通達(dá)OA2016培訓(xùn)PPT目錄01通達(dá)OA2016概述02系統(tǒng)安裝與配置03用戶界面與操作04核心模塊詳解05安全與權(quán)限設(shè)置06常見問題與解決方案通達(dá)OA2016概述01系統(tǒng)簡(jiǎn)介通達(dá)OA2016提供文檔管理、工作流程、郵件系統(tǒng)等核心辦公自動(dòng)化功能，提高工作效率。通達(dá)OA2016核心功能通達(dá)OA2016支持與多種第三方軟件集成，如ERP、CRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。系統(tǒng)集成能力系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔直觀，采用模塊化設(shè)計(jì)，用戶可快速上手，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制。用戶界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)支持移動(dòng)設(shè)備訪問，員工可隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)，提升移動(dòng)辦公的便捷性。移動(dòng)辦公支持01020304功能特點(diǎn)通達(dá)OA2016提供一站式辦公解決方案，集成郵件、日程、文檔管理等多種功能。集成化辦公平臺(tái)支持移動(dòng)設(shè)備訪問，員工可隨時(shí)隨地處理工作，提高工作效率。移動(dòng)辦公支持內(nèi)置強(qiáng)大的工作流程設(shè)計(jì)工具，可自定義審批流程，簡(jiǎn)化日常辦公操作。流程自動(dòng)化設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和權(quán)限管理，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全不外泄。數(shù)據(jù)安全保障應(yīng)用場(chǎng)景通達(dá)OA2016支持即時(shí)消息、郵件、論壇等多種通訊方式，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率。企業(yè)內(nèi)部通訊01通過通達(dá)OA2016的文檔管理系統(tǒng)，員工可以輕松上傳、共享和管理各類工作文檔。文檔管理與共享02通達(dá)OA2016可實(shí)現(xiàn)各類審批流程的自動(dòng)化，如請(qǐng)假、報(bào)銷等，簡(jiǎn)化工作流程，提升效率。審批流程自動(dòng)化03系統(tǒng)安裝與配置02系統(tǒng)需求通達(dá)OA2016對(duì)計(jì)算機(jī)硬件有最低配置要求，如處理器、內(nèi)存和硬盤空間等，以確保系統(tǒng)流暢運(yùn)行。硬件配置要求系統(tǒng)需兼容主流操作系統(tǒng)，如Windows7/8/10，確保軟件安裝和運(yùn)行的穩(wěn)定性。操作系統(tǒng)兼容性通達(dá)OA2016需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，包括一定的帶寬和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議支持，以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎桶踩浴＞W(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求安裝步驟運(yùn)行安裝程序檢查系統(tǒng)要求0103雙擊安裝包，按照向?qū)崾就瓿砂惭b程序的運(yùn)行，選擇合適的安裝路徑和組件。確保操作系統(tǒng)兼容性，檢查CPU、內(nèi)存和硬盤空間是否滿足通達(dá)OA2016的最低要求。02從官方網(wǎng)站下載最新版本的通達(dá)OA2016安裝包，確保下載完整且未被篡改。下載安裝包安裝步驟根據(jù)實(shí)際使用的數(shù)據(jù)庫類型（如MySQL、SQLServer等），配置正確的數(shù)據(jù)庫連接信息。01配置數(shù)據(jù)庫連接安裝完成后啟動(dòng)OA服務(wù)，通過訪問系統(tǒng)首頁來測(cè)試安裝是否成功，確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。02啟動(dòng)服務(wù)并測(cè)試配置指南在通達(dá)OA2016中，管理員需為不同級(jí)別的員工設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保信息安全。設(shè)置用戶權(quán)限配置郵件服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)郵件功能的關(guān)鍵步驟，需正確設(shè)置SMTP和POP3服務(wù)器地址。配置郵件服務(wù)器通達(dá)OA2016支持與多種第三方應(yīng)用集成，如企業(yè)微信、釘釘?shù)?，以提高工作效率。集成第三方?yīng)用根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)，如數(shù)據(jù)庫連接池大小，以優(yōu)化通達(dá)OA2016的響應(yīng)速度和穩(wěn)定性。優(yōu)化系統(tǒng)性能用戶界面與操作03登錄與界面布局界面上方設(shè)有快捷操作欄，方便用戶快速訪問常用功能，提高工作效率?？旖莶僮鳈谟脩敉ㄟ^輸入賬號(hào)密碼或使用快捷方式登錄通達(dá)OA2016系統(tǒng)，確保信息安全。通達(dá)OA2016的主界面通常包括功能模塊入口、消息通知和個(gè)人工作區(qū)等部分。主界面布局登錄流程常用功能操作介紹如何在通達(dá)OA2016中創(chuàng)建、編輯、存儲(chǔ)和檢索文檔，提高工作效率。文檔管理0102演示如何通過系統(tǒng)提交審批請(qǐng)求，以及如何處理和跟蹤審批流程。工作流程審批03講解如何在通達(dá)OA2016中查找和管理企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人信息，便于日常溝通。通訊錄使用快捷鍵介紹介紹通達(dá)OA2016中常用的快捷鍵，如Ctrl+S保存文檔，Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼等。常用快捷鍵講解如何在通達(dá)OA2016中自定義快捷鍵，以提高工作效率和個(gè)性化操作體驗(yàn)?？旖萱I自定義列舉快捷鍵與其對(duì)應(yīng)功能的對(duì)照表，幫助用戶快速記憶和應(yīng)用?？旖萱I與功能對(duì)應(yīng)核心模塊詳解04文檔管理文檔上傳與存儲(chǔ)用戶可以通過通達(dá)OA2016上傳各類文檔，系統(tǒng)自動(dòng)分類存儲(chǔ)，便于檢索和管理。權(quán)限設(shè)置與共享文檔審批流程通達(dá)OA2016提供自定義審批流程，確保文檔發(fā)布前經(jīng)過嚴(yán)格審核。設(shè)置文檔訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間的文檔共享與協(xié)作，保障信息安全。版本控制與歷史記錄文檔管理模塊支持版本控制，記錄每次修改歷史，方便追溯和恢復(fù)文檔。工作流程通達(dá)OA2016允許用戶根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)和定制工作流程，提高工作效率。流程設(shè)計(jì)與定制闡述如何利用通達(dá)OA2016監(jiān)控工作流程的執(zhí)行情況，以及進(jìn)行流程管理的便捷方法。流程監(jiān)控與管理介紹如何在通達(dá)OA2016中設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，以及執(zhí)行流程時(shí)的注意事項(xiàng)和操作步驟。流程審批與執(zhí)行通訊錄管理介紹如何在通達(dá)OA2016中添加新的聯(lián)系人信息，包括姓名、電話、郵箱等。聯(lián)系人信息錄入01講解如何根據(jù)部門、職位或其他標(biāo)準(zhǔn)對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組和設(shè)置標(biāo)簽，以便快速檢索。分組與標(biāo)簽設(shè)置02闡述如何設(shè)置通訊錄的訪問權(quán)限，以及如何實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人信息的共享給特定用戶或群組。權(quán)限與共享管理03安全與權(quán)限設(shè)置05用戶權(quán)限管理01定義用戶角色在通達(dá)OA系統(tǒng)中，根據(jù)員工職責(zé)定義不同的用戶角色，如管理員、普通用戶等，以實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級(jí)。02權(quán)限分配原則系統(tǒng)管理員應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，僅授予用戶完成工作所必需的權(quán)限，防止權(quán)限濫用。03權(quán)限審計(jì)與監(jiān)控定期進(jìn)行權(quán)限審計(jì)，監(jiān)控用戶行為，確保系統(tǒng)安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常訪問行為。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份的重要性定期備份數(shù)據(jù)可以防止意外丟失，例如通達(dá)OA系統(tǒng)崩潰時(shí)，數(shù)據(jù)能夠迅速恢復(fù)。0102備份策略的制定制定合理的備份策略，如全備份、增量備份或差異備份，確保數(shù)據(jù)安全性和恢復(fù)效率。03災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃創(chuàng)建災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，包括備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、恢復(fù)步驟和責(zé)任人，以應(yīng)對(duì)可能的系統(tǒng)故障。04數(shù)據(jù)恢復(fù)操作流程詳細(xì)說明數(shù)據(jù)恢復(fù)的操作流程，包括從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)的步驟，確保在緊急情況下快速響應(yīng)。系統(tǒng)安全策略通達(dá)OA2016通過設(shè)置復(fù)雜的密碼策略和多因素認(rèn)證，確保只有授權(quán)用戶能訪問系統(tǒng)。用戶身份驗(yàn)證系統(tǒng)采用SSL/TLS加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全，防止數(shù)據(jù)被截獲或篡改。數(shù)據(jù)加密傳輸通過設(shè)置細(xì)致的訪問控制列表(ACL)，精確控制不同用戶對(duì)系統(tǒng)資源的訪問權(quán)限。訪問控制列表系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有用戶的操作日志，便于事后審計(jì)和追蹤，確保操作的可追溯性。審計(jì)與日志記錄常見問題與解決方案06常見問題匯總用戶在使用通達(dá)OA2016時(shí)，可能會(huì)遇到登錄失敗或忘記密碼的問題，需要通過找回密碼或聯(lián)系管理員解決。登錄問題用戶在設(shè)置文檔權(quán)限時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)權(quán)限過高或過低的情況，需要根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整權(quán)限設(shè)置。文檔權(quán)限設(shè)置錯(cuò)誤在發(fā)送郵件時(shí)，系統(tǒng)可能會(huì)提示錯(cuò)誤代碼或無響應(yīng)，這通常與網(wǎng)絡(luò)連接或郵件服務(wù)器設(shè)置有關(guān)。郵件發(fā)送失敗在審批流程中，審批人可能會(huì)遇到無法審批或?qū)徟涗泚G失的問題，需要檢查工作流配置或日志記錄。工作流審批異常01020304解決方案與技巧針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行緩慢問題，可定期清理緩存、更新軟件，確保系統(tǒng)流暢運(yùn)行。01優(yōu)化系統(tǒng)性能為防止數(shù)據(jù)丟失，建議定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并使用云服務(wù)或外部存儲(chǔ)設(shè)備雙重保障。02數(shù)據(jù)備份策略通過定制快捷操作和工作流程自動(dòng)化，幫助用戶減少重復(fù)性工作，提高工作效率。03提升用戶操作效率技術(shù)支持與服務(wù)用戶培訓(xùn)計(jì)劃遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)03提供定制化的用戶培訓(xùn)，幫助員工更好地掌握通達(dá)OA2016