常用儀器設(shè)備維護(hù)與管理規(guī)章一、引言儀器設(shè)備是科研、生產(chǎn)、檢測等工作的核心支撐，其運行狀態(tài)直接影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率及安全合規(guī)性?？茖W(xué)的維護(hù)與管理可保障設(shè)備精度、延長使用壽命、降低故障風(fēng)險，是單位高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。本規(guī)章結(jié)合行業(yè)規(guī)范與實際需求，從職責(zé)劃分、維護(hù)流程、安全管理等維度構(gòu)建體系化管理機制，為設(shè)備全生命周期管理提供指引。二、設(shè)備分類與管理職責(zé)（一）設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備精度、風(fēng)險等級及使用場景，將常用儀器設(shè)備分為三類：精密儀器：如氣相色譜儀、原子吸收光譜儀、電子天平（精度≥0.1mg）等，對環(huán)境、操作要求高，需專業(yè)維護(hù)；普通設(shè)備：如恒溫干燥箱、離心機、pH計等，操作相對簡單，日常維護(hù)可由使用部門自主開展；特種設(shè)備：如高壓滅菌鍋、壓力容器、大型制冷機組等，需遵守《特種設(shè)備安全法》，定期接受法定檢驗。（二）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制度制定、資源統(tǒng)籌（如維修經(jīng)費、外聘技術(shù)支持）、全單位設(shè)備臺賬管理、定期監(jiān)督檢查，牽頭組織年度設(shè)備評估與校準(zhǔn)計劃。2.使用部門：落實日常維護(hù)要求，組織操作人員培訓(xùn)，及時反饋設(shè)備異常，配合管理部門開展檢修、校驗工作，對本部門設(shè)備使用安全負(fù)責(zé)。3.操作人員：需經(jīng)崗前培訓(xùn)并考核合格，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，填寫《設(shè)備使用記錄》《維護(hù)日志》，發(fā)現(xiàn)故障立即停機并上報，禁止超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備。三、日常維護(hù)規(guī)范（一）環(huán)境與基礎(chǔ)維護(hù)環(huán)境控制：精密儀器需配置獨立實驗室，溫度（20±5℃）、濕度（40%~60%）穩(wěn)定，遠(yuǎn)離震源、強磁場；普通設(shè)備避免粉塵、腐蝕性氣體，保持通風(fēng)良好。清潔保養(yǎng)：每日使用后，操作人員需清理設(shè)備表面（如用無塵布擦拭光譜儀光學(xué)元件、用酒精消毒生物安全柜）；每周對設(shè)備內(nèi)部（如離心機轉(zhuǎn)子、進(jìn)樣器管路）進(jìn)行除塵、除污；每月檢查設(shè)備接地、線路絕緣情況。（二）分類維護(hù)要點1.分析類儀器（如色譜儀、光譜儀）：開機前檢查載氣壓力、流動相純度（過濾/脫氣），開機后預(yù)熱30分鐘；進(jìn)樣針使用后立即用甲醇/乙腈沖洗，避免樣品殘留；每月更換色譜柱密封圈，每季度校準(zhǔn)波長（用標(biāo)準(zhǔn)濾光片）、進(jìn)樣量（用標(biāo)準(zhǔn)溶液）。2.計量類儀器（如電子天平、移液器）：電子天平需每日用標(biāo)準(zhǔn)砝碼校準(zhǔn)（精度≤0.01g的天平每周校準(zhǔn)），稱量前預(yù)熱30分鐘，避免風(fēng)擾、靜電干擾；移液器每月用稱重法校準(zhǔn)（吸取純水稱重，計算體積偏差），吸頭安裝后需檢查氣密性。3.特種設(shè)備（如高壓滅菌鍋）：每次使用前檢查安全閥、壓力表（需在檢定有效期內(nèi)），加水至水位線，避免干燒；滅菌后待壓力自然降至0再開蓋，每周清理滅菌腔水垢（用檸檬酸溶液浸泡），每月檢查密封圈老化情況。四、定期檢修與校準(zhǔn)制度（一）檢修周期與內(nèi)容日常巡檢（每日/每周）：操作人員檢查設(shè)備外觀、運行參數(shù)（如溫度、壓力、電流），記錄《巡檢日志》，發(fā)現(xiàn)異常標(biāo)記“待檢修”并上報。月度檢查：使用部門組織技術(shù)人員拆解易損部件（如泵頭、傳感器），清理積塵、更換潤滑油（如真空泵），測試設(shè)備性能（如離心機轉(zhuǎn)速穩(wěn)定性）。年度檢修：設(shè)備管理部門聯(lián)合廠家或第三方機構(gòu)，對精密儀器進(jìn)行深度維護(hù)（如更換色譜柱填料、校準(zhǔn)光譜儀光柵），對特種設(shè)備開展耐壓試驗、安全附件校驗。（二）校準(zhǔn)管理強制檢定設(shè)備（如壓力表、天平）需送法定計量機構(gòu)，檢定周期≤1年；非強制檢定設(shè)備（如pH計、電導(dǎo)率儀）由單位內(nèi)部校準(zhǔn)（需具備標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、校準(zhǔn)規(guī)程），校準(zhǔn)記錄需包含“校準(zhǔn)日期、標(biāo)準(zhǔn)值、實測值、校準(zhǔn)人”。五、故障處理與維修流程（一）故障報告操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常（如報錯代碼、數(shù)據(jù)漂移、異響），立即停機并填寫《故障報告單》，注明“故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、初步判斷原因”，2小時內(nèi)提交至使用部門負(fù)責(zé)人。（二）維修處置一般故障（如管路堵塞、軟件報錯）：由單位維修人員現(xiàn)場排查，維修后需進(jìn)行“空載運行30分鐘+標(biāo)準(zhǔn)樣品測試”，確認(rèn)性能達(dá)標(biāo)后填寫《維修記錄》。重大故障（如傳感器損壞、高壓部件漏電）：使用部門聯(lián)系廠家技術(shù)支持，維修人員需持“維修資質(zhì)證明”，維修后由設(shè)備管理部門組織驗收（如色譜儀需測試分離度、重復(fù)性）。（三）維修驗證所有維修后的設(shè)備需進(jìn)行“校準(zhǔn)/性能驗證”，驗證通過后方可恢復(fù)使用；若涉及關(guān)鍵部件更換（如天平傳感器），需重新建立設(shè)備檔案，更新校準(zhǔn)周期。六、設(shè)備檔案與追溯管理（一）檔案內(nèi)容每臺設(shè)備建立獨立檔案，包含：購置資料：合同、發(fā)票、說明書、驗收報告；運行記錄：使用日志、維護(hù)記錄、故障維修單；校準(zhǔn)/檢定資料：證書、自校準(zhǔn)記錄、偏差報告。（二）檔案管理紙質(zhì)檔案由設(shè)備管理部門專人保管，電子檔案同步上傳至OA系統(tǒng)，便于跨部門查閱；檔案需實時更新，設(shè)備報廢時，檔案需保存至報廢后3年（涉及特種設(shè)備需延長至5年）。七、安全與應(yīng)急管理（一）安全操作要求用電安全：設(shè)備接地電阻≤4Ω，禁止私拉電線，大功率設(shè)備需獨立回路；化學(xué)安全：涉及有機溶劑的儀器（如旋蒸儀）需配置防爆電機、通風(fēng)櫥，廢液分類收集；輻射安全：放射性檢測設(shè)備需設(shè)置警示標(biāo)識，操作人員佩戴個人劑量計，每年體檢。（二）應(yīng)急預(yù)案設(shè)備漏電/火災(zāi)：立即切斷總電源，用干粉滅火器滅火（精密儀器用二氧化碳滅火器），撥打119并報告上級；有毒氣體泄漏（如氣相色譜載氣泄漏）：開啟排風(fēng)，疏散人員至上風(fēng)處，聯(lián)系專業(yè)人員搶修；定期組織安全演練（每半年1次），操作人員需掌握“切斷電源、報警、疏散”流程。八、附則1.本規(guī)章由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行，原《儀器設(shè)備管理辦法》同時廢止