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PAGE辦公室衛(wèi)生考核制度細則一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生考核制度細則。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯等。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面覆蓋原則:對辦公區(qū)域的各個方面進行全面考核,不留死角。3.及時反饋原則:考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員,以便及時整改。4.持續(xù)改進原則:通過考核發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善衛(wèi)生管理措施,持續(xù)提升辦公環(huán)境質(zhì)量。二、衛(wèi)生標準(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無明顯灰塵。3.門窗:玻璃干凈明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。4.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標干凈,主機、打印機等設(shè)備表面無灰塵,線路整齊有序。5.文件柜:文件柜外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。6.綠植:定期澆水、修剪,保持生機盎然,花盆表面無污漬。(二)會議室1.會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面干凈,無污漬、劃痕。2.地面:同辦公室地面衛(wèi)生標準。3.墻面及天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬。4.投影設(shè)備:定期清潔,保持良好的使用狀態(tài),幕布無灰塵、破損。(三)公共休息區(qū)1.沙發(fā)、茶幾:沙發(fā)表面整潔,無污漬、雜物,茶幾干凈,無灰塵。2.飲水機:定期清洗,外觀干凈,周圍地面無積水。3.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶表面清潔,無異味。(四)走廊、樓梯1.地面:保持干凈,無雜物、污漬,定期拖地。2.扶手:無灰塵,定期擦拭。3.墻面:無灰塵、污漬,無亂張貼現(xiàn)象。三、考核組織與實施(一)考核小組成立辦公室衛(wèi)生考核小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門選派一名代表為成員??己诵〗M負責制定考核計劃、組織實施考核工作、匯總考核結(jié)果并進行通報。(二)考核周期每周進行一次定期考核,每月進行一次全面考核。定期考核在每周固定時間進行,全面考核在每月最后一周進行。(三)考核方式1.現(xiàn)場檢查:考核小組成員按照衛(wèi)生標準對各辦公區(qū)域進行實地檢查,記錄存在的問題。2.拍照記錄:對發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照,作為考核依據(jù),以便更直觀地反映衛(wèi)生狀況。(四)評分標準考核采用百分制,根據(jù)衛(wèi)生標準對各考核項目進行評分,具體評分標準如下:1.優(yōu)秀(90100分):辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,各項衛(wèi)生標準均嚴格達標,無任何衛(wèi)生死角,整體環(huán)境整潔、舒適。2.良好(8089分):大部分衛(wèi)生項目符合標準,存在少量輕微問題,經(jīng)及時整改后能達到良好水平。3.合格(6079分):部分衛(wèi)生項目基本達標,但存在較多明顯問題,需要進行較大力度的整改。4.不合格(60分以下):衛(wèi)生狀況較差,存在嚴重違反衛(wèi)生標準的情況,如大量垃圾堆積、衛(wèi)生死角明顯等。四、考核結(jié)果處理(一)通報每次考核結(jié)束后,考核小組應(yīng)及時將考核結(jié)果進行通報。通報內(nèi)容包括各部門的考核得分、排名情況以及存在的主要問題。(二)整改1.對于考核結(jié)果為不合格的部門,行政部門應(yīng)下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.各部門接到整改通知書后,應(yīng)立即組織人員進行整改,確保在規(guī)定期限內(nèi)達到衛(wèi)生標準。(三)復查整改期限結(jié)束后,考核小組對整改情況進行復查。如復查仍不合格,將對該部門進行進一步的督促整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(四)獎懲措施1.獎勵連續(xù)三個月考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵,如辦公用品、團隊活動經(jīng)費等。在公司組織的衛(wèi)生檢查中,表現(xiàn)突出的個人,將在公司內(nèi)部進行通報表揚,并給予適當?shù)莫剟睢?.處罰考核結(jié)果為不合格的部門,部門負責人需在公司內(nèi)部會議上作出檢討。連續(xù)兩個月考核結(jié)果為不合格的部門,將扣除部門當月績效獎金的一定比例。對衛(wèi)生問題嚴重且拒不整改的部門,公司將視情節(jié)給予警告、降職等處分。五、日常衛(wèi)生管理(一)責任劃分1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,實行“誰使用,誰負責”的原則。2.公共區(qū)域(如走廊、樓梯、公共休息區(qū)等)由行政部門負責安排專人進行定期清掃和維護。(二)衛(wèi)生值日制度1.各部門應(yīng)制定本部門的衛(wèi)生值日表,明確每日值日人員。值日人員應(yīng)按照值日表認真履行職責,做好本部門的衛(wèi)生清掃工作。2.值日人員應(yīng)在每日上班前完成辦公室的基本清掃工作,包括地面清掃、桌面整理等。3.對于公共區(qū)域的衛(wèi)生,值日人員應(yīng)按照行政部門的安排,在規(guī)定時間內(nèi)完成清掃和維護任務(wù)。(三)衛(wèi)生宣傳與培訓1.行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生宣傳活動,提高員工的衛(wèi)生意識,倡導文明辦公行為。2.可通過張貼衛(wèi)生標語、發(fā)放宣傳資料等方式,營造良好的衛(wèi)生氛圍。3.適時組織衛(wèi)生知識培訓,讓員工了解辦公區(qū)域衛(wèi)生標準和清潔方法,提升員工的自我衛(wèi)生管理能力。六、附則
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