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產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)審批流程規(guī)范一、目的與適用范圍為規(guī)范產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)從創(chuàng)意構(gòu)思到量產(chǎn)落地的全流程審批管理,確保包裝設(shè)計(jì)符合品牌定位、法律法規(guī)及市場(chǎng)需求,提升設(shè)計(jì)質(zhì)量與審批效率,特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)所有自主研發(fā)、迭代升級(jí)及定制化產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)項(xiàng)目,涵蓋內(nèi)包裝、外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書等設(shè)計(jì)審批工作。二、流程總覽產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)審批分為需求提報(bào)、設(shè)計(jì)開發(fā)、初審、合規(guī)性審查、終審、打樣確認(rèn)、量產(chǎn)審批七個(gè)核心階段,各階段環(huán)環(huán)相扣,需依次完成評(píng)審(特殊情況可經(jīng)審批后并行推進(jìn))。三、各階段詳細(xì)要求(一)需求提報(bào)責(zé)任部門:市場(chǎng)部、產(chǎn)品部或品牌管理部(根據(jù)項(xiàng)目發(fā)起主體確定)工作內(nèi)容:1.梳理產(chǎn)品核心信息(如名稱、規(guī)格、核心賣點(diǎn)、目標(biāo)受眾),明確設(shè)計(jì)風(fēng)格方向(如品牌VI延續(xù)性、差異化創(chuàng)新要求)。2.提出合規(guī)性要求(如行業(yè)標(biāo)簽法規(guī)、環(huán)保材質(zhì)傾向)、成本預(yù)算及交付周期。輸出物:《包裝設(shè)計(jì)需求說(shuō)明書》(含產(chǎn)品信息表、設(shè)計(jì)風(fēng)格參考、合規(guī)要求清單)評(píng)審要點(diǎn):需求文檔是否清晰完整,設(shè)計(jì)目標(biāo)與品牌戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求是否匹配。(二)設(shè)計(jì)開發(fā)責(zé)任部門:設(shè)計(jì)部(含平面設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))工作內(nèi)容:1.基于需求說(shuō)明書開展創(chuàng)意設(shè)計(jì),同步參考品牌VI手冊(cè)、競(jìng)品包裝分析及行業(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)。2.輸出設(shè)計(jì)方案(含平面效果圖、立體結(jié)構(gòu)示意圖、材質(zhì)/工藝說(shuō)明、成本預(yù)估)。關(guān)鍵考量:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需兼顧運(yùn)輸防護(hù)(如緩沖、堆疊穩(wěn)定性)與用戶體驗(yàn)(如開啟便利性);視覺(jué)設(shè)計(jì)需強(qiáng)化品牌識(shí)別(如logo露出、色彩體系),避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。(三)初審評(píng)審主體:設(shè)計(jì)主管/項(xiàng)目組(含市場(chǎng)、產(chǎn)品代表)評(píng)審重點(diǎn):1.設(shè)計(jì)方案是否響應(yīng)需求(如賣點(diǎn)可視化、風(fēng)格匹配度);2.視覺(jué)呈現(xiàn)的美觀性、辨識(shí)度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性(如折疊方式、尺寸適配性);3.成本預(yù)估是否在預(yù)算范圍內(nèi)。輸出結(jié)果:評(píng)審?fù)ㄟ^(guò):進(jìn)入合規(guī)性審查;需優(yōu)化:設(shè)計(jì)部收到《初審意見表》,七個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提報(bào)初審。(四)合規(guī)性審查評(píng)審主體:合規(guī)部(聯(lián)合法務(wù)、質(zhì)檢、采購(gòu)等部門)審查維度:1.標(biāo)簽合規(guī):食品類需符合GB7718(預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則),日化類需標(biāo)注成分、保質(zhì)期等;出口產(chǎn)品需滿足目標(biāo)國(guó)法規(guī)(如歐盟CE標(biāo)識(shí)、美國(guó)FDA要求)。2.材質(zhì)合規(guī):包裝材質(zhì)需符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如可降解材料認(rèn)證、RoHS指令),印刷油墨需通過(guò)食品接觸安全檢測(cè)(如包裝直接接觸食品時(shí))。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):設(shè)計(jì)元素(圖案、字體)需為原創(chuàng)或已獲授權(quán),商標(biāo)使用需符合《商標(biāo)法》。輸出物:《合規(guī)審查報(bào)告》(含問(wèn)題清單及整改建議)處理方式:合規(guī)通過(guò):進(jìn)入終審;存在問(wèn)題:設(shè)計(jì)部聯(lián)合合規(guī)部制定整改方案,整改后重新審查。(五)終審評(píng)審主體:高層評(píng)審組(含品牌負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān))評(píng)審重點(diǎn):1.包裝設(shè)計(jì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力(如差異化優(yōu)勢(shì)、終端陳列效果);2.量產(chǎn)可行性(如結(jié)構(gòu)是否適配現(xiàn)有產(chǎn)線、材質(zhì)采購(gòu)難度);3.成本與利潤(rùn)模型(如單套包裝成本對(duì)終端定價(jià)的影響)。決策機(jī)制:全票通過(guò):進(jìn)入打樣環(huán)節(jié);需調(diào)整:評(píng)審組出具《終審優(yōu)化建議》,設(shè)計(jì)部十個(gè)工作日內(nèi)完成迭代并重新終審。(六)打樣確認(rèn)執(zhí)行主體:生產(chǎn)部/合作供應(yīng)商工作內(nèi)容:1.按終審方案制作實(shí)物樣品(含內(nèi)包裝、外包裝、標(biāo)簽),確保工藝(如燙金、UV印刷)與設(shè)計(jì)一致。2.組織跨部門評(píng)審:市場(chǎng)部評(píng)估終端展示效果,質(zhì)檢部檢測(cè)材質(zhì)/印刷質(zhì)量,物流部驗(yàn)證運(yùn)輸防護(hù)性。輸出結(jié)果:確認(rèn)通過(guò):簽署《打樣確認(rèn)單》,進(jìn)入量產(chǎn)審批;需改進(jìn):供應(yīng)商收到《打樣整改單》,五個(gè)工作日內(nèi)完成重新打樣。(七)量產(chǎn)審批評(píng)審主體:生產(chǎn)部(聯(lián)合采購(gòu)、財(cái)務(wù))評(píng)審內(nèi)容:1.量產(chǎn)成本核算(含原材料采購(gòu)價(jià)、生產(chǎn)工時(shí)、損耗率);2.供應(yīng)鏈穩(wěn)定性(如材質(zhì)供應(yīng)商產(chǎn)能、交貨周期);3.量產(chǎn)計(jì)劃與排期(是否匹配產(chǎn)品上市節(jié)點(diǎn))。最終決策:批準(zhǔn)量產(chǎn):簽發(fā)《量產(chǎn)授權(quán)書》,生產(chǎn)部啟動(dòng)批量生產(chǎn);暫緩量產(chǎn):重新評(píng)估成本或供應(yīng)鏈,待問(wèn)題解決后再審。四、異常處理機(jī)制1.緊急項(xiàng)目綠色通道:因市場(chǎng)突發(fā)需求(如節(jié)日營(yíng)銷、競(jìng)品對(duì)標(biāo))需縮短審批周期的項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)起部門提交《緊急審批申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可合并初審與合規(guī)審查環(huán)節(jié)(需保留書面記錄),但終審、打樣確認(rèn)不可省略。2.跨部門爭(zhēng)議解決:若評(píng)審環(huán)節(jié)出現(xiàn)意見分歧(如設(shè)計(jì)創(chuàng)意與合規(guī)要求沖突),由品牌負(fù)責(zé)人牽頭召開協(xié)調(diào)會(huì),兩個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成共識(shí);無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí),提交總經(jīng)理最終決策。五、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起生效,由品牌管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.過(guò)往包裝設(shè)計(jì)審批流程
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