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文檔簡介
PAGE公司辦公室衛(wèi)生獎懲制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),保障公司業(yè)務的順利開展,特制定本公司辦公室衛(wèi)生獎懲制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的所有人員。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生責任落實到人。獎懲結(jié)合,以激勵為主,通過明確的獎勵和懲罰措施,引導員工自覺維護辦公環(huán)境。制度執(zhí)行公平、公正、公開,確保每位員工都能清楚了解自己的權(quán)利和義務。二、衛(wèi)生標準與要求辦公區(qū)域1.桌面保持整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、電話等設備表面干凈,無灰塵、污漬。2.地面每日清掃,保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。定期拖地,確保地面無明顯水漬,光亮整潔。3.門窗玻璃門窗保持潔凈透明,無灰塵、污漬和水印。窗框、窗臺擦拭干凈,無雜物。4.文件柜文件柜外觀整潔,無灰塵,柜門關閉良好。文件分類存放,標識清晰,便于查找。5.綠植定期澆水、修剪,保持綠植生長良好,葉面無灰塵。花盆表面清潔,周邊無雜物。公共區(qū)域1.走廊地面干凈,無垃圾、積水,墻壁無污漬、腳印。消防設施、安全標識等保持清潔,無損壞。2.會議室會議結(jié)束后及時清理桌面、地面,保持整潔。桌椅擺放整齊,茶杯、煙灰缸等用品歸位并清潔。3.茶水間水槽、臺面保持干凈,無茶漬、水漬,垃圾及時清理。飲水機定期清潔,周邊地面無積水。茶葉、咖啡等飲品擺放有序,無散落。4.衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無污垢、水漬,便池、馬桶無異味,定期消毒。洗手臺干凈,洗手液、衛(wèi)生紙等用品充足且擺放整齊。垃圾桶及時清理,垃圾袋更換及時。三、衛(wèi)生管理職責1.各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工學習并遵守公司衛(wèi)生制度。定期檢查本部門衛(wèi)生情況,督促員工及時整改存在的問題。對本部門員工的衛(wèi)生表現(xiàn)進行記錄和評價,配合公司進行獎懲工作。2.行政部門制定和完善公司辦公室衛(wèi)生管理制度,并負責監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排整改。負責衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理。對各部門的衛(wèi)生工作進行綜合評估,提出獎懲建議,報公司領導審批。3.員工個人自覺遵守公司衛(wèi)生制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔活動,配合做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域衛(wèi)生問題及時向部門負責人報告,并協(xié)助解決。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周[X]次,可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。各部門負責人應每日對本部門辦公區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準與要求進行檢查,詳細記錄檢查情況。3.考核評分行政部門根據(jù)檢查結(jié)果對各部門進行評分,滿分為[X]分。評分標準如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,各項指標均符合要求,得[X][X]分。存在少量輕微問題,如桌面有輕微雜物、地面有少量污漬等,得[X][X]分。存在較多明顯問題,如文件柜雜亂、門窗有較多灰塵等,得[X][X]分。衛(wèi)生狀況較差,嚴重影響辦公環(huán)境,得[X]分以下。4.結(jié)果公示每次檢查結(jié)束后,行政部門將檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。各部門如有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。五、獎勵措施1.衛(wèi)生標兵獎每月評選一次,在衛(wèi)生檢查中,個人辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況始終保持優(yōu)秀,且積極協(xié)助公共區(qū)域衛(wèi)生維護的員工,可獲得“衛(wèi)生標兵獎”。獎勵方式:頒發(fā)榮譽證書,并給予[X]元的現(xiàn)金獎勵。2.部門優(yōu)秀獎每季度評選一次,在季度衛(wèi)生檢查中,部門整體衛(wèi)生狀況優(yōu)秀,平均得分排名靠前的部門,可獲得“部門優(yōu)秀獎”。獎勵方式:頒發(fā)錦旗,并給予部門[X]元的活動經(jīng)費,用于部門內(nèi)部組織團隊建設活動。3.特殊貢獻獎對于在公司衛(wèi)生管理工作中提出創(chuàng)新性建議或做出突出貢獻的員工或部門,經(jīng)公司領導批準,可給予“特殊貢獻獎”。獎勵方式:根據(jù)貢獻大小,給予[X][X]元的獎勵,并在公司內(nèi)部進行公開表揚。六、懲罰措施1.警告對于首次違反公司衛(wèi)生制度,且情節(jié)較輕的個人或部門,給予警告處分。處理方式:由行政部門發(fā)出書面警告通知,要求責任人在規(guī)定時間內(nèi)整改,并在公司內(nèi)部進行通報。2.罰款對于多次違反衛(wèi)生制度或衛(wèi)生問題嚴重的個人或部門,給予罰款處理。罰款標準:個人每次罰款[X]元,部門每次罰款[X]元。罰款從當月工資或部門經(jīng)費中扣除。3.績效扣分將衛(wèi)生表現(xiàn)納入員工績效考核體系,對于衛(wèi)生不達標的個人,根據(jù)情節(jié)輕重進行績效扣分。扣分標準:每次衛(wèi)生檢查不達標的,個人扣[X][X]分,部門負責人扣[X][X]分??冃Э鄯种苯佑绊憜T工的績效獎金和晉升機會。4.辭退對于嚴重違反公司衛(wèi)生制度,經(jīng)多次提醒仍不改正,且造成惡劣影響的員工,公司將予以辭退。七、獎懲程序1.獎勵程序行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果和日常工作表現(xiàn),提出獎勵候選人名單。征求各部門負責人意見后,報公司領導審批。審批通過后,在公司內(nèi)部進行公示和表彰,頒發(fā)獎勵證書或獎品。2.懲罰程序行政部門在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)問題后,及時記錄并拍照留存證據(jù)。向責任部門或個人發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。如責任人在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,根據(jù)懲罰措施進行相應處理。罰款、績效扣分等處理結(jié)果通知財務部門和人力資源部門執(zhí)行,并告知責任人。對于受到警告、罰款等處理的員工或部門,行政
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