各部門(mén)、各單位：為進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作，確保人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程的準(zhǔn)確性、安全性和規(guī)范性，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，現(xiàn)將人事檔案轉(zhuǎn)遞工作流程及相關(guān)要求通知如下：一、檔案轉(zhuǎn)出流程1.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)：檔案轉(zhuǎn)出單位（或個(gè)人）需填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，明確轉(zhuǎn)出原因（如工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)、退休等）、接收單位名稱(chēng)及詳細(xì)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)（非手機(jī)號(hào)），經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至單位人事檔案管理部門(mén)。2.審核確認(rèn)：人事檔案管理部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)出申請(qǐng)及檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查檔案材料的完整性、真實(shí)性，確認(rèn)無(wú)遺漏、涂改等問(wèn)題后，在《人事檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。3.檔案密封：審核通過(guò)后，檔案管理人員按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)，使用專(zhuān)用檔案密封條密封檔案，并在密封條騎縫處加蓋單位公章及檔案管理專(zhuān)用章。4.轉(zhuǎn)遞方式：檔案轉(zhuǎn)遞須通過(guò)機(jī)要交通方式郵寄，或由單位指派專(zhuān)人送?。▏?yán)禁個(gè)人自帶檔案）。轉(zhuǎn)遞時(shí)需填寫(xiě)《機(jī)要檔案交寄單》，注明檔案數(shù)量、接收單位、聯(lián)系人等信息，確保檔案可追溯。二、檔案轉(zhuǎn)入流程1.接收申請(qǐng)：檔案轉(zhuǎn)入單位需向轉(zhuǎn)出單位出具《人事檔案接收函》，明確接收單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)（非手機(jī)號(hào)），說(shuō)明接收原因及檔案轉(zhuǎn)遞要求。2.檔案接收：人事檔案管理部門(mén)收到檔案后，首先檢查檔案密封情況，確認(rèn)密封條無(wú)破損、公章清晰完整。如發(fā)現(xiàn)檔案密封損壞，應(yīng)立即與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系核實(shí)，必要時(shí)拒絕接收。3.檔案審核：拆封后，管理人員對(duì)檔案材料進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，檢查材料種類(lèi)、數(shù)量是否與《人事檔案轉(zhuǎn)遞清單》一致，有無(wú)缺失、篡改等情況。審核無(wú)誤后，將檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)，更新檔案臺(tái)賬。4.入檔歸檔：審核通過(guò)的檔案，按單位檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、上架，確保檔案存放安全、檢索便捷。三、注意事項(xiàng)1.檔案完整性：轉(zhuǎn)遞前，轉(zhuǎn)出單位需確保檔案材料齊全，凡需歸入檔案的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得遺漏重要材料（如學(xué)歷證明、職稱(chēng)評(píng)審表、年度考核表等）。2.密封要求：檔案密封必須使用專(zhuān)用密封條，騎縫章需清晰可辨，嚴(yán)禁使用普通膠帶或無(wú)公章的密封條，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中不被私自拆閱。3.轉(zhuǎn)遞時(shí)限：轉(zhuǎn)出單位應(yīng)在收到轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審核、密封及轉(zhuǎn)遞工作；轉(zhuǎn)入單位收到檔案后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核及入檔，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位溝通。4.責(zé)任要求：嚴(yán)禁個(gè)人私自保管、涂改、偽造人事檔案，對(duì)違反檔案管理規(guī)定的單位或個(gè)人，將依據(jù)《檔案法》及單位相關(guān)制度追究責(zé)任。四、聯(lián)系方式如需咨詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)事宜，可聯(lián)系單位人事檔案管理部門(mén)