃圾及時(shí)清理。衛(wèi)生間:定時(shí)清潔(每小時(shí)一次),無異味、積水;洗手液、衛(wèi)生紙充足,設(shè)施完好,張貼文明提示。第五章應(yīng)急處理規(guī)范5.1設(shè)備故障處理系統(tǒng)故障:立即切換備用設(shè)備(手持終端),擺放“設(shè)備維護(hù),稍候服務(wù)”提示牌,致歉并說明:“系統(tǒng)臨時(shí)故障,已啟備用設(shè)備,盡快辦理,感謝等待!”修復(fù)后優(yōu)先處理滯留車輛。欄桿機(jī)故障:若無法抬起,手動(dòng)操作應(yīng)急開關(guān)(確保安全),引導(dǎo)車輛通行;若無法落下,設(shè)警示錐桶、專人值守,防止逃費(fèi),同步聯(lián)系維修。5.2特殊車輛處理綠通車輛:按規(guī)核驗(yàn)(貨物種類、裝載比例、新鮮度),拍攝車廂照片/視頻留存;符合政策快速放行,不符合的耐心解釋:“根據(jù)《綠通政策》,您的貨物未達(dá)減免標(biāo)準(zhǔn),需正常繳費(fèi),這是政策文件。”欠費(fèi)/逃費(fèi)車輛:禁止強(qiáng)行攔車或沖突,記錄車牌、司機(jī)特征,上報(bào)監(jiān)控與交警,通過系統(tǒng)追繳或法律途徑解決,現(xiàn)場疏導(dǎo)后續(xù)車輛。應(yīng)急救援車輛:憑有效證件/指令快速放行,敬禮并說:“感謝付出,祝您平安!”記錄車輛信息與通行時(shí)間,上報(bào)備案。5.3突發(fā)情況處理惡劣天氣:提前擺防滑墊、警示標(biāo)志,開霧燈/爆閃燈;提醒司乘:“雨雪天路滑,減速慢行、保持車距!”若發(fā)生碰撞,立即報(bào)班長、交警,協(xié)助搶救傷員、疏導(dǎo)交通、保護(hù)設(shè)施。司乘糾紛/投訴:班長第一時(shí)間到現(xiàn)場,引導(dǎo)至安全區(qū)域,傾聽訴求、記錄細(xì)節(jié);現(xiàn)場能解決的立即處理(如重新核算、道歉補(bǔ)償),無法解決的承諾時(shí)限(24小時(shí)內(nèi)),留聯(lián)系方式跟蹤反饋,必要時(shí)調(diào)監(jiān)控佐證。疫情防控(特殊時(shí)期):收費(fèi)員戴口罩、手套,定時(shí)消毒設(shè)備與窗口;遇發(fā)熱司乘,報(bào)防疫部門,協(xié)助轉(zhuǎn)移至隔離點(diǎn),做好自身防護(hù)。第六章服務(wù)考核與持續(xù)改進(jìn)6.1考核機(jī)制日常考核:班長現(xiàn)場巡查、監(jiān)控回放,每日抽查服務(wù)禮儀、操作規(guī)范,記錄違規(guī)行為,每周反饋、與績效掛鉤。月度考核:結(jié)合差錯(cuò)率、投訴率、設(shè)備完好率、通行效率等指標(biāo),評選“服務(wù)之星”,獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金、證書);連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)者,待崗培訓(xùn)。年度考核:綜合全年表現(xiàn),與職稱評定、崗位晉升、年終獎(jiǎng)金直接關(guān)聯(lián),樹立“以服務(wù)促發(fā)展”導(dǎo)向。6.2持續(xù)改進(jìn)客戶反饋:每月通過線上問卷、線下意見箱收集建議,分類整理(服務(wù)態(tài)度、操作效率、便民設(shè)施),形成《服務(wù)改進(jìn)清單》,明確責(zé)任部門與整改時(shí)限。內(nèi)部復(fù)盤:每季度召開復(fù)盤會(huì),分析典型案例(投訴處理、設(shè)備故障),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化流程(如簡化綠通核驗(yàn)、增設(shè)
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