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公司法務(wù)合同審核實務(wù)及模板范本四、合同審核中的常見風(fēng)險與應(yīng)對策略(一)常見風(fēng)險類型主體風(fēng)險:對方為“空殼公司”(無實際經(jīng)營、注冊資本認(rèn)繳無實繳)、代理人越權(quán)(無授權(quán)或超范圍)、主體已注銷/吊銷仍簽約。條款風(fēng)險:約定不明(如“質(zhì)量合格”無標(biāo)準(zhǔn))、違法條款(如“排除對方解約權(quán)”)、格式條款未提示(如“本公司最終解釋權(quán)歸甲方”)。程序風(fēng)險:簽字蓋章不規(guī)范(如只有個人簽字無公章、公章為偽造)、合同變更無書面協(xié)議(如口頭變更交貨時間)。(二)應(yīng)對策略主體審查:要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書,通過“企查查”“啟信寶”等工具穿透式查詢關(guān)聯(lián)風(fēng)險(如股東涉訴、股權(quán)質(zhì)押)。條款完善:對模糊條款細化(如“質(zhì)量合格”改為“符合GB/TXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)”),刪除違法條款,補充關(guān)鍵條款(如驗收流程、發(fā)票開具時間)。程序規(guī)范:要求對方加蓋公章(或合同專用章)并由法定代表人/授權(quán)代表簽字,合同變更必須簽訂書面補充協(xié)議(注明原合同編號及變更內(nèi)容)。五、實務(wù)建議與經(jīng)驗總結(jié)(一)建立“合同審核清單”主體審查清單:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)文件、信用報告。條款審查清單:必備條款是否齊全、約定是否明確、是否違法、權(quán)利義務(wù)是否對等。形式審查清單:簽字蓋章是否規(guī)范、附件是否齊全(如技術(shù)協(xié)議、圖紙)、份數(shù)是否正確。(二)借助工具提升效率合同管理系統(tǒng):使用電子合同平臺(如法大大、契約鎖),自動識別關(guān)鍵條款、提示風(fēng)險(如“違約金比例過高”)。模板庫建設(shè):按合同類型分類存儲模板(如買賣合同、勞動合同、租賃合同),定期更新(如法律法規(guī)修訂時同步調(diào)整)。(三)加強跨部門協(xié)作與業(yè)務(wù)部門溝通:了解交易背景(如“低價采購是否接受瑕疵品”),避免僅從法律角度審核而脫離商業(yè)邏輯。與財務(wù)部門協(xié)作:關(guān)注付款方式(如“票據(jù)支付需核實出票人信用”)、發(fā)票條款(如“專票開具時間與付款節(jié)點匹配”),確保稅務(wù)合規(guī)。與風(fēng)控部門聯(lián)動:對高風(fēng)險合同(如大額、新合作方)進行聯(lián)合評審,從法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)多維度把控風(fēng)險。結(jié)語:合同審核——“風(fēng)險防控”與“業(yè)務(wù)賦能”的平衡術(shù)合同審核不是“挑毛病”,而是在法律框架內(nèi)為業(yè)務(wù)“保駕護航”。法務(wù)人員需以“商業(yè)思維+法律視角”審視每份合同,既堅守合規(guī)底線,又靈活適配交易需求。模板范本是工具,但實務(wù)中需結(jié)合具體場景動態(tài)調(diào)整;風(fēng)險應(yīng)對是手段,核心是通過審核能力的提升,將法律風(fēng)險轉(zhuǎn)化為企業(yè)的“競爭力盾牌”。(注:文中模板可根據(jù)企業(yè)實際需求調(diào)整,重點條款需結(jié)合行業(yè)特性、交易背景細化,建議定期由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)聯(lián)合評審模板有效性。)作者
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