員工出勤證明范本及填寫(xiě)說(shuō)明在日常職場(chǎng)管理與員工個(gè)人事務(wù)辦理中，員工出勤證明常作為職稱評(píng)定、社保手續(xù)辦理、司法糾紛舉證等場(chǎng)景的核心憑證。為規(guī)范證明文件的出具與使用，現(xiàn)提供標(biāo)準(zhǔn)化范本及填寫(xiě)指引，供用人單位及員工參考。一、員工出勤證明范本員工出勤證明致：________（證明使用方，如“XX人力資源和社會(huì)保障局”“XX公證處”等）茲證明________（員工姓名），性別____，身份證號(hào)（脫敏展示）：________，系我單位________（部門(mén)/崗位）在職員工。該員工于____年____月至____年____月（或具體日期段）期間的出勤情況如下：1.正常出勤天數(shù)：________天；2.請(qǐng)假情況：□無(wú)請(qǐng)假□有請(qǐng)假（類型：____，時(shí)長(zhǎng)：____天）；3.遲到/早退次數(shù)：________次；4.曠工情況：□無(wú)□有（時(shí)長(zhǎng)：____天）。本證明僅用于________（明確用途，如“員工辦理住房公積金提取”“職稱評(píng)審工作年限證明”等），內(nèi)容與事實(shí)相符，我單位對(duì)證明真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。出具單位（蓋章）：________________日期：____年____月____日二、填寫(xiě)說(shuō)明（分項(xiàng)解析）1.抬頭“致”的填寫(xiě)需明確證明接收方（如政府部門(mén)、銀行、公證處等），填寫(xiě)全稱（例：“XX市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心”）。若用途通用，可寫(xiě)“相關(guān)單位”，但建議盡量明確以提升證明效力。2.員工基本信息欄姓名：與身份證、勞動(dòng)合同完全一致，避免同音字或簡(jiǎn)稱；性別：填寫(xiě)“男”或“女”；身份證號(hào)：脫敏展示（例：____**1234），保護(hù)隱私同時(shí)體現(xiàn)身份關(guān)聯(lián)性；部門(mén)/崗位：填寫(xiě)實(shí)際任職部門(mén)（如“財(cái)務(wù)部”）及崗位（如“會(huì)計(jì)”）；若崗位有變動(dòng)，需注明時(shí)段（例：“2023.____.06財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)；2023.07至今財(cái)務(wù)部主管”）。3.出勤時(shí)段填寫(xiě)需精確到年月（或具體日期），格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月”（或“YYYY年MM月DD日”）。若為累計(jì)時(shí)段（如“近一年”），需補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)周期（例：“2022年10月-2023年09月”）。4.出勤情況說(shuō)明正常出勤天數(shù)：統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi)扣除請(qǐng)假、曠工后的實(shí)際出勤天數(shù)（建議結(jié)合考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)）；請(qǐng)假情況：若有請(qǐng)假，需注明類型（病假、事假、產(chǎn)假等）及時(shí)長(zhǎng)（例：“病假，5天”）；若無(wú)則勾選“無(wú)請(qǐng)假”；遲到/早退次數(shù)：如實(shí)統(tǒng)計(jì)，若為0則填“0”；曠工情況：需謹(jǐn)慎填寫(xiě)，若有曠工需簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如“因個(gè)人疏忽曠工1天”），若無(wú)則勾選“無(wú)”。5.證明用途欄需明確、具體（例：“員工申請(qǐng)XX銀行房貸收入證明輔助材料”“職稱評(píng)審工作年限佐證”），避免模糊表述（如“個(gè)人事務(wù)使用”），確保證明與用途強(qiáng)關(guān)聯(lián)。6.出具單位與日期蓋章：需加蓋單位公章（或人力資源部門(mén)專用章），財(cái)務(wù)章、合同章無(wú)效；日期：填寫(xiě)證明出具的當(dāng)天日期，確保時(shí)效性。三、注意事項(xiàng)1.真實(shí)性原則：證明內(nèi)容需與考勤記錄、勞動(dòng)合同等原始材料一致，虛假證明可能觸發(fā)法律責(zé)任（《勞動(dòng)合同法》《治安管理處罰法》均對(duì)偽造證明有約束）；2.時(shí)效性要求：建議在用途有效期內(nèi)使用（如社保辦理類證明，建議30日內(nèi)提交）；3.格式規(guī)范：打印件需字跡清晰，手寫(xiě)件需用黑色鋼筆填寫(xiě)，不得涂改；若有修改，需在修改處加蓋公章；4.補(bǔ)充材料：部分場(chǎng)景（如司法舉證）需附考勤表、工資發(fā)放記錄等佐證材料，可在證明中注明“附：2023年1-6月考勤表（復(fù)印件加蓋公章）”。