江蘇省監(jiān)理文件填寫指導(dǎo)手冊一、手冊目的與適用范圍為規(guī)范江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理文件的填寫工作，確保監(jiān)理資料真實、準(zhǔn)確、完整，滿足工程監(jiān)理、竣工驗收備案及檔案管理要求，特編制本指導(dǎo)手冊。本手冊適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)各類房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及相關(guān)專業(yè)工程的監(jiān)理文件填寫，供監(jiān)理單位、監(jiān)理人員及參建單位參考使用。二、監(jiān)理文件分類及體系構(gòu)成江蘇省監(jiān)理文件依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）及地方檔案管理要求，主要分為以下類別，需形成完整的監(jiān)理資料體系：規(guī)劃細(xì)則類：含監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理大綱（投標(biāo)階段）等，為監(jiān)理工作綱領(lǐng)性文件。通知指令類：包括監(jiān)理通知單、工程暫停令、復(fù)工令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，用于工程管控。記錄報告類：涵蓋旁站記錄、見證取樣記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、質(zhì)量評估報告等，反映監(jiān)理過程與成果。驗收支付類：如檢驗批驗收記錄、工程款支付證書、費用索賠審批表等，涉及質(zhì)量驗收與造價管理。合同管理類：包含監(jiān)理合同、分包資格報審表、施工組織設(shè)計報審表等，服務(wù)于合同履約。三、文件填寫基本要求（一）規(guī)范性要求書寫工具與格式：采用藍黑/碳素墨水手寫（或計算機打?。故褂勉U筆、圓珠筆；表格填寫遵循設(shè)計格式，修改需“杠改”并簽字確認(rèn)。語言與術(shù)語：使用規(guī)范術(shù)語，表述簡潔準(zhǔn)確。例如，“混凝土強度等級C30”需明確標(biāo)注，避免歧義。（二）準(zhǔn)確性要求內(nèi)容真實：文件需如實反映工程實際，如旁站記錄中“混凝土坍落度測試值180mm”需與現(xiàn)場實測一致。邏輯清晰：時間、工序、審批流程需符合工程邏輯。例如，整改回復(fù)日期應(yīng)晚于通知單簽發(fā)日期。（三）完整性要求簽字蓋章：監(jiān)理人員簽字、監(jiān)理單位（或項目機構(gòu)）蓋章需齊全，不得遺漏。附件完整：如“施工組織設(shè)計報審表”需附設(shè)計文件、專家論證意見（如需）；“工程款支付證書”需附工程量清單、質(zhì)量驗收記錄。（四）時效性要求及時填寫：監(jiān)理日志每日填寫，監(jiān)理月報次月5日前完成，旁站記錄24小時內(nèi)完成，確保與工程進度同步。閉環(huán)管理：監(jiān)理通知單、暫停令等需跟蹤整改，形成“簽發(fā)—整改—復(fù)查—閉環(huán)”流程。四、各類文件填寫要點詳解（一）監(jiān)理規(guī)劃與實施細(xì)則1.監(jiān)理規(guī)劃：工程概況需明確規(guī)模、結(jié)構(gòu)、參建單位、工期目標(biāo)，與合同一致。監(jiān)理依據(jù)包含法規(guī)（《建筑法》）、標(biāo)準(zhǔn)（GB____系列）、勘察設(shè)計文件、監(jiān)理及施工合同。監(jiān)理目標(biāo)結(jié)合項目特點，如“確保工程質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)范要求，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”。2.監(jiān)理實施細(xì)則：針對危大工程（如深基坑、高支模）或關(guān)鍵工序（防水、鋼結(jié)構(gòu)安裝）編制，包含“工程特點、監(jiān)理流程、控制要點、檢查方法”。示例：混凝土澆筑旁站細(xì)則中，控制要點明確“坍落度測試頻率（每工作班≥2次）、振搗時間（插入式振搗器振搗至無氣泡）”。（二）監(jiān)理記錄與報告1.旁站記錄：基本信息：準(zhǔn)確填寫旁站部位（如“主樓二層梁板混凝土澆筑”）、時間（精確到分鐘）、天氣。施工情況：描述人員（質(zhì)檢員是否在崗）、機械（振搗設(shè)備運行狀態(tài)）、材料（坍落度測試值、試塊編號）、工藝（是否按方案振搗）。監(jiān)理情況：記錄巡視次數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題（如“局部鋼筋位移，要求立即整改”）、整改結(jié)果（如“施工單位XX時完成復(fù)位，復(fù)查合格”）。2.監(jiān)理月報：工程進度：采用“計劃—實際—偏差分析”結(jié)構(gòu)，結(jié)合橫道圖說明，偏差原因客觀分析（如“連續(xù)降雨導(dǎo)致土方開挖滯后3天”）。質(zhì)量安全：列舉驗收情況（如“檢驗批驗收20項，合格19項，1項整改后合格”）、隱患排查結(jié)果（如“臨時用電隱患3處，已整改”）。下月計劃：明確重點工作，如“下月完成三層主體施工，監(jiān)控混凝土養(yǎng)護及高支模拆除”。（三）工程驗收與支付類1.檢驗批質(zhì)量驗收記錄：主控項目必須全部合格，一般項目合格率滿足規(guī)范（如“磚砌體灰縫厚度8-12mm，抽查10處，合格9處，合格率90%≥80%”）。驗收結(jié)論由專業(yè)監(jiān)理工程師簽字，注明“主控項目合格，一般項目符合要求，同意驗收”。2.工程款支付證書：工程計量：附施工單位申報清單、監(jiān)理實測數(shù)據(jù)（如“土方開挖申報1000m3，實測980m3，核減20m3”）。質(zhì)量證明：附對應(yīng)部位驗收記錄（如“一層梁板混凝土強度報告已出具，滿足設(shè)計要求”）。支付計算：清晰展示“申報—核減—應(yīng)支付金額”，注明支付依據(jù)（如“按合同支付至已完工程量的80%”）。（四）監(jiān)理通知與指令類1.監(jiān)理通知單：問題描述具體，如“3處剪力墻鋼筋間距不符合設(shè)計（設(shè)計200mm，實測____mm）”，避免籠統(tǒng)表述。整改要求明確時限、標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)查要求，如“3日內(nèi)完成鋼筋調(diào)整，復(fù)查合格后方可進行下道工序”。2.工程暫停令：暫停原因符合法規(guī)/合同（如“擅自使用未經(jīng)檢驗的防水材料”），引用相關(guān)條款（如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第29條）。暫停范圍明確（如“暫停3號樓屋面防水施工”），復(fù)工條件清晰（如“防水材料復(fù)檢合格、方案報審?fù)ㄟ^后復(fù)工”）。五、常見問題及處理建議（一）填寫不規(guī)范表現(xiàn)：字跡潦草、表格錯位、術(shù)語錯誤（如“砼”代替“混凝土”）。建議：組織專項培訓(xùn)，明確書寫規(guī)范；建立“填寫—初審—復(fù)核”三級審核制度。（二）內(nèi)容缺失表現(xiàn)：旁站記錄漏填“機械運行狀態(tài)”、支付證書缺質(zhì)量證明。建議：編制《填寫checklist》，明確必填項；利用信息化手段設(shè)置提醒，未填完整無法提交。（三）邏輯矛盾表現(xiàn)：監(jiān)理日志記錄“澆筑混凝土”，但旁站記錄無對應(yīng)日期；整改回復(fù)早于通知單簽發(fā)。建議：建立資料關(guān)聯(lián)性檢查機制，利用項目管理軟件時間戳功能避免邏輯錯誤。六、審核與歸檔要求（一）審核流程1.初審：監(jiān)理員檢查完整性、規(guī)范性（簽字、蓋章、附件）。2.復(fù)核：專業(yè)監(jiān)理工程師審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、邏輯性（工程量計算、驗收結(jié)論）。3.審批：總監(jiān)理工程師審批重大決策文件（如暫停令、支付證書）。（二）歸檔管理1.分類組卷：按“規(guī)劃細(xì)則—通知—記錄—驗收支付—合同管理”組卷，每卷≤40mm，文件按時間排序。2.編號保管：文件編號唯一（如“JSJL-____”），保管期限按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》執(zhí)行（監(jiān)理規(guī)劃“長期”，監(jiān)理日志“短期”）。3.移交要求：竣工驗收后3個月內(nèi)，移交建設(shè)單位及城建檔案館。七、附則本手冊未盡事宜，遵循國家現(xiàn)行法規(guī)、工程標(biāo)