2025年山東檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》考試題庫及答案一、檔案收集與整理實務(wù)1.【單選】某市檔案館接收一批1985年企業(yè)改制檔案，卷內(nèi)目錄顯示其中一份文件為“會計憑證”，但實體為工資表，下列做法正確的是（）。A.維持原目錄不變，僅更換實體B.重新擬寫目錄條目，保留原目錄號并附說明C.將工資表抽出，另組保管單位并重新編目D.退回移交單位，要求重新整理后再移交答案：C解析：會計憑證與工資表屬不同保管單位，實體與目錄不符說明整理單元劃分錯誤，應(yīng)重新組卷并賦予新目錄號，確?！澳夸洝獙嶓w—檢索”一致。退回移交單位雖可行，但延誤進館時間，不符合“即時接收、即時整理”的進館原則。2.【多選】下列文件材料中，屬于縣級綜合檔案館應(yīng)“即時接收”范圍的有（）。A.縣委常委會會議記錄原稿B.縣紀委監(jiān)委對科級干部處分決定C.縣屬國企破產(chǎn)清算審計報告D.縣政協(xié)文史資料印刷清樣E.縣法院已審結(jié)的普通民事案件副卷答案：A、B、C解析：根據(jù)《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第9條，常委會記錄、處分決定、破產(chǎn)清算報告均屬“隨時形成、隨時接收”的民生與政務(wù)重點檔案；政協(xié)文史資料屬自愿捐贈范圍；法院副卷由法院檔案室保存10年后才向檔案館移交。3.【判斷】對電子公文進行“四性檢測”時，若檢測到MD5值變化，可直接認定其“真實性”不合格。（）答案：錯誤解析：MD5變化僅表明電子文件比特流發(fā)生變化，需進一步判斷變化原因：若為移交格式轉(zhuǎn)換、檔案館合規(guī)遷移等受控操作，且具備《電子文件遷移記錄表》《數(shù)字摘要校驗鏈》等材料，真實性仍可通過“過程溯源”認定。4.【案例分析】閱讀材料并回答問題：材料：2024年6月，某區(qū)檔案館接收一批脫貧攻堅照片檔案，共1.2萬張JPEG格式文件，平均大小3MB，拍攝時間為2016—2020年。移交清單顯示：文件夾以“年度+主題”命名，文件名沿用相機默認序號，無EXIF信息提取，無元數(shù)據(jù)方案。問題：（1）指出該照片檔案存在的3項主要整理缺陷；（2）給出整改步驟；（3）說明如何建立長期保存級包。答案與解析：（1）缺陷：①未按“組—張”兩級結(jié)構(gòu)建立檔號，無法對應(yīng)實體；②缺失元數(shù)據(jù)方案，未提取拍攝時間、地點、人物、事件、攝影者等核心元數(shù)據(jù)；③未進行價值鑒定與密級劃定，存在重復(fù)、雷同、涉密隱患。（2）整改步驟：①價值鑒定，剔除重復(fù)、技術(shù)失敗、涉密照片；②以“年度—組—張”三級結(jié)構(gòu)重新整理，每組不超過30張，組內(nèi)按時間排序；③采用《照片檔案整理規(guī)則》（DA/T502015）元數(shù)據(jù)方案，提取18項核心元素；④批量重命名，文件名=檔號+縮略級標識；⑤生成多級文件夾：\長期保存級\原始級\利用級；⑥進行四性檢測并出具報告。（3）長期保存級包結(jié)構(gòu)：①說明文件（README.txt）含項目背景、整理規(guī)則、軟件環(huán)境；②元數(shù)據(jù)文件夾（METS.xml、PREMIS.xml）；③內(nèi)容文件夾（JPEG2000無損壓縮，嵌入XMP）；④校驗文件（SHA256.sum）；⑤封裝采用BagIt1.0，提交至磁帶庫與離線硬盤雙套。二、檔案價值鑒定與保管期限劃分5.【單選】對一份“縣級政府常務(wù)會議紀要”進行保管期限鑒定，下列最符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：常務(wù)會議紀要屬“本機關(guān)重要決策類文件”，直接記錄職能履行與領(lǐng)導決策，須永久保存。6.【多選】某市檔案館擬對1995年“國企職工下崗分流方案”進行開放審核，下列因素必須納入鑒定要素的有（）。A.是否涉及個人隱私B.是否影響社會穩(wěn)定C.是否國家秘密D.是否企業(yè)商業(yè)秘密E.是否影響政府公信力答案：A、B、C、D解析：開放審核需綜合考量國家秘密、個人隱私、社會穩(wěn)定、第三方合法權(quán)益，不包括“政府公信力”這一抽象要素。7.【判斷】根據(jù)《檔案法》第二十七條，檔案館對館藏檔案進行銷毀的審批權(quán)一律歸國家檔案主管部門。（）答案：錯誤解析：中央級檔案館銷毀檔案須報國家檔案局審批；地方各級檔案館銷毀檔案由同級檔案主管部門審批，并報上一級備案，并非“一律歸國家檔案主管部門”。8.【案例分析】材料：某縣館在鑒定1958—1962年“糧食征購清冊”時，發(fā)現(xiàn)冊內(nèi)記錄個人家庭存糧明細，且紙張酸化脆化嚴重。問題：（1）給出保管期限劃分意見；（2）說明如何兼顧開放利用與隱私保護；（3）提出酸化檔案修復(fù)流程。答案與解析：（1）保管期限：永久。糧食征購屬重要民生政策，反映國民經(jīng)濟困難時期歷史全貌，具有長期研究價值。（2）開放利用：①建立“封閉期+隱私屏蔽”機制，封閉期設(shè)為70年；②數(shù)字化時對個人姓名、住址、存糧數(shù)量進行遮擋，提供“統(tǒng)計級”開放數(shù)據(jù)；③對學術(shù)研究申請，實行“脫敏審批”，簽署保密協(xié)議后提供完整數(shù)據(jù)。（3）酸化修復(fù)流程：①去酸——采用無水納米氧化鎂懸浮液噴霧，pH提升至7.5；②加固——0.5%羥丙基甲基纖維素(HPMC)涂布；③干燥——低溫冷凍干燥，避免紙張褶皺；④數(shù)字化——采用600dpi無壓縮TIFF，同步生成PDF/A2b；⑤存儲——無酸紙盒+去酸紙隔頁，恒溫恒濕庫房。三、檔案數(shù)字化與數(shù)據(jù)管理9.【單選】對A3幅面工程圖紙進行數(shù)字化，若后續(xù)需進行OCR文字識別，下列掃描模式最佳的是（）。A.彩色300dpiB.灰度400dpiC.黑白600dpiD.彩色600dpi答案：D解析：工程圖紙線條復(fù)雜，彩色模式保留紅色審批簽章信息，600dpi可確保小字號文字識別率≥99%。10.【多選】在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T312017）中，下列屬于“圖像優(yōu)化”環(huán)節(jié)禁止操作的有（）。A.自動去噪B.自動裁邊C.自動糾偏超過3°D.自動去色E.自動對比度+40%答案：C、D、E解析：規(guī)范明確禁止改變檔案原貌的過度優(yōu)化，糾偏超過3°、去色、高對比度均可能掩蓋原始信息。11.【判斷】電子檔案管理系統(tǒng)（ERMS）與數(shù)字檔案館系統(tǒng)（TDA）的核心區(qū)別是前者側(cè)重“證據(jù)保存”，后者側(cè)重“長期保存與公共利用”。（）答案：正確解析：ERMS強調(diào)業(yè)務(wù)活動證據(jù)捕獲，功能模塊含分類方案、處置表；TDA強調(diào)保存級封裝、長期可讀、公眾服務(wù)，兩者定位不同。12.【實務(wù)操作】寫出利用Python批量提取PDF/A文件頁數(shù)并生成CSV的代碼片段，要求引入PyPDF2庫，輸出字段：文件名、頁數(shù)、文件路徑。答案：```pythonimportos,csv,PyPDF2folder=r"D:\digitization\pdfa"result=[]forroot,dirs,filesinos.walk(folder):forfileinfiles:iffile.lower().endswith(".pdf"):full_path=os.path.join(root,file)try:withopen(full_path,'rb')asf:reader=PyPDF2.PdfReader(f)pages=len(reader.pages)result.append([file,pages,full_path])except:result.append([file,"error",full_path])withopen("pdfa_pages.csv","w",newline='',encoding='utf8sig')aswf:writer=csv.writer(wf)writer.writerow(["文件名","頁數(shù)","文件路徑"])writer.writerows(result)```解析：os.walk遞歸遍歷，PyPDF2讀取頁數(shù)，異常處理防止加密或損壞文件中斷程序，utf8sig確保Excel正確識別中文。四、檔案編研與開發(fā)利用13.【單選】編制《山東抗戰(zhàn)檔案史料選編》時，對一份油印小報進行?？?，發(fā)現(xiàn)同一事件出現(xiàn)“1942年10月5日”與“10月15日”兩種記載，下列校勘符號使用正確的是（）。A.1942年10月5日〔15日〕B.1942年10月5日【15日】C.1942年10月5日〈15日〉D.1942年10月5日﹝15日﹞答案：D解析：根據(jù)《檔案編研工作規(guī)范》?？狈柋?，﹝﹞用于“原錄有誤，據(jù)他本改”。14.【多選】檔案館舉辦“建黨百年紅色檔案展”，下列展品中需進行脫酸處理后方可展出的有（）。A.1923年《濟南勞動周刊》復(fù)寫紙底稿B.1949年《大眾日報》號外C.1956年中共八大會議通過黨章鉛印本D.1978年《光明日報》真理標準討論文章剪報E.1992年鄧小平南巡講話錄音磁帶答案：A、B解析：1923年復(fù)寫紙底稿、1949年新聞紙酸度高，脆化嚴重，必須脫酸；其余紙張酸度較低或載體不同。15.【判斷】檔案展覽使用高清復(fù)制件替代原件，須在標簽上注明“復(fù)制件”字樣，字體不小于3號宋體。（）答案：錯誤解析：《檔案展覽工作規(guī)范》要求“復(fù)制件”標識不小于4號宋體，而非3號。16.【綜合應(yīng)用】材料：某市檔案館計劃開發(fā)“掌上檔案”微信小程序，提供開放檔案全文瀏覽、預(yù)約查檔、AI語音導覽三大功能。問題：（1）列出系統(tǒng)安全等級保護需滿足的最低等級；（2）給出開放檔案全文瀏覽的版權(quán)提示文案；（3）說明AI語音導覽如何防止語音合成侵犯人格權(quán)。答案與解析：（1）系統(tǒng)含用戶注冊、預(yù)約、全文瀏覽，屬“提供公共服務(wù)的信息系統(tǒng)”，根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全等級保護2.0》定級指南，最低等級為三級。（2）版權(quán)提示文案：“本檔案由××市檔案館依《檔案法》第27條開放，版權(quán)歸國家或原作者所有，僅限個人學習、研究使用，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)載、摘編、商用，違者追究法律責任?！保?）人格權(quán)保護：①語音合成不使用真實歷史人物原聲，采用通用合成主播聲；②對含有人物講話的檔案，在導覽文案中標注“語音為AI合成，非本人原聲”；③設(shè)置投訴通道，接到權(quán)利人異議48小時內(nèi)下架。五、檔案安全與應(yīng)急管理17.【單選】檔案庫房采用七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)，其設(shè)計滅火濃度為（）。A.5.8%B.8%C.10.5%D.12%答案：A解析：依據(jù)《氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》GB50370，七氟丙烷對固體深位火災(zāi)滅火濃度為5.8%，對紙質(zhì)檔案適用。18.【多選】下列屬于檔案館“一級風險”情形的有（）。A.館藏清代檔案孤本總量超過1萬件B.位于地震基本烈度8度區(qū)C.年接待量30萬人次D.毗鄰加油站E.庫房為木結(jié)構(gòu)古建筑答案：A、B、D、E解析：根據(jù)《檔案館安全風險評估指標體系》，年接待量30萬人次屬“二級風險”，其余均為一級。19.【判斷】檔案異地備份庫選址應(yīng)避開地震斷裂帶，水平距離不小于500米。（）答案：錯誤解析：規(guī)范要求“不小于1000米”。20.【應(yīng)急演練設(shè)計】材料：某縣檔案館位于洪澇災(zāi)害易發(fā)區(qū)，館藏紙質(zhì)檔案20萬卷、電子檔案300TB。問題：（1）列出洪災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)五個關(guān)鍵節(jié)點；（2）給出紙質(zhì)檔案緊急轉(zhuǎn)移裝箱規(guī)范；（3）說明電子檔案應(yīng)急恢復(fù)RTO與RPO指標建議值。答案與解析：（1）關(guān)鍵節(jié)點：①災(zāi)前預(yù)警——接防汛辦橙色預(yù)警后2小時內(nèi)啟動預(yù)案；②災(zāi)中搶運