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文檔簡介
病房(區(qū))分散調(diào)配靜脈用藥管理制度第一章總則1.1目的為在突發(fā)公共衛(wèi)生事件、批量傷員、藥品短缺或信息系統(tǒng)故障等緊急狀態(tài)下,確保靜脈用藥安全、有效、可追溯,特制定本制度,實現(xiàn)“病區(qū)即藥房”的分散調(diào)配模式。1.2適用范圍全院所有住院病區(qū)(含ICU、NICU、CCU、急診留觀病區(qū)、日間化療病區(qū))及臨時征用的應(yīng)急病房。1.3法規(guī)依據(jù)《藥品管理法》第28、45條;《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》第17條;《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》(2022版);《醫(yī)療糾紛預(yù)防與處理條例》第12條;《國家藥監(jiān)局關(guān)于加強藥品追溯體系建設(shè)的公告》(2020年第35號)。1.4術(shù)語定義a.分散調(diào)配:指在病區(qū)治療室或應(yīng)急潔凈間內(nèi),由取得調(diào)配資質(zhì)的病區(qū)護士在藥師遠(yuǎn)程或現(xiàn)場指導(dǎo)下完成靜脈用藥調(diào)配。b.一級庫:指藥學(xué)部中央藥庫。c.二級庫:指各病區(qū)設(shè)置的臨時藥品冷藏柜、高警示藥品柜、麻醉精神柜。d.追溯碼:國家藥品追溯系統(tǒng)生成的20位唯一條碼。第二章組織與職責(zé)2.1應(yīng)急指揮組由分管副院長任組長,藥學(xué)部主任、護理部主任、信息科主任、感控科主任、后勤科主任為成員,24小時輪值,負(fù)責(zé)啟動、終止、升級或降級分散調(diào)配狀態(tài)。2.2病區(qū)調(diào)配小組每個病區(qū)設(shè)“1+2+3”編制:1名責(zé)任藥師(可遠(yuǎn)程)、2名調(diào)配護士(至少1名具備PIVAS上崗證)、3名復(fù)核護士(含1名高年資組長)。2.3職責(zé)清單責(zé)任藥師:①在線審方(≤5分鐘/方);②對高警示藥品、化療藥、抗感染藥實行雙簽字;③每2小時抽查調(diào)配視頻并填寫《遠(yuǎn)程質(zhì)控記錄表》。調(diào)配護士:①按SOP調(diào)配;②貼追溯碼;③在“病區(qū)分散調(diào)配系統(tǒng)”中回傳成品照片、殘余液量、溶媒批號;④處理醫(yī)療廢物。復(fù)核護士:①雙人核對標(biāo)簽、劑量、有效期;②用藍(lán)牙電子秤復(fù)稱,誤差>±3%立即重配;③在輸液袋右下角落筆簽字+二維碼。感控護士:①每日一次表面ATP檢測(<30RLUs為合格);②每周一次沉降菌監(jiān)測(≤5CFU/皿);③發(fā)現(xiàn)超標(biāo)立即停崗并啟動消毒預(yù)案。第三章場地與設(shè)施設(shè)備3.1場地選擇優(yōu)先使用原治療室;若原治療室<10㎡或潔凈度達不到D級,應(yīng)在4小時內(nèi)完成應(yīng)急潔凈間搭建(采用負(fù)壓快裝軟簾+FFU風(fēng)機過濾單元,潔凈度達到ISO8級)。3.2必備設(shè)備a.生物安全柜(Ⅱ級A2型)≥1臺,每6個月由第三方檢測風(fēng)速、HEPA完整性。b.藍(lán)牙電子秤(精度0.1g,已校準(zhǔn))。c.病區(qū)冷鏈冰箱(28℃,帶USB導(dǎo)出溫度記錄)。d.高清云臺攝像頭(1080P,夜視,支持RTMP推流)。e.應(yīng)急藥車(三層帶鎖,輪子防靜電)。3.3布局圖入口→一更(手消、更衣)→二更(戴口罩、發(fā)帽)→調(diào)配間→成品出口(雙門互鎖)。污物通道獨立,與潔凈通道物理隔離。第四章藥品與耗材管理4.1二級庫基數(shù)化療藥:按“1日量+1日備份”設(shè)置;抗感染藥:按DDD值×床位數(shù)×3天;高警示藥品:專柜加鎖,雙人雙鑰匙。4.2掃碼出入庫所有藥品、耗材實行“追溯碼+院內(nèi)碼”雙碼綁定,掃碼槍型號:Honeywell1950G,掃碼失敗率<0.5%。4.3冷鏈交接使用“藍(lán)牙溫度探頭+PDF加密記錄”,交接時雙方NFC手機碰一碰自動上傳云端,超溫(>8℃或<2℃)自動短信給藥學(xué)部主任與病區(qū)護士長。4.4近效期預(yù)警系統(tǒng)自動彈窗:效期≤7天紅色、≤30天黃色;紅色必須當(dāng)日退庫,黃色填寫《近效期使用承諾書》方可領(lǐng)用。第五章信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全5.1系統(tǒng)架構(gòu)采用“本地邊緣服務(wù)器+5G應(yīng)急專網(wǎng)”雙鏈路,斷網(wǎng)后自動切換至5GCPE,延遲<50ms。5.2功能模塊a.電子處方流轉(zhuǎn):醫(yī)生在EMR下達→藥師審方→護士端APP接收。b.視頻存儲:調(diào)配全過程錄像保存≥30天,采用國密SM4加密。c.追溯接口:與國家藥品追溯平臺API對接,30秒內(nèi)回傳。5.3權(quán)限矩陣醫(yī)生:開具、作廢;藥師:審方、駁回;調(diào)配護士:執(zhí)行、拍照;復(fù)核護士:確認(rèn)、簽字;感控:只讀+抽檢。5.4數(shù)據(jù)備份每6小時增量備份至異地機房,RPO≤15分鐘;每日凌晨2:00全量備份,保存≥5年。第六章標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)6.1接受醫(yī)囑護士站打印條形碼標(biāo)簽→貼空袋→掃碼確認(rèn)→系統(tǒng)生成唯一調(diào)配號(格式:病區(qū)代碼+年月日+4位流水號)。6.2調(diào)配前準(zhǔn)備a.手衛(wèi)生:六步洗手法+外科手消毒3分鐘。b.著裝:一次性無菌連體服、N95、雙層無粉手套、護目鏡。c.環(huán)境檢測:打開生物安全柜30分鐘后,用TSA皿沉降15分鐘,菌落≤1CFU/皿方可開始。6.3調(diào)配步驟(以頭孢曲松1g為例)①取出溶媒0.9%氯化鈉100ml,檢查批號、澄清度;②酒精紗布擦拭消毒瓶口3次,每次15秒;③用20ml注射器抽溶媒10ml注入粉針瓶,溶解后回抽10ml;④將藥液注入溶媒袋,邊注邊搖;⑤立即將空瓶、注射器投入利器盒,不得離開生物安全柜;⑥成品袋貼追溯碼,拍照上傳;⑦藍(lán)牙秤復(fù)稱,記錄毛重(標(biāo)準(zhǔn):溶媒袋+藥液=108.7±3g)。6.4復(fù)核與放行復(fù)核護士掃描追溯碼→系統(tǒng)彈出照片比對→核對劑量、顏色、微?!鸁o誤后點擊“放行”,系統(tǒng)自動生成二維碼,打印貼于腕帶旁。6.5配送與輸注使用密封轉(zhuǎn)運箱(帶一次性鉛封),從調(diào)配間到床旁≤10分鐘;輸注前護士PDA掃碼,系統(tǒng)記錄輸注起止時間、滴速、患者反應(yīng)。第七章質(zhì)量控制7.1每日抽檢責(zé)任藥師按5%比例隨機抽檢,檢測項目:含量(HPLC)、pH、微粒(光阻法)、無菌(14天培養(yǎng))。任一項目不合格,立即召回同批次全部輸液,并啟動CAPA。7.2月度評審藥學(xué)部牽頭召開“分散調(diào)配質(zhì)量分析會”,對差錯、近效期、冷鏈超溫、院感事件進行根因分析,使用魚骨圖+5Whys工具,形成《月度質(zhì)量報告》。7.3年度再驗證每年11月由第三方機構(gòu)對潔凈間、生物安全柜、信息系統(tǒng)、人員技能進行再驗證,出具4Q報告(IQ/OQ/PQ/DQ)。第八章風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險分級a.Ⅰ級(紅色):調(diào)配錯誤、冷鏈斷鏈、潔凈度超標(biāo)。b.Ⅱ級(橙色):設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、電力中斷<30分鐘。c.Ⅲ級(黃色):耗材短缺、人員不足、外部交通受阻。8.2應(yīng)急響應(yīng)Ⅰ級:立即停崗、封存藥品、上報醫(yī)務(wù)部與藥監(jiān)局,2小時內(nèi)完成召回。Ⅱ級:啟動備用設(shè)備/5G專網(wǎng),30分鐘內(nèi)恢復(fù)。Ⅲ級:調(diào)用應(yīng)急藥車,后勤科2小時內(nèi)配送補充。8.3演練頻次每季度一次實戰(zhàn)演練,隨機抽取1個病區(qū),模擬“信息系統(tǒng)崩潰+批量傷員30人”,要求60分鐘內(nèi)完成30組頭孢曲松調(diào)配,差錯率≤1%。第九章培訓(xùn)與考核9.1上崗前培訓(xùn)理論≥8學(xué)時:法規(guī)、SOP、無菌技術(shù);操作≥16學(xué)時:模擬調(diào)配、應(yīng)急演練??己撕细窬€:理論≥85分,操作零差錯。9.2年度再教育每年4月進行“高警示藥品新目錄”更新培訓(xùn);采用VR模擬系統(tǒng),記錄操作軌跡,手抖動幅度>2mm自動判不合格。9.3考核檔案使用“藥師云”平臺,自動生成PDF證書,含身份證號、培訓(xùn)學(xué)時、考核成績、指紋簽名,保存≥5年。第十章監(jiān)督與問責(zé)10.1內(nèi)部稽查藥學(xué)部設(shè)2名專職稽查員,每月不預(yù)告巡查,使用《病區(qū)分散調(diào)配稽查表》(100項),<90分限期整改。10.2行政處罰違反本制度造成患者損害的,依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防與處理條例》第46條,對直接責(zé)任人暫停執(zhí)業(yè)612個月;造成嚴(yán)重后果的,移交司法機關(guān)。10.3績效掛鉤差錯分級扣款:Ⅲ級100元/例、Ⅱ級500元/例、Ⅰ級2000元/例,并取消當(dāng)年評優(yōu)。第十一章記錄與檔案11.1記錄清單《病區(qū)分散調(diào)配日志》《冷鏈交接單》《近效期使用承諾書》《召回記錄表》《CAPA報告》。11.2保存期限紙質(zhì)記錄保存3年,電子記錄保存15年,過期后使用碎紙機或消磁機銷毀,并雙人簽字。11.3審計追蹤任何修改均留痕:原值、新值、修改人、修改時間、IP地址,系統(tǒng)管理員無刪除權(quán)限。第十二章附錄12.1應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表藥學(xué)部主任:138xxxx0001(微信同號)護理部主任:138xxxx000
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