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文檔簡介

2024年企業(yè)股東大會會議紀要模板一、會議基本信息1.會議時間:2024年[具體月日][上午/下午][具體時段]2.會議地點:[企業(yè)會議室地址/線上會議平臺名稱]3.出席人員:股東及股東代表:持有公司股份[X]股(占總股本[X]%)的股東/授權代表出席,委托代理人[姓名]等列席;公司董事:[姓名1]、[姓名2]……(含獨立董事[X]人,共[X]人);公司監(jiān)事:[姓名1]、[姓名2]……(共[X]人);高級管理人員:總經(jīng)理[姓名]、財務總監(jiān)[姓名]、董事會秘書[姓名]等;見證律師:[律師事務所名稱]律師[姓名1]、[姓名2];其他列席人員:[如有,說明身份]4.主持人:董事長[姓名]5.記錄人:[姓名]二、會議議程本次股東大會審議并表決以下事項(按議程順序):1.審議《公司2023年度董事會工作報告》2.審議《公司2023年度監(jiān)事會工作報告》3.審議《公司2023年度財務決算報告》4.審議《公司2024年度財務預算報告》5.審議《公司2023年度利潤分配預案》6.審議《關于續(xù)聘會計師事務所的議案》7.審議《關于董事/監(jiān)事?lián)Q屆選舉的議案》(如適用)8.審議《關于修訂公司章程的議案》(如適用)9.股東提問與交流環(huán)節(jié)三、會議主要內容及決議(一)議案審議與表決情況1.《公司2023年度董事會工作報告》董事會主席[姓名]圍繞戰(zhàn)略執(zhí)行、經(jīng)營業(yè)績、公司治理等維度匯報年度工作:2023年公司實現(xiàn)營業(yè)收入[X]元,同比增長[X]%;歸屬于上市公司股東的凈利潤[X]元,同比[增長/下降][X]%。報告總結了重點項目落地、市場版圖拓展、風險管理體系優(yōu)化等成果,同時分析了[某業(yè)務瓶頸/競爭壓力]等挑戰(zhàn)。股東關注[具體業(yè)務板塊]的增長可持續(xù)性、新市場開拓計劃;獨立董事[姓名]補充說明董事會履職合規(guī)性與決策效率提升措施。表決結果:同意票數(shù)占出席會議有效表決權股份總數(shù)的[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案獲通過。2.《公司2023年度監(jiān)事會工作報告》監(jiān)事會主席[姓名]匯報年度監(jiān)督工作:通過財務抽查、履職核查等方式,確認公司財務報告真實準確,未發(fā)現(xiàn)董事、高管違規(guī)決策或損害股東利益行為,同時提出[具體改進建議]。有股東詢問監(jiān)事會對[某事項]的監(jiān)督細節(jié),監(jiān)事會主席回應稱已通過[檢查方式/流程]核查,未發(fā)現(xiàn)異常。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。3.《公司2023年度財務決算報告》財務總監(jiān)[姓名]匯報年度財務狀況:總資產(chǎn)[X]元,負債[X]元,資產(chǎn)負債率[X]%;營收以[核心業(yè)務]為主,占比[X]%;經(jīng)營活動現(xiàn)金流凈額[X]元。會計師事務所出具[標準無保留/帶強調事項段]審計意見。見證律師確認財務報告披露符合監(jiān)管要求;會計師事務所代表[姓名]說明審計重點及調整事項。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。4.《公司2024年度財務預算報告》財務總監(jiān)闡述2024年預算目標:營業(yè)收入預計[X]元(同比增長[X]%)、凈利潤預計[X]元(同比[增長/下降][X]%),預算依據(jù)為市場趨勢、產(chǎn)能規(guī)劃、成本控制目標,重點投向[研發(fā)/市場拓展/產(chǎn)能升級]。股東[姓名/代表]建議關注[成本項目]合理性,財務總監(jiān)回應稱已通過對標行業(yè)、復盤歷史數(shù)據(jù)優(yōu)化預算模型,將動態(tài)監(jiān)控執(zhí)行。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。5.《公司2023年度利潤分配預案》公司擬以2023年末總股本為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利[X]元(含稅),不送紅股、不轉增股本(或擬每10股送[X]股、轉增[X]股并派息[X]元),現(xiàn)金分紅總額占當年凈利潤的[X]%。決策兼顧股東回報與企業(yè)發(fā)展(如項目投資、債務償還需求)。部分中小股東希望提高分紅比例,董事會秘書解釋稱需平衡短期回報與長期戰(zhàn)略投入,未來將動態(tài)調整政策。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。6.《關于續(xù)聘會計師事務所的議案》公司擬續(xù)聘[會計師事務所名稱]為2024年度審計機構,該所具備證券期貨審計資格,2023年審計工作專業(yè)高效,收費[X]元(或按工作量協(xié)商)。有股東詢問審計機構輪換計劃,董事會回應稱將每[X]年評估獨立性與服務質量,適時考慮輪換。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。7.《關于董事/監(jiān)事?lián)Q屆選舉的議案》(如適用)董事會提名[姓名1]([簡要職業(yè)經(jīng)歷,突出專業(yè)能力])、[姓名2]等為新一屆董事候選人;監(jiān)事會提名[姓名3]、[姓名4]等為監(jiān)事候選人(職工監(jiān)事由職代會選舉)。候選人具備[行業(yè)經(jīng)驗/管理能力],符合戰(zhàn)略需求,獨立董事候選人已通過交易所資格審查。表決結果:采用[累積/普通]投票制,[姓名1]等[X]人當選董事,[姓名3]等[X]人當選監(jiān)事(得票情況見附件)。8.《關于修訂公司章程的議案》(如適用)根據(jù)法規(guī)要求,修訂[條款序號],涉及治理結構優(yōu)化、股東權利保障等(例如完善獨立董事履職條款、調整股東大會程序)。見證律師確認修訂符合法規(guī),未損害股東權益。表決結果:同意票占比[X]%,反對票[X]%,棄權票[X]%,議案通過。(二)股東提問與交流環(huán)節(jié)1.業(yè)績增長與戰(zhàn)略布局股東提問:[某新興業(yè)務]市場拓展進度不及預期,如何破局?管理層回應:總經(jīng)理[姓名]稱該業(yè)務處于培育期,已調整營銷策略,與[合作伙伴]達成合作,預計[時間節(jié)點]實現(xiàn)盈虧平衡,未來聚焦[技術迭代/客戶整合]提升競爭力。2.風險應對與合規(guī)管理股東提問:行業(yè)政策收緊對業(yè)務的影響及應對?管理層回應:合規(guī)總監(jiān)[姓名]表示已建立政策跟蹤機制,提前布局[合規(guī)整改/業(yè)務轉型],如[具體措施],并加強與監(jiān)管部門溝通。3.ESG與社會責任股東提問:公司在綠色生產(chǎn)、員工權益方面的舉措?管理層回應:董事會秘書[姓名]介紹ESG進展(如節(jié)能減排項目、員工培訓計劃),2024年將發(fā)布ESG戰(zhàn)略白皮書,設定[碳排放降低/員工滿意度提升]等目標。(三)會議總結與后續(xù)安排1.董事長[姓名]總結:感謝股東信任,公司將落實決議,聚焦[核心業(yè)務/戰(zhàn)略目標],提升治理與業(yè)績,回報股東與社會。2.后續(xù)安排:董事會辦公室整理文件,[X]個交易日內披露決議公告;各部門推進工作(如財務落實分紅、人力啟動董事/監(jiān)事培訓);定期反饋決議執(zhí)行進展,通過投資者平臺回復咨詢。四、會議附件1.各議案表決結果統(tǒng)計表(含同意、反對、棄權票數(shù)及占比)2.新任董事、監(jiān)事簡歷3.會計師事務所審計報告摘要(如適用)4.

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