PAGE基本公共衛(wèi)生列會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目管理，規(guī)范列會行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于參與基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、相關(guān)工作人員以及參與項(xiàng)目管理的各級部門。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保列會活動合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率、解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，務(wù)實(shí)開展列會工作。3.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)各部門、各崗位之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。4.公開透明原則：列會內(nèi)容和決策過程應(yīng)公開透明，接受相關(guān)人員監(jiān)督。二、會議類型及職責(zé)分工（一）項(xiàng)目啟動會1.召開時機(jī)：在基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目啟動階段召開。2.參會人員：各級衛(wèi)生健康行政部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員、轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.主要職責(zé)傳達(dá)上級關(guān)于基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的政策精神和工作要求。介紹項(xiàng)目總體目標(biāo)、任務(wù)和工作重點(diǎn)。明確各部門、各單位的職責(zé)分工和工作任務(wù)。部署項(xiàng)目啟動階段的各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利開局。（二）工作推進(jìn)會1.召開時機(jī)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度定期或不定期召開。2.參會人員：各級衛(wèi)生健康行政部門項(xiàng)目管理人員、轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目執(zhí)行人員。3.主要職責(zé)通報項(xiàng)目進(jìn)展情況，分析存在的問題和困難?？偨Y(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，推廣好的做法和模式。研究部署下一階段工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和工作要求。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題，推動項(xiàng)目順利推進(jìn)。（三）技術(shù)培訓(xùn)會1.召開時機(jī)：根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求和人員培訓(xùn)需求適時召開。2.參會人員：轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)從事基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)人員。3.主要職責(zé)開展基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)規(guī)范、操作流程等培訓(xùn)。講解項(xiàng)目實(shí)施中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及解決方法。進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能考核，提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。（四）問題協(xié)調(diào)會1.召開時機(jī)：當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題或需要多部門協(xié)調(diào)解決的問題時召開。2.參會人員：涉及問題的相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人及工作人員。3.主要職責(zé)針對項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行深入分析。各部門匯報問題處理進(jìn)展情況及存在的困難。共同商討解決方案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期解決問題。（五）年度總結(jié)會1.召開時機(jī)：每年年底召開。2.參會人員：各級衛(wèi)生健康行政部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員、轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.主要職責(zé)全面總結(jié)本年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作完成情況。表彰在項(xiàng)目實(shí)施過程中表現(xiàn)突出的先進(jìn)單位和個人。分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。研究部署下一年度工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員名單。2.明確會議議程和會議內(nèi)容，提前準(zhǔn)備會議資料，如工作報告、培訓(xùn)教材、問題清單等。3.安排會議記錄人員，準(zhǔn)備好會議記錄所需的設(shè)備和用品。（二）會議通知1.提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、議程、參會要求及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.對于重要會議，可采用電話、短信或郵件等多種方式進(jìn)行通知，確保參會人員及時收到通知。（三）會議主持1.會議主持人應(yīng)熟悉會議議程和內(nèi)容，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會議順利進(jìn)行，控制會議節(jié)奏，確保會議按照預(yù)定議程有序開展。3.主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的會議氛圍。（四）會議記錄1.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的主要問題、提出的意見和建議、形成的決議等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用規(guī)范的記錄格式，確保能夠真實(shí)反映會議情況情況。（五）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決議及下一步工作安排等內(nèi)容。2.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核簽字后，及時發(fā)送給參會人員，并抄報上級主管部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)作為項(xiàng)目工作檔案妥善保存，以備查閱和參考。四、會議紀(jì)律與要求（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排人員代為參會。2.參會人員應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備，積極參與會議討論。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。（二）發(fā)言規(guī)范1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點(diǎn)明確，表達(dá)清晰，語言簡潔。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大事實(shí)或發(fā)表不負(fù)責(zé)任的言論。3.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。（三）保密要求1.涉及項(xiàng)目機(jī)密信息的會議，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和相關(guān)信息。2.會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。如需借閱或復(fù)制會議資料，應(yīng)經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)，并履行相關(guān)手續(xù)。五、會議效果評估與反饋（一）效果評估1.定期對會議效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括會議目標(biāo)達(dá)成情況、參會人員參與度、會議決策執(zhí)行情況等。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、查閱工作記錄等方式收集參會人員對會議的意見和建議，了解會議對工作的實(shí)際推動作用。（二）反饋改進(jìn)1.根據(jù)會議效果評估結(jié)果，及時總結(jié)會議成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.針對存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善會議組織與安排，提高會議質(zhì)量和效果。3.將會議效果評估結(jié)果和反饋改進(jìn)情況作