公環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)制度_第1頁(yè)
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PAGE公環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本檢查通報(bào)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、會(huì)議室等)以及公司所屬的各類設(shè)施設(shè)備周邊環(huán)境。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:對(duì)公司公共環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全方位、無(wú)死角檢查,確保所有區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.及時(shí)反饋原則:檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào),以便責(zé)任部門和個(gè)人及時(shí)了解問(wèn)題并進(jìn)行整改。3.持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)定期檢查和通報(bào),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,采取措施,持續(xù)提升公司公共環(huán)境衛(wèi)生水平。二、檢查組織與人員職責(zé)(一)檢查組織架構(gòu)成立公共環(huán)境衛(wèi)生檢查小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門指定的環(huán)境衛(wèi)生專員。(二)人員職責(zé)1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。審核檢查結(jié)果,簽署檢查通報(bào)文件。定期召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)分析環(huán)境衛(wèi)生狀況,提出改進(jìn)措施和要求。2.環(huán)境衛(wèi)生專員職責(zé)按照規(guī)定的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行定期檢查。詳細(xì)記錄檢查情況,包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題所在位置、責(zé)任部門或個(gè)人等。協(xié)助責(zé)任部門或個(gè)人制定整改措施,并跟進(jìn)整改情況。及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題或異常情況。三、檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面清潔:無(wú)明顯污漬、垃圾,保持干凈整潔,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面整潔:文件、辦公用品擺放整齊,無(wú)雜物堆積,電腦、電話等設(shè)備表面清潔。3.門窗玻璃:干凈明亮,無(wú)灰塵、污漬,定期擦拭。4.文件柜及書(shū)架:擺放有序,柜內(nèi)文件資料分類存放,表面無(wú)灰塵。5.綠植養(yǎng)護(hù):定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆周邊無(wú)雜物。(二)公共區(qū)域1.走廊與樓梯地面清潔無(wú)垃圾、痰跡,扶手無(wú)灰塵,墻壁無(wú)污漬、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施設(shè)備完好,周邊無(wú)雜物遮擋,通道暢通無(wú)阻。2.電梯轎廂地面干凈,內(nèi)壁無(wú)污漬,按鈕、扶手等設(shè)施清潔衛(wèi)生。電梯門軌道定期清潔,運(yùn)行正常,無(wú)異常聲響。3.衛(wèi)生間便池、馬桶清潔無(wú)異味,定期消毒;洗手臺(tái)干凈,水龍頭、鏡子無(wú)污漬。地面干燥無(wú)水漬,垃圾桶及時(shí)清理,紙簍內(nèi)垃圾不超過(guò)容量的三分之二。通風(fēng)良好,無(wú)明顯異味,空氣清新。4.茶水間桌面、臺(tái)面清潔,茶具擺放整齊,飲水機(jī)周邊無(wú)積水、污漬。垃圾桶及時(shí)清理,地面無(wú)垃圾、水漬,保持環(huán)境整潔。(三)設(shè)施設(shè)備周邊環(huán)境1.空調(diào)、通風(fēng)口:定期清理,無(wú)灰塵、雜物堆積,確保通風(fēng)良好。2.消防栓、配電箱:周邊無(wú)雜物,保持干凈整潔,標(biāo)識(shí)清晰。3.各類管道、線路:無(wú)明顯灰塵、蜘蛛網(wǎng),無(wú)漏水、漏電等安全隱患。四、檢查周期與方式(一)檢查周期1.日常巡檢:環(huán)境衛(wèi)生專員每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行至少一次巡檢。2.定期檢查:檢查小組每周組織一次全面的公共環(huán)境衛(wèi)生檢查。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)實(shí)際情況,不定期針對(duì)特定區(qū)域或問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。(二)檢查方式1.實(shí)地查看:檢查人員直接到現(xiàn)場(chǎng)查看環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、墻面、設(shè)施設(shè)備等。2.儀器檢測(cè):對(duì)于一些需要專業(yè)檢測(cè)的項(xiàng)目,如空氣質(zhì)量等,可使用相關(guān)儀器進(jìn)行檢測(cè)。3.詢問(wèn)了解:與員工溝通交流,了解他們對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的看法和意見(jiàn),以及是否存在影響工作的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。五、檢查結(jié)果記錄與通報(bào)(一)檢查結(jié)果記錄1.環(huán)境衛(wèi)生專員在每次檢查后,應(yīng)及時(shí)填寫《公共環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》(以下簡(jiǎn)稱《記錄表》),詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求等信息。2.《記錄表》應(yīng)采用統(tǒng)一格式,內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整,便于查閱和統(tǒng)計(jì)分析。(二)檢查結(jié)果通報(bào)1.每周定期檢查結(jié)束后,檢查小組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檢查結(jié)果的匯總和分析,并形成《公共環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱《通報(bào)》)。2.《通報(bào)》應(yīng)包括本周檢查的總體情況、各區(qū)域存在的主要問(wèn)題、責(zé)任部門或個(gè)人、整改要求及整改期限等內(nèi)容。3.《通報(bào)》以書(shū)面形式發(fā)布,通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道向全體員工通報(bào),同時(shí)抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。六、整改與跟蹤(一)整改責(zé)任1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)整改責(zé)任,按照整改要求及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改。2.若涉及多個(gè)部門或難以明確責(zé)任的問(wèn)題,由行政部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同整改。(二)整改措施制定1.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)檢查通報(bào)中提出的問(wèn)題,分析原因,制定具體的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和預(yù)期效果。2.整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,能夠有效解決問(wèn)題,提升環(huán)境衛(wèi)生水平。(三)整改跟蹤與復(fù)查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保責(zé)任部門或個(gè)人按時(shí)完成整改任務(wù)。2.在整改期限屆滿后,檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格的予以銷號(hào),仍未達(dá)到整改要求的,責(zé)令繼續(xù)整改,并對(duì)責(zé)任部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.將公共環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況、整改落實(shí)情況、員工參與度等方面。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在公共環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)積極參與環(huán)境衛(wèi)生改善活動(dòng),提出合理化建議并被采納,有效提升公司環(huán)境衛(wèi)生水平的員工,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)懲罰措施1.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,按照績(jī)效考核規(guī)定進(jìn)行扣分處理。2.連續(xù)多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題且整改不力的部門或個(gè)人,給予警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或調(diào)崗處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.根據(jù)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理的實(shí)際需求,定期組織相關(guān)培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、垃圾分類知識(shí)、環(huán)保意識(shí)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、電子顯示屏等渠道,廣泛宣傳公共環(huán)境

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