2025年大學大三（檔案學）檔案目錄組織階段測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內。1.檔案目錄組織的核心目的是（）A.便于檔案的存放B.提高檔案利用效率C.展示檔案的完整性D.體現(xiàn)檔案的價值2.以下哪種目錄類型是按檔案形成時間順序排列的（）A.分類目錄B.主題目錄C.編年目錄D.專題目錄3.在檔案目錄組織中，著錄項目的確定依據主要是（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的來源C.檔案利用的需求D.檔案的載體形式4.檔案目錄的索引功能主要是為了（）A.增加目錄的美觀性B.方便快速查找檔案C.展示目錄的權威性D.體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性5.下列關于檔案目錄組織中標識系統(tǒng)的說法，正確的是（）A.標識系統(tǒng)可有可無B.標識系統(tǒng)能增強目錄的規(guī)范性C.標識系統(tǒng)只用于大型檔案庫D.標識系統(tǒng)與檔案利用無關6.檔案目錄組織中，類目劃分的基本原則不包括（）A.邏輯性原則B.實用性原則C.隨意性原則D.穩(wěn)定性原則7.主題目錄中，主題詞的選擇應遵循（）A.隨意性B.主觀性C.客觀性D.模糊性8.編年目錄的優(yōu)點是能清晰反映檔案的（）A.來源B.主題C.時間脈絡D.價值高低9.檔案目錄組織中，檔號的作用是（）A.裝飾檔案B.方便檔案整理C.唯一標識檔案D.增加檔案重量10.以下哪種目錄組織方式適用于專業(yè)性較強的檔案（）A.分類目錄B.編年目錄C.主題目錄D.專題目錄11.在檔案目錄組織中，著錄格式的統(tǒng)一是為了（）A.增加工作量B.便于機器處理和人工檢索C.使目錄更復雜D.突出檔案特色12.檔案目錄組織中，目錄的層次不宜過多，主要原因是（）A.節(jié)省紙張B.便于管理C.防止信息混亂D.減少工作量13.主題目錄與分類目錄相比，更側重于（）A.檔案的分類體系B.檔案的主題內容C.檔案的形成時間D.檔案的來源14.檔案目錄組織中，對于電子檔案目錄，其特點不包括（）A.可動態(tài)更新B.檢索速度慢C.存儲容量大D.便于共享15.編年目錄中，對于跨年度的檔案，應（）A.按起始年度編排B.隨意編排C.按結束年度編排D.分別在不同年度重復編排16.在檔案目錄組織中，目錄的裝訂形式主要考慮（）A.美觀性B.檔案數(shù)量C.利用方式D.紙張質量17.檔案目錄組織中，類目注釋的作用是（）A.增加目錄篇幅B.解釋類目含義和范圍C.展示檔案內容D.替代檔案原件18.專題目錄的編制基礎是（）A.特定專題B.檔案數(shù)量C.檔案來源D.檔案時間19.檔案目錄組織中，對于珍貴檔案的目錄著錄，應（）A.簡化著錄B.詳細全面著錄C.隨意著錄D.不著錄20.以下哪種情況會影響檔案目錄組織的合理性（）A.遵循標準規(guī)范B.充分考慮利用需求C.頻繁更改類目設置D.準確著錄檔案信息第II卷（非選擇題共60分）21.（10分）簡述檔案目錄組織的主要原則。22.（10分）比較分類目錄和主題目錄的優(yōu)缺點。23.（15分）結合實際，談談如何做好檔案目錄的索引編制工作。24.（15分）材料：某單位有大量業(yè)務檔案，涵蓋財務、人事、業(yè)務合同等多個方面。目前檔案目錄組織較為混亂，查找檔案困難。請你根據檔案學知識，提出改進該單位檔案目錄組織的方案。25.（10分）材料：在檔案數(shù)字化過程中，發(fā)現(xiàn)原有的檔案目錄著錄信息存在一些錯誤和不規(guī)范之處。請分析可能導致這些問題的原因，并提出解決措施。答案：1.B2.C3.C4.B5.B6.C7.C8.C9.C10.D11.B12.C13.B14.B15.C16.C17.B18.A19.B20.C21.檔案目錄組織的主要原則包括：一是系統(tǒng)性原則，要全面反映檔案的內容和成分，保持檔案之間的有機聯(lián)系；二是實用性原則，應根據檔案利用需求來組織目錄，方便查找利用；三是穩(wěn)定性原則，類目設置等應相對穩(wěn)定，避免頻繁變動；四是邏輯性原則，類目劃分等要符合邏輯規(guī)律；五是標準化原則，遵循統(tǒng)一的著錄格式、標識系統(tǒng)等標準規(guī)范。22.分類目錄優(yōu)點：能體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性和分類體系，便于按類查找檔案。缺點：對于不熟悉分類體系的人查找不便，且分類標準可能存在主觀性。主題目錄優(yōu)點：以主題為中心，更符合利用者從主題角度查找檔案的需求，直觀性強。缺點：主題詞選擇有難度，可能存在主題分散等問題。23.做好檔案目錄索引編制工作，首先要明確索引的目的和受眾，確定索引的范圍和重點。然后選擇合適的索引方法，如按檔號、主題詞等編制索引。要保證索引信息準確、全面，著錄清晰規(guī)范。同時，要定期更新索引，以適應檔案的變化?？梢岳秒娮庸ぞ哌M行索引編制，提高效率和準確性，方便用戶快速準確查找檔案。24.改進方案：首先對檔案進行全面清查和分類，按照財務、人事、業(yè)務合同等類別分別梳理。然后為每個類別編制詳細的分類目錄，明確類目層次和標識。對于業(yè)務合同檔案，可進一步按合同類型、時間等細分。建立檔號系統(tǒng)，為每份檔案賦予唯一標識，并在目錄中準確標注。同時，編制主題目錄作為補充，方便從主題角度查找。定期對檔案目錄進行維護和更新。25.原因可能有：著錄人員業(yè)務不熟練，對著錄標準掌握不準確；缺乏有效的審核機