工程項(xiàng)目監(jiān)理退場(chǎng)流程指引監(jiān)理退場(chǎng)作為工程項(xiàng)目收尾階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其流程的規(guī)范性直接影響工程交付質(zhì)量、責(zé)任界定及各方權(quán)益?？茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐藞?chǎng)流程，既能保障監(jiān)理服務(wù)的閉環(huán)管理，也能為工程順利移交、后期運(yùn)維奠定基礎(chǔ)。以下從準(zhǔn)備、申請(qǐng)、交接、資料、手續(xù)、離場(chǎng)六個(gè)維度，梳理監(jiān)理退場(chǎng)的核心流程與要點(diǎn)。一、退場(chǎng)前準(zhǔn)備工作監(jiān)理退場(chǎng)并非“一走了之”，需提前對(duì)工程狀態(tài)、合同履約、資源配置進(jìn)行系統(tǒng)性梳理，為后續(xù)流程筑牢基礎(chǔ)。（一）工程狀態(tài)全面評(píng)估聯(lián)合建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等參建方，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等維度進(jìn)行最終核驗(yàn)：對(duì)照合同約定的退場(chǎng)條件（如工程竣工、階段性任務(wù)完成、合同終止等），確認(rèn)是否滿足離場(chǎng)要求；梳理未完成事項(xiàng)（如遺留質(zhì)量問題、待驗(yàn)收環(huán)節(jié)、未結(jié)算款項(xiàng)等），形成《工程狀態(tài)評(píng)估報(bào)告》，明確整改責(zé)任主體及時(shí)限。（二）合同履約情況核查以監(jiān)理服務(wù)合同為依據(jù)，逐項(xiàng)核對(duì)服務(wù)內(nèi)容、期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的履約情況：整理已完成的監(jiān)理工作成果（如監(jiān)理日志、月報(bào)、專題報(bào)告、驗(yàn)收記錄等），形成《監(jiān)理工作成果清單》；確認(rèn)合同款項(xiàng)支付進(jìn)度，梳理未結(jié)清費(fèi)用（如監(jiān)理服務(wù)費(fèi)尾款、額外服務(wù)費(fèi)用等），與建設(shè)單位溝通結(jié)算方案。（三）監(jiān)理資源盤點(diǎn)與處置對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資源進(jìn)行分類盤點(diǎn)，制定針對(duì)性處置方案：設(shè)施設(shè)備：區(qū)分自有、租賃、建設(shè)單位提供的資產(chǎn)，明確歸還、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等處置路徑（如檢測(cè)儀器需校準(zhǔn)后歸還，辦公設(shè)備辦理移交或退場(chǎng)）；人員安排：統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員，根據(jù)退場(chǎng)計(jì)劃安排調(diào)崗或離職手續(xù)，確保關(guān)鍵崗位人員在崗至交接完成。二、退場(chǎng)申請(qǐng)與審批流程退場(chǎng)申請(qǐng)需經(jīng)內(nèi)部評(píng)審與建設(shè)單位審批雙重把關(guān)，確保流程合規(guī)、責(zé)任清晰。（一）內(nèi)部評(píng)審與申請(qǐng)文件編制監(jiān)理單位內(nèi)部組織技術(shù)、商務(wù)、行政等部門開展退場(chǎng)評(píng)審：確認(rèn)滿足退場(chǎng)條件后，編制《監(jiān)理退場(chǎng)申請(qǐng)書》，附《工程狀態(tài)評(píng)估報(bào)告》《合同履約證明》《資源處置方案》等支撐材料；申請(qǐng)書需明確退場(chǎng)原因（如合同到期、工程竣工、委托任務(wù)變更等）、退場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、后續(xù)配合事項(xiàng)（如質(zhì)量保修階段的服務(wù)方式）。（二）提交申請(qǐng)與建設(shè)單位審批將退場(chǎng)申請(qǐng)及材料正式報(bào)送建設(shè)單位，同步抄送施工單位、監(jiān)理主管部門（如需要）；配合建設(shè)單位組織的退場(chǎng)評(píng)審會(huì)，解答疑問、補(bǔ)充材料，根據(jù)評(píng)審意見完善退場(chǎng)方案，直至獲得建設(shè)單位書面批準(zhǔn)（如《監(jiān)理退場(chǎng)批準(zhǔn)書》）。三、現(xiàn)場(chǎng)工作交接現(xiàn)場(chǎng)交接是監(jiān)理退場(chǎng)的核心環(huán)節(jié)，需確保工作銜接無縫、責(zé)任邊界清晰。（一）監(jiān)理工作交接內(nèi)部交接：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織，對(duì)繼任監(jiān)理團(tuán)隊(duì)（如存在）或建設(shè)單位指定人員進(jìn)行工作交底，內(nèi)容包括工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制要點(diǎn)、遺留問題臺(tái)賬、待辦事項(xiàng)清單、監(jiān)理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)等，形成《監(jiān)理工作交接記錄》；外部交接：與施工單位、分包單位、供應(yīng)商等溝通，明確后續(xù)監(jiān)理服務(wù)終止后的工作銜接要求（如質(zhì)量保修階段的監(jiān)理配合方式、緊急情況聯(lián)絡(luò)機(jī)制等）。（二）工程實(shí)體與資料交接聯(lián)合建設(shè)、施工單位對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行最終查驗(yàn)，確認(rèn)質(zhì)量缺陷整改完成、工程資料與實(shí)體一致，簽署《工程移交確認(rèn)書》；向施工單位移交監(jiān)理過程中形成的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、整改通知單、旁站記錄等資料的復(fù)印件（或電子檔），便于施工單位后續(xù)竣工備案及運(yùn)維使用。（三）與其他參建方的交接與設(shè)計(jì)單位、勘察單位溝通，確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、勘察建議的落實(shí)情況，移交相關(guān)監(jiān)理協(xié)調(diào)記錄；與工程監(jiān)測(cè)、檢測(cè)單位交接，明確監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的移交要求及后續(xù)服務(wù)銜接。四、監(jiān)理資料移交與歸檔監(jiān)理資料是工程質(zhì)量追溯的核心依據(jù)，需確保移交完整、歸檔規(guī)范。（一）資料分類整理按“監(jiān)理管理資料”“質(zhì)量控制資料”“進(jìn)度控制資料”“造價(jià)控制資料”“合同管理資料”“安全管理資料”等類別，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行系統(tǒng)整理：確保資料完整、準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，重點(diǎn)整理竣工圖審核記錄、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等核心資料；對(duì)電子資料進(jìn)行備份，確?？勺匪?、可檢索。（二）移交與歸檔要求向建設(shè)單位移交紙質(zhì)版及電子版監(jiān)理資料，雙方簽署《監(jiān)理資料移交清單》，明確資料份數(shù)、載體形式、存放位置等；監(jiān)理單位內(nèi)部按檔案管理規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔保存，期限滿足法規(guī)及合同要求（一般不少于工程保修期+2年，或按合同約定）。五、退場(chǎng)手續(xù)辦理手續(xù)辦理涵蓋費(fèi)用、證件、行政法務(wù)等維度，需確保權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)。（一）費(fèi)用結(jié)算與支付根據(jù)合同約定及退場(chǎng)批準(zhǔn)文件，與建設(shè)單位完成監(jiān)理服務(wù)費(fèi)結(jié)算，簽署《費(fèi)用結(jié)算協(xié)議》，明確尾款支付時(shí)間、方式及爭(zhēng)議解決途徑；結(jié)清與供應(yīng)商、租賃方的費(fèi)用，辦理設(shè)備、場(chǎng)地的退場(chǎng)手續(xù)。（二）證件與權(quán)限注銷注銷現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的門禁權(quán)限、信息系統(tǒng)賬號(hào)（如工程管理平臺(tái)、監(jiān)控系統(tǒng)等）；收回并移交監(jiān)理單位發(fā)放的工作證件、印章（如項(xiàng)目監(jiān)理部印章），辦理備案注銷手續(xù)（如需要）。（三）行政與法務(wù)手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的拆除、場(chǎng)地清理手續(xù)，確保符合環(huán)保及安全要求；完成項(xiàng)目相關(guān)的稅務(wù)、社保等收尾工作，解除與建設(shè)單位、施工單位的非必要法律關(guān)聯(lián)（如授權(quán)委托書作廢聲明）。六、離場(chǎng)與后續(xù)配合離場(chǎng)并非服務(wù)終止，需做好人員物資撤離及后期技術(shù)支持，保障工程閉環(huán)管理。（一）人員與物資離場(chǎng)按計(jì)劃組織監(jiān)理人員撤離現(xiàn)場(chǎng)，確保人員安全、物資完整轉(zhuǎn)移，清理現(xiàn)場(chǎng)遺留垃圾，恢復(fù)場(chǎng)地原貌（如臨時(shí)占地的退還）；留存緊急聯(lián)絡(luò)方式，確保建設(shè)單位、施工單位可在必要時(shí)聯(lián)系到項(xiàng)目核心人員。（二）后續(xù)技術(shù)支持約定質(zhì)量保修期內(nèi)的技術(shù)支持方式（如遠(yuǎn)程答疑、現(xiàn)場(chǎng)回訪等），明確服務(wù)范圍及費(fèi)用（如無額外費(fèi)用需書面確認(rèn)）；配合建設(shè)單位完成工程竣工驗(yàn)收備案、竣工結(jié)