PAGE衛(wèi)生用品管家管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生用品管理，規(guī)范衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用及廢棄處理等流程，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全，滿足公司員工的使用需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用品的管理，包括但不限于衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾、洗手液、消毒用品等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)衛(wèi)生用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門衛(wèi)生用品需求計劃，統(tǒng)一進行采購。建立衛(wèi)生用品庫存臺賬，定期盤點庫存。負責(zé)衛(wèi)生用品的發(fā)放工作，確保及時供應(yīng)。2.各部門負責(zé)本部門衛(wèi)生用品需求的統(tǒng)計和上報。合理使用衛(wèi)生用品，避免浪費。配合行政部門做好衛(wèi)生用品的管理工作。（四）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保衛(wèi)生用品的采購、使用符合要求。2.質(zhì)量安全原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、安全衛(wèi)生的衛(wèi)生用品，保障員工的健康。3.合理節(jié)約原則：根據(jù)實際需求合理配置衛(wèi)生用品，避免浪費，降低成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生用品管理流程，做到采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作性質(zhì)及實際使用情況，每月[具體日期]前向行政部門提交次月衛(wèi)生用品需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出所需衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核，結(jié)合庫存情況，制定公司整體衛(wèi)生用品采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負責(zé)衛(wèi)生用品供應(yīng)商的選擇和管理。應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行實地考察或資質(zhì)審核，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面情況。考察合格的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨不及時等問題，應(yīng)及時與其溝通整改，情節(jié)嚴重的可終止合作。（三）采購流程1.根據(jù)采購計劃，行政部門向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等詳細信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.行政部門在收到衛(wèi)生用品后，應(yīng)進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。4.驗收合格的衛(wèi)生用品辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照規(guī)定進行存放。三、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生用品倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，符合衛(wèi)生用品儲存要求。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的衛(wèi)生用品，并設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生用品庫存臺賬，詳細記錄衛(wèi)生用品的出入庫日期、種類、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進行核對，確保賬實相符。2.按照衛(wèi)生用品的特性和保質(zhì)期要求，合理安排存放位置和存放方式。對有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生用品，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點，每月[具體日期]前完成月度盤點工作。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（三）儲存環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等污染衛(wèi)生用品。2.控制倉庫內(nèi)溫度和濕度，溫度一般應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]?？膳鋫湎鄳?yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保儲存環(huán)境符合要求。3.衛(wèi)生用品應(yīng)與有毒、有害、有異味的物品分開存放，避免相互污染。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門員工根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，注明所需衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)庫存情況和員工領(lǐng)用申請表，進行發(fā)放審批。審批通過后，開具衛(wèi)生用品發(fā)放單，并通知倉庫管理人員發(fā)放衛(wèi)生用品。3.倉庫管理人員按照衛(wèi)生用品發(fā)放單的要求，準確發(fā)放衛(wèi)生用品，并在發(fā)放單上簽字確認。發(fā)放單一式三聯(lián)，分別由倉庫留存、行政部門留存、領(lǐng)用部門留存。（二）發(fā)放標準1.根據(jù)不同崗位和工作需求，制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標準。例如，生產(chǎn)一線員工每月發(fā)放衛(wèi)生紙[X]卷、洗手液[X]瓶；辦公室員工每月發(fā)放衛(wèi)生紙[X]卷、洗手液[X]瓶等。2.發(fā)放標準應(yīng)根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整，如員工數(shù)量變化、工作環(huán)境改變等。調(diào)整后的發(fā)放標準應(yīng)及時通知各部門員工。（三）特殊情況處理1.如遇特殊情況，員工急需衛(wèi)生用品，可向行政部門提出臨時領(lǐng)用申請。行政部門核實情況后，可先行發(fā)放，并在事后補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于超過發(fā)放標準的領(lǐng)用需求，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門負責(zé)人審批同意后方可發(fā)放。五、使用管理（一）員工培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工衛(wèi)生用品使用培訓(xùn)，向員工宣傳衛(wèi)生用品的正確使用方法、注意事項等知識，提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于各類衛(wèi)生用品的用途、使用頻率、使用技巧、保質(zhì)期等方面信息。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生用品的使用說明和要求正確使用衛(wèi)生用品，不得隨意更改使用方法或用途。2.在使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約衛(wèi)生用品，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向行政部門反饋。3.各部門應(yīng)監(jiān)督本部門員工衛(wèi)生用品的使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費等異常情況應(yīng)及時制止并進行教育。六、廢棄處理管理（一）廢棄標準1.衛(wèi)生用品使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行廢棄處理。對于已使用完的衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等，應(yīng)裝入垃圾袋中扎緊袋口，放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.對于過期、變質(zhì)或質(zhì)量不合格的衛(wèi)生用品，應(yīng)及時清理出庫存，并按照廢棄標準進行處理，嚴禁繼續(xù)使用。（二）處理流程1.各部門負責(zé)本部門衛(wèi)生用品廢棄物的收集和暫存，將廢棄物集中放置在指定地點，并定期通知行政部門進行統(tǒng)一處理。2.行政部門聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位，按照相關(guān)規(guī)定將衛(wèi)生用品廢棄物進行分類、運輸和處理。在處理過程中，應(yīng)確保廢棄物得到妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。3.廢棄物處理單位應(yīng)提供處理證明文件，行政部門將處理證明文件存檔備案。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)進行檢查，每月至少進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的質(zhì)量、庫存數(shù)量、發(fā)放記錄、使用情況、廢棄處理情況等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實際情況對衛(wèi)生用品管理情況進行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，行政部門對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）考核與獎懲1.將衛(wèi)生用品管理工作納入部門績效考核體系，對衛(wèi)生用品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反衛(wèi)生用品管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教