電子檔案資料安全守秘承諾書(9篇)_第1頁
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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE電子檔案資料安全守秘承諾書(9篇)電子檔案資料安全守秘承諾書第1篇為保證__________工作順利開展:一、基本事項(xiàng)1.承諾人系__________單位工作人員,在參與__________工作中,涉及相關(guān)電子檔案資料,包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、圖像、音頻等,均屬于保密范疇。2.承諾人充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,自覺遵守國家及單位關(guān)于保密工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度,保證所接觸、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)碾娮訖n案資料安全、完整、不被泄露。3.承諾人承諾在__________工作期間及工作結(jié)束后,對涉及的所有保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)授權(quán)不得以任何形式對外泄露、傳播或使用。二、核心要求1.嚴(yán)格遵循最小權(quán)限原則,僅依據(jù)工作職責(zé)需要訪問相關(guān)電子檔案資料,不得超出授權(quán)范圍。2.嚴(yán)格遵守保密期限規(guī)定,對有明保證密期限的資料,在期限屆滿前按規(guī)定銷毀或移交。3.不得將涉密電子檔案資料存儲(chǔ)在非授權(quán)設(shè)備或非單位指定系統(tǒng)中,嚴(yán)禁使用個(gè)人設(shè)備處理工作資料。4.在傳輸涉密電子檔案資料時(shí),必須采用加密或符合單位保密標(biāo)準(zhǔn)的傳輸方式,防止傳輸過程中被竊取或篡改。三、具體措施1.加強(qiáng)電子檔案資料的物理安全防護(hù),每日開展__________次安全檢查,保證存儲(chǔ)設(shè)備(如電腦、服務(wù)器、移動(dòng)硬盤等)處于安全狀態(tài),防止丟失、被盜或非授權(quán)接觸。2.定期對電子檔案資料進(jìn)行備份,并保證備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在符合保密要求的設(shè)備或介質(zhì)中,每日開展__________次備份確認(rèn)工作。3.使用符合單位保密標(biāo)準(zhǔn)的殺毒軟件和防火墻,定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,每月開展__________次安全漏洞排查,防止病毒入侵或黑客攻擊。4.嚴(yán)格控制電子檔案資料的訪問權(quán)限,建立訪問日志,每季度審查一次訪問記錄,保證所有訪問行為可追溯。5.在處理涉密電子檔案資料時(shí),采取必要的防錄屏、防截圖措施,必要時(shí)使用加密或?qū)S锰幚碥浖?,防止信息被非法記錄?.離崗或下班時(shí),及時(shí)關(guān)閉涉密設(shè)備電源,退出所有工作系統(tǒng),并保證顯示屏鎖定或關(guān)閉,每日開展__________次離崗安全確認(rèn)。7.如發(fā)覺電子檔案資料存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已發(fā)生泄露事件,立即向單位保密工作負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,防止損害擴(kuò)大。四、責(zé)任落實(shí)1.承諾人承諾嚴(yán)格遵守本守秘承諾書各項(xiàng)條款,如因個(gè)人原因?qū)е码娮訖n案資料泄露或遺失,愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并接受單位內(nèi)部處分。2.單位將定期對承諾人進(jìn)行保密教育培訓(xùn),強(qiáng)化保密意識(shí),保證承諾人具備必要的保密知識(shí)和技能。3.單位提供必要的保密技術(shù)和設(shè)備支持,保障電子檔案資料安全,并對承諾人履行保密義務(wù)的情況進(jìn)行考核。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第2篇承諾方類型:□企業(yè)□個(gè)人□其他__________鑒于電子檔案資料的重要性及其所承載的保密責(zé)任,為保證檔案資料的安全與完整,防止信息泄露或不當(dāng)使用,承諾方特此作出如下承諾:1.承諾事項(xiàng)承諾方承諾嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,對所持有的電子檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。具體包括但不限于:未經(jīng)授權(quán),不得以任何形式復(fù)制、傳播、泄露或篡改電子檔案資料;嚴(yán)格執(zhí)行訪問權(quán)限控制,保證具備相應(yīng)資質(zhì)的人員才能接觸敏感信息;定期對電子檔案資料進(jìn)行備份,并采取必要的技術(shù)措施防止數(shù)據(jù)丟失或損壞;對涉密檔案資料進(jìn)行特殊保護(hù),采用加密、隔離等手段提升安全性;建立完善的電子檔案資料管理制度,明確責(zé)任分工,保證各項(xiàng)措施落實(shí)到位。2.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)承諾方承諾按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行電子檔案資料的安全管理:建立健全的電子檔案資料管理制度,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全流程管理;采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密技術(shù),對敏感檔案資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸;設(shè)置多級(jí)訪問權(quán)限,根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求分配不同的訪問權(quán)限;定期開展安全培訓(xùn),提升員工的安全意識(shí)和操作技能;對電子檔案資料進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)覺并整改安全隱患;建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,制定數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的處置預(yù)案。3.考核承諾方承諾接受相關(guān)部門的與考核,保證電子檔案資料安全管理制度的有效執(zhí)行:設(shè)立內(nèi)部小組,定期對電子檔案資料的安全管理情況進(jìn)行檢查;每年至少開展__________次全面的安全評估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取改進(jìn)措施;將電子檔案資料安全管理工作納入部門績效考核,明確考核指標(biāo)和權(quán)重;對違反保密規(guī)定的責(zé)任人,依法依規(guī)進(jìn)行追責(zé);每半年向管理層匯報(bào)一次電子檔案資料安全管理工作的進(jìn)展情況。4.生效變更本承諾書自簽訂之日起生效,具有法律效力。承諾方承諾:如國家相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范發(fā)生變更,承諾方將及時(shí)調(diào)整電子檔案資料安全管理制度,保證持續(xù)符合要求;如承諾方內(nèi)部組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生調(diào)整,將重新評估并完善電子檔案資料安全管理制度;承諾方承諾對電子檔案資料安全管理工作持續(xù)改進(jìn),不斷提升管理水平和技術(shù)能力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第3篇承諾書編號(hào):__________。1.定義條款1.1本承諾書所涉及的術(shù)語和定義1.1.1電子檔案資料指本承諾涉及的特定文件、數(shù)據(jù)和信息,包括但不限于數(shù)字化文檔、電子合同、系統(tǒng)日志等。1.1.2安全守秘指采取必要的技術(shù)和管理措施,保證電子檔案資料的完整性、保密性和可用性。1.1.3違約行為指承諾人未能履行本承諾書約定的義務(wù),包括但不限于泄露、篡改或丟失電子檔案資料。1.1.4責(zé)任主體指承諾人及其直接或間接參與電子檔案資料管理的人員。2.承諾范圍2.1實(shí)施主體2.1.1承諾人承諾其所有員工、代理人及第三方服務(wù)提供商均須遵守本承諾書的規(guī)定,不得從事任何危害電子檔案資料安全守秘的行為。2.1.2承諾人承諾建立健全內(nèi)部管理制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,保證電子檔案資料的安全管理。2.2實(shí)施對象2.2.1承諾人承諾對所有電子檔案資料采取統(tǒng)一的安全管理措施,包括但不限于訪問控制、加密存儲(chǔ)、備份恢復(fù)等。2.2.2承諾人承諾對電子檔案資料進(jìn)行定期審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)覺并整改安全隱患。2.3實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)2.3.1承諾人承諾遵循國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),如《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________數(shù)據(jù)安全法》等,保證電子檔案資料的安全守秘。2.3.2承諾人承諾制定并執(zhí)行電子檔案資料安全守秘操作規(guī)程,包括但不限于權(quán)限申請、訪問審批、變更管理等。3.保障機(jī)制3.1資金保障3.1.1承諾人承諾投入必要資金,用于電子檔案資料安全守秘的技術(shù)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護(hù)和人員培訓(xùn)。3.1.2承諾人承諾定期評估資金使用情況,保證安全管理措施的有效實(shí)施。3.2人員保障3.2.1承諾人承諾對參與電子檔案資料管理的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和技能水平。3.2.2承諾人承諾建立人員背景審查機(jī)制,保證所有參與人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。3.3技術(shù)保障3.3.1承諾人承諾采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等,保護(hù)電子檔案資料的安全。3.3.2承諾人承諾定期更新安全設(shè)備和技術(shù),保證其有效性和先進(jìn)性。4.違約認(rèn)定4.1輕微違約4.1.1承諾人承諾對輕微違約行為,如未按規(guī)定進(jìn)行權(quán)限申請,將采取書面警告、責(zé)令整改等措施。4.1.2承諾人承諾對輕微違約行為進(jìn)行記錄,并定期進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。4.2重大違約4.2.1承諾人承諾對重大違約行為,如泄露電子檔案資料,將采取立即停止違約行為、賠償損失等措施。4.2.2承諾人承諾對重大違約行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并依法向有關(guān)部門報(bào)告。5.爭議解決5.1協(xié)商5.1.1承諾人承諾在發(fā)生爭議時(shí),首先通過友好協(xié)商解決,達(dá)成一致意見。5.1.2承諾人承諾在協(xié)商過程中,保持客觀、公正的態(tài)度,尋求最佳解決方案。5.2仲裁5.2.1承諾人承諾在協(xié)商不成時(shí),提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,并遵守仲裁裁決。5.2.2承諾人承諾選擇具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu),保證仲裁的公正性和權(quán)威性。5.3訴訟5.3.1承諾人承諾在仲裁無效或不可行時(shí),依法向人民法院提起訴訟。5.3.2承諾人承諾選擇與爭議事項(xiàng)相關(guān)的法院,保證訴訟的合法性和有效性。根據(jù)《___________________法》第__條,本承諾書具有法律效力,承諾人承諾嚴(yán)格遵守并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第4篇承諾方:__________接收方:__________1.承諾背景鑒于電子檔案資料涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私,具有高度敏感性和重要性,為維護(hù)信息安全,防止資料泄露、篡改或丟失,承諾方與接收方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定,就電子檔案資料的安全守秘事宜作出如下承諾。承諾方承諾嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定,保證所持有的電子檔案資料安全,接收方承諾按照約定履行保密義務(wù),共同維護(hù)資料安全。2.承諾內(nèi)容承諾方與接收方確認(rèn),雙方涉及的所有電子檔案資料均屬于保密范疇,包括但不限于電子文檔、數(shù)據(jù)庫、影像資料、音頻資料及其他數(shù)字化形式的信息。雙方承諾:(1)嚴(yán)格限制電子檔案資料的訪問權(quán)限,僅授權(quán)特定人員進(jìn)行操作,并記錄訪問日志;(2)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的加密技術(shù)對電子檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸,保證資料在傳輸過程中的安全性;(3)定期對電子檔案資料進(jìn)行備份,并存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中,防止因硬件故障或自然災(zāi)害導(dǎo)致資料丟失;(4)禁止將電子檔案資料用于約定范圍之外的目的,不得泄露給任何第三方;(5)如發(fā)覺資料泄露、篡改或丟失,立即采取補(bǔ)救措施,并雙方共同調(diào)查原因,追究責(zé)任;(6)雙方員工離職或調(diào)任時(shí),必須簽署保密協(xié)議,并交還所有相關(guān)資料及設(shè)備。3.實(shí)施計(jì)劃為保證電子檔案資料安全守秘承諾的落實(shí),雙方制定如下實(shí)施計(jì)劃:第一階段:至__________年__________月__________日,完成電子檔案資料的梳理與分類,明確資料等級(jí)及保密期限,并制定詳細(xì)的訪問權(quán)限管理制度。第二階段:至__________年__________月__________日,完成安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)及加密技術(shù)的部署,并組織全員保密培訓(xùn)。第三階段:至__________年__________月__________日,建立定期檢查機(jī)制,每季度對電子檔案資料的安全狀況進(jìn)行評估,并記錄存檔。第四階段:持續(xù)進(jìn)行,根據(jù)法律法規(guī)及實(shí)際需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整保密措施,保證持續(xù)有效。4.保障措施為有效落實(shí)本承諾,雙方采取以下保障措施:(1)配備__________名專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施電子檔案資料的安全管理,包括技術(shù)維護(hù)、權(quán)限控制及應(yīng)急響應(yīng);(2)采用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備,如加密硬盤、安全服務(wù)器等,并定期進(jìn)行安全檢測;(3)建立嚴(yán)格的操作規(guī)范,要求所有接觸電子檔案資料的員工簽署保密協(xié)議,并接受背景審查;(4)引入第三方評估機(jī)制,由__________機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度評估,保證保密措施符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)要求。5.違約責(zé)任如任何一方違反本承諾,導(dǎo)致電子檔案資料泄露、篡改或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,包括但不限于:(1)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括資料修復(fù)費(fèi)用、第三方索賠等;(2)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任,如涉及違法犯罪行為;(3)雙方均有權(quán)解除合作協(xié)議,并追究違約方的法律責(zé)任。6.附則本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。期滿后,如需繼續(xù)合作,雙方可另行協(xié)商續(xù)簽。本承諾書一式兩份,承諾方與接收方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__________月__________日電子檔案資料安全守秘承諾書第5篇1.總則電子檔案資料安全守秘承諾書,旨在明確承諾人對于電子檔案資料的安全管理責(zé)任與保密義務(wù)。本承諾書依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定,承諾人應(yīng)嚴(yán)格遵守其規(guī)定。2.承諾事項(xiàng)2.1承諾人承諾嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)關(guān)于電子檔案資料安全管理的法律法規(guī),保證所接觸、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)碾娮訖n案資料安全、完整、不被泄露。2.2承諾人承諾采取必要的技術(shù)及管理措施,包括但不限于訪問控制、加密存儲(chǔ)、安全傳輸?shù)龋乐闺娮訖n案資料被非法獲取、篡改或毀損。2.3承諾人承諾對電子檔案資料的內(nèi)容嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露,不得用于承諾事項(xiàng)之外的任何目的。2.4承諾人承諾定期對電子檔案資料安全措施的有效性進(jìn)行評估,保證其符合__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.5承諾人承諾在離職或不再接觸電子檔案資料時(shí),按照規(guī)定及時(shí)歸還或銷毀所有相關(guān)資料,并配合完成相關(guān)保密工作。3.雙方責(zé)任3.1承諾人違反本承諾書約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、接受紀(jì)律處分等。3.2權(quán)利人有權(quán)對承諾人的承諾履行情況進(jìn)行,并要求其隨時(shí)提供相關(guān)證明材料。4.附則4.1本承諾書自__________至__________有效。4.2本承諾書一式兩份,承諾人與權(quán)利人各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第6篇合同編號(hào):__________一、總則1.1為保證電子檔案資料的安全與保密,維護(hù)__單位(以下簡稱“單位”)的合法權(quán)益,保障國家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私不受侵犯,承諾人根據(jù)《_________保守國家秘密法》、《_________檔案法》、《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及單位內(nèi)部保密管理規(guī)定,鄭重作出如下承諾。1.2承諾人系__單位員工(或外包服務(wù)提供方人員,或檔案管理人員等),在履行崗位職責(zé)或提供相關(guān)服務(wù)過程中,將嚴(yán)格遵守本承諾書所列各項(xiàng)保密義務(wù),切實(shí)保護(hù)所接觸、知悉或管理的電子檔案資料的安全。1.3本承諾書旨在明確承諾人在電子檔案資料管理、使用、傳輸、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任,是承諾人必須遵守的行為準(zhǔn)則。二、定義與范圍2.1電子檔案資料:指單位在履行職責(zé)過程中形成的,以數(shù)字形式記錄、存儲(chǔ)和傳輸?shù)母鞣N具有保存價(jià)值的文件、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫、電子圖紙、郵件、即時(shí)通訊記錄、系統(tǒng)日志等數(shù)字化信息及其相關(guān)元數(shù)據(jù)。2.2國家秘密:指關(guān)系國家安全和利益,依法定程序確定,正在保密期內(nèi),泄露會(huì)對國家安全和利益造成損害的電子檔案資料。2.3商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息等電子檔案資料。2.4個(gè)人隱私:指以電子形式記錄的,與特定個(gè)人相關(guān),未經(jīng)本人同意不得泄露或使用的敏感信息,如身份信息、健康信息、財(cái)產(chǎn)信息、通信內(nèi)容等。2.5保密范圍:本承諾書所適用的電子檔案資料范圍包括但不限于本單位內(nèi)部的、獲取的、傳輸?shù)?、存?chǔ)的所有電子檔案資料,無論其載體形式(如硬盤、U盤、服務(wù)器、云存儲(chǔ)、移動(dòng)設(shè)備等)和存儲(chǔ)位置(如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦、移動(dòng)設(shè)備、外部存儲(chǔ)介質(zhì)等)。具體涉密等級(jí)或商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)的電子檔案資料,應(yīng)按更高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行保密措施。三、承諾人義務(wù)3.1嚴(yán)格履行保密職責(zé)3.1.1承諾人承諾,在知曉或接觸單位電子檔案資料后,即明確其保密屬性,并嚴(yán)格遵守國家及單位關(guān)于保密工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度。3.1.2承諾人承諾,未經(jīng)單位授權(quán)或上級(jí)批準(zhǔn),不得以任何理由向任何第三方(包括單位內(nèi)部非工作需要的人員)泄露所知悉的電子檔案資料內(nèi)容、范圍或管理情況。3.1.3承諾人承諾,對于涉密電子檔案資料,嚴(yán)格遵守定級(jí)、標(biāo)識(shí)、保管、使用、傳遞、銷毀等管理制度,保證其始終處于安全可控狀態(tài)。3.1.4承諾人承諾,對于商業(yè)秘密性質(zhì)的電子檔案資料,采取不低于對同等重要性內(nèi)部資料的保護(hù)措施,防止泄露、篡改或丟失。3.2規(guī)范管理存儲(chǔ)介質(zhì)3.2.1承諾人承諾,妥善保管存儲(chǔ)電子檔案資料的各類存儲(chǔ)介質(zhì),如電腦硬盤、固態(tài)硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤、磁帶等。工作期間,存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放在指定位置,不離身。3.2.2承諾人承諾,個(gè)人使用的移動(dòng)智能設(shè)備(如手機(jī)、平板電腦)若存儲(chǔ)或處理單位電子檔案資料,必須設(shè)置強(qiáng)密碼、生物識(shí)別等安全鎖,并定期更換密碼。啟用屏幕鎖定、數(shù)據(jù)加密等功能。3.2.3承諾人承諾,離開辦公場所或下班時(shí),必須將含有電子檔案資料的存儲(chǔ)介質(zhì)安全存放在指定位置,并保證電腦等設(shè)備已安全鎖定或關(guān)閉。禁止將存儲(chǔ)介質(zhì)帶離__單位辦公區(qū)域,除非獲得單位書面許可。3.2.4承諾人承諾,對于報(bào)廢或不再使用的存儲(chǔ)介質(zhì),必須按照單位規(guī)定履行報(bào)廢登記和銷毀程序,保證電子檔案信息無法恢復(fù)。禁止隨意丟棄或不當(dāng)銷毀。3.3安全使用網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)3.3.1承諾人承諾,僅使用單位授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)訪問、處理電子檔案資料,不得擅自連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)(如公共WiFi)。3.3.2承諾人承諾,遵守單位網(wǎng)絡(luò)使用和信息安全規(guī)定,不瀏覽不健康網(wǎng)站,不、傳播來歷不明的軟件或文件,防止病毒感染或惡意軟件攻擊導(dǎo)致電子檔案資料泄露。3.3.3承諾人承諾,妥善保管個(gè)人賬號(hào)(如電腦登錄賬號(hào)、郵箱賬號(hào)、數(shù)據(jù)庫賬號(hào)、云存儲(chǔ)賬號(hào)等)的登錄名和密碼,設(shè)置復(fù)雜度高、不易被猜測的密碼,并定期更換。嚴(yán)禁將賬號(hào)密碼告知他人或設(shè)置共享。3.3.4承諾人承諾,在傳輸電子檔案資料,特別是涉密或敏感資料時(shí),必須使用單位指定的加密通道或安全傳輸工具,如加密郵件、加密文件傳輸系統(tǒng)等。禁止通過即時(shí)通訊工具、公共郵箱、社交媒體等非安全途徑傳輸涉密或敏感電子檔案資料。3.3.5承諾人承諾,加強(qiáng)辦公電腦、移動(dòng)設(shè)備等終端系統(tǒng)的安全防護(hù),及時(shí)安裝操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的安全補(bǔ)丁,使用殺毒軟件并保持病毒庫更新,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和入侵。3.4規(guī)范處理與傳輸3.4.1承諾人承諾,在處理電子檔案資料時(shí),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止因誤操作導(dǎo)致資料泄露、篡改或丟失。對重要操作進(jìn)行記錄和復(fù)核。3.4.2承諾人承諾,在需要復(fù)制、摘錄、打印電子檔案資料時(shí),必須經(jīng)過適當(dāng)授權(quán),并保證復(fù)制件的管理符合保密要求。打印輸出時(shí)注意保護(hù)敏感信息,避免無關(guān)人員窺視。3.4.3承諾人承諾,因工作需要將電子檔案資料攜帶外出(如參加培訓(xùn)、考察、在家辦公等)或通過郵寄、快遞等方式傳遞時(shí),必須獲得單位書面批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的物理和邏輯安全防護(hù)措施(如使用加密存儲(chǔ)、專用安全設(shè)備、專人護(hù)送等),保證資料在傳輸過程中的安全。3.5妥善處理離職或崗位變動(dòng)3.5.1承諾人承諾,若因離職、調(diào)崗、退休等原因不再擔(dān)任接觸電子檔案資料的崗位時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)交接手續(xù),清退所有屬于單位的電子檔案資料及其存儲(chǔ)介質(zhì),并按照單位要求進(jìn)行保密培訓(xùn)考核。3.5.2承諾人承諾,離職或崗位變動(dòng)后,仍需繼續(xù)履行保密義務(wù),不得利用在單位獲取的電子檔案資料信息從事任何損害單位利益的活動(dòng),不得泄露任何仍在保密期內(nèi)的電子檔案資料。3.5.3承諾人承諾,在離職或調(diào)崗時(shí),必須按照單位規(guī)定,重置或交還所有包含電子檔案資料的賬號(hào)密碼,并保證個(gè)人設(shè)備上存儲(chǔ)的電子檔案資料已被安全刪除或銷毀(無法恢復(fù))。3.6報(bào)告安全事件3.6.1承諾人承諾,一旦發(fā)覺電子檔案資料可能存在泄露、丟失、被竊取、被篡改或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件,必須立即采取初步保護(hù)措施(如斷開網(wǎng)絡(luò)連接、鎖定設(shè)備),并第一時(shí)間向單位指定的保密工作部門或信息安全部門報(bào)告,配合單位進(jìn)行事件調(diào)查和處理。3.7接受檢查3.7.1承諾人承諾,積極配合單位進(jìn)行的保密檢查、審計(jì)和背景審查,如實(shí)提供相關(guān)情況和信息。3.7.2承諾人承諾,對于單位提出的保密工作建議和整改要求,將認(rèn)真聽取并積極落實(shí)。四、違約責(zé)任4.1承諾人承諾,已充分理解并愿意嚴(yán)格遵守本承諾書所規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。若承諾人違反本承諾書任何條款,給__單位造成損失的,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、聲譽(yù)損害等,承諾人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、接受內(nèi)部處分(如警告、記過、降級(jí)、辭退等),并可能被追究刑事責(zé)任。4.2對于涉密電子檔案資料的泄露,將依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)處理。承諾人承諾,絕不因任何個(gè)人原因(如好奇、利益誘惑、誤解等)或受第三方脅迫而違反保密規(guī)定。4.3本承諾書生效后,直至承諾人因任何原因與__單位終止勞動(dòng)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系或相關(guān)職責(zé)履行完畢,且所有其接觸或知悉的電子檔案資料及其保密義務(wù)均已依法解除為止。五、其他5.1本承諾書是承諾人同意接受本承諾書約束的明確表示。承諾人簽署本承諾書即視為完全理解、同意并承諾嚴(yán)格遵守本承諾書的所有內(nèi)容。5.2若__單位因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對本承諾書內(nèi)容進(jìn)行修訂,承諾人將及時(shí)學(xué)習(xí)并遵守修訂后的內(nèi)容。5.3本承諾書一式兩份(或一份,根據(jù)單位要求),承諾人一份留存,__單位一份存檔。具有同等法律效力。5.4本承諾書自簽署之日起生效。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第7篇第一部分基本原則甲方系依法成立并有效存續(xù)的獨(dú)立法人實(shí)體,乙方系甲方聘用的涉密崗位工作人員或合作單位。甲乙雙方根據(jù)《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),就電子檔案資料安全守秘事宜達(dá)成如下共識(shí),以茲共同遵守。第二部分權(quán)責(zé)約定1.保密義務(wù)乙方承諾對在履行職責(zé)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及國家秘密(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或使用保密信息。保密信息的范圍包括但不限于電子文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表、系統(tǒng)代碼、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)字化形態(tài)資料。乙方應(yīng)保證保密信息存儲(chǔ)介質(zhì)(如硬盤、U盤、云存儲(chǔ)賬號(hào)等)設(shè)置不低于(__________)位強(qiáng)密碼,并定期更換。涉密信息系統(tǒng)訪問權(quán)限須嚴(yán)格遵循“最小權(quán)限”原則,乙方不得超出授權(quán)范圍操作或復(fù)制檔案資料。2.離職或調(diào)崗處置乙方若離職、調(diào)任或崗位變更,須在(__________)日內(nèi)向甲方完整交還所有涉密電子檔案資料及存儲(chǔ)設(shè)備,并簽署《保密信息脫密協(xié)議》,約定脫密期內(nèi)(__________)個(gè)月內(nèi)不得直接或間接從事與甲方存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方以書面形式確認(rèn)已履行交接義務(wù)。3.違規(guī)責(zé)任乙方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致保密信息泄露或造成甲方損失的,須承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失或違約金(以較高者為準(zhǔn))計(jì)算。甲方有權(quán)單方面解除與乙方的勞動(dòng)合同或合作關(guān)系,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第三部分防范機(jī)制1.技術(shù)保障甲方負(fù)責(zé)建設(shè)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng),并保證系統(tǒng)具備(__________)級(jí)等保認(rèn)證資質(zhì)。乙方須使用甲方指定的加密軟件對核心檔案進(jìn)行(__________)加密處理,并安裝符合甲方要求的防病毒及入侵檢測系統(tǒng)。2.物理管控涉密電子檔案資料存儲(chǔ)場所須設(shè)置獨(dú)立的物理隔離區(qū)域,配備(__________)級(jí)防火墻及監(jiān)控設(shè)備。乙方訪問涉密檔案時(shí),須在甲方指定的保密場所操作,并接受全程錄音錄像。3.審計(jì)甲方有權(quán)對乙方的保密措施執(zhí)行情況開展定期或不定期檢查,包括但不限于工作日志抽查、存儲(chǔ)介質(zhì)檢測等。乙方須配合檢查工作,如實(shí)說明情況,不得隱瞞或阻撓。甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%。第四部分后續(xù)約定1.協(xié)議效力本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為(__________)年,期滿前(__________)個(gè)月自動(dòng)續(xù)期,續(xù)期次數(shù)不限。2.爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案資料安全守秘承諾書第8篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)定與適用范圍1.1本承諾書由資料接收方(以下簡稱“接收方”)簽署,以表明其完全理解并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及保密義務(wù)。1.2承諾書適用于接收方獲取、存儲(chǔ)、使用及傳輸由資料提供方(以下簡稱“提供方”)交付的電子檔案資料(以下簡稱“資料”)。1.3接收方確認(rèn),資料包含但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶數(shù)據(jù)及其他需要保密的內(nèi)容,其性質(zhì)及重要性需按照相關(guān)法律及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行管理。2.保密責(zé)任與義務(wù)2.1接收方承諾采取不低于行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)的合理措施,保證資料在存儲(chǔ)、傳輸及使用過程中的安全性。2.2接收方僅可依據(jù)__________協(xié)議合同約定的目的及范圍使用資料,不得用于任何非法或與約定不符的用途。2.3接收方應(yīng)指定專人管理資料,并保證該等人員簽署獨(dú)立的保密協(xié)議,其保密義務(wù)不得低于接收方自身標(biāo)準(zhǔn)。2.4接收方不得向任何第三方披露資料,但__________法律或__________協(xié)議合同另有規(guī)定的除外。披露前需事先獲得提供方的書面同意,且第三方需承擔(dān)同等保密義務(wù)。2.5接收方應(yīng)建立完善的訪問控制機(jī)制,僅授權(quán)必要人員接觸資料,并記錄所有訪問行為。2.6接收方需定期審查資料的安全性,并更新防護(hù)措施以應(yīng)對新的安全威脅。2.7若資料涉及__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或其他特殊保護(hù)要求,接收方應(yīng)遵守提供方提出的專項(xiàng)保密措施。3.資料銷毀與返還3.1當(dāng)__________協(xié)議合同終止或提供方要求返還資料時(shí),接收方應(yīng)在收到通知后__________日內(nèi),將所有資料及衍生文件(包括電子及紙質(zhì)形式)完整返還提供方。3.2接收方在返還前應(yīng)采用__________指本承諾書約定的安全銷毀方法,保證資料無法被恢復(fù)或重新利用。銷毀過程需留存書面記錄,并由雙方代表簽字確認(rèn)。3.3若因接收方原因?qū)е沦Y料泄露或丟失,接收方需承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償提供方因此遭受的直接及間接損失。4.違約責(zé)任與爭議解決4.1接收方若違反本承諾書任何條款,提供方有權(quán)立即終止__________協(xié)議合同,并要求接收方支付違約金__________元。違約金不足以彌補(bǔ)損失的,提供方保留進(jìn)一步追償?shù)臋?quán)利。4.2因資料保密問題引發(fā)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向__________協(xié)議合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.3本承諾書構(gòu)成雙方關(guān)于資料保密義務(wù)的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定。5.其他條款5.1本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,效力持續(xù)至資料滅失或__________協(xié)議合同終止后__________年。5.2本承諾書未盡事宜,由雙方另行簽署補(bǔ)充協(xié)議約定。補(bǔ)充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。5.3本承諾書一式__________份,提供方執(zhí)__________份,接收方執(zhí)__________份,具有同等法律效力。接收方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____________________提供方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____________________電子檔案資料安全守秘承諾書第9篇承諾方:姓名/單位名稱:________________________證件號(hào)碼號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________聯(lián)

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