醫(yī)院設(shè)備驗(yàn)收與報(bào)損流程規(guī)范范本一、總則為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收與報(bào)損管理工作，保障設(shè)備質(zhì)量安全、提升資產(chǎn)使用效率、維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本流程規(guī)范。本規(guī)范適用于醫(yī)院各科室（含臨床、醫(yī)技、行政后勤）購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與報(bào)損管理。二、設(shè)備驗(yàn)收流程（一）前期準(zhǔn)備1.合同核對(duì)：設(shè)備科收到到貨通知后，需核對(duì)采購(gòu)合同（或協(xié)議）中的設(shè)備型號(hào)、配置清單、技術(shù)參數(shù)、到貨時(shí)間、供應(yīng)商信息等內(nèi)容，確保到貨設(shè)備與采購(gòu)約定一致。2.驗(yàn)收小組組建：由設(shè)備科牽頭，聯(lián)合使用科室、財(cái)務(wù)科（必要時(shí)邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)工程專(zhuān)家或廠(chǎng)家技術(shù)人員）組成驗(yàn)收小組，明確各成員職責(zé)——設(shè)備科負(fù)責(zé)技術(shù)參數(shù)核驗(yàn)，使用科室負(fù)責(zé)臨床適用性評(píng)估，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)票據(jù)核對(duì)。（二）到貨驗(yàn)收1.外觀(guān)與數(shù)量查驗(yàn)：驗(yàn)收小組現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備外包裝是否完好，開(kāi)箱后核對(duì)設(shè)備主機(jī)、配件、耗材（如適用）的數(shù)量、型號(hào)是否與合同及裝箱單一致，外觀(guān)有無(wú)磕碰、變形、銹蝕等損壞痕跡。2.資料查驗(yàn)：收集設(shè)備隨機(jī)資料，包括說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、軟件授權(quán)文件、檢測(cè)報(bào)告（如計(jì)量設(shè)備需附校準(zhǔn)證書(shū)）等，核對(duì)資料的完整性與真實(shí)性。（三）安裝調(diào)試1.現(xiàn)場(chǎng)安裝：由廠(chǎng)家技術(shù)人員（或醫(yī)院專(zhuān)業(yè)工程師）按操作規(guī)范完成設(shè)備安裝，使用科室協(xié)助提供場(chǎng)地與環(huán)境支持（如電源、網(wǎng)絡(luò)、空間布局等）。2.性能測(cè)試：依據(jù)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵性能指標(biāo)（如成像設(shè)備的分辨率、檢驗(yàn)設(shè)備的精度、生命支持設(shè)備的參數(shù)穩(wěn)定性等）進(jìn)行測(cè)試，必要時(shí)進(jìn)行模擬臨床操作驗(yàn)證。測(cè)試過(guò)程需記錄數(shù)據(jù)，由使用科室與設(shè)備科共同簽字確認(rèn)。（四）驗(yàn)收確認(rèn)1.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制：驗(yàn)收小組匯總查驗(yàn)結(jié)果，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，內(nèi)容包括設(shè)備基本信息、驗(yàn)收項(xiàng)目、測(cè)試數(shù)據(jù)、問(wèn)題記錄（如存在）及整改要求。2.問(wèn)題處置：若驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、配置不符或性能不達(dá)標(biāo)，設(shè)備科需立即與供應(yīng)商溝通，要求限期整改（如換貨、補(bǔ)件、重新調(diào)試）。整改完成后重新組織驗(yàn)收，直至符合要求。3.驗(yàn)收通過(guò)：驗(yàn)收合格后，使用科室、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科分別在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，設(shè)備正式移交使用科室管理。（五）資料歸檔設(shè)備科將驗(yàn)收相關(guān)文件（采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、隨機(jī)資料、測(cè)試記錄等）整理歸檔，同時(shí)更新醫(yī)院固定資產(chǎn)臺(tái)賬，財(cái)務(wù)科依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理入賬或付款手續(xù)（如尾款支付需驗(yàn)收通過(guò)后執(zhí)行）。三、設(shè)備報(bào)損流程（一）報(bào)損申請(qǐng)1.申請(qǐng)發(fā)起：設(shè)備使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)淘汰時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)損申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、故障情況（或淘汰原因）、維修歷史及預(yù)估維修成本等信息。2.材料提交：申請(qǐng)表需附設(shè)備故障檢測(cè)報(bào)告（由設(shè)備科或第三方機(jī)構(gòu)出具）、維修記錄（如存在）、影像資料（如損壞部件照片）等支撐材料，提交至設(shè)備科。（二）技術(shù)鑒定1.鑒定小組組建：設(shè)備科組織使用科室、財(cái)務(wù)科、醫(yī)學(xué)工程專(zhuān)家（或外聘技術(shù)人員）成立鑒定小組，對(duì)報(bào)損設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)：鑒定小組依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)判斷是否報(bào)損：設(shè)備故障經(jīng)多次維修仍無(wú)法達(dá)到臨床使用要求；維修費(fèi)用超過(guò)設(shè)備當(dāng)前殘值的一定比例（或醫(yī)院規(guī)定的閾值）；設(shè)備技術(shù)參數(shù)落后，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前醫(yī)療業(yè)務(wù)需求且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值；設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)可能。3.鑒定報(bào)告：鑒定小組出具《設(shè)備報(bào)損鑒定報(bào)告》，明確設(shè)備是否符合報(bào)損條件、報(bào)損類(lèi)型（報(bào)廢、調(diào)撥、捐贈(zèng)等）及處置建議，由小組成員簽字確認(rèn)。（三）審批流程1.科室初審：設(shè)備科對(duì)報(bào)損申請(qǐng)及鑒定報(bào)告進(jìn)行初審，確認(rèn)材料完整性與鑒定合理性，簽署初審意見(jiàn)。2.層級(jí)審批：?jiǎn)闻_(tái)（套）價(jià)值較低的設(shè)備，由設(shè)備科審核后報(bào)分管副院長(zhǎng)審批；單臺(tái)（套）價(jià)值中等的設(shè)備，需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議；單臺(tái)（套）價(jià)值較高的設(shè)備，需報(bào)醫(yī)院黨委會(huì)（或董事會(huì)）審批（注：具體金額閾值根據(jù)醫(yī)院規(guī)模與管理規(guī)定調(diào)整）。（四）處置執(zhí)行1.報(bào)廢處置：審批通過(guò)后，設(shè)備科聯(lián)系具備資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)（如醫(yī)療廢物處理公司、報(bào)廢設(shè)備回收企業(yè)），辦理報(bào)廢手續(xù)，確保設(shè)備核心部件（如含存儲(chǔ)芯片、放射源的設(shè)備）得到安全處置，回收憑證需歸檔留存。2.調(diào)撥/捐贈(zèng)：若設(shè)備仍有使用價(jià)值，可按審批意見(jiàn)調(diào)撥至其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)（或內(nèi)部科室），或捐贈(zèng)給公益組織。調(diào)撥/捐贈(zèng)需簽訂協(xié)議，明確設(shè)備狀態(tài)、使用要求及雙方責(zé)任。（五）賬務(wù)處理財(cái)務(wù)科依據(jù)審批通過(guò)的報(bào)損文件，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，調(diào)整相關(guān)賬務(wù)（如固定資產(chǎn)清理、累計(jì)折舊處理），確保賬實(shí)相符。四、管理要求（一）職責(zé)分工設(shè)備科：牽頭組織驗(yàn)收與報(bào)損的全流程管理，負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)把控、供應(yīng)商溝通、資料歸檔及臺(tái)賬更新。使用科室：參與驗(yàn)收的臨床適用性評(píng)估，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息，配合報(bào)損鑒定與處置工作。財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)資金支付審核、賬務(wù)處理及資產(chǎn)核銷(xiāo)，監(jiān)督資產(chǎn)處置的合規(guī)性。審計(jì)部門(mén)：定期抽查驗(yàn)收與報(bào)損流程，核查資料真實(shí)性與處置合規(guī)性，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。（二）質(zhì)量追溯建立設(shè)備全生命周期管理臺(tái)賬，記錄驗(yàn)收日期、測(cè)試數(shù)據(jù)、維修歷史、報(bào)損原因等信息，便于設(shè)備質(zhì)量追溯與審計(jì)核查。對(duì)高值耗材、植入器械等特殊設(shè)備，需額外記錄使用患者信息（脫敏處理），確?？勺匪葜辆唧w診療環(huán)節(jié)。（三）監(jiān)督檢查設(shè)備科每季度抽查驗(yàn)收與報(bào)損檔案，重點(diǎn)檢查流程合規(guī)性、資料完整性及處置合理性；審計(jì)部門(mén)每年開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)令限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)人員責(zé)任。（四）培訓(xùn)考核定期組織設(shè)備管理人員、使用科室人員開(kāi)展流程培訓(xùn)，內(nèi)容包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)損鑒定方法、臺(tái)賬管理要求等。將流程執(zhí)行情況納入科室績(jī)效考核，對(duì)違規(guī)操作（如擅自