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文檔簡介
橡塑制品公司財務(wù)管理辦法一、總則1.為加強[橡塑制品公司具體名稱](以下簡稱“公司”)的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作有序開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)制度,結(jié)合本公司實際經(jīng)營情況,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及財務(wù)活動的部門及相關(guān)人員,旨在提高公司經(jīng)濟效益,保障公司資產(chǎn)安全、完整,實現(xiàn)公司財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、財務(wù)管理體制1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)公司設(shè)立財務(wù)部,作為獨立的財務(wù)管理職能部門,全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理與會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等,各崗位明確分工,相互協(xié)作、相互監(jiān)督。財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作,制定財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算等,參與公司重大經(jīng)營決策,協(xié)調(diào)與其他部門之間的財務(wù)關(guān)系,并對公司整體財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,向公司管理層匯報財務(wù)工作情況。會計人員主要負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理,按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)分析,提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)以供決策參考。出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金業(yè)務(wù),確保資金的安全收付,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),并與會計賬目定期核對。2.財務(wù)審批權(quán)限建立嚴(yán)格的財務(wù)審批制度,明確不同金額范圍和業(yè)務(wù)類型的審批流程及審批責(zé)任人。常規(guī)性費用支出,如辦公用品采購、水電費等,在預(yù)算范圍內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部相關(guān)人員復(fù)核,最后由分管財務(wù)副總經(jīng)理審批即可支付。涉及重大資產(chǎn)購置、對外投資、大額資金借貸等重要財務(wù)事項,須經(jīng)過公司管理層集體討論決策,由總經(jīng)理簽字審批,并按規(guī)定報董事會或股東會批準(zhǔn)后方可實施。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實行全面預(yù)算管理制度,每年末由各部門根據(jù)公司下一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃以及市場預(yù)測等情況,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡、分析調(diào)整,形成公司年度財務(wù)預(yù)算方案,提交公司管理層審議通過后下達(dá)各部門執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,對比實際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)的差異,及時分析原因,并向管理層匯報。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,若因客觀情況變化需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對公司整體預(yù)算的影響等情況,經(jīng)財務(wù)部審核、管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和籌資方式?;I資渠道包括自有資金積累、銀行貸款、發(fā)行債券、吸引外部投資等。在籌集資金過程中,財務(wù)部應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析,評估不同籌資方式的成本、風(fēng)險等因素,選擇最優(yōu)的籌資方案,并按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù),確保資金按時足額到位。2.資金使用與調(diào)度公司資金實行統(tǒng)一管理、集中調(diào)度的原則,各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提前編制資金使用計劃,報財務(wù)部審核匯總,由財務(wù)部根據(jù)公司整體資金狀況進(jìn)行合理安排和調(diào)度,確保資金的高效利用,避免資金閑置或資金短缺情況的發(fā)生。嚴(yán)格限制資金的對外拆借和非經(jīng)營性資金占用,確因特殊情況需要對外拆借資金的,必須經(jīng)過公司管理層嚴(yán)格審批,并簽訂合法有效的借款協(xié)議,確保公司資金安全回收。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)管理貨幣資金:嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,確?,F(xiàn)金收付和銀行存款收支的安全、合規(guī)。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬工作,做到賬實相符、賬賬相符。應(yīng)收賬款:加強對應(yīng)收賬款的管理,建立完善的客戶信用評估體系,明確賒銷政策,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險,同時按照會計準(zhǔn)則規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。存貨:合理規(guī)劃存貨儲備量,加強存貨的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨賬實相符,避免存貨積壓或缺貨情況,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,準(zhǔn)確核算存貨成本,按照規(guī)定計提存貨跌價準(zhǔn)備。2.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行,驗收合格后及時入賬,并按規(guī)定的折舊方法計提折舊。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理,并報公司管理層審批。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,經(jīng)相關(guān)部門評估后,報管理層批準(zhǔn)方可實施。六、成本費用管理1.成本核算公司建立完善的成本核算體系,按照產(chǎn)品品種、批次或生產(chǎn)步驟等合理確定成本核算對象,準(zhǔn)確歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,為產(chǎn)品定價、成本控制等提供可靠依據(jù)。2.費用控制嚴(yán)格控制各項費用支出,制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等期間費用的管理,鼓勵各部門節(jié)約開支,降低費用水平。各部門應(yīng)定期分析費用支出情況,查找費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施加以控制。七、財務(wù)分析與報告1.財務(wù)分析財務(wù)部定期進(jìn)行財務(wù)分析,運用比率分析、趨勢分析、比較分析等方法,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行全面、深入的分析,揭示公司經(jīng)營管理中存在的問題和潛在風(fēng)險,為公司管理層決策提供有力支持。財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括但不限于盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等,并結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)情況,對重點項目、重大財務(wù)事項進(jìn)行專項分析。2.財務(wù)報告編制與報送按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,以及公司內(nèi)部管理要求,財務(wù)部定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度、年度財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)以及財務(wù)情況說明書等內(nèi)容。財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字后,及時報送公司管理層、董事會以及相關(guān)監(jiān)管部門等,同時根據(jù)內(nèi)部管理需要,向各部門提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,以便各部門了解公司整體財務(wù)狀況和本部門的財務(wù)績效情況。八、內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計制度公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況以及財務(wù)管理工作的合規(guī)性、有效性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)制定年度審計計劃,根據(jù)審計工作需要開展各類專項審計和常規(guī)審計工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議,并跟蹤督促整改落實情況,確保公司財務(wù)管理工作持續(xù)改進(jìn)。2.財務(wù)監(jiān)督與考核公司建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,通過內(nèi)部審計、財務(wù)檢查等方式,加強對各部門財務(wù)行為的監(jiān)督管理,對違反財務(wù)制度的行為嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時,將財務(wù)管理工作納入公司對各部門及相關(guān)人員的績效考核體系,對財
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