施工準備階段是項目建設(shè)的“起跑期”，建設(shè)單位需通過高效的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，整合設(shè)計、施工、行政主管部門及周邊相關(guān)方資源，為工程開工筑牢基礎(chǔ)。以下結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，提供聯(lián)絡(luò)函范本及管理要點，供參考應(yīng)用。一、聯(lián)絡(luò)函基本格式與核心要素聯(lián)絡(luò)函需兼顧合規(guī)性與操作性，核心結(jié)構(gòu)如下：1.標題明確事由與對象，例如：“關(guān)于[XX項目]施工場地移交及前期準備工作的聯(lián)絡(luò)函”“關(guān)于協(xié)調(diào)[XX項目]施工許可證辦理的溝通函”。2.主送單位根據(jù)事項性質(zhì)確定，如施工單位、設(shè)計單位、屬地住建部門、管線產(chǎn)權(quán)單位等，需標注全稱或規(guī)范簡稱。3.正文背景說明：結(jié)合合同約定、政策要求或現(xiàn)場需求，闡述聯(lián)絡(luò)的必要性。例如：“依據(jù)《[項目名稱]施工總承包合同》第X條約定，結(jié)合項目進度計劃，現(xiàn)就場地移交事項溝通如下”。具體要求：分條列項說明工作內(nèi)容、時間節(jié)點、技術(shù)標準等，需具備可驗證性。例如：“請于[XX年XX月XX日]前完成場地內(nèi)建筑垃圾清運，移交時場地平整度誤差≤5cm（以設(shè)計標高為基準）”。4.結(jié)尾體現(xiàn)協(xié)作態(tài)度，例如：“盼貴單位大力支持，共同推進項目建設(shè)”“望及時反饋，以便統(tǒng)籌安排后續(xù)工作”。5.落款建設(shè)單位全稱、日期，正式函件需加蓋公章；非正式溝通可注明部門及聯(lián)系人。二、施工準備階段典型聯(lián)絡(luò)事項及范本示例（一）施工場地移交聯(lián)絡(luò)函標題：關(guān)于[XX項目]施工場地移交及前期準備工作的聯(lián)絡(luò)函主送單位：[XX地塊原使用單位/土地整理單位]正文：我單位作為[XX項目]建設(shè)單位，依據(jù)《國有建設(shè)用地使用權(quán)出讓合同》及項目建設(shè)計劃，需開展施工場地移交工作?，F(xiàn)就相關(guān)事項溝通如下：1.移交范圍：[XX地塊]規(guī)劃紅線范圍內(nèi)全部區(qū)域（邊界以附件1《規(guī)劃紅線圖》為準）。2.移交要求：場地內(nèi)建（構(gòu)）筑物、臨時設(shè)施須于[XX年XX月XX日]前拆除并清運完畢，無殘留障礙物；地下管線（含給水、排水、電力等）須于[XX年XX月XX日]前完成遷改，或提供詳細管線分布圖（含坐標、埋深參數(shù)）；場地平整度誤差≤10cm（以設(shè)計標高為基準），無大面積積水、塌方隱患。請貴單位安排專人對接，于[XX年XX月XX日]15:00前反饋工作進度及需協(xié)調(diào)的問題，聯(lián)系人：[張XX]，聯(lián)系電話：[辦公電話]。盼貴單位支持配合，共同保障項目順利開工。落款：[XX建設(shè)投資有限公司][XX年XX月XX日]（二）圖紙會審及設(shè)計交底聯(lián)絡(luò)函標題：關(guān)于[XX項目]施工圖會審及設(shè)計交底的聯(lián)絡(luò)函主送單位：[XX設(shè)計研究院有限公司]正文：為確保施工圖紙滿足現(xiàn)場需求、減少設(shè)計變更，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及項目管理要求，擬組織施工圖會審及設(shè)計交底工作，具體如下：1.會議安排：時間：[XX年XX月XX日]9:00地點：[項目現(xiàn)場會議室/線上騰訊會議（會議號：XXX）]參會單位：建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢單位（若有）。2.需設(shè)計單位準備的工作：提前完成施工圖內(nèi)部審核，梳理各專業(yè)圖紙矛盾點、疑問點；準備設(shè)計交底資料（含設(shè)計思路、關(guān)鍵技術(shù)要求、材料選型要求等）；安排各專業(yè)設(shè)計負責人參會，現(xiàn)場解答疑問。3.需施工、監(jiān)理單位準備的工作（同步抄送相關(guān)單位）：施工單位須于[XX年XX月XX日]12:00前，以書面形式反饋圖紙疑問至我單位[XX部門]；監(jiān)理單位須對圖紙合規(guī)性、合理性提出初步審核意見，同步反饋。望貴單位積極配合，保障圖紙會審高效開展。落款：[XX建設(shè)開發(fā)有限公司][XX年XX月XX日]（三）施工許可證辦理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)函標題：關(guān)于協(xié)助[XX項目]辦理建筑工程施工許可證的聯(lián)絡(luò)函主送單位：[XX市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局行政審批科]正文：我單位開發(fā)的[XX項目]（項目代碼：XXX）已完成施工圖審查、規(guī)劃許可等前期手續(xù)，現(xiàn)申請辦理施工許可證，需貴部門指導協(xié)調(diào)，具體如下：1.已完成工作：施工圖審查合格書（編號：XXX）、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（證號：XXX）已取得；施工、監(jiān)理單位已確定，合同已備案；建設(shè)資金證明、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)已辦理。2.需貴部門協(xié)助的事項：指導完善申請材料（如現(xiàn)場踏勘補充資料、表格填寫規(guī)范等）；協(xié)調(diào)消防、人防等部門，加快并聯(lián)審批流程，確保[XX年XX月XX日]前完成許可證核發(fā)。我單位已安排專人（[王XX]，聯(lián)系電話：[辦公電話]）對接，懇請貴部門支持。若有資料補充或現(xiàn)場核查要求，請及時告知。落款：[XX置業(yè)有限公司][XX年XX月XX日]（四）材料設(shè)備進場準備聯(lián)絡(luò)函標題：關(guān)于[XX項目]首批材料設(shè)備進場準備工作的聯(lián)絡(luò)函主送單位：[XX施工總承包單位]、[XX監(jiān)理單位]正文：根據(jù)[XX項目]施工進度計劃，首批施工材料（鋼筋、混凝土）及設(shè)備（塔吊）需于[XX年XX月XX日]進場，現(xiàn)就準備工作溝通如下：1.材料設(shè)備要求：鋼筋須提供出廠合格證、檢驗報告，進場后按規(guī)范抽樣送檢；商品混凝土須明確強度等級、抗?jié)B等級，配合比報告須經(jīng)監(jiān)理審核；塔吊須提供特種設(shè)備制造許可證、安裝告知書，安裝單位須具備相應(yīng)資質(zhì)。2.現(xiàn)場準備要求：施工單位須于[XX年XX月XX日]前完成材料堆放場地硬化（面積≥500㎡，承載力≥15kN/㎡）、防雨棚搭建；監(jiān)理單位須提前制定材料設(shè)備驗收細則，明確流程、標準及不合格品處置方式。3.協(xié)調(diào)事項：施工單位于[XX年XX月XX日]前反饋進場計劃（含廠家、數(shù)量、時間）；監(jiān)理單位于[XX年XX月XX日]前反饋驗收人員安排及流程。聯(lián)系人：[趙XX]，聯(lián)系電話：[辦公電話]，請各方密切配合，確保材料設(shè)備順利進場。落款：[XX建設(shè)集團有限公司][XX年XX月XX日]（五）周邊關(guān)系協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)函（以社區(qū)為例）標題：關(guān)于[XX項目]施工期間社區(qū)關(guān)系協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)函主送單位：[XX社區(qū)居民委員會]正文：我單位開發(fā)的[XX項目]位于[XX路XX號]，即將進入施工階段。為減少施工對居民的影響，現(xiàn)就協(xié)調(diào)事項溝通如下：1.施工計劃說明：工期：[XX年XX月至XX年XX月]，其中樁基施工階段（[XX年XX月至XX年XX月]）可能產(chǎn)生噪聲、揚塵；時間：每日7:00-12:00、14:00-20:00（無夜間施工計劃，特殊情況將提前公示）。2.降噪防塵措施：噪聲控制：選用低噪聲設(shè)備，樁基施工采用靜壓樁工藝；揚塵控制：設(shè)置2.5m高圍擋、噴淋系統(tǒng)，渣土車輛密閉覆蓋，現(xiàn)場道路硬化。3.溝通機制：我單位設(shè)立社區(qū)聯(lián)絡(luò)專員（[陳XX]，聯(lián)系電話：[辦公電話]），每周與社區(qū)對接施工進展及居民反饋；每月5日前向社區(qū)公示施工進度、環(huán)保措施落實情況。懇請社區(qū)協(xié)助向居民做好解釋工作，若居民有疑問，可直接聯(lián)系我單位聯(lián)絡(luò)專員，我們將及時響應(yīng)整改。落款：[XX地產(chǎn)開發(fā)有限公司][XX年XX月XX日]三、施工準備聯(lián)絡(luò)工作的管理要點1.及時性：提前策劃，搶占先機施工準備階段時間緊湊，聯(lián)絡(luò)需前置啟動。例如：場地移交需在施工單位進場前15-30日溝通，圖紙會審需在施工招標完成后、施工單位進場前組織，避免因聯(lián)絡(luò)滯后導致工期延誤。2.精準性：內(nèi)容明確，有據(jù)可依聯(lián)絡(luò)事項需結(jié)合合同、規(guī)范及現(xiàn)場實際，避免模糊表述。例如：場地移交的平整度要求，需依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》，明確“誤差≤5cm”而非“盡快平整”。3.留痕管理：全程記錄，規(guī)避風險所有聯(lián)絡(luò)函件（含書面、郵件、微信）需編號存檔，明確收發(fā)時間、經(jīng)辦人。涉及費用調(diào)整、設(shè)計變更等重要事項，建議采用書面函件并要求對方簽收確認，避免口頭約定引發(fā)糾紛。4.跟蹤閉環(huán)：緊盯進度，推動落地對聯(lián)絡(luò)事項建立“發(fā)起-跟蹤-反饋-閉環(huán)”機制。例如：發(fā)送場地移交函后，定期跟進進展，對未按時完成的事項，及時發(fā)函催告并說明影響（如“若場地未移交，將導致施工單位窩工，每日損失XX元，由貴單位承擔”），直至問題解決。5.協(xié)作共贏：態(tài)度謙和，長效合作聯(lián)絡(luò)函語言需體現(xiàn)尊重與協(xié)作，避免強硬措辭。例如，將“貴單位必須于XX日