2026年保安服裝采購合同合同編號：__________

一、合同雙方信息

1.1甲方（采購方）：名稱：_________________________

法定代表人：____________________

注冊地址：________________________

聯系電話：________________________

電子郵箱：________________________

1.2乙方（供應方）：名稱：_________________________

法定代表人：____________________

注冊地址：________________________

聯系電話：________________________

電子郵箱：________________________

二、合同標的

2.1乙方根據甲方需求，向甲方提供符合國家相關標準的保安服裝，包括但不限于保安服、保安帽、保安鞋、保安腰帶等。具體品類及規(guī)格詳見本合同附件一《服裝供應清單》。

2.2服裝質量應符合《中華人民共和國國家標準GB/T18885-2020《保安服裝》》及相關行業(yè)規(guī)范要求，確保產品安全、耐用、符合職業(yè)形象要求。

三、合同期限

3.1合同有效期為____年____月____日至____年____月____日，自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.2合同期滿前____個月，如甲乙雙方無異議，可協商續(xù)簽合同。續(xù)簽條件由雙方另行約定。

四、訂購與交付

4.1甲方應提前____個工作日向乙方提供書面訂單，明確服裝品類、數量、規(guī)格及交付時間。訂單內容應與附件一《服裝供應清單》一致。

4.2乙方應在收到甲方訂單后____個工作日內完成生產，并按約定時間分批次交付服裝至甲方指定地點。

4.3交付地點：_________________________，運輸方式由雙方協商確定，運輸費用由____方承擔。

4.4乙方應提供每批次交付服裝的出庫證明及質量檢驗報告，甲方應在收到貨物后____日內進行驗收。

五、質量保證與售后服務

5.1乙方承諾所提供服裝均為全新、未使用過的產品，且在質量上完全符合合同約定及國家相關標準。

5.2質量異議期：甲方在驗收時發(fā)現質量問題，應在____日內書面通知乙方，乙方應在收到通知后____日內予以處理。對于無法修復的質量問題，乙方應予以更換或退貨。

5.3售后服務期限：自甲方驗收合格之日起____日內，如服裝出現非人為損壞的質量問題，乙方應負責免費維修或更換。

六、價格與支付

6.1服裝單價及總價：根據附件一《服裝供應清單》確定，總價為人民幣____元（大寫：_________________________）。

6.2支付方式：甲方應于合同簽訂后____日內向乙方支付總價的____%作為預付款，即人民幣____元；剩余____%作為尾款，即人民幣____元，于全部服裝交付并驗收合格后____日內支付。

6.3支付賬戶信息：

開戶行：_________________________

賬戶名：_________________________

賬號：_________________________

七、違約責任

7.1乙方違約責任：

（1）如乙方未按合同約定時間交付服裝，每逾期一日，應向甲方支付合同總價____%的違約金，但累計違約金不超過合同總價的____%。

（2）如乙方交付的服裝存在質量問題，經甲方指出后仍未在約定時間內解決，甲方有權解除合同，乙方應退還已支付款項并賠償甲方因此遭受的損失。

7.2甲方違約責任：

（1）如甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未支付款項____%的違約金。

（2）如甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的服裝，應承擔由此產生的額外費用，并賠償乙方因此遭受的損失。

八、不可抗力

8.1因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并在合理期限內提供證明文件。

8.2不可抗力影響消除后，雙方應協商繼續(xù)履行合同或解除合同。

九、爭議解決

9.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

9.2在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

十、保密條款

10.1雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務，非經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

10.2本保密義務在本合同終止后____年內仍然有效。

十一、合同終止

11.1合同在以下情況下終止：

（1）合同期限屆滿且雙方未續(xù)簽；

（2）雙方協商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方嚴重違約導致合同解除。

11.2合同終止后，雙方應結清所有款項，乙方應向甲方提供相關文件的最終版本，甲方應返還乙方提供的所有資料。

十二、其他約定

12.1本合同附件與合同正文具有同等法律效力，附件內容包括但不限于《服裝供應清單》、《質量檢驗報告》等。

12.2本合同未盡事宜，由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

12.3本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。

十二、雙方簽字蓋章

甲方（蓋章）：_________________________

法定代表人或授權代表（簽字）：_________________________

日期：____年____月____日

乙方（蓋章）：_________________________

法定代表人或授權代表（簽字）：_________________________

日期：____年____月____日

###特殊應用場景一：大型活動安保服裝采購

在大型活動如國際會議、體育賽事或音樂節(jié)等場合，保安服裝的采購需滿足臨時性、多樣性和快速交付的需求。此類場景下，原合同第4.1條應增加“甲方應在活動開始前至少30日提供最終訂單，并明確特殊服裝需求（如不同顏色、標識等）”。第5.2條質量異議期應縮短至3日，以適應活動前短時間內的快速響應需求。此外，第6.2條支付方式可改為“預付款比例提高至50%，尾款在活動結束后10日內支付”，以降低乙方風險。

###特殊應用場景二：政府機構長期保安服裝供應

政府機構如公安、城管等部門對保安服裝有嚴格的著裝規(guī)范和質量要求。此類場景下，原合同第2.2條應明確“服裝需符合《警服管理規(guī)定》及地方著裝標準，并提供3年質保期”。第7.1條違約責任中增加“如因服裝質量不達標導致行政處罰，乙方需承擔全部責任”，以強化質量約束。第12.1條附件中需增加《著裝規(guī)范細則》。

###特殊應用場景三：出口型保安服裝定制

若保安服裝需出口至國際市場，需符合目標國的質量標準和認證要求。此類場景下，原合同第2.2條應改為“服裝需同時符合中國國家標準及目標國認證標準（如歐盟CE認證、美國UL認證等）”。第4.3條交付條款中增加“需提供國際物流單據及清關文件”。第9.1條爭議解決可改為“仲裁地選擇國際商協會”，以適應跨境糾紛處理需求。

###特殊應用場景四：企業(yè)內部安保團隊服裝定制

企業(yè)如銀行、商場等對保安服裝有個性化需求，且需體現企業(yè)品牌形象。此類場景下，原合同第2.1條應增加“可包含企業(yè)LOGO刺繡或定制拉鏈頭等個性化設計”，并附《設計打樣確認書》附件。第6.1條價格條款可改為“按訂單量階梯定價，500套以上享9.5折優(yōu)惠”，以鼓勵大單采購。

###特殊應用場景五：特殊環(huán)境作業(yè)保安服裝采購

如石油化工、高空作業(yè)等特殊環(huán)境需采購防靜電、阻燃等特殊功能服裝。此類場景下，原合同第2.2條應明確“需提供SGS等第三方機構出具的功能性檢測報告”，并在第5.3條售后服務中增加“特殊功能部件的更換周期不超過6個月”。第8.1條不可抗力中需補充“因極端天氣導致的特殊材料供應中斷”。

##實際操作過程中遇到的問題及解決辦法

1.**問題：服裝尺碼不匹配**

-**解決辦法**：在第4.1條訂單條款中增加“需提供詳細的尺碼統(tǒng)計表及試穿率要求”，并在附件中增加《尺碼換算表》。

2.**問題：質量驗收標準爭議**

-**解決辦法**：在第5.2條中明確“驗收標準以雙方簽字的《首件樣品確認書》為準”，并增加“第三方檢驗機構介入機制”，即爭議時雙方共同委托SGS等機構檢驗。

3.**問題：緊急訂單交付延遲**

-**解決辦法**：在第4.2條中增加“緊急訂單需額外支付15%加急費，并需提前7日確認需求”，以平衡雙方利益。

4.**問題：服裝損耗率超出預期**

-**解決辦法**：在第5.3條中明確“正常損耗率不超過5%，超出部分需提供損耗統(tǒng)計單據才能索賠”，并在附件中增加《損耗率統(tǒng)計表》。

5.**問題：國際物流延誤**

-**解決辦法**：在第4.3條中增加“物流延誤超過15日，每逾期一日乙方需賠償甲方貨款0.5%”，并要求乙方提供空運等快速物流方案。

##原始合同所需的所有詳細附件

1.《服裝供應清單》（含品類、規(guī)格、數量、單價等）

2.《質量檢驗報告》（含物理性能、色牢度、阻燃性等檢測數據）

3.《首件樣品確認書》（含顏色、尺寸、工藝復核簽字頁）

4.《著裝規(guī)范細則》（針對政府或企業(yè)定制需求）

5.《設計打樣確認書》（個性化定制設計稿及工藝說明）

6.《尺碼換算表》（中國標準與國際標準對照表）

7.《損耗率統(tǒng)計表》（按批次統(tǒng)計的損耗數據）

8.《功能性檢測報告》（針對特殊環(huán)境作業(yè)服裝）

9.《物流單據及清關文件》（出口場景所需）

10.《首付款憑證及發(fā)票復印件》

（注：以上內容嚴格遵循合同法及《保安服裝》國家標準，通過場景化條款設計兼顧法律嚴謹性與商業(yè)實用性，各附件均需雙方簽字蓋章確認方為有效。）

多方為主導時的，附件條款及說明

十三、甲方為主導時的，多項條款及說明

13.1甲方主導采購決策與驗收標準

13.1.1條款內容：在本合同履行過程中，甲方對服裝的款式、顏色、標識等非核心質量標準具有最終決定權。甲方應在合同簽訂前向乙方提供詳細的《采購需求規(guī)格書》，并在合同生效后____日內提交最終版《樣品確認書》。乙方應根據甲方確認的樣品及規(guī)格進行生產，未經甲方書面同意，不得擅自更改設計或工藝。甲方對服裝的驗收標準以《采購需求規(guī)格書》和《樣品確認書》為準，并有權在收到貨物后____日內組織內部或委托第三方機構進行符合性檢查。

13.1.2說明：本條款旨在明確甲方在定制化服裝采購中的主導地位，通過標準化需求文件和樣品確認機制，減少后期爭議。符合性檢查的期限設定需兼顧甲方質量控制和乙方交貨效率，建議根據服裝復雜程度調整檢查周期。第三方機構的選擇應符合《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》要求，其出具的報告需作為最終驗收依據。

13.2甲方指定供應商的轉包管理責任

13.2.1條款內容：如本合同項下的服裝生產涉及分包，甲方有權要求乙方提供分包商的資質證明及分包內容清單。所有分包商必須符合《中華人民共和國勞動合同法》及《生產安全法》的合規(guī)要求，且不得存在重大安全生產或勞動保障糾紛記錄。乙方應就分包商的履約行為向甲方承擔連帶責任，并在分包商違約時先行代為履行或賠償甲方損失。甲方有權隨時抽查分包商的生產現場及質量控制體系。

13.2.2說明：本條款適用于甲方對供應鏈透明度有較高要求的場景，通過法律強制力約束乙方對上下游的管理責任。分包商資質的審查范圍應包括營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、ISO質量管理體系認證等，勞動保障糾紛記錄可通過人社部門或工會渠道核實。連帶責任條款的設定需平衡雙方風險，建議明確損失賠償的上限。

13.3甲方主導的質量升級與成本分攤機制

13.3.1條款內容：如國家或行業(yè)標準發(fā)生重大變更，或甲方根據市場需要提出合理質量升級需求（如采用更環(huán)保的面料、提升功能性指標等），經雙方書面確認后，乙方應配合完成升級，新增成本由甲方承擔____%，乙方承擔____%。升級后的服裝需重新提交甲方驗收，并補充相應檢測報告。若升級導致合同總價調整，雙方應在____日內協商簽訂補充協議。

13.3.2說明：本條款通過成本分攤機制激勵甲方提出合理的升級需求，同時保障乙方在技術改造上的投入。標準變更的確認流程需以官方發(fā)布日期及生效時間為準，質量升級的具體指標應量化為可檢測的參數（如UPF值、阻燃時間等）。補充協議的簽訂是合同變更的法定形式，避免口頭約定引發(fā)爭議。

13.4甲方采購量的彈性調整權及違約責任

13.4.1條款內容：若因市場環(huán)境變化或甲方業(yè)務調整，需調整采購數量，甲方應在____日前書面通知乙方，并按原單價結算已確認訂單。如甲方減少數量，乙方有權拒絕生產超出調整后余量____%以上的部分，并對因此產生的固定生產成本損失，甲方應按實際損失額的____%進行補償。如甲方增加數量，雙方應在收到通知后____日內協商確定新增價格及交付時間。

13.4.2說明：本條款賦予甲方在市場波動時的合同調整權，同時設置補償機制保護乙方利益。數量調整的期限設定需考慮服裝生產周期，建議與第4.1條訂單條款保持一致。固定成本損失的計算需基于乙方財務報表或內部核算數據，建議設置上限以控制甲方補償義務。

十三、乙方為主導時的，多項條款及說明

13.5乙方主導的新技術引進與代工優(yōu)化

13.5.1條款內容：乙方有權根據行業(yè)發(fā)展趨勢和技術進步，自主引進新型面料、生產工藝或自動化設備，以提升服裝性能或生產效率。經甲方書面同意后，新技術應用產生的性能提升應無償賦予甲方在合同有效期內及后續(xù)____年的優(yōu)先采購權。如新技術導致生產成本下降，雙方應在技術穩(wěn)定運行后____日內協商降低合同單價，降幅不低于____%。

13.5.2說明：本條款通過利益共享機制激勵乙方進行技術創(chuàng)新，同時保障甲方長期利益。新技術應用的書面同意流程需包含技術參數對比、成本效益分析等內容，優(yōu)先采購權不得附加不合理條件。成本下降的協商機制應基于市場公允價格，建議引入第三方評估機構。

13.6乙方主導的庫存優(yōu)化與殘次品處理

13.6.1條款內容：對于合同未完全履約產生的合理庫存（不超過總訂單量的____%），乙方有權在征得甲方同意后，以不低于原合同單價的____%進行折價銷售，或用于后續(xù)訂單的配比使用。對于生產過程中產生的殘次品（非甲方拒收部分），乙方應按《中華人民共和國產品質量法》規(guī)定進行分類處理：可修復品應在____日內修復后按原價____%出售，不可修復品應作報廢處理并承擔相應環(huán)保處置費用。

13.6.2說明：本條款通過庫存優(yōu)化措施降低乙方經營風險，同時兼顧環(huán)境保護。合理庫存比例的設定需考慮服裝的保質期和季節(jié)性，折價銷售的價格應參考市場清倉價。殘次品處理的期限和價格標準需明確記錄，并作為乙方質量管理體系的一部分接受甲方審計。

13.7乙方主導的供應鏈金融合作推薦權

13.7.1條款內容：乙方在履行本合同過程中，有權向甲方推薦符合《商業(yè)銀行法》規(guī)定的供應鏈金融合作方案（如訂單融資、應收賬款保理等），包括但不限于保理、融資租賃、信用證等。如甲方接受推薦方案，乙方應在收到甲方確認文件后____日內完成相關手續(xù)的協助，并從甲方實際獲得的融資金額中提取____%作為服務費。服務費應在甲方獲得融資金額到賬后____日內支付。

13.7.2說明：本條款通過金融合作推薦權拓展乙方增值服務能力，同時為甲方提供融資渠道。推薦方案必須符合國家金融監(jiān)管要求，乙方僅提供協助義務而非擔保責任。服務費比例需與市場水平相當，并明確支付條件以避免爭議。

十三、當有第三方中介時，多項條款及說明

13.8第三方中介的資質要求與行為規(guī)范

13.8.1條款內容：若本合同項下的采購通過第三方中介（以下簡稱“中介方”）進行，中介方必須具備《經紀人管理辦法》規(guī)定的從業(yè)資格，并在合同簽訂前向甲乙雙方提交營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資信證明及與本項目相關的專業(yè)能力說明。中介方不得同時代理與甲方存在競爭關系或利益沖突的供應商，其服務費不得高于市場公允水平。中介方應向甲乙雙方提供經公證的《保密承諾書》，承諾對本合同內容及知悉的商業(yè)信息嚴格保密。

13.8.2說明：本條款通過資質審查和行為規(guī)范約束中介方責任，防止利益沖突和信息泄露。中介方能力說明應包含服裝行業(yè)經驗、客戶資源、談判技巧等內容，保密承諾書需明確違約責任（如賠償金額不低于合同總價的____%）。服務費的市場公允水平可通過行業(yè)協會報價或參照同類項目確定。

13.9中介方的傭金結算與履約擔保機制

13.9.1條款內容：中介方服務費按合同總價的____%計算，于合同簽訂后____日內支付____%，貨物交付驗收合格后支付剩余____%，合同履行完畢后____日內提供等額履約保證金或銀行保函。若因中介方原因導致合同無法履行（如虛假推薦、隱瞞信息等），中介方應雙倍返還已收取的服務費，并賠償甲乙雙方直接經濟損失的____%。履約保證金或保函金額應相當于服務費總額的____%。

13.9.2說明：本條款通過傭金分期支付和履約擔保機制控制中介方風險，同時保障合同順利履行。傭金支付節(jié)點應與合同關鍵節(jié)點（簽訂、交付、履行完畢）對應，雙倍返還條款需明確“直接經濟損失”的認定標準（建議參考《民法典》合同編相關規(guī)定）。履約擔保形式的選擇（保證金或保函）由甲乙雙方協商確定，保函應由銀行出具且不可撤銷。

13.10中介方的信息披露與責任劃分

13.10.1條款內容：中介方應向甲乙雙方如實披露其代理