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文檔簡介
酒店公共場所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》《中華人民共和國傳染病防治法》《旅游安全管理辦法》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定,同時遵循集團母公司關(guān)于公共衛(wèi)生風(fēng)險防控的管理規(guī)定,并結(jié)合酒店運營特性與內(nèi)部管理需求,旨在規(guī)范公共場所突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、響應(yīng)與處置流程,防控專項風(fēng)險,提升應(yīng)急能力,保障員工健康安全及賓客體驗。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋酒店大堂、餐廳、客房、會議中心、健身區(qū)、公共衛(wèi)生間等所有對外開放或內(nèi)部聚集性場所的突發(fā)公共衛(wèi)生事件管理,包括但不限于傳染病疫情、食物中毒、群體性不明原因疾病等場景。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的全流程管控,涵蓋風(fēng)險識別、預(yù)案制定、應(yīng)急響應(yīng)、資源調(diào)配、信息報告及復(fù)盤改進等環(huán)節(jié),以制度化為抓手實現(xiàn)閉環(huán)管理;(二)“XX風(fēng)險”指因突發(fā)公共衛(wèi)生事件可能導(dǎo)致的員工感染擴散、賓客恐慌離職、業(yè)務(wù)運營中斷、法律糾紛及聲譽損害等后果,需按風(fēng)險等級進行分級防控;(三)“XX合規(guī)”指在突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置中嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司制度要求的行為準(zhǔn)則,確保管理活動合法性、合理性及程序正當(dāng)性。第四條XX專項管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則:確保所有場所、崗位、環(huán)節(jié)納入管理范圍,不留死角;(二)“責(zé)任到人”原則:明確各層級、各崗位的具體職責(zé),實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一;(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則:動態(tài)識別并優(yōu)先處置高風(fēng)險場景,強化源頭防控;(四)“持續(xù)改進”原則:通過復(fù)盤總結(jié)與系統(tǒng)優(yōu)化,不斷提升應(yīng)急效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX專項管理的第一責(zé)任人,對整體防控工作負(fù)總責(zé);分管安全、運營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與資源保障,確保制度有效執(zhí)行。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人、運營部總監(jiān)、安保部總監(jiān)、后勤部總監(jiān)及各下屬單位負(fù)責(zé)人,職能如下:(一)統(tǒng)籌制定、修訂及解釋本制度;(二)決策重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急響應(yīng)級別及資源調(diào)配方案;(三)監(jiān)督考核各部門專項管理落實情況,定期召開協(xié)調(diào)會。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門:醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專項制度建設(shè)、培訓(xùn)宣貫、風(fēng)險排查,運營部負(fù)責(zé)流程優(yōu)化、跨部門協(xié)同;(二)專責(zé)部門:安保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護與隔離管控,后勤部負(fù)責(zé)物資保障與環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,財務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)急資金審批;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:客房部、餐飲部等需落實本區(qū)域日常消毒、員工健康監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常及時上報。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下義務(wù):(一)簽訂崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;(二)主動報告發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,配合流調(diào)排查;(三)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備風(fēng)險(如消毒設(shè)備故障)立即上報,嚴(yán)禁擅自處置。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條場所環(huán)境清潔消毒管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):公共區(qū)域每日至少消毒3次,高頻接觸物表(門把手、電梯按鈕)每2小時1次,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)消毒劑,并留存記錄;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用過期或標(biāo)識不明的消毒產(chǎn)品,禁止員工在操作時未佩戴防護用品;(三)重點防控:強化衛(wèi)生間、母嬰室等密閉空間通風(fēng),定期檢測空氣質(zhì)量。第十條員工健康監(jiān)測與管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日晨檢,記錄體溫、癥狀,建立員工健康檔案,對有癥狀者送醫(yī)務(wù)室排查,必要時隔離;(二)禁止行為:嚴(yán)禁要求員工帶病上崗,禁止編造隱瞞疫情信息;(三)重點防控:實施“一人一檔”追蹤,對中高風(fēng)險地區(qū)返崗人員執(zhí)行14天醫(yī)學(xué)觀察。第十一條賓客服務(wù)流程管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置“一米線”引導(dǎo)客流,強制掃碼測溫,提供一次性口鼻墊,取消非必要聚集活動;(二)禁止行為:嚴(yán)禁催促客人縮短停留時間,禁止拒絕配合防疫要求;(三)重點防控:對發(fā)熱賓客實施單間隔離,由專人送醫(yī)務(wù)室檢測。第十二條食品安全風(fēng)險防控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):采購冷凍食材需核查溯源信息,加工環(huán)節(jié)生熟分開,供應(yīng)前用紫外線燈照射30分鐘;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用過期食材,禁止員工帶病接觸食品;(三)重點防控:定期抽檢廚余垃圾,監(jiān)測冷藏設(shè)備溫度波動。第十三條應(yīng)急物資儲備管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):儲備防護用品(口罩、消毒液、體溫計)需滿足30天運營需求,設(shè)置專用倉儲并分區(qū)管理;(二)禁止行為:嚴(yán)禁挪用應(yīng)急物資用于非指定場景,禁止賬實不符;(三)重點防控:每月盤點庫存,過期物資及時報廢并記錄。第十四條傳染病報告與處置:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)疑似病例2小時內(nèi)上報醫(yī)務(wù)室,24小時內(nèi)通報領(lǐng)導(dǎo)小組,按規(guī)定向衛(wèi)生監(jiān)管部門備案;(二)禁止行為:嚴(yán)禁瞞報、漏報,禁止泄露個人隱私;(三)重點防控:建立賓客/員工流調(diào)臺賬,配合疾控部門溯源。第十五條宣傳引導(dǎo)與輿情管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制作“防疫須知”海報,每日通過廣播播報防疫政策,成立輿情小組監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)反饋;(二)禁止行為:嚴(yán)禁發(fā)布不實信息,禁止在社交媒體傳播內(nèi)部資料;(三)重點防控:對負(fù)面評價及時響應(yīng),提供官方渠道澄清。第十六條隔離區(qū)設(shè)立與管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):客房部劃出5間無新風(fēng)系統(tǒng)房間作為隔離房,配備獨立衛(wèi)生間、視頻通話設(shè)備;(二)禁止行為:嚴(yán)禁隔離人員與非隔離區(qū)域交叉,禁止擅自擴大隔離范圍;(三)重點防控:每日檢測隔離環(huán)境消殺效果,記錄體溫變化。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:(一)醫(yī)務(wù)室根據(jù)《傳染病防治法》修訂情況每半年評估1次,重大疫情發(fā)生后3日內(nèi)啟動修訂程序;(二)運營部負(fù)責(zé)修訂流程文件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布,全員同步培訓(xùn)。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)醫(yī)務(wù)室聯(lián)合安保部每月開展場所風(fēng)險排查,對重點區(qū)域(如健身房)增加頻次;(二)發(fā)現(xiàn)聚集性癥狀3例以上即發(fā)布黃色預(yù)警,5例以上升級為紅色預(yù)警,并通過系統(tǒng)同步推送至各部門。第十九條合規(guī)審查機制:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度抽查制度執(zhí)行情況,重點檢查消毒記錄、員工晨檢表等佐證材料;(二)專責(zé)部門嵌入合同簽訂環(huán)節(jié),要求供應(yīng)商提交防疫方案作為附件,未經(jīng)審查的合同不予執(zhí)行。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險(如個別員工發(fā)熱):由醫(yī)務(wù)室處置,安保部協(xié)助追蹤接觸者,后勤部補充防護物資;(二)重大風(fēng)險(如聚集性疫情):啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮,必要時聯(lián)系疾控部門協(xié)助流調(diào)。第二十一條責(zé)任追究機制:(一)違反本制度導(dǎo)致疫情擴散的,按損失金額的10%-30%扣減責(zé)任部門績效,情節(jié)嚴(yán)重的移交紀(jì)律委員會;(二)制定處罰標(biāo)準(zhǔn)表,明確瞞報、未消毒等10類行為對應(yīng)的罰款金額。第二十二條評估改進機制:(一)每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織復(fù)盤,匯總各環(huán)節(jié)問題并修訂流程圖,次年3月完成制度更新;(二)引入第三方機構(gòu)開展?jié)M意度調(diào)查,對比整改前后的賓客投訴率。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人在月度會議上聽取專項管理進展報告;(二)設(shè)立專項管理專項小組辦公室,由醫(yī)務(wù)室主任兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)日常事務(wù)協(xié)調(diào)。第二十四條考核激勵機制:(一)將制度執(zhí)行情況納入部門年度評優(yōu),連續(xù)2次考核末位取消下一年度評優(yōu)資格;(二)對應(yīng)急響應(yīng)表現(xiàn)突出的個人/部門,給予獎金獎勵,金額不超過員工月平均工資的2倍。第二十五條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層每半年接受1次政策解讀培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、公司制度及輿情管控;(二)一線員工每月開展實操演練,重點訓(xùn)練消毒流程、發(fā)熱賓客處置等場景。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)“XX應(yīng)急管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)風(fēng)險上報、物資預(yù)警、隔離追蹤等功能自動化;(二)與市疾控平臺對接,自動獲取傳染病預(yù)警信息,觸發(fā)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《員工防疫手冊》,在員工食堂、大堂設(shè)置電子屏輪播防疫知識;(二)簽訂“全員防疫承諾書”,將承諾書存檔作為年度考核參考。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告需包含時間、地點、處置措施、改進建議等要素,每月5日前報送至領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況報告需
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