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機(jī)關(guān)單位工作人員會(huì)議記錄失誤認(rèn)定處理流程機(jī)關(guān)單位工作人員會(huì)議記錄失誤的認(rèn)定與處理需遵循規(guī)范流程,確保事實(shí)清楚、責(zé)任明確、處理恰當(dāng)。具體流程如下:發(fā)現(xiàn)與報(bào)告環(huán)節(jié),會(huì)議記錄失誤可通過參會(huì)人員反饋、記錄人自查、上級(jí)部門抽查或后續(xù)工作中因信息偏差引發(fā)問題等途徑發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)(緊急情況即時(shí))向記錄人所在科室負(fù)責(zé)人提交書面說明,說明內(nèi)容需包含失誤具體內(nèi)容(如漏記決議事項(xiàng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、時(shí)間節(jié)點(diǎn)偏差等)、涉及會(huì)議名稱及時(shí)間、影響范圍(如是否導(dǎo)致工作部署延誤、政策執(zhí)行偏差)等信息。初步核實(shí)由科室負(fù)責(zé)人牽頭,組織2名以上工作人員(至少1名為非記錄人)開展。核實(shí)人員需調(diào)取會(huì)議原始錄音(如有)、記錄人手寫草稿、會(huì)議簽到表、其他參會(huì)人員留存的筆記等材料,與正式會(huì)議記錄逐項(xiàng)比對(duì),確認(rèn)失誤類型(內(nèi)容錯(cuò)誤、遺漏、格式違規(guī)、時(shí)間延誤)、具體位置(如第3頁(yè)第2段)、錯(cuò)誤程度(如數(shù)據(jù)誤差比例、遺漏事項(xiàng)對(duì)決策的影響權(quán)重)。核實(shí)結(jié)束后形成《會(huì)議記錄失誤初步核實(shí)報(bào)告》,列明核實(shí)過程、確認(rèn)的失誤點(diǎn)及初步責(zé)任判斷(如記錄人主觀疏忽、客觀信息獲取不全),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后3個(gè)工作日內(nèi)提交單位辦公室。調(diào)查認(rèn)定由單位辦公室聯(lián)合紀(jì)檢部門成立35人調(diào)查組(成員需包含熟悉會(huì)議管理的業(yè)務(wù)骨干、紀(jì)檢監(jiān)察人員),自收到初步核實(shí)報(bào)告起5個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:一是失誤原因分析,通過詢問記錄人(制作筆錄)、參會(huì)人員(重點(diǎn)詢問關(guān)鍵信息傳達(dá)情況)、核對(duì)會(huì)議議程及領(lǐng)導(dǎo)講話原稿等,區(qū)分失誤性質(zhì)(如因記錄人未全程參會(huì)導(dǎo)致遺漏屬主觀責(zé)任,因領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整發(fā)言內(nèi)容且未補(bǔ)報(bào)屬客觀因素);二是影響評(píng)估,梳理因記錄失誤導(dǎo)致的后續(xù)影響,如是否造成工作任務(wù)未及時(shí)下達(dá)、基層執(zhí)行依據(jù)錯(cuò)誤、檔案查閱失真等,量化影響程度(如涉及金額、延誤天數(shù)、涉及部門數(shù)量);三是責(zé)任界定,根據(jù)《機(jī)關(guān)會(huì)議管理辦法》《工作人員崗位責(zé)任清單》,明確記錄人直接責(zé)任、記錄人所在科室負(fù)責(zé)人審核責(zé)任(如是否按規(guī)定對(duì)記錄進(jìn)行復(fù)核)、辦公室檔案管理崗監(jiān)督責(zé)任(如是否定期抽查記錄質(zhì)量)。調(diào)查結(jié)束后形成《會(huì)議記錄失誤調(diào)查認(rèn)定報(bào)告》,經(jīng)調(diào)查組全體成員簽字,提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議。處理決定由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)調(diào)查認(rèn)定結(jié)果,結(jié)合《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》及本單位內(nèi)部制度,在10個(gè)工作日內(nèi)作出。處理方式區(qū)分以下情形:對(duì)輕微失誤(如個(gè)別文字筆誤、不影響決策執(zhí)行的時(shí)間表述偏差),給予批評(píng)教育、責(zé)令當(dāng)場(chǎng)更正并書面檢查;對(duì)一般失誤(如漏記非核心決議事項(xiàng)、數(shù)據(jù)誤差未超過5%但可能引發(fā)執(zhí)行歧義),予以通報(bào)批評(píng),扣除當(dāng)月績(jī)效10%20%,并安排參加會(huì)議記錄專項(xiàng)培訓(xùn);對(duì)嚴(yán)重失誤(如漏記關(guān)鍵決策事項(xiàng)導(dǎo)致工作延誤超5個(gè)工作日、數(shù)據(jù)誤差超過30%引發(fā)基層執(zhí)行錯(cuò)誤),視情節(jié)給予警告、記過處分,調(diào)整工作崗位(如調(diào)離文字記錄崗位);對(duì)因主觀故意(如故意篡改領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、隱瞞重要爭(zhēng)議內(nèi)容)造成重大影響(如引發(fā)信訪事件、造成經(jīng)濟(jì)損失超1萬元)的,給予記大過及以上處分,涉嫌違紀(jì)違法的移送紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。處理決定需明確具體處分類型、執(zhí)行依據(jù)(如引用具體制度條款)、生效時(shí)間及申訴權(quán)利。結(jié)果反饋環(huán)節(jié),處理決定以書面形式送達(dá)當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任科室,同時(shí)在單位內(nèi)部公示(涉及個(gè)人隱私的除外)。當(dāng)事人對(duì)處理決定有異議的,可在收到?jīng)Q定5個(gè)工作日內(nèi)向單位申訴委員會(huì)(由工會(huì)、人事、紀(jì)檢代表組成)提交書面申訴,申訴委員會(huì)需在15個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果,復(fù)核期間不停止處理決定執(zhí)行。整改落實(shí)要求責(zé)任科室及當(dāng)事人在處理決定生效后3個(gè)工作日內(nèi)制定整改措施:當(dāng)事人需提交《整改承諾書》,明確學(xué)習(xí)計(jì)劃(如參加2次以上會(huì)議記錄專題培訓(xùn))、改進(jìn)方法(如記錄時(shí)同步使用錄音筆輔助、完成后與2名參會(huì)人員核對(duì));責(zé)任科室需修訂《會(huì)議記錄操作規(guī)范》,增加“雙人復(fù)核”“關(guān)鍵事項(xiàng)參會(huì)人簽字確認(rèn)”等環(huán)節(jié);單位辦公室需每季度開展會(huì)議記錄質(zhì)
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