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文檔簡介

建筑信息模型技術(shù)員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:建筑信息模型技術(shù)員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間建筑信息模型技術(shù)員(以下簡稱“技術(shù)員”)在假期期間的離崗安全,加強離崗管理,特制定本告知書。本告知書針對XX公司(以下簡稱“公司”)建筑信息模型技術(shù)員,旨在明確技術(shù)員假期離崗期間的安全責任,確保公司項目安全穩(wěn)定運行。

二、離崗前置安全檢查要求

技術(shù)員在離崗前需進行以下安全檢查:

1.仔細檢查個人工作區(qū)域,確保所有設(shè)備運行正常,無異常發(fā)熱或異味現(xiàn)象。

2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉插頭,以防止電源漏電或設(shè)備意外啟動。

3.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全,防止丟失或損壞。

4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如油漆、溶劑等,確保工作環(huán)境無火災(zāi)隱患。

5.檢查并關(guān)閉所有窗戶,確保門窗關(guān)閉嚴密,防止雨水進入或物品被盜。

6.對正在進行的建筑信息模型項目進行備份,確保數(shù)據(jù)安全。

7.確認所有項目資料已歸檔或妥善存放,避免重要信息丟失。

8.向直接上級報告離崗時間,并告知可能影響項目進度的事項。

請技術(shù)員在離崗前務(wù)必完成以上安全檢查,確保假期期間的安全。

三、工作交接要求

技術(shù)員在離崗前需進行以下工作交接:

1.將所有未完成的工作任務(wù)和項目進度進行詳細記錄,包括工作內(nèi)容、預(yù)計完成時間及目前進展情況。

2.整理并歸檔所有重要文件資料,包括設(shè)計圖紙、項目文檔、技術(shù)報告等,確保交接內(nèi)容完整無誤。

3.指定一位接替人員,該人員需具備相應(yīng)的技術(shù)能力和責任心,確保工作能夠順利銜接。

4.與接替人員面對面進行工作交接,詳細說明工作流程、注意事項及可能遇到的問題。

5.工作交接過程中,需有書面記錄,包括交接時間、交接內(nèi)容、接替人員簽字確認等,以備后續(xù)查閱。

6.確保所有交接資料的安全性,防止信息泄露或誤操作。

7.在離崗前,向直接上級報告工作交接情況,并獲取上級的確認和反饋。

通過以上工作交接程序,確保技術(shù)員離崗期間,公司項目能夠得到有效管理,減少因離崗造成的工作中斷。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

技術(shù)員在離崗期間,需按照以下要求處理辦公設(shè)備與物品:

1.確保所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機、投影儀等,均已關(guān)閉電源,并拔掉所有外接電源線和網(wǎng)絡(luò)線。

2.檢查并關(guān)閉所有辦公室燈光和空調(diào)等電器設(shè)備,以節(jié)約能源。

3.將個人物品、辦公用品等存放于個人物品柜中,并上鎖,確保物品安全。

4.所有公司提供的物品,包括但不限于文具、設(shè)備、軟件許可等,均不得私自帶離公司。

5.對于無法帶走的物品,如文件柜、辦公桌椅等,需保持原狀,不得私自拆卸或損壞。

6.如有暫時無法處理的物品,需向部門負責人申請,并得到批準后方可處理。

7.離崗前,需確保所有物品和設(shè)備均處于良好狀態(tài),避免因個人原因造成公司財產(chǎn)損失。

8.遵守公司關(guān)于辦公用品使用的相關(guān)規(guī)定,不得將公司物品用于個人用途。

技術(shù)員應(yīng)嚴格遵守以上要求,確保離崗期間公司資產(chǎn)的安全與合理使用。

五、離崗期間通訊要求

技術(shù)員在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.離崗前,確保單位能夠聯(lián)系到您,請?zhí)峁┲辽賰蓚€緊急聯(lián)系方式,包括手機號碼和電子郵箱。

2.離崗期間,保持通訊工具的暢通,確保在緊急情況下能夠及時響應(yīng)。

3.如在假期期間更換通訊方式,必須在離崗前以書面形式通知單位,并確保單位能夠及時更新聯(lián)系方式。

4.對于單位可能發(fā)出的緊急通知或工作要求,應(yīng)確保在第一時間內(nèi)閱讀并回復(fù)。

5.若遇到無法直接回復(fù)的情況,請盡量通過其他方式(如短信、郵件等)告知單位您的情況。

6.請在假期期間保持一定的在線時間,以便于單位在必要時能夠與您取得聯(lián)系。

7.遵循單位關(guān)于假期通訊的規(guī)定,不得因個人原因影響單位的正常工作秩序。

通過以上通訊要求,確保在假期期間,單位能夠及時有效地與您溝通,保障工作的連續(xù)性和緊急事務(wù)的響應(yīng)能力。

六、離崗期間安全責任告知

技術(shù)員在春節(jié)假期離崗期間,需注意以下安全責任事項:

1.離崗期間,個人行為應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得從事任何違法活動。

2.保持個人安全意識,注意個人人身及財產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外事故。

3.如因個人不當行為導(dǎo)致個人或他人受傷、財產(chǎn)損失,或給公司造成名譽損害,個人需承擔相應(yīng)責任。

4.離崗期間,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)損失或項目進度延誤,個人需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

5.保持與公司保持良好溝通,如遇緊急情況或重要事項,應(yīng)及時與公司聯(lián)系,共同協(xié)商解決方案。

6.離崗期間,如需外出,應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保自身及他人安全。

7.離崗期間,如因個人原因?qū)е鹿纠媸軗p,公司將依法追究個人責任。

請技術(shù)員充分認識到離崗期間的安全責任,確保自身行為符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。

七、返崗要求

技術(shù)員在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:

1.按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時間準時返崗,不得無故遲到或缺勤。

2.如因特殊原因無法按時返崗,需在假期結(jié)束前至少提前兩天向部門負責人請假,并說明原因。

3.返崗后,需立即與之前指定的接替人員或直接上級進行對接,了解工作進展和未完成事項。

4.及時查閱并熟悉假期期間的工作交接記錄,確保對項目狀態(tài)有清晰了解。

5.與接替人員共同確認工作交接的完整性,確保工作無縫銜接。

6.如在返崗后發(fā)現(xiàn)問題或需要進一步溝通的事項,應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員聯(lián)系解決。

7.保持工作狀態(tài),迅速融入工作環(huán)境,確保假期結(jié)束后工作能夠迅速恢復(fù)正常。

八、特殊情況處理告知

技術(shù)員在春節(jié)假期離崗期間,如遇到以下特殊情況,需按照以下要求處理:

1.若遇到與公司項目或工作相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)技術(shù)問題、安全事件等,需立即通過電話、短信或電子郵件等方式與公司聯(lián)系。

2.提供詳細的情況說明,包括緊急情況的具體內(nèi)容、影響范圍、可能產(chǎn)生的后果等。

3.配合公司提出的解決方案,如有必要,可遠程協(xié)助處理或根據(jù)情況返回工作崗位。

4.如因個人原因無法直接處理緊急情況,應(yīng)確保公司能夠及時聯(lián)系到接替人員或其他相關(guān)人員。

5.離崗期間,保持通訊暢通,確保公司能夠及時通知您處理緊急事務(wù)。

6.在處理緊急情況時,務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保個人行為符合職業(yè)操守。

7.緊急情況處理后,及時向公司匯報處理結(jié)果,并提供相關(guān)記錄和報告。

九、確認方式

技術(shù)員需仔細閱讀本告知書,并確認知曉其中內(nèi)容。請按照以下方式完成確認:

1.在本告知書末尾簽字,表示已閱讀并理解告知書內(nèi)容。

2.若通過線上方式接收本告知書,請通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件回復(fù)確認已閱讀。

3.確認方式需在規(guī)定時間內(nèi)完成,逾期未確認者,公司將視同未收到告知。

4.確認后,公司

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