商務(wù)洽談及合同審核速查表適用情境本工具適用于以下場景：企業(yè)間初次合作洽談，需快速明確合作框架及核心條款；長期合作項目中，合同條款發(fā)生重大變更或續(xù)簽前的審核；涉及金額較大、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的合作（如采購、服務(wù)、共建等）；法務(wù)或業(yè)務(wù)部門需快速排查合同風(fēng)險，保證條款合規(guī)性。操作流程詳解一、商務(wù)洽談階段：明確合作框架目標(biāo)：通過高效溝通，鎖定合作核心要素，為合同擬定奠定基礎(chǔ)。步驟操作要點注意事項1.洽談前準(zhǔn)備-收集對方企業(yè)背景（如資質(zhì)、經(jīng)營狀況、合作案例）；-明確我方合作目標(biāo)、底線條款（如最低合作金額、合作期限）；-準(zhǔn)備洽談資料（合作方案、初步意向書、我方優(yōu)勢說明）。避免盲目洽談，提前核實對方主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可），防范“皮包公司”風(fēng)險。2.核心議題溝通-圍繞“合作內(nèi)容、雙方權(quán)責(zé)、利益分配、退出機制”展開討論；-記錄對方關(guān)鍵訴求（如價格、交付標(biāo)準(zhǔn)、付款周期）；-就分歧點進行初步協(xié)商，明確可讓步與不可讓步的范圍。多傾聽對方需求，避免單方面主導(dǎo)；對口頭承諾需后續(xù)書面確認，避免“扯皮”。3.達成初步意向-整理洽談共識，形成《商務(wù)洽談紀(jì)要》（雙方簽字蓋章）；-明確合同擬定期限、負責(zé)人及資料交接清單；-約定合同審核及簽署時間節(jié)點。《洽談紀(jì)要》作為合同附件，具有同等效力；需保證雙方對“初步意向”無理解偏差。二、合同審核階段：把控風(fēng)險與合規(guī)目標(biāo)：全面審查合同條款，保證合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，規(guī)避潛在糾紛。步驟審核要點審核標(biāo)準(zhǔn)1.主體資格審核-合同簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章一致；-特殊行業(yè)需檢查資質(zhì)或許可證（如建筑、醫(yī)療類）；-授權(quán)代理人需提供授權(quán)委托書，且在授權(quán)范圍內(nèi)簽約。主體不適格可能導(dǎo)致合同無效；避免與分公司（無獨立法人資格）簽約，除非總公司提供擔(dān)保。2.核心條款審核-合作內(nèi)容：明確具體標(biāo)的（貨物/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)/行標(biāo)/雙方約定）；-權(quán)利義務(wù)：雙方責(zé)任（如交付、驗收、維護）、協(xié)作流程（如溝通對接人、進度反饋機制）；-金額與支付：價款（是否含稅）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌）、節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例）；-履行期限：起止時間、關(guān)鍵節(jié)點（如交付期、驗收期）、逾期責(zé)任；-違約責(zé)任：明確違約情形（如延遲交付、質(zhì)量不達標(biāo)）、賠償范圍（直接損失/間接損失）、違約金計算方式。條款需具體可量化（如“30日內(nèi)交付”而非“盡快交付”）；違約責(zé)任對等，避免“單方加重責(zé)任”條款。3.風(fēng)險條款排查-知識產(chǎn)權(quán)：明確成果歸屬（如合作開發(fā)專利、商標(biāo)使用權(quán)限）；-保密條款：保密范圍、期限（通常持續(xù)至合作結(jié)束后2-5年）、泄密責(zé)任；-不可抗力：定義清晰（如自然災(zāi)害、政策變更）、通知義務(wù)、損失分擔(dān)；-爭議解決：明確管轄法院（我方所在地優(yōu)先）或仲裁機構(gòu)；-合同變更/解除：變更需書面確認，解除條件需合理（如“一方違約超30日未補救”）。避免模糊表述（如“重大損失”需量化）；爭議解決優(yōu)先選擇訴訟，仲裁一裁終局，后續(xù)救濟途徑有限。4.合法性審查-檢查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如“不得轉(zhuǎn)包”條款）；-格式合同是否提示了免除或限制責(zé)任條款（需對方簽字確認）；<br-涉外合同需適用法律選擇（如中國法律）、語言版本效力（中文優(yōu)先）。違反強制性規(guī)定的條款無效；格式條款未提示的，對方可主張該條款不成立。5.反饋與確認-對審核問題列出《合同審核意見表》，與對方協(xié)商修改；-重大修改需重新走內(nèi)部審批流程；-雙方確認無誤后，簽字蓋章（騎縫章需齊全）。修改痕跡需雙方確認（如修訂版合同標(biāo)注“雙方確認”并簽字）；避免用“口頭確認”替代書面修訂。實用工具模板模板一：商務(wù)洽談紀(jì)要（簡化版）洽談主題合作開發(fā)XX項目洽談時間2023年XX月XX日09:00-11:30我方參與人員經(jīng)理（業(yè)務(wù)）、總監(jiān)（法務(wù)）對方參與人員總（總經(jīng)理）、經(jīng)理（項目）洽談核心內(nèi)容1.合作內(nèi)容：對方負責(zé)XX模塊開發(fā)，我方提供技術(shù)支持及市場渠道；2.合作期限：自合同簽署日起12個月；3.費用：項目總金額XX萬元，分三期支付（預(yù)付30%、到貨50%、質(zhì)保20%）；4.爭議解決：協(xié)商不成，提交我方所在地法院訴訟。分歧與共識共識：以上4點達成一致；分歧：對方要求質(zhì)保期延長至18個月，我方堅持12個月（后續(xù)以書面補充協(xié)議約定）。下一步行動1.我方3日內(nèi)擬定合同初稿；2.對方2日內(nèi)反饋修改意見；3.XX月XX日前完成合同簽署。簽字確認我方：經(jīng)理（簽字）對方：總（簽字）模板二：合同條款審核表合同編號HT-2023-XX合同名稱XX項目技術(shù)開發(fā)合同審核環(huán)節(jié)審核項目審核內(nèi)容審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）主體資格簽約方信息甲方：XX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXX），與營業(yè)執(zhí)照、公章一致；乙方：XX科技有限公司（授權(quán)委托書*號）。通過核心條款合作內(nèi)容乙方需在2024年3月31日前完成XX模塊開發(fā)，交付成果符合GB/T25000.51-2016標(biāo)準(zhǔn)。需修改風(fēng)險條款保密義務(wù)保密范圍包括技術(shù)資料、客戶信息等，期限為合同終止后3年。通過合法性法律適用本合同適用_________法律。通過綜合意見——基本通過，需按上述修改建議補充條款。審核人*（法務(wù)部）審核日期2023年XX月XX日關(guān)鍵提醒留存證據(jù)：洽談溝通（郵件、）、合同初稿、修訂記錄、簽署頁等均需書面化存檔，保存期限不少于合同履行期后3年；專業(yè)支持：對復(fù)雜或金額超標(biāo)的