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文檔簡介

生鮮采購崗位職責說明書一、崗位概述生鮮采購崗位作為生鮮供應(yīng)鏈的核心樞紐,需統(tǒng)籌蔬果、肉禽、水產(chǎn)、干貨等生鮮商品的全流程采購管理。通過精準的供應(yīng)商開發(fā)與維護、科學(xué)的采購計劃制定、嚴格的質(zhì)量把控及成本優(yōu)化,保障生鮮商品的品質(zhì)穩(wěn)定性、供應(yīng)連續(xù)性與盈利空間,助力企業(yè)在生鮮品類的市場競爭中實現(xiàn)“品質(zhì)口碑”與“經(jīng)營效益”雙提升。二、核心崗位職責(一)供應(yīng)商管理與優(yōu)化負責生鮮供應(yīng)商的全生命周期管理:開發(fā)環(huán)節(jié)需通過市場調(diào)研、行業(yè)資源對接等方式,挖掘具備價格優(yōu)勢、品質(zhì)穩(wěn)定、供應(yīng)能力強的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,拓展產(chǎn)地直采、批發(fā)市場合作、品牌供應(yīng)商引入等多元供應(yīng)渠道;維護環(huán)節(jié)需建立常態(tài)化溝通機制,及時掌握供應(yīng)商產(chǎn)能、價格波動、新品研發(fā)等動態(tài),協(xié)調(diào)解決物流延誤、質(zhì)量爭議等問題,夯實長期合作信任基礎(chǔ);評估環(huán)節(jié)需從商品質(zhì)量、供貨時效、成本控制、服務(wù)響應(yīng)等維度,定期對供應(yīng)商分級評估,淘汰低效或不達標的合作方,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)體系結(jié)構(gòu)。(二)采購計劃與執(zhí)行深度調(diào)研市場供需趨勢,結(jié)合門店銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)特點(如應(yīng)季蔬果上市周期)、節(jié)假日營銷規(guī)劃(如春節(jié)、中秋生鮮需求高峰),精準制定采購計劃——既要保障生鮮商品的供應(yīng)節(jié)奏與銷售需求高度匹配,又要規(guī)避過度備貨造成的損耗風險。執(zhí)行層面,需依據(jù)采購計劃完成訂單下達、跟進到貨進度,協(xié)調(diào)冷鏈運輸溫控、配送時效等物流環(huán)節(jié),確保生鮮商品以最優(yōu)鮮度、最低損耗率送達指定倉儲/銷售終端;針對臨時促銷、突發(fā)補貨等需求,需快速響應(yīng)并動態(tài)調(diào)整采購策略,保障供應(yīng)連續(xù)性。(三)質(zhì)量與品控管理建立并執(zhí)行生鮮商品驗收標準(如蔬果成熟度、肉類檢疫證明、水產(chǎn)鮮活度等),聯(lián)合質(zhì)檢、倉儲團隊開展到貨驗收,對不符合標準的商品要求供應(yīng)商退換貨或折價處理,從源頭把控生鮮品質(zhì)。日常需跟蹤商品在倉儲、運輸環(huán)節(jié)的保鮮措施(如冷鏈溫度、濕度管理),參與制定生鮮商品的儲存、分揀標準,降低流轉(zhuǎn)過程中的品質(zhì)損耗;針對客訴集中的生鮮品類(如變質(zhì)、短斤缺兩),需聯(lián)合供應(yīng)商、質(zhì)檢部門追溯問題根源,推動改進措施落地(如優(yōu)化包裝、加強源頭質(zhì)檢)。(四)成本與利潤管控以“品質(zhì)優(yōu)先、成本最優(yōu)”為原則,開展供應(yīng)商價格談判——結(jié)合市場行情、競品采購價、企業(yè)成本目標,爭取更具競爭力的采購單價、賬期或返利政策;定期分析生鮮品類的采購成本結(jié)構(gòu)(如進價、物流費、損耗率),識別成本優(yōu)化空間(如批量采購議價、替代供應(yīng)商引入),在保障品質(zhì)的前提下壓降采購成本。聯(lián)動營銷、運營團隊,結(jié)合生鮮商品的時令特性、市場熱度,策劃促銷采購方案(如應(yīng)季蔬果低價引流、節(jié)日禮盒定制采購),通過“以量換價”“差異化選品”提升生鮮品類的銷售毛利與市場份額。(五)庫存與周轉(zhuǎn)管理監(jiān)控生鮮商品的庫存水平(如安全庫存、滯銷庫存),結(jié)合銷售數(shù)據(jù)預(yù)測補貨需求,制定補貨計劃,平衡“鮮度損耗”與“缺貨風險”;針對滯銷或臨期生鮮商品(如即將過季的蔬果、臨近保質(zhì)期的加工品),需聯(lián)合運營團隊制定快速出清策略(如打折促銷、員工內(nèi)購、捐贈處理),降低庫存積壓損耗。優(yōu)化生鮮采購的“采-銷-存”周轉(zhuǎn)效率,通過縮短采購周期、精準訂貨、優(yōu)化配送路徑等方式,提升生鮮商品的周轉(zhuǎn)速度,減少資金占用與鮮度損耗。(六)合規(guī)與文檔管理嚴格審核供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)(如食品經(jīng)營許可證、檢疫證明、溯源文件等),確保采購商品符合食品安全法規(guī)及企業(yè)質(zhì)量標準;建立并維護采購臺賬,記錄訂單信息、供應(yīng)商協(xié)議、質(zhì)檢報告、付款憑證等文檔,確保采購流程可追溯、合規(guī)性可驗證。關(guān)注生鮮行業(yè)政策變化(如農(nóng)產(chǎn)品檢疫新規(guī)、冷鏈物流標準),及時調(diào)整采購策略與合作要求,規(guī)避政策合規(guī)風險。三、任職要求(一)專業(yè)知識與技能熟悉生鮮品類特性(如保鮮周期、品質(zhì)鑒別方法、市場價格波動規(guī)律),掌握供應(yīng)鏈管理、采購談判、成本核算等專業(yè)知識;具備數(shù)據(jù)分析能力,能熟練運用Excel等工具分析銷售數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu),支撐采購決策;擁有優(yōu)秀的談判技巧與溝通能力,能在保障企業(yè)利益的前提下,與供應(yīng)商建立長期共贏的合作關(guān)系。(二)經(jīng)驗與資源具有[X]年以上生鮮采購工作經(jīng)驗(或快消品、農(nóng)產(chǎn)品采購經(jīng)驗),有成熟的生鮮供應(yīng)商資源(如產(chǎn)地合作社、批發(fā)市場檔口、品牌供應(yīng)商)者優(yōu)先;有生鮮連鎖企業(yè)、商超或餐飲供應(yīng)鏈采購經(jīng)驗,或參與過產(chǎn)地直采、冷鏈物流優(yōu)化項目者優(yōu)先。(三)職業(yè)素養(yǎng)具備強烈的責任心與食品安全意識,對生鮮品質(zhì)瑕疵保持高度敏感;抗壓能力強,能適應(yīng)生鮮行業(yè)“早出晚歸、節(jié)假日加班”的工作節(jié)奏(如凌晨赴批發(fā)市場選品、促銷期高強度備貨);執(zhí)行力與應(yīng)變能力突出,能快速響應(yīng)市場變化、突發(fā)供應(yīng)問題并制定解決方案。四、崗位價值與發(fā)展該崗位通過精準的采購策略與供應(yīng)鏈管理,直接影響企業(yè)生鮮品類的品質(zhì)口碑、成本控制與市場競爭力,是生鮮業(yè)務(wù)盈利的核心支撐環(huán)節(jié)。優(yōu)秀的生鮮采購

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