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文檔簡介
設計師合同與合作協(xié)議示范文本在創(chuàng)意服務領域,設計師與委托方的合作往往因口頭約定模糊、權利義務不明引發(fā)糾紛。一份專業(yè)的合同不僅是合作的“契約基石”,更是風險防控的“防火墻”。本文結合設計行業(yè)特性,拆解合同核心要素,提供可直接復用的示范文本,并針對家裝、商業(yè)設計、品牌VI等場景補充特殊條款,助力雙方高效合規(guī)合作。一、合同核心要素:厘清合作的“權責邊界”設計服務的個性化與專業(yè)性,決定了合同條款需精準覆蓋主體、服務、費用、知識產權、違約、爭議解決六大維度,以下逐一解析條款設計的底層邏輯:(一)合同主體:明確“誰在合作”合同首部需完整呈現(xiàn)雙方信息:委托方(甲方)若為企業(yè),需注明全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人;若為個人,需填寫姓名、聯(lián)系方式(身份證號可作附件留存,合同中以“身份證號:XXX”形式簡化呈現(xiàn))。設計方(乙方)若為工作室或公司,需提供營業(yè)執(zhí)照信息;若為獨立設計師,需附身份證及資質證明(如“室內設計師職業(yè)資格證”),避免因主體身份模糊導致履約風險(如個人設計師無資質承接大型項目,或公司超范圍經營)。(二)服務內容:定義“做什么、做到什么程度”設計服務的“模糊性”是糾紛重災區(qū),需通過階段拆分、成果量化、標準具象三重維度鎖定服務邊界:階段拆分:按設計流程拆解為“概念設計→方案深化→成果交付→現(xiàn)場指導”等階段,明確每個階段的交付物、時間節(jié)點(如“概念設計階段交付2套風格方案,含色彩板、空間布局圖,5個工作日內提交”)。成果量化:對交付物的形式、數量、質量做硬性約定(如“施工圖包含平面、立面、節(jié)點圖共15張,需標注詳細尺寸、材質;效果圖為4K分辨率,視角覆蓋公共區(qū)域及重點空間”)。質量標準:優(yōu)先引用國家/行業(yè)規(guī)范(如《建筑裝飾裝修設計規(guī)范》),再補充雙方約定的特殊標準(如“軟裝方案需包含3個品牌的家具選型,預算控制在XX萬元內”)。(三)費用與支付:避免“錢的糾紛”設計費的爭議多源于“計價模糊、支付節(jié)點不合理”,需從構成、節(jié)點、方式三方面明確:費用構成:區(qū)分“基礎設計費”(對應服務階段)與“附加費”(如異地出差、加急服務、額外修改),附加費需甲方書面確認后生效,避免乙方事后加價。支付節(jié)點:采用“里程碑式支付”,如“合同簽訂付30%預付款(啟動項目)→概念方案確認付40%→最終成果驗收付30%”,既保障乙方現(xiàn)金流,也約束甲方及時確認成果。支付方式:明確銀行轉賬賬戶(需與乙方主體信息一致),并約定“乙方開票后甲方付款”或“付款后5個工作日內開票”,避免稅務糾紛。(四)知識產權:設計成果“歸誰、怎么用”知識產權是設計合同的核心爭議點,需根據項目性質靈活約定:著作權歸屬:默認設計成果的著作權歸乙方(《著作權法》規(guī)定委托作品著作權可約定),但甲方需享有“項目范圍內的使用權”(如用于項目施工、宣傳推廣)。若甲方需獨家買斷著作權,需額外支付“轉讓費”并明確約定(如“甲方支付設計費的50%作為著作權轉讓費,乙方將著作權轉讓給甲方”)。商標/專利延伸:若設計涉及商標注冊、專利申請,需約定乙方協(xié)助甲方辦理申請,權利歸甲方,乙方保留“設計署名權”(如“VI設計中的圖形商標,甲方享有商標權,乙方在合理范圍內可標注‘設計方:XX’”)。衍生權利:若未來基于設計開發(fā)文創(chuàng)、周邊產品,需提前約定知識產權歸屬(如“衍生產品知識產權歸甲方,收益雙方按XX比例分成”)。(五)違約責任:“違約了怎么辦”違約責任需具象化、可執(zhí)行,避免“賠償損失”等模糊表述:甲方違約:逾期付款按“未付金額×日利率0.5%”支付違約金;單方解約需支付“已完成階段費用+合同總額20%違約金”(彌補乙方的前期投入與預期收益)。乙方違約:逾期交付按“設計費總額×日利率0.5%”支付違約金;成果不符需“無償修改至符合標準”,兩次修改仍不符的,甲方可解約并要求“退還已收費用+合同總額20%違約金”。救濟機制:約定“違約通知→整改期(如15日)→解約”的遞進流程,避免直接解約的粗暴處理。(六)爭議解決:“糾紛去哪里解決”協(xié)商優(yōu)先,協(xié)商不成時選擇訴訟或仲裁:訴訟:約定“甲方住所地法院管轄”(便于甲方維權),或“項目所在地法院”(貼近爭議發(fā)生地)。仲裁:需明確仲裁委員會(如“北京仲裁委員會”),仲裁裁決為終局,效率高于訴訟,但費用相對較高。二、示范文本:可直接復用的“合同模板”以下為通用版設計師服務合同框架,可根據項目類型(家裝、商業(yè)、VI等)調整細節(jié):設計師服務合同(示范文本)合同編號:DES-2024-XXX甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________乙方(設計方):名稱:________________________(如為個人,填寫姓名:__________)地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________鑒于條款甲方因__________(項目名稱及需求,如“XX住宅室內裝修設計”“XX品牌VI系統(tǒng)設計”)需要專業(yè)設計服務,乙方具備相應設計資質與能力,雙方經平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務內容與標準1.1設計項目:__________(明確項目類型、地點、規(guī)模等,如“XX市XX區(qū)XX號住宅,室內裝修設計”)。1.2服務階段:第一階段:概念設計(交付內容:設計概念方案、色彩搭配方案、初步空間布局圖;交付時間:合同簽訂后XX個工作日);第二階段:方案深化(交付內容:深化設計圖紙、材質選型清單、軟裝意向方案;交付時間:概念方案確認后XX個工作日);第三階段:成果交付(交付內容:全套施工圖紙、效果圖XX張、物料表、現(xiàn)場指導服務XX次;交付時間:深化方案確認后XX個工作日)。1.3質量標準:設計成果符合《__________設計規(guī)范》(如《住宅裝飾裝修設計規(guī)范》)及雙方另行約定的標準(如效果圖需達到4K分辨率,施工圖需通過第三方審圖)。第二條費用及支付方式2.1設計費用總額:人民幣__________元(大寫:__________),包含:基礎設計費:__________元(對應服務階段的設計服務);附加服務費(如適用):異地出差費__________元、加急服務費__________元(需甲方書面確認后生效)。2.2支付節(jié)點:預付款:合同簽訂后3個工作日內,甲方向乙方支付總額的30%,即__________元;進度款:第一階段成果經甲方書面確認后3個工作日內,支付總額的40%,即__________元;尾款:最終成果交付并經甲方驗收合格后7個工作日內,支付總額的30%,即__________元。2.3支付方式:甲方通過銀行轉賬至乙方指定賬戶(賬戶名:__________,開戶行:__________,賬號:__________)。2.4發(fā)票:乙方在收到每筆款項后5個工作日內,向甲方提供對應金額的__________(增值稅普通/專用)發(fā)票。第三條知識產權約定3.1著作權歸屬:乙方對設計成果享有著作權,但甲方在本合同項目范圍內享有無償、非獨家、不可轉讓的使用權(包括復制、修改、公開展示、用于項目宣傳等)。若甲方需獨家享有著作權或轉讓著作權,需另行簽訂協(xié)議并支付轉讓費__________元。3.2商標/專利相關:若設計內容涉及商標注冊或專利申請,乙方應協(xié)助甲方整理申請材料,商標權/專利權歸甲方所有,乙方享有設計署名權。3.3衍生權利:基于設計成果開發(fā)的衍生產品(如文創(chuàng)、周邊),知識產權歸甲方,收益分配由雙方另行協(xié)商。第四條雙方權利與義務4.1甲方權利義務:權利:對設計成果提出合理修改意見(修改次數不超過XX次,超出部分需支付額外費用);監(jiān)督服務進度與質量。義務:按約定支付費用;提供項目所需的基礎資料(如建筑圖紙、品牌理念等);配合乙方現(xiàn)場調研、測量等工作。4.2乙方權利義務:權利:要求甲方按時提供資料、確認方案;獲得合同約定的設計費用。義務:按約定時間、標準交付成果;對甲方提供的資料保密(保密期限為合同終止后XX年);現(xiàn)場指導時遵守甲方施工現(xiàn)場的安全規(guī)范。第五條違約責任5.1甲方違約:逾期付款:每逾期一日,按未付金額的0.5%向乙方支付違約金;逾期超過15日,乙方有權暫停服務,工期相應順延。單方解除:無正當理由單方解除合同的,需支付已完成階段的費用,并按合同總額的20%支付違約金。5.2乙方違約:逾期交付:每逾期一日,按設計費總額的0.5%向甲方支付違約金;逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方退還已收費用并支付合同總額20%的違約金。成果不符:設計成果不符合質量標準的,乙方應無償修改至符合要求;經兩次修改仍不符合的,甲方有權解除合同,乙方退還已收費用并支付違約金。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權的人民法院訴訟解決(或約定仲裁:提交__________仲裁委員會仲裁)。第七條其他條款7.1保密條款:雙方對合同內容、項目資料、設計成果等承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向第三方披露(法律法規(guī)要求除外)。7.2不可抗力:因地震、疫情等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,應協(xié)商調整合同內容或解除合同。7.3合同變更:任何變更需雙方書面確認,作為本合同的附件,與本合同具有同等效力。7.4通知與送達:雙方確認本合同首部的聯(lián)系方式為有效送達地址,任何通知以書面形式(郵件、快遞)送達該地址即視為有效。7.5生效與份數:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):__________乙方(簽字/蓋章):__________日期:__________日期:__________三、不同場景的“特殊條款”:針對性補漏設計場景不同,風險點也不同,需在通用合同基礎上補充專屬條款:(一)家裝設計:聚焦“審美調整與居住安全”風格調整條款:甲方對設計風格、色彩、家具選型等提出調整的,需在“階段成果提交后5個工作日內書面提出”,乙方“10個工作日內完成修改,免費修改次數不超過3次”,超出部分“每次收取XX元服務費”(避免甲方無限次修改)。安全合規(guī)條款:設計需符合《住宅設計規(guī)范》,乙方需“標注水電改造安全間距、承重墻體改造限制”,因設計違規(guī)導致的“返工、罰款”由乙方承擔。(二)商業(yè)空間設計:圍繞“商業(yè)合規(guī)與運營需求”消防/環(huán)評條款:設計成果需通過“消防部門審核、環(huán)保驗收”,乙方需“提供消防設計說明、環(huán)保材料清單”,因設計不符合規(guī)范導致的“整改費用、工期延誤”由乙方承擔。商業(yè)適配條款:設計需考慮“客流量、動線規(guī)劃、品牌展示”等商業(yè)需求,乙方需“提供3組動線模擬圖、2套品牌露出方案”,確保設計落地后“提升店鋪坪效”(可約定效果指標,如“開業(yè)后首月客流量提升20%”,未達標的部分退款)。(三)品牌VI設計:關注“商標注冊與品牌一致性”商標注冊條款:乙方需確保VI設計中的“圖形、文字組合可通過商標注冊”,若因設計元素“侵權或無法注冊”,乙方需“無償修改設計方案,并承擔注冊失敗的官費損失”。品牌延伸條款:約定VI系統(tǒng)在“包裝、宣傳物料、線上平臺”的應用規(guī)范,乙方需“提供5套延展應用方案”,確保品牌視覺的一致性。四、簽訂與履行:“避坑”的實操建議合同簽訂不是終點,而是合作的起點,需做好主體審查、條款細化、證據留存、合規(guī)防控四件事:(一)主體資格審查:“對方是誰,有沒有能力履約”個人設計師:核查身份證、設計資質證書(如“中國室內裝飾協(xié)會設計師證書”),避免“無資質接單”導致設計成果無效。設計公司:核查營業(yè)執(zhí)照(經營范圍含“設計服務”)、資質等級(如“建筑裝飾工程設計專項乙級”),避免超范圍經營引發(fā)合同無效。(二)條款細化:“把口頭約定寫進合同”服務標準量化:將“效果圖美觀”改為“效果圖為4K分辨率,包含客廳、臥室、廚房各1張,視角為720度全景,色彩偏差≤5%”。修改次數明確:約定“免費修改次數為3次,超出部分每次收取設計費的5%”,避免甲方無限次要求修改。(三)證據留存:“留痕,留痕,留痕”溝通留痕:所有設計需求、修改意見、成果確認均通過“郵件、企業(yè)微信”書面溝通,避免口頭承諾引發(fā)糾紛。交付憑證:成果交付時,要求甲方簽署《成果驗收確認單》,注明“交付時間、內容、質量是否符
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